Tässä artikkelissa:
- Vuokrausprosessi
- Vuokranantajan-vuokralaisen lait osavaltioittain
- Vuokrasopimustyypit
- Vuokrasopimuksen liitteet
- Vakuustalletukset
- Viimeisen kuukauden vuokran periminen
- Vuokrasopimuksen laatiminen
Vuokrasopimus (tai, yleisemmin vuokrasopimus) voi suojata sekä sinua että vuokralaisia asettamalla odotukset etukäteen ja esittämällä kiinteistön säännöt ja vaatimukset. Erityinen, yksityiskohtainen vuokrasopimus voi vähentää riitoja ja väärinkäsityksiä sekä antaa selvyyttä, kun kysymyksiä ilmenee.
Tietyissä paikoissa voit luoda räätälöitävissä olevan online-vuokrasopimuksen Zillow Rental Managerin avulla. Kirjaudu vain sisään Zillow Rental Manager -tilillesi, syötä kiinteistön osoite ja valitse sitten Vuokrasopimukset. Jos tililläsi on jo kiinteistöjä, valitse Vuokrasopimukset-välilehti sen kiinteistön kohdalla, jolle haluat luoda vuokrasopimuksen. Sieltä sinut ohjataan koko vuokrasopimuksen luomisprosessin läpi.
Vuokrausprosessi
Tyypillisesti vuokrasopimus luodaan, kun olet suorittanut nämä vuokrausprosessin osat:
- Vuokra-asunnon markkinointi. Aloita kirjoittamalla vuokrausilmoitus, jossa kuvaat kotisi parhaat ominaisuudet, ja liitä sitten mukaan vähintään 10 laadukasta valokuvaa kotisi sisä- ja ulkopuolelta.
- Avoimien ovien päivän tai yksityisnäytöksen järjestäminen. Anna mahdollisille vuokralaisille mahdollisuus nähdä koti ja varmistaa, että se vastaa heidän tarpeitaan.
- Tarkista kaikki vuokrahakemukset. Hakemukset antavat sinulle tietoa mahdollisen vuokralaisen vuokraushistoriasta, mikä auttaa sinua löytämään luotettavan vuokralaisen kiinteistöösi.
- Vuokralaisen luottotietojen tarkistaminen. Vuokralaisen seulontaprosessi antaa tietoa hakijan työtilanteesta ja nykyisistä ja aiemmista asuinpaikoista sekä kurkistaa hänen taloudelliseen ja rikosoikeudelliseen taustaansa, jos paikallinen lainsäädäntö sen sallii.
- Otetaan yhteyttä aiempiin vuokranantajiin suosituksia varten. Ota yhteyttä nykyisiin tai entisiin vuokranantajiin puhelimitse tai sähköpostitse tarkistaaksesi, maksoiko hakija vuokran ajallaan, pitikö hän hyvää huolta kiinteistöstä ja vuokraisiko vuokranantaja hänelle uudelleen.
Vuokranantajan ja vuokralaisen välisiä lakeja osavaltioittain
Jokaiseen osavaltioon liittyy vuokranantajan ja vuokralaisen välisiä lakeja, jotka voivat säännellä vuokriin, vuokrasopimusten uusimiseen, täydennyksiin ja irtisanomisilmoituksiin liittyviä asioita, jotka voivat auttaa sinua hallinnoimaan vuokra-asuntoa. Näissä laeissa määritellään sinun oikeutesi ja velvollisuutesi vuokranantajana sekä vuokralaisen oikeudet ja velvollisuudet. Jokaisen osavaltion vuokranantajan ja vuokralaisen väliset lait vaihtelevat vaatimuksiltaan, joten ota yhteyttä paikalliseen asianajajaan, jotta ymmärrät paremmin, miten vuokranantajan ja vuokralaisen väliset lait voivat vaikuttaa vuokrasopimukseesi.
Tässä on katsaus joihinkin osavaltiokohtaisiin säännöksiin vuokranantajan ja vuokralaisen välisiä lakeja koskevasta oppaastamme:
- Arizona
- Kalifornia
- Florida
- Georgia
- Illinois
- Massachusetts
- New York
- Oregon
- Pennsylvania
- Texas
- Washington
- Washington, D.C.
.
Vuokrasopimustyyppi
Tilanteestasi riippuen voit luoda jonkin näistä vuokrasopimustyypeistä:
Kiinteä vuokrasopimus. Tässä vuokrasopimuksessa on määrätty päättymispäivä, joka on yleensä kuudesta kuukaudesta yhteen vuoteen.
Kuukausivuokra. Tämä vuokrasopimus uusiutuu automaattisesti joka kuukausi, kunnes joko vuokranantaja tai vuokralainen päättää irtisanoa sopimuksen.
