The hotel receipt is issued after bill has been paid by the guest.ホテル領収書のテンプレートです。 領収書には、客室料金に加え、追加アメニティ、ミニバー、フードサービス、朝食料金、駐車料金、税金、その他ホテルが請求するすべての料金を記載する必要があります。 この領収書は、フランチャイズまたは民間のホテル、モーテル、旅館、ベッド＆ブレックファスト、または有料で一般に提供されるその他の住宅で使用できます。
Hotel Credit Card Authorization Form – 宿泊客のクレジットカードを受け入れるため、または宿泊客の代わりに他の人が使用します
Download: Adobe PDF、Microsoft Word (.docx) または Open Document Text (.odt)
1 – 再利用可能なテンプレートとしてホテルの領収書を保存する
このページで写真付きの領収書テンプレートを使用すると、ホテル料金の支払いが行われたことを確認するために使用できます。 プレビューの近くに表示されている「PDF」「Word」「ODT」ボタンを使って保存します。
2 – この領収書と送信者の識別子を作成する
取得したテンプレートにアクセスしたら、このページの右上にある「領収書番号」というラベルに付いている空行をクリックします。 
続いて、この欄の2行目に、この書類が作成されたカレンダーの「日付」を調剤してください。 
ここで、今回の支払いを受けたホテルが使用している法的名称が必要です。 “ホテル名 “と書かれた行を入力してください。 
支払いを受けたエンティティをさらに確認するために、ホテルの連絡先情報を含める必要があります。 このため、「ホテル電話番号」の行には、この事務処理について話し合う必要がある場合にホテルが使用することを希望する電話番号を記入してください。 
次に、「Hotel Street Address」と「City/State/ZIP」の行を使用して、ホテルが郵便物を受け取る住所全体を記入します。 
3 – Name The Hotel Client In this Transaction
ホテルのサービスおよび製品に対して請求されたエンティティは、このレポートに含める必要があります。 この識別は必須と考えるべきで、ページの左側にある「請求先」セクションを満たすことで文書化することができます。 このプロセスは、当該支払を提出した人の法的な「名前」から始まります。 
支払人が法人である場合、2つ目の空欄にその支払人の「会社名」を入力します。 
この領域の残りの3つのスペースは、支払人のアドレスを報告するために使用されます。 企業名の後の2行は、「Street Address」と「City/State/ZIP」を記入し、最後の行は「Country」を記入してください。 
最後に、「電話番号」とラベル付けされた行に宿泊客の電話番号を記録します 
4 – ホテル取引の詳細
多くのホテル顧客は、支払った最終金額への貢献項目の作成が必要になります。 この目標を満たすには、この領収書の中央に設定された基本的なテーブルに記入する必要があります。 各行を使って、列の見出しで要求された情報を記録することができます。 この表は、最初の列の「部屋番号」によって構成されます。 ホテルクライアントが支払った各部屋の「部屋番号」を記入し、それぞれを独立した行にしておきます。 
各部屋の宿泊料金が必要で、2列目の「価格/泊数」見出しに入力する必要があります。 
支払った部屋が占拠された日数も必要です。 記録を参照し、何泊分の料金を支払ったかを報告します。 
支払った「追加料金」があれば、最後から2番目の欄に記入します。 
「行合計」は、宿泊料金に宿泊日数を掛け、「追加料金」を加えたものになります。 
5 – 支払済み金額を詳述する必要がある
各部屋に支払われた合計を提供した後、”Line Total” 列に入力した結果をすべて追加する必要があります。 これは「小計」であり、表の後の最初の空欄に必要です。 
次の空欄「Sales Tax」には、Hotel Clientに請求された税金の合計額が必要です。 
「合計」と書かれた行では、もうひとつ細かい計算が必要です。 この行には、ホテル顧客の「小計」と「消費税」の合計を記入します。 
最後に、ホテルクライアントが使用した支払い方法を記録します。 左の「支払方法」行で報告します。 さらに、ホテル顧客がクレジットカードや小切手で支払った場合は、「Card/Check No.」行にその項目の番号を入力します。 