Sinulla on oltava selkeä visio siitä, MIKSI haluat perustaa lastenhoitokeskuksen. ”Suuri syysi” antaa sinulle polttoainetta tässä liiketoimintayrityksessä kokemiesi ylä- ja alamäkien läpi. Konkreettisuus on tärkeää. Mitä enemmän pystyt kirjoittamaan selkeän kuvan visiostasi, sitä helpommin pystyt jakamaan sen muiden kanssa. Kun on aika saada tiimisi jäsenet innostumaan uusista projekteista ja tehtävistä, tämä visio tukee sinua ja antaa sinulle mahdollisuuden houkutella oikeat tiimin jäsenet. Osa visiota on määritellä, miten ohjelmasi tulee olemaan ainutlaatuinen ja erityinen markkinoilla verrattuna siihen, mitä esikouluvaihtoehtoja kilpailijat tällä hetkellä tarjoavat. Tämä auttaa sinua houkuttelemaan perheitä ja opettajia, kun on aika avata ovet.
Varma liiketoimintasuunnitelma on avain menestykseen. Se auttaa sinua selkeyttämään ajatteluasi, kun määrittelet ihanteellisen koulun koon, rakennustyylin, sijainnin, tarjonta & kysyntälaskelmat, kilpailun, rahoitusvaatimukset, henkilökunnan koon ja koulutusvaatimukset, markkinointisuunnitelman ja paljon muuta. Small Business Administration on loistava resurssi, joka auttaa uusia yrittäjiä ymmärtämään liiketoimintasuunnitelman tekemisen yksityiskohdat. Heillä on myös mentoreita, jotka voivat valmentaa sinua prosessin aikana ja kysyä kysymyksiä, joita et ehkä ole ottanut huomioon.
Kolme: Rahoitus
Kun olet kirjoittanut liiketoimintasuunnitelmasi ja tehnyt markkinatutkimuksen koulusi ihanteellisesta sijainnista ja koosta, voit alkaa koota numeroita rahoitusvaatimuksia varten. Mitä enemmän ennakkomaksua sinulla on säästössä, sitä suurempia (tai uudempia) tiloja voit vuokrata, ostaa tai rakentaa. Jos olet aivan uusi varhaiskasvatuksen alalla tai sinulla ei ole suuria säästöjä, kannattaa ehkä ensin vuokrata, jolloin taloudellinen sitoutuminen on vähäisempää. Kannattaa myös harkita yhtä johtavista lastenhoidon franchising-yrityksistä, sillä ne auttavat sinua suunnittelussa, pohjaratkaisussa, toiminnassa ja markkinoinnissa. Franchising-yritykset vaativat yleensä enemmän käteistä etukäteen kuin perinteinen vuokrasopimus tai olemassa olevan pienemmän esikoulun ostaminen, joka ei ole franchising-yritys. Jälleen kerran Small Business Administration on loistava resurssi rahoitusvaihtoehtoja varten, samoin kuin paikalliset kunnalliset pankit.
Nelonen: Tiimisi
Tarvitset tiimin. Tämä on ratkaisevan tärkeää menestyksesi kannalta. Ennen kuin avaat ovesi, tarvitset todennäköisesti tiimiisi hyvän liikekiinteistövälittäjän, lastenhoitoalan yritysvälittäjän ja rahoitusasiantuntijan tai pankkiirin. Saatat myös haluta palkata lastenhoidon suunnitteluasiantuntijan, joka auttaa sinua suunnittelemaan koulusi ihanteelliset sisätilat. Kun pääset lähemmäksi toimiluvan saamista, sinun on päätettävä, aiotko itse toimia koulun johtajana tai koulunjohtajana vai onko sinun palkattava sellainen. Lisäksi sinun on aloitettava opettajien palkkaaminen 2-3 viikkoa ennen avaamista, jotta sinulla on aikaa kouluttaa heidät. Lopuksi suosittelen, että palkkaat kirjanpitäjän tai tilintarkastajan auttamaan sinua talouden hallinnassa ja pitämään silmällä kassavirtaa.
