Yrityksen rekisteröinti verkossa – Kuinka rekisteröidä yksityinen osakeyhtiö Intiassa

Oikean yritysrakenteen valitseminen yrityksellesi on yhtä tärkeää kuin mikä tahansa muu liiketoimintaan liittyvä toiminta. Oikean yritysrakenteen avulla yrityksesi voi toimia tehokkaasti ja saavuttaa haluamasi liiketoimintatavoitteet. Intiassa jokaisen yrityksen on rekisteröidyttävä osana pakollista lainsäädännön noudattamista. Ennen kuin opimme, miten yritys rekisteröidään, yritetään ymmärtää, millaisia yritysrakenteita Intiassa on.

Millaisia yritysrakenteita Intiassa on?

Yritetään ymmärtää, millaisia yritysrakenteita Intiassa on. Tässä on luettelo joistakin niistä:

Yksihenkilöyhtiö (OPC)

Vuonna 2013 hiljattain käyttöön otettu OPC on paras tapa perustaa yritys, jos on olemassa vain yksi promoottori tai omistaja.

Private Limited Company (PLC)

Yhtiötä pidetään lain silmissä perustajistaan erillisenä oikeushenkilönä Sillä on osakkeenomistajat (sidosryhmät) ja johtajat (yhtiön toimihenkilöt). Jokaista henkilöä pidetään yrityksen työntekijänä. Sillä on erillinen oikeudellinen olemassaolo, ja sen jäsenten vastuu rajoittuu heidän omistamiinsa osakkeisiin.
Voit valita, mikä yritysrakenne sopii parhaiten liiketoimintasi tarpeisiin, ja rekisteröidä yrityksesi sen mukaisesti.
Yritysrakenteiden muita muotoja ovat yksityisyritys, hindulaisperhe ja henkilöyhtiö. Muistathan, että nämä rakenteet eivät kuulu yhtiöoikeuden piiriin.

Miksi on tärkeää valita oikea yritysrakenne?

On tärkeää valita yritysrakenne huolellisesti, sillä tuloveroilmoituksesi riippuu siitä. Kun rekisteröit yritystäsi, muista, että kullakin yritysrakenteella on eritasoisia vaatimustenmukaisuuksia, jotka on täytettävä. Esimerkiksi yksityisyrittäjän on annettava vain tuloveroilmoitus. Yrityksen on kuitenkin annettava tuloveroilmoitus sekä vuosi-ilmoitukset kaupparekisteriviranomaiselle.
Yrityksen kirjanpito on tarkastettava pakollisesti joka vuosi. Näiden lakisääteisten vaatimusten noudattaminen edellyttää rahan käyttämistä tilintarkastajiin, kirjanpitäjiin ja veroilmoitusasiantuntijoihin. Siksi on tärkeää valita oikea yritysrakenne, kun mietitään yrityksen rekisteröintiä. Yrittäjällä on oltava selkeä käsitys siitä, millaisia lakisääteisiä velvoitteita hän on valmis noudattamaan.
Vaikka jotkin yritysrakenteet ovat suhteellisesti sijoittajaystävällisempiä kuin toiset, sijoittajat suosivat aina tunnustettua ja laillista yritysrakennetta. Sijoittaja saattaa esimerkiksi epäröidä antaa rahaa yksityisyrittäjälle. Toisaalta, jos hyvän liikeidean taustalla on tunnustettu juridinen rakenne (kuten LLP, yhtiö jne.), sijoittajat tekevät sijoituksen helpommin.

Miten valita yritysrakenne, kun haetaan yrityksen rekisteröintiä Intiassa?

