15 Soorten betaald en onbetaald verlof en vrije tijd

Leestijd: 7 minuten

Van baan veranderen kan geestelijk en lichamelijk uitputtend zijn. Beginnen met een nieuwe baan kan lijken alsof we weer kleuters zijn. We moeten leren hoe we ons in de nieuwe omgeving moeten gedragen en waar we onze grenzen moeten stellen. We moeten de do’s en don’ts leren kennen en weten hoe ons nieuwe kantoor ademt en functioneert.

Dit is de realiteit voor veel werkende millennials. Wisselen van baan lijkt deel uit te maken van hun routine. Wat triest is, we zien het einde van deze trend niet snel komen. Om het duidelijk te stellen: millennials veranderen drie keer meer van job dan hun niet-millennial collega’s, wat hen de naam van “hopping” generatie opleverde. Maar met elke verandering van baan komen ze meer te weten over het (vaak verschillende) verlofbeleid van het bedrijf waarvoor ze werken. Bovendien wordt de situatie nog ingewikkelder als we van bedrijf veranderen en in een ander land gaan werken. Daarom willen wij u een duidelijk overzicht geven van de soorten betaald en onbetaald verlof en vrije tijd, zodat u met succes aan uw nieuwe baan kunt beginnen.

Laten we het eens hebben over betaald en onbetaald verlof en vrije tijd

Als we het over soorten verlof hebben, denken we meestal aan vakantie en ziektedagen. Er is echter meer aan de hand als het gaat om betaald en onbetaald verlof en vrije tijd. Sommige zijn wettelijk verplicht om beschikbaar te zijn en andere worden aangeboden als extraatje, maar we moeten niet voor verrassingen komen te staan wanneer HR deze vraag stelt.

Wij definiëren vakantie als betaald verlof dat aan werknemers wordt toegekend om uit te rusten, persoonlijke zaken bij te wonen en te ontspannen en omvat onbeperkte vakantie en gereguleerde vakantie. Afhankelijk van de wet, kunnen werknemers hun vakantiedagen verdienen vanaf zes maanden tot een jaar in het bedrijf. Het aantal betaalde vakantiedagen varieert per land, waarbij de VS onderaan de ladder staat als het gaat om het aantal betaalde vakantiedagen, en Frankrijk en Duitsland bovenaan staan.

Ouderschapsverlof is een van de meest voorkomende vormen van verlof van werknemers.

Oudersschapsverlof is een van de meest voorkomende vormen van betaald verlof die werknemers kunnen verdienen door te werken. Niet elk land biedt zijn burgers echter betaald ouderschapsverlof aan, wat bijvoorbeeld in de VS wel het geval is. Naast het bieden van vele extraatjes die voor veel stervelingen op meer traditionele werkplekken nog buiten bereik liggen, lijkt het ouderschapsverlofbeleid bij startups over de hele wereld nogal de aandacht te trekken. En met een goede reden. Bedrijven als Pinterest en Netflix bieden hun werknemers niet alleen onbeperkt ouderschapsverlof, maar ook gespecialiseerde lactatiekamers, overgangsperioden waarin werknemers in deeltijd kunnen werken en toch hun volledige salaris ontvangen, enzovoort.

Ziekteverlof is verlof wegens ziekte of een gezondheidsgerelateerde aandoening van werknemers of hun gezinsleden. Werknemers meestal accumuleren ziekteverlof tijd per loonperiode of mot. Ziekteverlof wordt vaak aangeboden als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket van de werknemer. Veel bedrijven hebben echter te kampen met misbruik van ziekteverlof, vaak als gevolg van een te streng en rigide management. Vaak moeten werknemers zich ziek melden en liegen dat ze ziek zijn, omdat ze bang zijn dat hun management hen de vrije dag niet zal laten gebruiken om wat persoonlijke klusjes op te knappen.

Paid Time Off (PTO) is niet hetzelfde als vakantie. PTO staat voor de periode waarin een werknemer loon ontvangt terwijl hij weg is van het werk en tegelijkertijd niet werkt. Aan de andere kant is vakantie een voorbeeld van PTO, maar PTO is niet noodzakelijk een vakantie. Voorbeelden van niet-vakantie-PTO zijn zwangerschapsverlof, invaliditeitsverlof, jurydienst, vakantiegeld of ziekteverlof. Sommige bedrijven, meestal starters, bieden hun werknemers een onbeperkte PTO-beleid aan. Dit beleid stelt hen in staat om zoveel vrije dagen op te nemen als ze willen, zolang ze hun werk afmaken.

Je moet je rechten kennen. Weet u dat u dit soort betaald en onbetaald verlof en vrije tijd kunt krijgen?