Viisi: Toimipaikan valinta
Tämä vaihe liittyy rahoitukseen ja liiketoimintasuunnitelmaasi, mutta se ansaitsee oman keskustelunsa, koska se on niin tärkeä. Punnitse laitoksesi eri lähestymistapojen hyviä ja huonoja puolia. Osta vai vuokraa? Rakennetaanko alusta alkaen? Franchising vai ei? Palaa takaisin visioosi. Mikä on täydellinen koulun tyyli, sijainti, neliömäärä, näkyvyys kadulle ja leikkikenttien sijoittelu, joka on määritelty ”suuressa miksi”-ajatuksessasi? Ehkä tärkeintä on, että sinulla on selkeä käsitys markkinoistasi ja lastenhoidon kysynnästä suhteessa nykyiseen tarjontaan. Piirrä kartalle kaikki nykyiset lastenhoitovaihtoehdot, myös perhepäivähoitokodit ja kirkolliset esikoulut. Pitäisi saada kattava luettelo osoitteesta ChildCareAware.org. Syötä postinumerosi verkkosivulle ja etsi paikallinen lastenhoidon resurssipalvelu (CCR&R). Soita sinne, pyydä tätä luetteloa ja kysy muista resursseista, joita heillä voi olla auttamassa sinua uutena palveluntarjoajana, kuten koulutuksesta ja matalakorkoisista lainoista.
Kuudes: Lisensointi
Kullakin osavaltiolla on omat lisenssivaatimuksensa, ja sinun kannattaa tutustua hyvin omaan osavaltioosi. Soita osavaltioosi ja tutki asiaa. Kysy sijaintisi perusteella, kuka on lisenssiasiamiehesi. Yritä rakentaa yhteyksiä ja suhteita näihin ihmisiin. Jos sinulla on myönteinen suhde lisenssiasiamieheesi, sillä on suuri merkitys (verrattuna vihamieliseen suhteeseen). On selvää, että sinun on saatava toimilupasi hyväksyntä ennen oviesi avaamista. Tämä on iso ja tärkeä osa prosessia.
Seitsemän: Sisustussuunnittelu / Varusteet
Kun avaaminen lähestyy, sinun on suunniteltava koulun sisätilat ja hankittava huonekalut, lelut, opetussuunnitelma (tai laadittava oma) ja muut varusteet. Jos aiot tarjoilla aterioita ja välipaloja, tarvitset keittiön ruoanvalmistusta varten. Valtion suhdeluvut ja neliömäärävaatimukset lapsen iän mukaan auttavat sinua suunnittelemaan kunkin ikäryhmän huoneen koon. Jos päätät pitää eri-ikäisiä lapsia, sinun on luultavasti täytettävä kyseisen huoneen nuorimman lapsen vaatimukset. Varhaislapsuutta koskeva lähestymistapasi ja näkemyksesi vaikuttavat tähän suunnitelmaan. Esimerkiksi Montessori-lähestymistavan mukainen suunnittelu ja oppimisvälineet ovat paljon erilaiset kuin perinteinen leikkiin perustuva lähestymistapa tai STEM-oppimisalue.
Kahdeksan: Ohjelmistot ja työkalut
Yrityksesi on paljon helpompi pyörittää ja paljon menestyksekkäämpi avaamisesta lähtien, jos käytät lastenhoito-ohjelmia, jotka auttavat sinua ja henkilökuntaasi toiminnan hallinnassa. Ensimmäisenä kannattaa harkita lastenhoidon hallintaohjelmia. Tämän luokan johtava vaihtoehto on Procare. Voit kirjauttaa lapset automaattisesti sisään ja ulos, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan siitä, ketkä tarkalleen ottaen ovat kussakin luokkahuoneessa. Procare tarjoaa myös automaattisen lukukausimaksujen keräämisen, palkanlaskennan, aikataulutuksen ja paljon muuta. Toinen hyvä ohjelmisto on CRM-ohjelmisto (Customer Relationship Management). Tämä ohjelmisto auttaa sinua maksimoimaan ilmoittautumisesi varhaisessa vaiheessa ja nopeasti, sillä sen avulla voit rakentaa tietokannan mahdollisista perheistä, jotka ottavat sinuun yhteyttä, ja voit seurata, kuinka moni heistä osallistuu kierroksille ja ilmoittautuu, sekä asettaa automaattisia sähköposti- ja tekstiviestikampanjoita, jotta voit pitää heihin yhteyttä ajan mittaan. Tämä on paljon tehokkaampaa kuin liidien hallinta ”muistilappujen” tai paperin avulla.
Viimeiseksi, ymmärrä, että olet perustamassa yritystä, et vain varhaiskasvatuspalvelua. Kyllä, olet avaamassa koulua, mutta olet myös perustamassa tai laajentamassa yritystä, jonka on selviydyttävä ja menestyttävä, vaikka olisitkin voittoa tavoittelematon. Mitä enemmän opiskelet menestyviä yrittäjiä, johtajuutta, rahanhallintaa ja muita liike-elämän aiheita, sitä paremmin menestyt.