Research at Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Effective Date:	October 1, 2011
Version # / Revision Date:	Versio 1
Vastaava(t) toimisto(t):	Tutkimuksesta vastaavan varapuheenjohtajan toimisto ja sponsoroitujen projektien toimisto
Hyväksyntä:	Tutkimuksesta vastaavan varapuheenjohtajan toimisto

Periaatteellinen lausunto

Osana kansallisten terveysinstituuttien (National Institutes of Health, NIH), päihteiden väärinkäyttöä ja mielenterveyspalveluita hallinnoivan viraston (Substance Abuse and Mental Health Services Administration, SAMHSA) ja terveydenhuollon tutkimus- ja laatuviraston (Agency for Healthcare Research and Quality, AHRQ) talousarviomäärärahojen määräämistä Yhdysvaltain kongressi lainsäädännöllisesti palkkakattoa. Palkkakattoa sovelletaan apurahoihin, yhteistyösopimuksiin ja sopimuksiin (lukuun ottamatta niitä, jotka on selkeästi määritelty vapautetuiksi ylärajasta). Vuodesta 2001 lähtien palkkakatto on asetettu liittovaltion johtajien palkkataulukon Executive Level 1 -tasolle.

Klikkaa TÄSTÄ nähdäksesi palkkakaton kuluvalle ja aiemmille vuosille.

Palkkakatto rajoittaa akateemisen ja kesäpalkan osuutta, joka voidaan veloittaa NIH:n (NIH), SAMHSA:n (SAMHSA) ja AHRQ:n (AHRQ:n) palkinnoista. Brownin yliopisto pitää asetetun ylärajan ylittävää akateemista tai kalenterivuoden palkkaa pakollisena kustannusten jakamisena. Ylärajan ylittävää summaa ei voida käyttää vastinrahoituksena. Yliopisto voi maksaa työntekijän palkkakaton ylittävän palkkasumman muista kuin sponsoroitujen hankkeiden varoista.

Brown University’s Position on Implementing – NIH Salary Cap

Brown noudattaa kaikkia niiden rahoittajien palkkakattovaatimuksia, jotka myöntävät yliopistolle palkintoja tutkimuksen tai muun toiminnan tukemiseksi. Jos virasto määrittelee enimmäismäärän, jonka mukaan henkilölle voidaan maksaa kyseisen viraston varoista, Brown varmistaa, että kyseisen määrän ylittävää palkkaa ei veloiteta kyseisen viraston myöntämästä apurahasta, sopimuksesta tai yhteistyösopimuksesta. NIH:n palkkakaton ylittävää palkkaa pidetään pakollisena kustannusten jakamisena, ja se on määriteltävä myöntämisen ehdotusvaiheessa. Katso sponsoroituja hankkeita koskevat kustannustenjakosäännöt (300.0).

*Huomautus: NIH rahoittaa palkkakattoa sillä tasolla, joka on voimassa kilpailutetun sopimuksen myöntämisajankohtana. Jos palkkakattoa korotetaan kyseisen sopimuksen voimassaoloaikana, voitte sovellettavan uudelleenbudjetointivaltuutuksen nojalla maksaa palkan korkeammalla tasolla. NIH ei kuitenkaan myönnä lisävaroja tähän tarkoitukseen.

Award Stage

Brownen käytäntönä on, että kaikkiin NIH:n, SAMHSA:n ja AHRQ:n myöntämiin palkintoihin liittyviin asiakirjoihin, joissa on henkilöitä, joiden palkka on NIH:n palkkakattoa korkeampi, on liitettävä NIH:n palkkakattolaskelma.

Kun palkinto on myönnetty, kustannuslaskenta toimitetaan Workdayn kautta, ja kustannuslaskennassa näkyvän palkan on oltava voimassa olevan NIH:n palkkakaton mukainen.

• Kustannuslaskentaa laadittaessa NIH:n myöntämälle palkalle lukuvuoden ja/tai kesän aikana veloitettava kuukausipalkan määrä ei saa ylittää NIH:n kuukausittaista palkkakattoa kerrottuna työpanosprosentilla.

• NIH:n palkkakattotyöskentelykaavake/palkkakattovaihe on täytettävä, ja se on liitettävä kustannuslaskentaosoitukseen Workdayssä.

