Overview
Ora che Epic è entrato in funzione in tutte le applicazioni per pazienti ricoverati al Johns Hopkins Hospital, il modo in cui i numeri delle cartelle cliniche (MRN) vengono assegnati ai pazienti del Johns Hopkins Medicine cambierà. Questo vi riguarda se il vostro sistema, applicazione o estratto di dati si basa sugli MRN del Johns Hopkins Hospital per i pazienti che possono essere stati visti solo al Johns Hopkins Bayview Medical Center, al Sibley Memorial Hospital, al Suburban Hospital o all’Howard County General Hospital. Si prega di notare che questa modifica non riguarda il Johns Hopkins All Children’s Hospital.
Attualmente, a tutti i pazienti vengono assegnati due MRN: un MRN dell’ente o della struttura, ovunque i pazienti siano presenti, e un MRN dell’ospedale Johns Hopkins, anche se vengono visti in un’altra struttura. Questa era una soluzione provvisoria messa in atto per assicurarsi che i sistemi aziendali funzionassero durante il rollout pluriennale di Epic.
Dettagli e tempi
Poco dopo il 1° luglio, questo attuale processo di doppia assegnazione si spegnerà. I pazienti che non sono visti al Johns Hopkins Hospital, Johns Hopkins Community Physicians, Kennedy Krieger Institute o The Johns Hopkins University non riceveranno più un MRN del Johns Hopkins Hospital. Invece, a ogni paziente verrà assegnato un numero aziendale (E#) attraverso Epic e un MRN della struttura locale. Gli MRN della struttura locale saranno assegnati solo per la struttura specifica in cui il paziente viene visto. I sistemi che sono in grado di utilizzare un solo numero di cartella clinica e che forniscono servizi in più strutture Johns Hopkins devono passare a utilizzare l’E# come identificatore primario.
Cosa fare
Se questo cambiamento vi riguarda, chiedete prima al vostro sistema o al responsabile tecnico dell’applicazione per vedere se ne è a conoscenza e ha un piano. Una volta che i cambiamenti appropriati sono stati fatti dalla vostra parte, dovrete completare il test dell’interfaccia per assicurarvi di essere pronti in tempo. Se è necessaria un’estensione per il tuo passaggio, dovrai richiedere e ottenere l’approvazione della leadership.
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