How to Plan a Marketing Calendar That Actually Works (Template)

Tudja, hogy szüksége van egy marketing naptárra.

Egy ilyen naptár nélkül azt kockáztatja, hogy vakon repül. Egy naptárral megszervezheti és vizualizálhatja a marketingstratégia végrehajtását, és mindenki jobban tud egy oldalon maradni.

Jól hangzik, igaz?

Nos, kiderült, hogy rengeteg lehetősége van a naptár megszervezéséhez használható eszközökre. Melyik a legjobb?

Íme néhány kiindulási pont:

1. PDF-ek: Egy ingyenes szerkesztési naptár sablon kinyomtatása, mint például ez a CoSchedule-tól, remek módja annak, hogy elkezdje a tervezést – hogy beinduljon az ötletelés. Innentől kezdve valószínűleg egy digitális változatot szeretne, amelyet könnyebben frissíthet a folyamatos változtatásoknak megfelelően.
2. Excel:
3. Google Docs: Egy Google Docs/Sheets táblázatkezelő, mint például ez a marketingnaptár sablon a Crackerjack Marketingtől, segít megoldani a lezárási problémát, amit az Excel esetében tapasztalna.
4. Google Calendar: A Google Naptárban is készíthet marketingnaptárt.
5. Alkalmazások: A CoSchedule felé vagyunk elfogultak.

Bármelyik eszköztípust is választja, lehet, hogy segítségre lesz szüksége a használatához. Az ebben a fejezetben található összes megvalósítható tanács bármilyen formátumú marketingnaptárral használható. Ezzel együtt, bár a táblázatkezelő a legegyszerűbb módja a kezdésnek (és valahol el kell kezdeni), a célzottan kifejlesztett szoftver a leghatékonyabb lehetőség, és ezt a megoldást ajánljuk. Végül is ez az oka annak, hogy mi a szakmában vagyunk.

Kezdje ezzel az útmutatóval + 5 marketingnaptár-sablonnal, és aztán…

Elképzelhető, hogy csak egy útmutatóra és egy kis írnivalóra lesz szüksége, amíg ezt a bejegyzést olvassa. Vigyázok rád.

Töltsd le ingyenes útmutatónkat, amely segít neked megvalósítani mindezeket a tanácsokat megvalósítható, lépésről lépésre történő információkkal. Emellett öt különböző Excel marketingnaptár-sablont is kapsz:

• Marketing naptár sablon
• Marketing kampány naptár sablon
• Email marketing naptár sablon
• Marketing naptár sablon
• Szociális média naptár sablon

Nem számít, min dolgozol, már most elkezdheted rendszerezni egy naptárban.

Ha készen áll egy olyan eszköz használatára, amelyet marketing naptárának terveztek, kezdje el a CoSchedule 14 ingyenes napjával.

Következzenek a jó dolgok.

Mi segít megtervezni egy fantasztikus marketing naptárat?

Hová akarok ezzel az egésszel kilyukadni?

Tucatnyi más bejegyzést olvastam marketing naptárakról, szerkesztési naptárakról, tartalommarketing naptárakról, közösségi média naptárakról – érted a képet. És megnéztem a marketingnaptár sablonok szörnyű listáját a Crazy Egg blogjának egyik bejegyzésében.

Rengeteg embernek vannak igazán jó ötletei arra vonatkozóan, hogy mit érdemes beletenni a naptárba, és ha egy sablonnal kezdi az ötletelést, az egy jó módszer a kezdéshez.

Szóval íme, hogyan tervezzen egy valóban működő marketingnaptárt – néhány tippel tőlünk a CoSchedule-nál, és még sokkal többel a többi rocksztártól odakint.

1. lépés: A marketingstratégiádat alakítsd át valódi tartalommá, amit létrehozol

Szükséged van egy marketingstratégiára, de ez a stratégia hasztalan a végrehajtás nélkül.

Most, hallgass meg.

Az üzleti tervek már nem normálisak.

Sőt, ma már faux pasnak számítanak, és egyszerű “üzleti találgatásnak” tekintik őket. De ez nem volt mindig így. A lean startup előtt az üzleti terv egy olyan dokumentum volt, amely feltételezte, hogy mindent tudunk a vállalkozásunkról, egy kőbe vésett terv. Kész volt, legalábbis azt hittük.