Effort Certification Report

Valmistettaessa työpanosraportteja, NIH:n palkkakaton ylittävän yksilön raportoidun työpanosprosentin on edustettava kohtuullista arviota projektiin käytetystä työpanoksesta, EIKÄ perittävän palkan prosenttiosuutta. Tämän prosenttiosuuden on sisällettävä työpanos, jota ei voitu veloittaa palkkiosta NIH:n palkkakaton vuoksi.

Klikkaa TÄSTÄ nähdäksesi NIH:n palkkakattomenettelyn / palkkiovaiheen (Policy No. 400.3).

Määritelmät

Institutionaalinen peruspalkka: Institutionaalinen peruspalkka (Institutional Base Salary, IBS) on koko taattu vuotuinen korvaus, jonka henkilö saa Brownin yliopistolta. IBS:ää käytetään laskettaessa palkkoja, jotka veloitetaan National Institute of Health (NIH) Sponsored Programs -ohjelmilta. IBS sisältää yksilön lukuvuoden palkan sekä mahdolliset stipendit, jotka hän saa muiden hallinnollisten tehtävien hoitamisesta, olipa kyseessä sitten keskuksen johtaja, laitoksen puheenjohtaja tai ohjelman johtaja.

NIH Salary Cap: Lainsäätäjän määräämä säännös, jolla rajoitetaan NIH:n apurahojen, yhteistyösopimusten ja ekstramuraalisten tutkimus- ja kehityssopimusten parissa työskentelevien henkilöiden suoraa palkkaa (tunnetaan myös nimellä institutionaalinen peruspalkka (IBS), mutta lukuun ottamatta luontoisetuja ja F&A-kustannuksia).

Palkkakatto kustannusten jakaminen: Kustannusten jakaminen, joka tapahtuu, kun yliopisto ehdottaa tai myöhemmin osoittaa sellaisten henkilöiden työpanoksen, joiden palkka ylittää rahoittajan asettaman palkkakaton.

Palkkarajoitus: Palkkarajoitus on lainsäädännöllinen säännös, joka muuttuu vuosittain määrärahojen mukaisesti. Palkkakattorajoituksen mukaan määrärahoja ei saa käyttää palkkakattoa ylittävän henkilön palkan maksamiseen.

Roolit ja vastuut

PÄÄLLIKÖT

• Hallinnoi hankevaroja rahoittajan vaatimusten mukaisesti.

• Varmista sponsoroituun projektiin käytetyn työpanoksen asianmukaisuus ja oikeellisuus.

• Vastaa sponsoreiden asettamien palkkarajoitusten noudattamisen varmistamisesta.

OSASTON HALLINNONHENKILÖT

• Valmistaa tehokkaat toimintaperiaatteet ja valvontatoimet, joilla varmistetaan tämän toimintaperiaatteen noudattaminen.

• Tunnistaa kaikki henkilöt, joiden palkka ylittää palkkakattoa.

• Valmistaa ehdotukset ja asiaankuuluvat asiakirjat toimintaperiaatteiden ja -menettelyjen mukaisesti.

• Vastaa sen varmistamisesta, että rahoittajien asettamia palkkarajoituksia noudatetaan.

SUUNNITELMIEN TOIMISTO

• Pitää yhteyttä rahoittajavirastojen kanssa varmistaakseen, että virastojen vaatimukset tunnetaan.

• Kehittää ja toteuttaa palkkakattokäytäntöjä, menettelyjä ja koulutustilaisuuksia rahoittajasäädösten mukaisesti.

• Katsastaa ehdotukset, palkinnot ja muut niihin liittyvät asiakirjat varmistaakseen, että ne ovat käytäntöjen ja menettelyjen mukaisia.

• Vastaa sen varmistamisesta, että noudatetaan rahoittajien asettamia palkkarajoituksia.

Yhteyshenkilöt

Hakemuksen vaihe-

Subjekti	Yhteyshenkilö	Puhelinnumero
Vaiheen- Policy and Procedure Questions	Contract Administrator
Award Stage – Policy and Procedure Kysymykset	Tukien/sopimusten kirjanpitäjä

Tarkistushistoria

• Versio 1 -… Uusi menettely – 10/1/11

Tämän tiedon virallista versiota ylläpidetään vain verkkomuodossa. Kaikki tämän materiaalin painetut kopiot on päivätty painopäivänä. Tutustukaa aineistoon verkossa ennen kuin luotatte päivättyyn painettuun versioon.