Overview
Maintenant qu’Epic est entré en service dans toutes les applications pour patients hospitalisés de l’hôpital Johns Hopkins, la façon dont les numéros de dossier médical (MRN) sont attribués aux patients de la médecine Johns Hopkins va changer. Cela vous concerne si votre système, votre application ou votre extrait de données s’appuie sur les MRN de l’hôpital Johns Hopkins pour les patients qui n’ont été vus qu’au Bayview Medical Center, au Sibley Memorial Hospital, au Suburban Hospital ou au Howard County General Hospital de Johns Hopkins. Veuillez noter que ce changement ne concerne pas l’hôpital pour enfants Johns Hopkins.
À l’heure actuelle, tous les patients se voient attribuer deux MRN : un MRN d’entité ou d’établissement pour tout lieu où les patients se présentent, et un MRN de l’hôpital Johns Hopkins, même s’ils sont vus dans un autre établissement. Il s’agit d’une solution provisoire mise en place pour s’assurer que les systèmes d’entreprise fonctionnent pendant le déploiement pluriannuel d’Epic.
Détails et calendrier
Peu après le 1er juillet, ce processus actuel de double attribution sera arrêté. Les patients qui ne sont pas vus à l’hôpital Johns Hopkins, au Johns Hopkins Community Physicians, au Kennedy Krieger Institute ou à l’université Johns Hopkins ne recevront plus de MRN de l’hôpital Johns Hopkins. À la place, chaque patient se verra attribuer un numéro d’entreprise (E#) via Epic et un MRN d’établissement local. Le MRN de l’établissement local ne sera attribué que pour l’établissement spécifique où le patient est vu. Les systèmes qui sont en mesure d’utiliser un seul numéro de dossier médical et de fournir des services dans plusieurs établissements Johns Hopkins doivent passer à l’utilisation de l’E# comme identifiant principal.
Ce qu’il faut faire
Si ce changement vous affecte, demandez d’abord à votre responsable technique du système ou de l’application s’il est au courant et s’il a un plan. Une fois les changements appropriés effectués de votre côté, vous devrez effectuer des tests d’interface pour vous assurer que vous serez prêt à temps. Si une extension est nécessaire pour votre basculement, vous devrez demander et obtenir l’approbation de la direction.
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