A valóságban ez csak egy nagy, hatalmas találgatás volt.

A marketingtervek és a gigantikus régi stratégiai dokumentumok nem sokban különböznek egymástól. Lehet, hogy újszerűen és felelősségteljesen hangzanak, de a valóságban ezek is csak találgatások. Mit tanulhatnak tehát a marketingesek a lean startup modellből?

Balance Your Strategy With Focus on Execution

Minél több időt tölt a stratégiaalkotással, annál kevesebb időt tölt valódi, az értékesítést befolyásoló tartalom létrehozásával (ami, valljuk be, az egész oka annak, hogy megtervezze a marketingnaptárát).
Függetlenül attól, hogy van-e már marketingstratégiája vagy sem, van néhány dolog, amire szükség van a stratégiájában, hogy segítsen validálni, milyen tartalmat kell létrehoznia:

1. A már-már híres-hírhedt: Ismerje a közönségét. Ez kezdődhet olyan egyszerűen, mint egy ügyfélfelmérés, aztán esetleg csak felsorolásszerű pontok, amelyeket egy Evernote jegyzetbe teszel, és amelyek segítenek, hogy képben maradj ügyfeleid változó igényeivel. A lényeg itt a következő: Legyen egyszerű, különösen az elején.
2. Hozzon létre tartalmat. A tartalom adat, és a tartalom létrehozásával és hatásának mérésével megismerheti ügyfeleit. Semmiképpen sem tudhatsz meg mindent a közönségedről, amíg nem teszel közzé valamit, nem kezdesz el kommunikálni velük, és nem kapod meg a visszajelzéseiket.
3. Kezdd kicsiben. Ha arra gondolsz, hogy először egy egyórás videót vagy e-könyvet készítesz, gondold át még egyszer. Kiadhatnál először egy e-könyv egy fejezetét, hogy felmérd a teljesítményét, mielőtt több időt fordítanál az adott témájú tartalom fejlesztésére? Ugyanez megtehetnéd a monstre videóddal is? Ha a tartalom adat, először tervezzen minimálisan életképes tartalmat a marketingnaptárába, hogy kiérezze, mi az, ami valóban “megmozgatja a tűt”. (Muszáj volt becsempésznem egy ilyen poént, hiszen stratégiáról beszélünk!)

Ez valójában így néz ki:

Innen kezdve alakítsd át a stratégiádat tartalommá. És használd fel a létrehozott tartalmak adatait a további tervezéshez:

1. Készítsd el a tartalmaidat.
2. Oszd meg a közönségeddel.
3. Mérd fel, mi működik.
4. Tudd meg, mit hozz létre és hol oszd meg.
5. Tervezz több olyan tartalmat, mint a legjobban teljesítő projektjeid.

Aztán most, hogy van egy minimálisan megvalósítható marketingstratégiád a kezdéshez, a következő lépés az, hogy bevonod azt, aki segít neked a tartalom létrehozásában. Ez segít meghatározni az elvárásokat mindenki számára – még akkor is, ha tényleg csak te vagy az all-in-one marketingcsapat.

Még mindig jobb az első osztályú kivitelezés és a másodosztályú stratégia, mint a briliáns ötlet és a középszerű menedzsment. -Jamie Dimon

2. lépés: Értsd meg, ki mit fog csinálni

Ann Handley-nek van egy remek ötlete, amikor arról van szó, hogy kinek kell részt vennie a szerkesztési folyamatokban, és így hozzáféréssel kell rendelkeznie a marketingnaptárhoz, hogy megértse, mikor fognak megjelenni a darabok:

Azt mondja:

Ezek a szerepek nem személyzeti pozíciók. Minden egyes szerepkört betölthet egy személy, de lehet, hogy egy tucat is, a saját szervezetének méretétől és összetettségétől függően.

