15 Tipi di congedi e ferie pagati e non pagati

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Cambiare lavoro può essere mentalmente e fisicamente faticoso. Iniziare un nuovo lavoro può sembrare come se fossimo di nuovo bambini. Dobbiamo imparare come comportarci nel nuovo ambiente e dove porre i nostri limiti. Dobbiamo imparare le cose da fare e da non fare e come il nostro nuovo ufficio respira e funziona.

Questa è la realtà per molti millennials che lavorano. Cambiare lavoro sembra essere parte della loro routine. La cosa triste è che non vediamo la fine di questa tendenza in tempi brevi. Per renderlo chiaro, i millennial cambiano lavoro tre volte di più dei loro colleghi non millennial, il che gli ha fatto guadagnare il nome di generazione “saltellante”. Tuttavia, con ogni cambio di lavoro viene l’apprendimento di (spesso diverso) lasciare le politiche aziendali che stanno lavorando per ha. Inoltre, la situazione diventa più complicata se si cambia azienda e paese in cui si lavora. Ecco perché vogliamo condividere con voi una chiara visione d’insieme dei tipi di ferie pagate e non pagate e del tempo libero e darvi la possibilità di iniziare con successo il vostro nuovo lavoro.

Parliamo delle ferie pagate e non pagate e del tempo libero

Quando parliamo di tipi di ferie di solito pensiamo alle ferie e ai giorni di malattia. Tuttavia, c’è di più quando si tratta di ferie pagate e non pagate e di tempo libero. Alcuni di questi sono legalmente obbligati ad essere disponibili e altri offerti come un vantaggio, ma non dovremmo essere colti di sorpresa quando le Risorse Umane sollevano la questione.

Definiamo le ferie come un permesso pagato concesso ai dipendenti per riposare, occuparsi di questioni personali e rilassarsi e include ferie illimitate e ferie regolamentate. A seconda della legge, i dipendenti possono guadagnare le loro ferie da sei mesi fino a un anno in azienda. Il numero di giorni di ferie pagate varia da paese a paese, con gli Stati Uniti che sono in fondo alla scala quando si tratta del numero di giorni di ferie pagate, e Francia e Germania in cima.

Il congedo parentale è uno dei tipi più comuni di congedo del dipendente.

Il congedo parentale è un altro, il tipo più comune di congedo pagato che i dipendenti possono guadagnare lavorando. Tuttavia, non tutti i paesi forniscono un congedo parentale pagato per i propri cittadini, come nel caso degli Stati Uniti per esempio. Oltre ad offrire molti vantaggi ancora fuori dalla portata di molti mortali in posti di lavoro più tradizionali, le politiche di congedo parentale nelle startup di tutto il mondo sembrano catturare una certa attenzione. E per una buona ragione. Aziende come Pinterest e Netflix, oltre ad offrire congedi parentali illimitati ai loro dipendenti, offrono sale di allattamento specializzate, periodi di transizione in cui i dipendenti possono lavorare part-time ed essere ancora pagati a stipendio pieno, ecc.

Il congedo per malattia è il tempo libero dal lavoro a causa di una malattia o condizione di salute dei dipendenti o dei loro familiari. I dipendenti di solito accumulano tempo di congedo per malattia per periodo di paga o falena. Il congedo per malattia è spesso offerto come parte del pacchetto di benefici del dipendente. Tuttavia, molte aziende sono alle prese con l’abuso di assenze per malattia spesso a causa di una gestione troppo rigida e rigorosa. Spesso i dipendenti sono costretti a darsi malati al lavoro e a mentire che non stanno bene perché hanno paura che la loro direzione non permetta loro di usare il giorno libero per finire qualche corea personale.

Il tempo libero pagato (PTO) non è la stessa cosa di una vacanza. PTO sta per il periodo in cui un dipendente riceve la paga mentre è lontano dal lavoro e non lavora allo stesso tempo. D’altra parte, la vacanza è un esempio di PTO, tuttavia, PTO non è necessariamente una vacanza. Esempi di PTO non-vacanze includono il congedo per gravidanza, il congedo per invalidità, il servizio in giuria, il pagamento delle vacanze o il congedo per malattia. Alcune aziende, per lo più startup, offrono una politica di PTO illimitata ai loro dipendenti. Questa politica permette loro di prendere tutti i giorni liberi che vogliono, purché finiscano il loro lavoro.

