Suuremmissa laitoksissa tickler-tiedosto on kronologinen, ja siinä on yksi osio kullekin vuodelle tai päivälle, joskus yli vuosisadan kattava niin yksityiskohtaisesti kuin on tarpeen (erityisesti kaukana tulevaisuudessa olevien päivämäärien osalta). Yleisempi tekniikka on indeksikortit, joissa on neljäkymmentäkolme välilehteä, tai järjestelmä, jossa on neljäkymmentäkolme kansiota tai kaksi harmonikkakansiota. Neljäkymmentäkolme jakoa tulee kahden luvun, kolmekymmentäyksi ja kaksitoista, summasta, jotka vastaavat gregoriaanisen tai juliaanisen kuukauden enintään kolmekymmentäyksi päivää ja vuoden kaksitoista kuukautta.
Kansioita käytettäessä kuluvalle kuukaudelle suunnitellut asiat sijoitetaan asianmukaiseen päiväkansioon. Tulevana kuukautena suoritettavat tehtävät sijoitetaan vastaavaan kuukausikansioon. Joka päivä nykyinen päivittäinen kansio tyhjennetään ja sijoitetaan sarjan perälle. Uuden kuukauden alussa kyseisen kuukauden asiat poistetaan kuukausikansiosta ja sijoitetaan vastaaviin päiväkansioihin.
Yksinkertaisissa järjestelmissä, jotka sisältävät monia toistuvia tehtäviä ajan mittaan, käytetään yleensä sopivan kokoisia korttikortteja ja käytetään niitä uudelleen, ja monimutkaisemmissa järjestelmissä käytetään laajenevia ”harmonikkakansioita”, arkistokansioita tai jopa kokonaisia huoneita täynnä arkistokaappeja. Nykyaikaisia järjestelmiä ylläpidetään yleensä tietokonepohjaisissa tietokannoissa tai yksinkertaisilla välineillä, kuten Unixin ”kalenteritiedostolla”, Microsoft Outlookin kalenterilla jne.
.