Vessünk egy gyors pillantást ezekre a szerepekre:

1. Teamvezető, vagy a stratéga
2. Szerkesztőségi igazgató
3. Designerek
4. Tartalomkészítők
5. Kurátor
6. Szindikátor
7. Analitikai szakértő
8. Site manager

Ez egy elég jó lista. És bár ez a lista Ann számára működik, lehet, hogy neked nem. Egy kis csapat esetében még tovább szűkítheted a szerepek listáját:

1. Teamvezető, aki segít a tervezésben, szerkesztésben, közzétételben és terjesztésben
2. Író, aki a tartalmi ötletet olyanná alakítja, amit a közönséged szeretni fog
3. Designer (vagy videós, podcaster stb.), aki az író alkotását a következő szintre emeli

Lényegében ezek az emberek azok, akik segítenek megtervezni, létrehozni és megosztani a tartalmat a marketingstratégiádnak megfelelően. Állítson mindenkit most ugyanarra az oldalra, hogy a későbbiekben sokkal könnyebbé tegye a tényleges tartalomgyártást.

Most pedig ideje dolgozni azon a marketingnaptáron: Tervezze meg, milyen témákkal fog foglalkozni.

3. lépés: Határozza meg a témák témáit

John Jantsch a Duct Tape Marketingnél témák alapján tervezi meg a marketingnaptárát. A témák segítenek neki abban, hogy a naptárat olyan témákhoz kapcsolja, amelyekkel a közönségének szeretne foglalkozni.

Megjegyzem, hogy ez még nem tényleges tartalom – ez csak egy feljegyzés azokról a témákról, amelyekkel szeretne foglalkozni a tartalmaiban:

Az első lépés az, hogy elkezdesz egy listát készíteni a legfontosabb témáidról. Általában megpróbálok három központi témát és körülbelül kilenc kiegészítő témát találni. (Szép rendezett 12 havi téma.) Az alaptémáid olyanok, amelyek a kezdőlapodon vagy akár a kezdőlapod címattribútumában is szerepelhetnek. Vagy esetleg a webhelyed fő navigációs elemei.”

Noha megijeszt, hogy 12 hónapra előre kell tervezned, mert a jelenlegi tartalmaidból származó adatoknak segíteniük kellene az új tartalmak tervezésében, ez egy nagyszerű módja a stratégiai tervezésnek (és a szuper hatékonyságnak), valamint a tartalmaid szinten tartásának.”

John pontosan megosztja, hogyan választja ki a témákat:

A brainstorminggal kezdd. Zárkózz be, és kezdj el gondolkodni azon, hogy milyen dolgokról kérdeznek az emberek a legtöbbet, hol keresed a legtöbb pénzt, vagy hol látod a legnagyobb lehetőségeket az iparágadban. Ez gyakran elég ahhoz, hogy létrehozz egy jó kiindulási alapot a listádhoz. Természetesen, ha van csapata, vonja be őket is – ők talán jobban tudják, mint Ön. (Az ipari szakzsargont, amely semmit sem jelent az érdeklődőnek, itt ki kell hagyni.)

John említi, hogy ez egy jó módja annak, hogy túllépjünk azon, hogy egy üres marketingnaptárat bámulunk anélkül, hogy fogalmunk lenne arról, milyen tartalmat adjunk hozzá. Ezt is szeretem a témákkal kapcsolatban.

4. lépés: Rangsorolja a marketingprojektjeit

Marcus Sheridan a The Sales Liontól egy egyszerű megoldással segít megtervezni a marketingnaptárát azon projektek alapján, amelyek a legnagyobb hatással lesznek a vállalkozására. Nagyon egyszerűen foglalkozik a marketingnaptárad rangsorolásával:

Ne feledd, a tartalommarketing a több értékesítés generálásáról szól. Végül is ez az, ami számít.

Azt javasolja, hogy a sok, a tölcsér tetején lévő inbound tartalom helyett több “vásárlói tartalom” legyen a prioritás.

Azzal, hogy ezt megérted, a cél az, hogy olyan tartalmakat tervezz a marketingnaptáradba, amelyek segítenek az érdeklődőknek a vásárlási döntések meghozatalában, ahelyett, hogy pusztán a tölcsér tetején lévő, de csak forgalmat generáló tartalmakra koncentrálnál.

A The Sales Lion csapatának még egy egyszerű algoritmusa is van, amelyet a projektek rangsorolására használnak, és amelyet Ön is alkalmazhat:

Lényegében minden ügyfelünk 1-3-as skálán értékeli a tervezett tartalmakat (legyenek azok blogcímek, videók stb.). A “3-as” pontszám azt jelenti, hogy “Vásárlói tartalom”, és ezért a legsürgősebbnek van jelölve – így a naptár elejére kerül. Ha “1-es” osztályzatot kap, akkor várunk a tartalom elkészítésével, mert ez vagy a tölcsér tetején lévő kérdés, amelyet egy vevő kérdezhet, vagy akár a “tölcséren kívüli” kérdés/téma – ami azt jelenti, hogy bár releváns lehet az üzlet és a vevő számára, nem feltétlenül képvisel olyasvalakit, aki most komolyan fontolgatja a vásárlást.