Rouwverlof of begrafenisverlof is verlof dat werknemers nemen vanwege het overlijden van een familielid. Deze tijd nemen werknemers gewoonlijk op om te rouwen om het verlies van een naast familielid en om een begrafenis voor te bereiden en bij te wonen.

Betaald verlof is een tijd waarin een werknemer afwezig is van het werk als gevolg van een aantal uitzonderlijke omstandigheden. Voor alle duidelijkheid: thuiswerk, vakanties, sabbaticals en betaalde feestdagen tellen niet mee bij betaald verlof. Tijdens deze periode behouden werknemers hun status en ontvangen zij alle bijbehorende voordelen, zoals salaris, vergoeding en verzekering.

Er zijn twee meest voorkomende soorten betaald verlof: medisch en persoonlijk en elk van hen kan betaald of onbetaald zijn, op basis van de eerdere overeenkomst met de werkgever.

Militair verlof is verlof van het werk dat werknemers kunnen opnemen om deel te nemen aan bepaalde actieve of inactieve militaire taken. In de VS hebben werknemers die militair verlof willen opnemen wegens vrijwillige of onvrijwillige militaire dienst, na beëindiging van het militair verlof recht op hun oude functie. Dit omvat een vergelijkbare positie, compensatie en voordelen.

Vakantiegeld is betaald verlof tijdens de feestdagen, waaronder Kerstmis, Thanksgiving, Nieuwjaar, enz. De staat regelt ze meestal en de werkgever moet zich eraan houden. Er zijn echter bepaalde discrepanties bij de berekening van het vakantiegeld voor parttimers ten opzichte van fulltimers en u moet dit controleren om vervelende verrassingen te voorkomen.

Sabbatical leave wordt meestal gegeven aan de universiteit professoren en docenten om te studeren, onderzoek te doen en professionele verbetering. In de meeste gevallen verdient een werknemer een jaar sabbatical verlof voor elke zeven jaar gewerkt, maar het hangt volledig af van de werkgever.

Hier zijn enkele van de minder vaak voorkomende soorten betaald en onbetaald verlof en vrije tijd

Stemtijd is vrije tijd die wordt toegekend voor de meerderheid van de werknemers in de meeste Amerikaanse staten. Er is geen federale wet die werkgevers verplicht om hun werknemers stemverlof te geven, aangezien stemmen slechts een paar uur per dag in beslag neemt. Volgens een onderzoek biedt bijna 50 procent van de werkgevers in de V.S. hun werknemers betaald verlof om te stemmen.

Jury duty kan betaalde of onbetaalde tijd vrij zijn van het werk voor de jurydienst. De algemene regel dwingt werkgevers om hun werknemers vrijaf te laten nemen om aan hun burgerplicht te voldoen. Sommige staten vereisen echter dat werkgevers werknemers hun opgebouwde vakantie of andere betaalde vrije tijd laten gebruiken terwijl ze jurydienst hebben.

Of werkgevers jurydienst gaan betalen of niet, hangt af van de wet van de staat. Echter, sommige van hen gunsten de werknemers en verbieden werkgevers om juryplicht tijd aftrekken van hun maandelijkse loonstrook. Bovendien, de staat verbiedt de werkgever van het nemen van een nadelige job acties, terwijl de werknemers zijn op hun jury duty zoals intimidatie, bedreiging of firing.

Er zijn een aantal speciale gelegenheden wanneer werknemers kunnen vragen om uitsluiting van jury duty als per verzoek van de werkgever als gevolg van een verhoogde werkdruk of eenvoudige feit dat de werknemer afwezigheid zou het bedrijf overleven in gevaar brengen.

De twee lastigste vormen van verlof die werknemers kunnen opnemen zijn comp time en religieuze observantie

Compensatory time of comp time is betaalde vrije tijd die niet-vrijgestelde werknemers kunnen krijgen in plaats van loon voor overwerk. Dit betekent dat werkgevers in plaats van extra uren uit te betalen, betaalde vrije tijd kunnen aanbieden voor een gelijkwaardige hoeveelheid tijd als de extra gewerkte uren. Bedrijven moeten echter voorzichtig zijn met het aanbieden van comp time, omdat het in de meeste gevallen illegaal is.

Religieuze waarneming kan betaalde of onbetaalde vrije tijd zijn. Het verwijst naar de tijd die werkgevers hun werknemers moeten gunnen vanwege religieuze waarnemingen. Dit is een gevoelig onderwerp omdat religieuze discriminatie juridische gevolgen kan hebben voor de werkgever.