Devi conoscere i tuoi diritti. Sai che puoi avere questi tipi di ferie e permessi pagati e non pagati?

Il congedo per lutto o congedo funebre è il tempo libero dal lavoro che i dipendenti prendono a causa della morte di un membro della famiglia. Questo tempo i dipendenti di solito prendono per piangere la perdita di un membro stretto della famiglia e per preparare e partecipare a un funerale.

Il congedo pagato è un tempo durante il quale un dipendente è assente dal lavoro a causa di alcune circostanze eccezionali. Per essere chiari, il lavoro da casa, le vacanze, gli anni sabbatici e le vacanze pagate non contano nel congedo pagato. Durante questo periodo, i dipendenti mantengono il loro status e ricevono tutti i relativi benefici come lo stipendio, la compensazione e l’assicurazione.

Ci sono due tipi più comuni di congedo retribuito: medico e personale e ciascuno di essi può essere pagato o non pagato, in base al precedente accordo con il datore di lavoro.

Il congedo militare è il tempo libero dal lavoro che i dipendenti possono prendere per partecipare a certi doveri militari attivi o inattivi. Negli Stati Uniti i dipendenti che vogliono prendere il congedo militare a causa del servizio militare volontario o involontario hanno diritto alla loro precedente posizione al termine del congedo militare. Questo include la posizione paragonabile, la compensazione e i benefici.

La retribuzione per le vacanze è il tempo pagato fuori dal lavoro che avviene durante le feste pubbliche tra cui Natale, Ringraziamento, Capodanno, ecc. Lo stato di solito le regolamenta e il datore di lavoro deve rispettarle. Tuttavia, ci sono alcune discrepanze quando si calcola la paga delle vacanze per i dipendenti part-time rispetto a quelli a tempo pieno e si dovrebbe controllare per evitare brutte sorprese.

Il congedo sabbatico è di solito dato ai professori universitari e agli insegnanti per studiare, condurre ricerche e miglioramenti professionali. Nella maggior parte dei casi, un dipendente guadagna un anno di congedo sabbatico per ogni sette anni di lavoro, tuttavia, dipende completamente dal datore di lavoro.

Ecco alcuni dei tipi meno comuni di congedo pagato e non pagato e di tempo libero

Il tempo di voto è il tempo libero concesso alla maggior parte dei dipendenti nella maggior parte degli stati degli Stati Uniti. Non c’è una legge federale che obbliga i datori di lavoro a fornire tempo libero per il voto ai loro dipendenti, dato che il voto occupa solo poche ore in un giorno. Secondo un sondaggio, quasi il 50 per cento dei datori di lavoro negli Stati Uniti, offrono tempo libero pagato per votare ai loro dipendenti.

Il dovere di giurato può essere un tempo pagato o non pagato dal lavoro per il servizio in giuria. La regola generale obbliga i datori di lavoro a lasciare che i loro dipendenti prendano del tempo libero per adempiere al loro dovere di cittadini. Alcuni stati, tuttavia, richiedono ai datori di lavoro di lasciare che i dipendenti usino le loro ferie maturate o altro tempo libero pagato mentre sono in servizio come giurati.

Se i datori di lavoro pagheranno o meno il servizio della giuria dipende dalla legge dello stato. Tuttavia, alcuni di essi favoriscono i dipendenti e vietano ai datori di lavoro di sottrarre il tempo di servizio della giuria dalla loro busta paga mensile. Inoltre, lo stato proibisce al datore di lavoro di intraprendere qualsiasi azione lavorativa avversa mentre i dipendenti sono in servizio in giuria come molestie, minacce o licenziamenti.

Ci sono alcune occasioni speciali in cui i dipendenti possono chiedere l’esclusione dal servizio in giuria come da richiesta del datore di lavoro a causa di un aumento del carico di lavoro o semplicemente il fatto che l’assenza del dipendente metterebbe in pericolo la sopravvivenza della società.