Innen kiindulva a marketingnaptárában megtervezheti az eladásra összpontosító és a vállalkozás iránti érdeklődés felkeltésére összpontosító tartalmak egyensúlyát.

És amikor elkezdi megtervezni a tényleges tartalmakat a naptárában, van néhány dolog, amit szem előtt kell tartania:

5. lépés: Tervezze meg a tartalmakat a marketingnaptárában

Ez a szórakoztató rész! És ezt többféleképpen is megteheted:

Míg a szerkesztési naptárak különösen jól működnek a blogok kezelésére, használhatod őket az egész marketinged megszervezésére is.

Szóval arra voltam kíváncsi, hogy a többi profi hogyan tervez nem csak blog és közösségi média tartalmakat, hanem egy igazi, mindent egyben marketing naptárat, amit a CoSchedule segítségével is megtehetsz. Íme, mit mondtak:

Tényleges tartalmi darabokat tervezz a közönséged által használt konkrét kulcsszavak megcélzására

Március algoritmusát használtad a projektjeid rangsorolásához, ezért ezeket alakítsuk át tényleges tartalmi darabokká a naptáradban. John Jantsch a Duct Tape Marketingnél még néhány szolidabb tanácsot adott a projektek tartalomként való megtervezéséhez:

Visszük ezt a listát a Google Keyword Plannerbe, és nézzük meg, találunk-e olyan témákat, amelyek jelentős hangerővel rendelkeznek. A kulcskifejezések és a túl általános fogalmak között azonban egyensúlyt kell tartanod. Egy olyan kifejezésnek, mint a “marketing”, nem lenne értelme témaként, még egy marketing tanácsadó számára sem, de egy olyan kifejezésnek, mint a “referral marketing taktikák” talán igen.

Összefoglalva: Bár minden tartalma kapcsolódhat egy témához, válasszon kulcsszót minden egyes tartalomhoz, amelyet közzé fog tenni. Ezek lehetnek olyan kulcsszavak, amelyek mind ugyanahhoz a témához kapcsolódnak, de elég egyediek ahhoz, hogy segítsenek összekapcsolni a különböző tartalmaidat azokkal a kifejezésekkel, amelyekre a közönséged keres.

Ezután a kulcsszavakat a marketingnaptárában szereplő projektjeihez adja hozzá a Marcus pontozási gyakorlatával meghatározott prioritás szerint.

Tervezz tartalmat egy hétre, hónapra vagy egy évre előre

Joe Pulizzi a Content Marketing Institute-tól sok mindent megtudhatsz a tartalommarketing folyamatáról, és a marketing naptárak hatalmas elemei a sikeres stratégiák valódi tartalommá válásának:

Egy dolog biztos: ha nem vezetsz szerkesztési/marketing naptárat, a tartalom nem készül el. -Joe Pulizzi

Joe ilyen egyszerű gondolatra bontja le:

A szerkesztési naptár egyszerűen nyomon követi, hogy milyen tartalommal fogsz foglalkozni, milyen taktika szerint (blog, hírlevél stb.) és ki a felelős érte.

A legjobb gyakorlat az, ha létrehozol egy fő naptárat az összes tartalmi kezdeményezésedhez, majd egy külön marketing naptárat minden egyes kezdeményezéshez. Hagyományosan 12 hónapra előre szerkesztési naptárakat állítunk fel, majd folyamatosan módosítjuk azokat, ahogy a marketingtervet finomítjuk.

A jó hír az, hogy a témáid az éves naptár, és most már készen állsz arra, hogy valódi projekteket tervezz az egyes “kezdeményezésekhez”, ahogy Joe nevezi őket.

Foglaljuk össze tehát mindazt, amit az imént tanultál, és Joe tanácsait felhasználva írd be a projekteket a marketingnaptáradba.