Katsotaanpa joitakin tärkeitä kysymyksiä, joita jokaisen yrittäjän on kysyttävä itseltään, ennen kuin hän lopulta päättää yritysrakenteesta.
i. Kuinka monta omistajaa/osapuolta yritykselläsi on?
Jos olet yksi henkilö, joka omistaa koko liiketoiminnan edellyttämän alkuinvestoinnin, yhden henkilön yhtiö olisi ihanteellinen sinulle. Toisaalta, jos yritykselläsi on kaksi tai useampia omistajia ja se hakee aktiivisesti investointeja muilta osapuolilta, osakeyhtiö tai yksityinen osakeyhtiö sopisi sinulle parhaiten.
ii. Pitäisikö alkuinvestointisi määrittää yritysrakenteen valintasi?
Vastaus tähän kysymykseen on – Kyllä, jos haluat käyttää aluksi vähemmän rahaa, olisi viisainta ryhtyä yksinyrittäjäksi, HUF:ksi tai henkilöyhtiöksi. Mutta jos olet varma, että pystyt kattamaan perustamis- ja sääntöjen noudattamisesta aiheutuvat kustannukset, voit valita yhden henkilön yhtiön, LLP:n tai yksityisen osakeyhtiön
iii. Halukkuus kantaa yrityksen koko vastuu
Yritysrakenteilla, kuten yksinyrittäjällä, HUF:lla ja henkilöyhtiöllä, on rajoittamaton vastuu. Tämä tarkoittaa, että jos lainoja ei makseta, koko raha peritään takaisin jäseniltä tai osakkailta voitonjakosuhteessa. Henkilökohtaiseen omaisuuteen kohdistuva riski on näissä tapauksissa suuri.
Yhtiöillä ja elinkeinoyhtiöillä on kuitenkin rajoitettu vastuu. Tämä tarkoittaa sitä, että jäsenten vastuu rajoittuu heidän suorittamaansa rahoitusosuuteen tai kunkin jäsenen omistamien osakkeiden arvoon.
iv. Yrityksiin sovellettavat tuloverokannat
Yksinyrittäjään ja HUF:iin sovellettavat tuloverokannat ovat tavanomaiset tuloverokannat. Jos kyseessä on yksityisyritys, yritystulo yhdistetään henkilön muihin tuloihin.
Mutta muiden yhteisöjen, kuten henkilöyhtiöiden ja yhtiöiden, osalta sovelletaan 30 prosentin verokantaa.
v. Suunnitelmat rahan saamiseksi sijoittajilta
Kuten aiemmin mainittiin, sijoituksia on vaikea saada, kun yritysrakenne on rekisteröimätön. LLP:n ja yksityisen osakeyhtiön kaltaisiin yhteisöihin luotetaan, kun kyse on investoinneista. Varmista, että valitset oikean rakenteen, hae apua asiantuntijalta, jotta voit rekisteröityä asianmukaisessa ohjauksessa.

Vertaileva luettelo erityyppisistä liiketoimintarakenteista Intiassa

Tässä on vertaileva luettelo Intian suosituista liiketoimintarakenteista.

Miten yritys rekisteröidään Intiassa?

Yhtiön rekisteröinti Intiassa on nyt yksinkertainen nelivaiheinen prosessi-

Vaihe 1: Digitaalinen allekirjoitusvarmenne (Digital Signature Certificate, DSC)

Koska yrityksen rekisteröintiprosessi on täysin verkossa, digitaalisia allekirjoituksia edellytetään, jotta lomakkeet voidaan arkistoida MCA:n portaalissa. DSC on pakollinen kaikille ehdotetuille johtajille ja perustamiskirjan ja yhtiöjärjestyksen allekirjoittajille.

Vaihe 2: Johtajan tunnusnumero (DIN)

Johtajan tunnusnumero (DIN) on johtajan tunnistenumero, ja se on hankittava jokaiselta, joka haluaa toimia yhtiön johtajana. Ehdotetun johtajan DIN-tunnus sekä nimi ja osoitetodistus on annettava yhtiön rekisteröintilomakkeessa.

Vaihe 3: Rekisteröinti MCA-portaalissa

Yhtiön rekisteröintiä haetaan täyttämällä ja toimittamalla SPICe+-lomake MCA-portaalissa. SPICe+-lomakkeen täyttämistä ja asiakirjojen toimittamista varten yrityksen johtajan on rekisteröidyttävä MCA-portaaliin. Rekisteröitymisen jälkeen johtaja voi kirjautua sisään ja pääsee käyttämään MCA-portaalin palveluja, joihin kuuluu sähköisten lomakkeiden täyttäminen ja julkisten asiakirjojen tarkastelu.

Vaihe 4: Perustamistodistus

Kun rekisteröintihakemus on täytetty ja toimitettu yhdessä vaadittujen asiakirjojen kanssa, rekisterinpitäjä tutkii hakemuksen. Kun hakemus on tarkastettu, hän antaa yhtiön perustamistodistuksen.

Sillä olemme käsitelleet yrityksen rekisteröinnin perusteet.

Yhtiön rekisteröintiin vaadittavat asiakirjat

Intiassa yrityksen rekisteröintiä ei voida tehdä ilman asianmukaista henkilöllisyystodistusta ja osoitetodistusta. Henkilöllisyystodistus ja osoitetodistus vaaditaan yhtiön kaikkien johtajien ja osakkeenomistajien rekisteröintiä varten.

Kaikki johtajien ja osakkeenomistajien tiedot on toimitettava rekisterinpitäjälle rekisteröinnin yhteydessä. Henkilöllisyystodistuksena voidaan esittää Pan Card/Aadhar-kortti/sukelluskortti/passi. Viimeisin puhelinlasku/sähkölasku/pankkitiliote on toimitettava osoitetodistuksena osoitteesta.

Organisaatiolla on oltava rekisteröity toimipaikka Intiassa, jotta yritys voidaan rekisteröidä verkossa Intiassa. Tuore kopio energialaskusta tai kiinteistöverokuitista tai vesilaskusta on lähetettävä rekisteröityyn toimipaikkaan pääsyn vahvistamiseksi. Lisäksi hyväksytään vuokrasopimus/vuokrasopimus, huoltolasku tai kauppakirja tai vuokranantajan kirje tai NOC, jossa hän antaa luvan käyttää toimistoa yrityksen rekisteröitynä toimipaikkana.

