Jotkut käyttäjät haluaisivat peruuntuneiden kokousten kohdalla yliviivata ne automaattisesti sen sijaan, että poistaisivat ne perusteellisesti kalenterikansiosta. Tarkasteltaessa tätä vaatimusta, tämä artikkeli esittelee menetelmän sen saamiseksi.
Edellinen artikkelini ”Peruutettujen kokousten automaattinen poistaminen Outlook-kalenterista” on opettanut käyttäjille peruutettujen kokousten automaattisen poistamisen. Luettuaan tämän artikkelin, jotkut käyttäjät ilmaisevat, että mitä he haluavat on vain strikethrough peruttuihin kokouksiin sijaan poistaa ne kokonaan. Onneksi se voidaan toteuttaa ehdollisella muotoilusäännöllä. Seuraavassa näytämme yksityiskohtaiset vaiheet.
Automaattinen yliviivaus Peruutetut kokoukset luettelonäkymässä
- Aluksi Outlookissa pääsee Kalenteri-ikkunaan ”Ctrl + 2” -näppäimellä.
- Avaa sitten kalenterikansio.
- Seuraavaksi vaihda näkymää, jos nykyinen näkymä ei ole ”Luettelo”-näkymä. Siirry ”Näkymä”-välilehdelle, napsauta ”Vaihda näkymää” ja valitse ”Luettelo”.
- Sitten, edelleen ”Näkymä”-nauhassa, napsauta ”Näkymäasetukset”-painiketta, joka tuo esiin uuden ”Näkymän lisäasetukset”-valintaikkunan: Luettelo”.
- Paina tässä valintaikkunassa ”Ehdollinen muotoilu” -painiketta.
- Tämän jälkeen avautuu toinen ”Ehdollinen muotoilu” -valintaikkuna. Siinä sinun on napsautettava ”Lisää”-painiketta ja annettava tälle uudelle muotoilusäännölle nimi, esimerkiksi ”Peruutetut kokoukset”.
- Klikkaa myöhemmin ”Fontti”-painiketta. Ota sitten ”Fontti”-valintaikkunassa käyttöön ”Läpilyönti” ja paina ”OK”.
- Palaa takaisin ”Ehdollinen muotoilu”-ruutuun ja napsauta ”Ehto”-painiketta.
- Sitten, ”Suodata”-valintaikkunassa, kohdassa ”Nimitykset ja kokoukset”, kirjoita ”Peruutettu:” ”Etsi sana(t):”-kenttään.
- Sitten, siirry ”Lisäasetukset”-välilehdelle, johon voit lisätä ”Viestin luokka on (tarkalleen) IPM”.Appointment” -suodatin, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa:
- Klikkaa sen jälkeen sarjaa ”OK”, kunnes kaikki valintaikkunat on suljettu.
- Viimein näet kalenterin kohdeluettelossa, että peruuntuneisiin tapaamisiin on lisätty yliviivaus.
Käytä tummaa väriä sen sijaan kalenterinäkymässä
Mikäli edellä mainittu keino on käytettävissä vain luettelonäkymässä. Jos kalenterikansio on Kalenteri-näkymässä, et voi määrittää tällaista ehdollista muotoilusääntöä. Kun yrität luoda ehdollisen muotoilusäännön Kalenteri-näkymässä, huomaat, että voit määrittää värin, et pysty määrittämään fonttia. Näin ollen, tässä tapauksessa, on suositeltavaa käyttää tummaa väriä, kuten ”Musta” näyttää peruuntuneet kokoukset, kuten alla olevassa kuvassa:
Necessities in Outlook Data Protection
Outlook on altis korruptiolle. Siten, käyttäjien on yritettävä parhaansa tehdä riittävästi varotoimia Outlookin tietojen suojaamiseksi. Ensinnäkin, sinun pitäisi varmuuskopioida Outlookin tiedostot säännöllisin väliajoin. Lisäksi sinun on kiinnitettävä huomiota päivittäisiin toimintoihin Outlookissa, kuten ei koskaan ladata tiedostoja tuntemattomissa sähköposteissa, sulkemalla Outlook-sovellus kunnolla, jne. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, sinun oli parempi valmistella kärki-top korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair, joka tulee kätevä, jos korruptoitunut PST-tiedoston.
Autorin esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoiden tekniikoita, mukaan lukien korruptoitunut sql ja Outlook korjaus ohjelmistotuotteet. Lisätietoja saat osoitteesta www.datanumen.com
.