Ténylegesen hozza létre a tartalmat

Nem tudnám ezt jobban elmondani, mint Rebecca Lieb (aki egyébként zseniális, és érdemes követni) a marketingnaptár és a tartalomkészítési folyamat kombinálásáról:

Sok szerkesztési naptár a gyártási folyamatot is beépíti a mixbe, ami remek módja annak, hogy a tartalomkészítés a tervek szerint haladjon. Ez tartalmazhatja, hogy ki a felelős az egyes tartalmi elemekért, az első vázlat esedékességének dátumát, azt, hogy ki végzi a szövegszerkesztést, és egy dátumot (gyakran konkrét időpontot) a végleges vázlat átvételére és lektorálására, a CMS-rendszerbe (vagy hírlevélsablonba, vagy blogplatformra) való bevitelére, valamint azt, hogy mikor kerül élesbe, vagy közzétételre.

Ahol Rebecca kezdte, Jodi Harris a Content Marketing Institute-tól néhány további részletet ad, amelyek segítenek a marketingnaptár összeállításában:

• A tartalom közzétételének dátuma
• A tartalom témája vagy címszava
• A tartalom szerzője
• A tartalom tulajdonosa – azaz, aki felelős azért, hogy a tartalom eljusson az ötleteléstől a közzétételig és a promócióig
• A tartalom aktuális állapota (frissítve, ahogy a tartalom a közzétételi cikluson keresztül halad)

Még több információ, amit hozzáadhatsz a naptáradhoz

Jodi folytatja néhány további elemmel, amit érdemes feltüntetni:

• A csatornák, ahol a tartalmat közzéteszed:
• Tartalomformátumok: Ez magában foglalhatja csak a saját csatornáidat (például a blogodat, Facebook-oldaladat, weboldaladat, YouTube-oldaladat, e-mail hírleveleidet stb.), vagy kiterjesztheted a nyomon követést a fizetett és szerzett csatornákra is.
• Tartalomformátumok: Blogbejegyzésről van szó? Egy videó? Egy podcast? Egy infografika? Egy eredeti kép? Ahhoz, hogy minél többet profitáljon az Ön által létrehozott tartalomból, érdemes megfontolnia, hogy valamikor más formátumban is felhasználja azt. Ezért hasznos, ha már a kezdetektől fogva szemmel tartja, hogy milyen típusú eszközökkel rendelkezik.
• Vizuális anyagok: Ha már az eszközöknél tartunk, fontos, hogy ne hagyja figyelmen kívül azt a vonzerőt, amelyet a vizuális elemek kölcsönözhetnek a tartalmának, mind a közösségi megosztási potenciál, mind az általános márkaismertség szempontjából. A tartalmi erőfeszítéseibe beépített vizuális elemek – például borítóképek, logók, illusztrációk, diagramok – nyomon követése megkönnyíti annak biztosítását, hogy munkájának jellegzetes megjelenése és egységes márkaidentitása legyen.
• Témakategóriák: Ez segít kereshetőbbé tenni a naptárakat, amikor azt szeretné látni, hogy mely céltémákról készített már sok tartalmat – vagy melyekkel nem foglalkozott elég gyakran.
• Kulcsszavak és egyéb metaadatok, például meta-leírások és SEO-címek (ha eltérnek a címektől), amelyek segítenek abban, hogy a SEO-erőfeszítései összhangban legyenek a tartalomkészítéssel.
• URL-címek: Ezeket az információkat archiválhatja, mivel így könnyen naprakészen tarthatja online tartalmi ellenőrzéseit, vagy az újonnan létrehozott tartalmakban hivatkozhat régebbi tartalmakra.
• Felhívások a cselekvésre:

Egyszerűen érdemes mindezeket a tanácsokat közvetlenül a marketingnaptárba beilleszteni, amikor létrehozza azt. Íme, hogyan:

Az ebben a bejegyzésben szereplő összes megvalósítható tanács bármilyen formátumú marketingnaptárral működik.

A CoSchedule-t valójában úgy tervezték, hogy az Ön mindent egyben marketingnaptára legyen, és segít Önnek mindezt sokkal hatékonyabban elvégezni. Hogyan nézne ki a marketinged, ha mindezt egyetlen eszközzel tudnád kezelni?

Készen állsz az indulásra?

Ez a bejegyzés eredetileg 2015. június 17-én jelent meg. Legutóbb 2020. április 6-án frissítették.