Voit helposti valita vuokrasopimustyypin ja asettaa alkamis- ja päättymispäivämäärät, kun luot vuokrasopimuksen Zillow Rental Managerilla.
Vuokrasopimuksen liitteet
Vuokrasopimukseen voidaan liittää muun muassa seuraavia asioita:
- Lead paint disclosures
- Mold disclosures
- State voter registrations
- Other disclosures required under local law
Security depositions
Jos päätät kerätä vakuuden, liitä vaadittu summa vuokrasopimusta tehdessäsi.
Säädökset siitä, kuinka paljon voit kerätä ja miten vakuusmaksu tulisi säilyttää, vaihtelevat osavaltioittain. Käyttämättä jääneet vakuusmaksuvarat on palautettava vuokralaiselle tietyn ajan kuluessa, joka vaihtelee paikkakunnittain.
Viimeisen kuukauden vuokran periminen
Kun perit vakuuden, voit halutessasi periä myös viimeisen kuukauden vuokran. Joissakin osavaltioissa, kuten Oregonissa, viimeisen kuukauden vuokraa saatetaan kohdella kuin vakuustalletusta, mikä tarkoittaa, että sinun on pidettävä sitä erillisellä tilillä ja annettava vuokralaiselle kaikki kertyneet korot.
Miten luodaan vuokrasopimus
Seuraa näitä 13 vaihetta luodaksesi vuokrasopimuksen verkossa Zillow Rental Managerin avulla.
Kerää kunkin osapuolen tiedot
Ensimmäinen vaihe vuokrasopimuksen luomisessa on täyttää nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja fyysinen osoite tärkeiden ilmoitusten vastaanottamiseksi vuokrasopimukseen.
Tietoja kerätään myös:
- Mahdolliset kiinteistön osaomistajat
- Mahdolliset isännöitsijät tai kiinteistönhoitajat
- Kaikki vuokralaiset, jotka allekirjoittavat vuokrasopimuksen
Mahdolliset ylimääräiset asukkaat, jotka eivät maksa vuokraa, kuten lapset tai iäkkäät sukulaiset, on myös dokumentoitava, jotta varmistaisit, että sinulla on tiedossaan, ketkä asuvat vuokrattavassa kohteessa. Joissakin osavaltioissa voi myös olla enimmäisasukasmäärävaatimuksia, jotka on täytettävä.
Sisällytä yksityiskohtia kiinteistöstäsi
Seuraavana askeleena asuinhuoneiston vuokrasopimusta laadittaessa on yksityiskohtaisten tietojen antaminen kiinteistöstäsi. Vuokrakiinteistöjä on kahta päätyyppiä:
Yksittäisasuntoja ovat tavallinen omakotitalo tai rivitaloasunto.
Kerrostaloasuntoja ovat asunnot, kerrostaloasunnot, pari- ja kerrostaloasunnot, kellariasunnot ja anoppilasasunnot.
Omistatpa minkä tyyppisen vuokra-asunnon tahansa, haluat kerätä:
- Kiinteistön osoite
- Onko kiinteistö osa asunto-osakeyhtiötä tai asunto-osakeyhtiötä
- Mahdolliset kiinteistön viat
- Mahdolliset laitteet, huonekalut ja kalusteet, jotka sisältyvät kiinteistöön
Huomioi kaikki kiinteistön apuohjelmat ja palvelut
Vuokrasopimuksessasi on hahmotettava kaikki sinun tarjoamasi apuohjelmat ja palvelut sekä kiinteistön tarjoamat palvelut. Näitä ovat tyypillisesti mm:
- Sähkö
- Maakaasu
- Lämpö ja lämmitysöljy
- Vesi- ja viemäröintipalvelut
- Roskakorjaus
- Lumenpoisto
- Pihanhoitopalvelut
- Puhelin, kaapeli- ja Internet-palvelut
Voit päättää maksaa nämä kustannukset itse tai ilmoittaa vuokrasopimuksessa, että vuokralainen maksaa ne. Jos vuokralainen vastaa joidenkin tai kaikkien yleishyödyllisten palveluiden maksamisesta, sinun on määriteltävä, mitkä niistä ja milloin ne on maksettava.
Tiedä vuokrasopimuksen ehdot
Vuokrasopimuksen ehdoissa kerrotaan vuokrasopimuksen tyyppi ja kesto, seuraukset, jos vuokralainen rikkoo vuokrasopimusta, ja olosuhteet, joissa vuokralainen voi lähteä ennenaikaisesti.