Verlof wegens ongunstig weer kan lastig zijn

Verlof wegens ongunstig weer heeft betrekking op de tijd die werknemers vrij nemen van het werk wegens ongemakken in verband met het weer. Er is een onderscheid tussen betaald ongunstig weer verlof tussen niet-vrijgestelde en vrijgestelde werknemers. Niet-vrijgestelde werknemers ontvangen geen loon voor het opnemen van verlof wegens slecht weer.

Als de werkgever het bedrijf sluit wegens slecht weer, moeten vrijgestelde werknemers hun volledige loon uitbetaald krijgen. Werkgevers kunnen geen inhoudingen doen op het loon van vrijgestelde werknemers voor de tijd dat zij niet hebben gewerkt wegens slecht weer. Als deze toestand hetzelfde blijft, en het bedrijf niet kan draaien zoals gebruikelijk, moeten werkgevers vrijgestelde werknemers hun volledige loon betalen.

Maar er is meer aan slecht weer verlof

Als werknemers besluiten om de vrije tijd te gebruiken als gevolg van regen, sneeuw of een andere noodsituatie en werkgevers ervoor kiezen om hun bedrijf open te houden, kunnen ze werknemers vragen om elk betaald verlof type te gebruiken waarover ze beschikken. Indien werknemers nog niet in aanmerking komen voor betaald verlof, kan de werkgever de tijd die zij niet hebben gewerkt van hun loon aftrekken.

Niet-vrijgestelde werknemers hebben geen recht op loon voor het opnemen van vrije tijd wegens slecht weer. Wij zouden werkgevers echter aanraden om hen toch te betalen. Op die manier kunnen ze hun waardering tonen jegens hun niet-vrijgestelde werknemers en de motivatie en betrokkenheid bij hen stimuleren.

Weet u dat sommige soorten betaald en onbetaald verlof en vrije tijd je een goede collega kunnen maken?

Gedeeld verlofbeleid stelt werknemers in staat hun ziekte- en vakantieverlof aan een andere afwezige werknemer te schenken. De behoefte aan gedeeld verlofbeleid kan zich voordoen wanneer werknemers uit hun verlof zijn en een levensbedreigende ziekte doormaken. Of ze kunnen uit het verlof als gevolg van gecompliceerde geboorte en een andere ernstige familie situatie.

Wij hebben de ultieme oplossing voor het bijhouden van betaalde en onbetaalde verlof en vrije tijd!

Nu hebben we een overzicht gemaakt van de meest voorkomende vormen van betaald en onbetaald verlof en vrije tijd. De volgende taak is na te denken over de manieren om ze bij te houden. Dit is geen gemakkelijke taak en het kan HR’s het gevoel geven dat ze zwaar aan het werk zijn. Erger nog, het bijhouden van betaald en onbetaald verlof en vrije tijd is een van de vele taken die ze moeten doen.

Vacation Tracker heeft deze taak gemakkelijker gemaakt door beheerders in staat te stellen het verloftype van de organisatie binnen enkele seconden te configureren. Het enige wat ze hoeven te doen is naar de pagina “Instellingen” te gaan en het standaard verloftype te wijzigen. Bovendien kunnen ze kiezen uit 9 verschillende verloftypes! Het bijhouden van ziektedagen, conferentiedagen, jurydienst, vaderschapsverlof en meer werd zo veel gemakkelijker!

Voor bedrijven met meerdere kantoren en teams is het bijhouden van vrije tijd een fluitje van een cent! Vacation Tracker stelt bedrijven in staat om teams op te zetten om het verlof van hun werknemers efficiënter bij te houden. Zo kan elke teambeheerder verlofaanvragen voor zijn teamleden goedkeuren of afwijzen. Bovendien kunnen ze de informatie voor elk team afzonderlijk bekijken. Bovendien kunnen bedrijven verlof op globaal niveau en voor elk team afzonderlijk aanpassen.

Het bijhouden van betaald en onbetaald verlof en vrije tijd hoeft niet duur te zijn!

Sommigen denken dat iedereen voor het geld gaat. Wij niet! Wij hebben besloten om Vacation Tracker betaalbaar te houden en zo veel mogelijk bedrijven te helpen hun doelen te bereiken. Voor organisaties die tot 50 gebruikers hebben, kost Vacation Tracker slechts $25 per maand. Zodra een organisatie dit aantal overschrijdt, wordt de prijs per maand berekend aan de hand van het aantal gebruikers. De prijs voor elke gebruiker is $1! En voor organisaties met meer dan 250 gebruikers is Vacation Trackers bereid een speciale prijs aan te bieden!

Het beste is dat u niets hoeft te betalen totdat u ziet of Vacation Tracker bij uw businessmodel past. U hoeft alleen maar een gratis proefperiode van 14 dagen aan te vragen en dan te beslissen of u al dan niet tot aankoop overgaat.