Näiden asiakirjojen lisäksi on toimitettava myös kaikkien johtajien DIN ja DSC. Nämä mainitut asiakirjat ovat yleisiä asiakirjoja, jotka on toimitettava LLP:n, yhden henkilön yhtiön, yksityisen osakeyhtiön ja julkisen osakeyhtiön rekisteröintiä varten.

Lue lisätietoja yksityisen yhtiön perustamiseen tarvittavista asiakirjoista artikkelistamme yksityisen osakeyhtiön rekisteröintiin tarvittavista asiakirjoista.

Jos haluat lisätietoja asiakirjoista, joita tarvitaan osakeyhtiön perustamiseen, lue artikkelimme asiakirjoista, joita tarvitaan osakeyhtiön rekisteröintiin.

Jos haluat lisätietoja asiakirjoista, joita tarvitaan LLP:n perustamiseen, lue artikkelimme asiakirjoista, joita tarvitaan LLP:n rekisteröintiin.

Yhtiöiden rekisteröinnin edut Intiassa

Yhtiöiden rekisteröinnillä on monia etuja. Lisensoitu yritys tekee siitä aidon ja lisää yrityksen uskottavuutta.

1. Suojaa henkilökohtaisilta velvoitteilta ja suojaa muilta uhkilta ja menetyksiltä.
2. Valmistaa hyvää mainetta ja tukee myös enemmän asiakkaiden houkuttelemista.
3. Antaa luotettaville sijoittajille pankkiluottoja ja hyviä investointeja helposti.
4. Tarjoaa suojan vastuusta suojella yrityksen omaisuutta
5. Suurempi sitoutuminen varallisuuteen ja suurempi vakaus
6. Lisää kykyä kehittyä ja kasvaa suureksi

Jos haluat yksityiskohtaisen ymmärryksen yrityksen rekisteröinnin hankkimisen eduista, lue artikkelimme Yrityksen perustamisen edut.

Yhtiön nimi ja pääoma

• Yhtiön nimen valinta

Hakijan on käytettävä MCA:n RUN (Reserve Unique Name) -verkkopalvelua yhtiön nimen varaamiseksi. Yrityksen nimen varaamista varten on ilmoitettava yrityksen tyyppi ja yksi ehdotettu nimi. Ehdotettu nimi ei saa olla samanlainen kuin minkään yrityksen tai elinkeinonharjoittajan nimi tai tavaramerkki. Jos rekisterinpitäjä hylkää nimen, hakijan on jätettävä uusi RUN-lomake ja maksettava säädetyt maksut nimen hyväksymiseksi.

OPC:n nimen tulisi olla muodossa ”XYC (OPC) Private Limited”. Vastaavasti yksityisen yhtiön nimen tulisi olla muodossa ”XYZ Pvt. Ltd.” ja julkisen yhtiön nimen muodossa ”XYZ Limited”.

• Yhtiön pääoma

Yhtiön pääomaa

Ei yksityisen osakeyhtiön tai yhden henkilön yhtiön perustamiseen vaadita maksetun vähimmäispääoman määrää. Julkisen osakeyhtiön maksetun vähimmäispääoman on kuitenkin oltava 5 lakh rupiaa. Maksettu pääoma tarkoittaa rahamäärää, jonka yhtiö on saanut osakkeenomistajilta vastineeksi yhtiön osakkeista. Se syntyy, kun yritys myy osakkeitaan markkinoilla suoraan sijoittajille, yleensä listautumisannin (Initial Public Offering, IPO) kautta.

Yhtiön hyväksytyn pääoman on oltava 1 lakh rupia. Valtuutettu pääoma tarkoittaa osakepääoman enimmäismäärää, jonka yhtiöjärjestys sallii yhtiön laskea liikkeeseen osakkeenomistajilleen. Valtuutettu pääoma on mainittava perustamisasiakirjassa.

Yhtiön on noudatettava tiettyjä määräyksiä

Yhtiön rekisteröinnin jälkeen yhtiön on noudatettava tiettyjä määräyksiä vuosittain. Yhtiön on esimerkiksi nimettävä ensimmäinen tilintarkastaja 30 päivän kuluessa yhtiöittämisestä ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Jokaisen yrityksen on pidettävä vähintään neljä hallituksen kokousta kalenterivuoden aikana määrätyin väliajoin. Yrityksen on säilytettävä ja arkistoitava tuloslaskelma, vuosi-ilmoitus ja tase jokaisena tilikautena yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa ennen määräaikaa rekisterinpitäjälle (Registrar of Companies). Jokaisen yhtiön on ylläpidettävä tiettyjä lakisääteisiä rekistereitä.

Lue lisätietoja yhtiön noudattamista vaatimuksista artikkelistamme Compliances under the Companies Act 2013.

Yhtiö toimittaa myös tietyt vuosittaiset lomakkeet rekisterinpitäjälle (Registrar of Companies). Yksityiskohtaiset tiedot kaikista lomakkeista sekä näiden lomakkeiden jättämisen eräpäivä on esitetty artikkelissamme ROC Compliance Calendar.

Frequently Asked Questions on Company Registration