Lopettaminen. Varmista, että vuokrasopimuksessasi määritellään selkeästi irtisanomisehdot. Onko sopimuksessa määrätty päättymispäivä vai onko siinä mahdollisuus jatkaa kuukausittain? Loppupäivän lähestyessä sinun kannattaa kysyä vuokralaiseltasi, haluaisiko hän jatkaa vuokrasopimusta.
Karkottaminen. Sinun tulisi sisällyttää selkeät käytännöt siitä, mitkä toimet rikkovat vuokrasopimusta, ja muista noudattaa alueesi häätölainsäädäntöä, jos joudut joskus häätämään vuokralaisen.
Kuukausivuokran määrän ja erääntymispäivän asettaminen
Vuokran perusmaksu on kuukausivuokra ennen muiden maksujen perimistä. Haluat asettaa vuokran, joka on vertailukelpoinen alueesi vuokriin nähden, ja varmistaa, että noudatat osavaltiokohtaisia vuokrasääntelylakeja. Zillow Rental Manager -vuokraustyökalun avulla voit asettaa:
- Kuukausittain maksettavan kokonaissumman
- Kuukausittaisen eräpäivän
- Ensimmäisen eräpäivän
Jos vuokralainen muuttaa sisään kesken kuukauden, voit päättää suhteuttaa vuokran. Vuokrasopimustyökalumme voi laskea suhteutetun vuokran määrän vuokralaisen muuttopäivän ja vuokran eräpäivän perusteella.
Laskekaa mahdolliset lisämaksut
Kuukausivuokran lisäksi vuokralaiset voivat olla vastuussa muiden kuukausimaksujen maksamisesta. Muista kuvata kaikki maksuvaatimukset vuokrasopimusta laatiessasi, mukaan lukien:
- Yleishyödykkeet ja palvelut
- Kuukausittaiset lemmikkieläinmaksut
- Viivästysmaksut
- Eriittävästä varainhankinnasta perittävät maksut
Määrittele maksutapa
Voit itse valita tavat, joiden avulla vuokralainen voi maksaa sinulle vuokranmaksua – muista kuitenkin mainita ne vuokrasopimuksessasi. Yleisiä tapoja ovat sähköinen maksu, shekki ja maksumääräys. Zillow Rental Managerin avulla voit helposti kerätä kuukausittaiset ja kertamaksut verkossa.
Harkitse oikeuksiasi ja velvollisuuksiasi
Vuokralaisella ja vuokranantajalla on tietyt velvollisuudet. Voit hahmottaa molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet vuokrasopimusta tehdessäsi työkalumme avulla.
Vuokralaisen velvollisuudet. Vuokralaisen on noudatettava vuokrasopimuksessa lueteltuja vuokralaisvelvoitteita. Joitakin näistä voivat olla mm:
- Käyttää kiinteistöä vain asumistarkoituksiin
- Vahvistaa, että kiinteistössä asuvat vain vuokrasopimuksessa mainitut osapuolet
- Ei häiritä muita vuokralaisia
- Toteuttaa vuokrasopimuksessa määriteltyjä sääntöjä ja määräyksiä
- Sijoittaa määritellyt apuohjelmat ennen vuokrasopimuksen alkamispäivää
- Pitää vuokrakiinteistö siistinä, turvallisessa ja hygieenisessä kunnossa
- ilmoittamalla vuokranantajalle tarvittavista korjauksista
Vuokranantajan velvollisuudet. Samoin on velvollisuuksia, joita sinun on noudatettava. Joitakin vuokranantajan velvollisuuksia voivat olla:
- Vuokrasopimuksessa määriteltyjen tai lain edellyttämien palvelujen tai yleishyödyllisten palveluiden tarjoaminen
- Kiinteistön ja yhteisten alueiden kunnossapito
- Tarvittavien korjausten tekeminen ajoissa ilmoituksen saatuasi
- Ei kiinteistöön saa mennä ilman vuokralaisen lupaa. lupaa (paitsi hätätilanteissa)
- Ei saa häiritä tai häiritä vuokralaisen vuokrakiinteistön käyttöä
Velvoittaa vuokralaiset vakuuttamaan itsensä
Vuokranantaja voi myös täsmentää, edellytetäänkö vuokralaiselta vuokralaiselta vuokralaisvakuutuksen hankkimista ennen muuttoa. Jos näin on, joissakin osavaltioissa saatetaan vaatia vastaavaa vastuuvakuutusta. Sinun kannattaa keskustella vakuutusmeklarin kanssa sopivan vakuutusturvan määrän määrittämiseksi ja sisällyttää vakuutusturvan vähimmäismäärä vuokrasopimukseesi.
