Les tombolas de collecte de fonds sont un excellent moyen de collecter des fonds, mais il y a beaucoup de règles et de règlements à suivre si vous voulez que votre tombola soit un succès. Ces conseils sur les tombolas de collecte de fonds vous aideront à collecter l’argent dont vous avez besoin tout en évitant certains pièges sérieux.
Lorsque vous organisez des tombolas de collecte de fonds, il existe de nombreuses réglementations fédérales et étatiques à suivre. Plus important encore, votre groupe doit obtenir tous les permis nécessaires et suivre les lois fiscales régissant les gains de jeu et la retenue d’impôt sur le revenu.
Réglementations des tombolas de collecte de fonds
- Lois fiscales – Votre groupe doit suivre les lois fédérales et étatiques sur les tombolas qui réglementent les activités de jeu. Cet article sur Fundraiser Help détaille les différentes lois étatiques sur les tombolas. Le document de l’IRS sur les jeux de bienfaisance est ici.
- Permis nécessaires – Seuls les groupes à but non lucratif ayant le statut fiscal fédéral 501(c) sont autorisés à organiser des tombolas de collecte de fonds et d’autres activités de jeux de bienfaisance. Les règlements de l’IRS sur les organismes de bienfaisance à but non lucratif sont énumérés ici.
- Éviter la vente de billets en ligne – La plupart des États interdisent spécifiquement la vente en ligne de billets de tombola parce que les ventes pourraient se faire hors de l’État.
- Comptabilité &Impôts – L’IRS exige des rapports détaillés par les groupes qui font des activités de jeux de bienfaisance, y compris les tombolas. En outre, tout gain de prix supérieur à 5 000 $ doit faire l’objet d’une retenue de 28 % pour l’impôt sur le revenu et être déclaré sur un formulaire W-2G.
- Retenue d’impôt sur les prix de plus de 600 $ – Pour les prix de tombola d’une valeur supérieure à 600 $, le gagnant doit fournir son numéro d’identification de contribuable (NIC) à l’organisme sans but lucratif ou faire l’objet d’une retenue de 28 % pour les impôts.
- Retenue d’impôt sur les prix autres qu’en espèces – Les prix de tombola qui ne sont pas en espèces et dont la valeur est supérieure à 5 000 $ doivent faire l’objet d’une retenue d’impôt sur le revenu de 28 % collectée par l’organisme de bienfaisance et remise à l’IRS par le groupe. La seule exception à cette règle est d’augmenter la valeur du prix de 28% sur le formulaire W2-G des gagnants.
- Certification du gagnant du prix – Votre groupe doit tenir des registres sur toutes les distributions de prix et obtenir les signatures des gagnants du prix sur leurs formulaires W2-G à déposer par l’organisation. Les gagnants doivent remplir le formulaire 5754 de l’IRS, Déclaration de la ou des personnes recevant des gains de jeu.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses réglementations relatives aux tombolas que les groupes à but non lucratif doivent respecter. Vous devriez consulter un CPA qui connaît les lois fiscales sur les jeux de bienfaisance avant d’organiser une tombola de collecte de fonds pour éviter toute obligation fiscale. En ce qui concerne l’IRS, l’ignorance de la loi n’est pas une excuse et vous pourriez trouver que votre groupe est responsable des taxes non perçues.