I due tipi più complicati di congedo che i dipendenti possono prendere sono il tempo compensativo e l’osservanza religiosa

Il tempo compensativo o comp time è il tempo pagato che i dipendenti non esenti possono ottenere al posto della paga degli straordinari. Questo significa che invece di pagare le ore extra, i datori di lavoro possono offrire tempo libero pagato dal lavoro per una quantità di tempo equivalente alle ore extra lavorate. Tuttavia, le aziende devono fare attenzione quando offrono tempo libero perché nella maggior parte dei casi è illegale.

L’osservanza religiosa può essere pagata o non pagata. Si riferisce al tempo che i datori di lavoro devono concedere ai loro dipendenti a causa di osservazioni religiose. Questo è un argomento delicato perché la discriminazione religiosa potrebbe avere conseguenze legali per il datore di lavoro.

Le ferie per intemperie possono essere difficili

Le ferie per intemperie si riferiscono al tempo libero dal lavoro che i dipendenti prendono per intemperie. C’è una distinzione tra le ferie retribuite per intemperie tra i dipendenti non esenti e quelli esenti. I dipendenti non esenti non vengono pagati per prendere ferie per intemperie.

Se il datore di lavoro chiude l’attività a causa del maltempo, i dipendenti esenti devono essere pagati per intero. I datori di lavoro non possono fare detrazioni dalla paga dei dipendenti esenti per il tempo che non hanno lavorato a causa del maltempo. Se questo stato rimane lo stesso, e il business non può funzionare come al solito, i datori di lavoro devono pagare ai lavoratori esenti il loro stipendio completo.

Ma c’è di più sul congedo per maltempo

Tuttavia, se i dipendenti decidono di utilizzare il tempo libero a causa di pioggia, neve o qualsiasi altra emergenza e i datori di lavoro scelgono di tenere aperto il loro business, possono chiedere ai dipendenti di utilizzare qualsiasi tipo di permesso pagato a loro disposizione. Nel caso in cui i dipendenti non hanno ancora diritto al congedo pagato, i datori di lavoro possono dedurre il tempo che non hanno lavorato dal loro salario.

I dipendenti non esenti non hanno il diritto di essere pagati per prendere ferie in caso di maltempo. Tuttavia, consigliamo ai datori di lavoro di pagarli comunque. In questo modo possono mostrare il loro apprezzamento verso i loro dipendenti non esenti e aumentare la motivazione e l’impegno tra di loro.

Sai che alcuni tipi di ferie e permessi pagati e non pagati possono renderti un buon collaboratore?

La politica del congedo condiviso permette ai dipendenti di donare il loro congedo per malattia e ferie a un altro dipendente assente. La necessità di una politica di congedo condiviso può accadere quando i dipendenti sono fuori dal loro congedo e sperimentano una malattia pericolosa per la vita. Oppure potrebbero essere fuori dal congedo a causa di una nascita complicata e qualche altra grave situazione familiare.

Abbiamo la soluzione definitiva per il monitoraggio delle ferie pagate e non pagate e del tempo libero!

Ora abbiamo riassunto i tipi più comuni di ferie e permessi pagati e non pagati. Il prossimo compito è pensare ai modi per tracciarli. Questo non è un compito facile e può far sentire le Risorse Umane come se fosse un lavoro pesante. Quel che è peggio, tracciare le ferie pagate e non pagate e il tempo libero è uno dei tanti compiti che devono fare.

Vacation Tracker ha reso questo compito più facile permettendo agli amministratori di configurare il tipo di ferie dell’organizzazione in pochi secondi. Tutto quello che devono fare è andare alla pagina “Impostazioni” e cambiare il tipo di congedo predefinito. Inoltre, possono scegliere tra 9 diversi tipi di congedo! Tracciare i giorni di malattia, i giorni di conferenza, il dovere di giuria, il congedo di paternità e altro è diventato molto più facile!

Per le aziende con più uffici e squadre, tracciare il tempo libero è un gioco da ragazzi! Vacation Tracker permette alle aziende di creare dei team per monitorare le ferie dei loro dipendenti in modo più efficiente. In questo modo ogni amministratore del team può approvare o negare le richieste di ferie per i membri del proprio team. Inoltre, possono vedere le informazioni per ogni squadra individualmente. Inoltre, le aziende possono regolare le ferie a livello globale e per ogni squadra separatamente.

Tracciare le ferie pagate e non pagate e il tempo libero non deve essere costoso!

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