Les codes de dépôt SEC EDGAR sont utilisés pour soumettre des documents au système EDGAR en plus de l’accès aux outils en ligne et aux sites web. Ces codes sont créés et fournis lorsqu’une société ou un initié s’inscrit auprès de la SEC en tant que déposant EDGAR. Newsfile Corp. est disponible pour aider les déclarants à s’enregistrer auprès du système EDGAR de la SEC et à déposer des documents en leur nom. Contactez-nous pour plus d’informations.
Les codes CIK et CCC sont utilisés pour faire des soumissions à la SEC au nom d’un déposant. Nous aurons besoin de ces codes avant de pouvoir déposer des documents en votre nom.
CIK (Central Index Key)
Le CIK est un numéro unique et public qui est attribué à chaque entité qui soumet des dépôts à la SEC. L’utilisation du CIK permet à la SEC de différencier les entités déposantes ayant des noms similaires.
CCC (CIK Confirmation Code)
Le CCC est un code utilisé en combinaison avec le CIK pour soumettre un dépôt via EDGAR. Le CCC est composé de huit caractères comportant au moins un chiffre (0-9) et au moins un caractère spécial (@, #, $, *). Le CCC est également sensible à la casse et doit être saisi exactement tel qu’il a été créé, en minuscules.
Mot de passe
Comme le code CIK est public, ce second code confidentiel est nécessaire pour s’assurer que la personne qui envoie un dépôt à EDGAR est autorisée à le faire. Il est utilisé en combinaison avec un CIK pour se connecter aux sites web de soumission des dépôts et des rapports de la section 16 (formulaires 3, 4 et 5). Le mot de passe est un code de huit caractères comportant au moins un chiffre (0-9) et au moins un caractère spécial (@, #, $, *). Le mot de passe est également sensible à la casse et doit être saisi exactement comme il a été créé, en minuscules. Le mot de passe est censé être un code privé et doit être tenu dans la plus stricte confidentialité.
PMAC
Vous devez utiliser le PMAC pour autoriser un changement de mot de passe. Le PMAC est un code de huit caractères comportant au moins un chiffre (0-9) et au moins un caractère spécial (@, #, $, *). Le PMAC est sensible à la casse et doit être saisi exactement comme il a été créé, en minuscules. Le PMAC est censé être un code privé et doit être tenu dans la plus stricte confidentialité.
Passphrase
La passphrase permet à un déposant EDGAR d’utiliser le site Web Filer Management pour gérer tous ses codes de dépôt. La phrase de passe a été ajoutée au système EDGAR le 26 avril 2004. Ainsi, ceux qui soumettent des ID de formulaire à partir du 26 avril 2004 définiront une phrase de passe. Ceux qui ont soumis un formulaire d’identification avant le 26 avril 2004 n’auront pas de phrase de passe définie initialement. Si vous n’avez pas besoin de modifier vos codes de dépôt EDGAR et que vous ne soumettez pas vous-même des documents à EDGAR, vous n’avez pas besoin de définir une phrase de passe. Si vous devez définir une phrase de passe, consultez notre FAQ à ce sujet au bas de cette page.
Verisign Passcode
Le Verisign Passcode vous permet de demander et de configurer un certificat auprès de Verisign, l’autorité de certification d’EDGAR. Un certificat fonctionne comme une « carte de passage » électronique qui vérifie votre identité lors du dépôt auprès d’EDGAR. Votre certificat contient votre nom, un numéro de série, des dates d’expiration, une copie du certificat de la SEC (utilisé pour le cryptage et le décryptage des messages) et la signature numérique de Verisign. La signature de Verisign permet à la SEC de vérifier que le certificat est authentique.
Les certificats, bien qu’ils soient facultatifs, vous offrent un niveau supérieur d’assurance que votre soumission est transmise comme vous l’aviez prévu.
Foire aux questions sur les codes de dépôt
Voici les FAQ relatives aux codes de dépôt de la SEC.
J’ai perdu mes codes de dépôt. Comment puis-je en obtenir de nouveaux?
Si vous êtes enregistré auprès de la SEC en tant que déposant EDGAR, vous avez des codes de dépôt ; ils vous ont été transmis au moment de l’enregistrement. Si vous ne pouvez pas localiser vos codes de dépôt, vous devez alors utiliser le site Web de gestion des déposants conjointement avec votre phrase de passe pour en générer de nouveaux.
Comment puis-je changer mes codes de dépôt actuels ?
Cela peut être accompli en utilisant le site Web de gestion des déposants conjointement avec votre phrase de passe.
Je dois réinitialiser mes codes de dépôt mais je n’ai pas ma phrase de passe. Que dois-je faire ?
La phrase de passe a été ajoutée au système EDGAR le 26 avril 2004. Tous ceux qui se sont inscrits comme déposants EDGAR à cette date ou après auront une phrase de passe définie. Ceux qui se sont inscrits comme déposants EDGAR avant le 26 avril 2004 n’auront pas de phrase de passe définie.
Comme il existe plusieurs façons de résoudre ce problème, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Si vous avez :
- s’être enregistré auprès de la SEC avant le 26 avril 2004
- n’avoir jamais créé de phrase de passe
- connaître votre CIK et votre mot de passe
Ouvrir le site web de dépôt EDGAR et vous connecter. Avant de charger le menu principal, il vous sera demandé de créer une passphrase. Créez la phrase de passe, déconnectez-vous du site web, et vous êtes prêt. Si on vous dit que votre mot de passe a expiré, veuillez utiliser les étapes ci-dessous.
Si vous avez :
- Créé une phrase de passe et l’avez oubliée
- S’être enregistré auprès de la SEC avant le 26 avril 2004 et avoir oublié/perdu votre mot de passe EDGAR
- Avoir votre mot de passe mais découvrir qu’il a expiré
Ouvrir le site Web de gestion des déposants, cliquer sur le bouton « Press Here to Begin » puis sur l’option « Update Passphrase » dans le menu résultant. Saisissez votre CIK, votre nouvelle phrase de passe et la raison pour laquelle vous en demandez une nouvelle. Imprimez l’écran d’acceptation résultant et inscrivez clairement les informations suivantes sur l’impression :
- Nom de la personne à contacter
- Numéro de téléphone
- Numéro de télécopieur
- Position au sein de la société (le cas échéant)
- Signature dactylographiée
- Signature réelle
Faites authentifier ce document et envoyez-le par télécopie à la SEC pour traitement au 202-504-2474.
La SEC traitera votre demande et enverra un message d’acceptation à l’adresse électronique figurant dans ses registres pour le CIK fourni. Si aucune adresse électronique n’a été définie à l’origine pour le CIK ou si le compte de messagerie n’est plus actif, appelez la ligne d’assistance EDGAR au 202-942-8900 le jour ouvrable suivant pour savoir si le changement de phrase de passe a été accepté. Une fois la confirmation reçue, par courriel ou par téléphone, visitez le site Web de gestion des déposants et utilisez le CIK et la phrase de passe pour générer de nouveaux codes de dépôt.