Määritä, haluatko tiettyjä sääntöjä vuokralaiselle
Vuokranantajana voit asettaa sääntöjä varmistaaksesi, että tilat ovat asumiskelpoisia ja vuokralaiset saavat mahdollisimman paljon nautintoa vuokrauksesta. Vuokrasopimusta luodessasi asettamiisi sääntöihin voi kuulua:
Koti- tai asunto-osakeyhtiön säännöt: Nämä ovat sääntöjä, joita voidaan soveltaa juuri sinun asuinalueellasi tai yhdistyksessäsi.
Kirjallisen suostumuksen säännöt: Voit määrittää, sallitaanko vuokrasopimukseen tehtävät muutokset, kuten lukkojen lisääminen tai vaihtaminen, vuokranantajan kirjallisella suostumuksella.
Turvallisuussäännöt: Näitä voivat olla esimerkiksi painorajoitukset parvekkeilla tai kuisteilla, syttyvien materiaalien kieltäminen ja muut vastaavat säännöt.
Huoltosäännöt: Kuka vastaa roskien viemisestä, nurmikon leikkaamisesta tai jalkakäytävien lapioimisesta? Kerro kaikki nämä yksityiskohdat tässä.
Keskeiset säännöt: Tee selväksi, mitä tapahtuu, jos avain katoaa, tai mitä toimia vaaditaan, ennen kuin vuokralainen muuttaa pois.
Säädä selkeät käytännöt
Harkitse vuokrasopimukseesi sellaisten käytänteiden lisäämistä, joissa asetetaan selkeästi odotukset. Vuokrasopimusmallimme avulla voit asettaa käytäntöjä esimerkiksi lemmikkeihin, varastointiin ja tupakointiin liittyen.
Tupakointi
Onko tupakointi sallittua? Jos on, missä vuokralaiset ja vieraat saavat tupakoida?
Lemmikkieläimet
Voit määritellä, ovatko lemmikkieläimet sallittuja, ja voit jopa muokata tätä osiota niin, että se sisältää tietoja lemmikkieläimistä, jotka on hyväksytty asumaan kiinteistössä. Asiat, kuten lemmikkieläinten vuokra ja lisävakuutus, tulisi myös käsitellä.
Pitäkää mielessä, että avustavia eläimiä ei pidetä lemmikkeinä, joten ette voi periä lemmikkimaksua, lemmikkivuokraa tai lemmikkipanttirahaa, jos vuokralaisella on lemmikkieläin.
Pysäköinti
Ovatko olemassa tietyt paikat, joissa vuokralaiset saavat pysäköidä ja joissa he eivät saa? Tee selväksi, onko varattuja paikkoja vai onko pysäköinti avointa.
Varastointi
Tarjoatko lisävarastointia paikan päällä? Jos on, kuinka paljon sitä on saatavilla ja mitä se maksaa?
Katso vuokrasopimus läpi
Voit tarkistaa vuokrasopimuksen ennen vuokralaiselle lähettämistä varmistaaksesi, ettet jättänyt mitään huomaamatta. Zillow’n vuokrasopimustyökalun avulla voit helposti tehdä korjauksia ja tallentaa muutokset myöhempää käyttöä varten. Valitse vain Tallenna ja jatka tallentaaksesi nykyisen vuokrasopimusluonnoksen ja viimeistelläksesi sen toisen kerran. Voit myös ohittaa minkä tahansa kohdan ja palata siihen tarvittaessa myöhemmin.
Allekirjoita vuokrasopimus vuokralaisen kanssa
Kun olet laatinut vuokrasopimuksen, sinun on jaettava se vuokralaisen kanssa, jotta hän voi tarkistaa ja allekirjoittaa sen. Jos käytät verkossa olevaa vuokrasopimusmalliamme, voit lähettää sen vuokralaiselle allekirjoitettavaksi valitsemalla Jaa. Hän saa sähköposti-ilmoituksen, ja häntä pyydetään allekirjoittamaan vuokrasopimus tai lisäämään kommentteja ja lähettämään se takaisin sinulle tarkistettavaksi.
Jos haluat peruuttaa tai muokata vuokrasopimusta, peruuta kaikki allekirjoitukset valitsemalla Peruuta. Voit sitten tehdä muokkauksen ja lähettää uuden version vuokralaiselle.
Vuokranantajana voit allekirjoittaa vuokrasopimuksen uudelleen, kun kaikki vuokralaiset ovat allekirjoittaneet sen. Zillow Rental Manager ilmoittaa sinulle sähköpostitse, kun vuokrasopimus on valmis. Kun vuokralaisesi on tarkistanut ja allekirjoittanut oman osuutensa, allekirjoita vuokrasopimus tehdäksesi siitä virallisen!
Käy milloin tahansa käsiksi allekirjoitettuihin vuokrasopimuksiisi käymällä kojelaudallasi. Voit myös ladata allekirjoitetut vuokrasopimukset arkistoosi.