Paras pilvitiedostonjakopalvelu

Lataa ILMAINEN pilvivarmistusraporttimme, joka perustuu 155+ todelliseen käyttäjäarvioon.
Lataa ILMAINEN pilvivalvontaohjelmistoraporttimme, joka perustuu 105+ todelliseen käyttäjäarvioon.

Yksi suosituimmista pilvipalvelujen käyttötapauksista kaikenkokoisissa organisaatioissa on tiedostojen jakaminen ja synkronointi.

Pilvitiedostojen jako- ja synkronointipalvelut mahdollistavat sen, että käyttäjät ja organisaatiot pystyvät helposti lataamaan, tallentamaan ja käyttämään tiedostoja pilvipalveluyrityksen palvelussa. Synkronointi voi pitää paikallisen, tiloissa olevan version synkronoituna pilvipalvelun kanssa. Pilvitiedostojen jakopalvelut ovat viime vuosikymmenen aikana nousseet monien IT-käyttäjien tärkeimmiksi tukipilviksi, jotka joskus täydentävät ja usein korvaavat paikallisen paikallisen tiedostojen tallennustilan jakamisen paikan päällä.

Käyttäjien valittavana on lukuisia erilaisia pilvitiedostojen jakopalveluja, jotka vaihtelevat tiukasti tiettyyn alustaan tai pilvipalvelun myyjään sidotuista pilvipalveluista vaihtoehdoista vaihtoehtoihin, joita käyttäjät voivat hallinnoida ja käyttää missä tahansa pilvipalvelussa, jota he haluavat.

Miten valita pilvitiedostonjakopalvelu

Kun haluat valita pilvitiedostonjakopalvelun, käyttäjien tulisi ottaa huomioon useita asioita:

Yhteistyö. Pelkkä tiedostojen jakaminen ei aina riitä, vaan usein tarvitaan yhteistyötä, ja siksi useissa työkaluissa on ominaisuuksia, jotka voivat auttaa inline-kommentoinnissa ja työnkulussa.

Turvallisuus ja pääsynvalvonta. Tiedot ovat arvokkaita, joten oikeanlainen pääsynvalvonta, joka voidaan integroida organisaation olemassa oleviin käytäntöihin, on tärkeä ominaisuus.

integroidut sovellukset. Usein on tarpeen esikatsella ja käsitellä jaettuja tiedostoja, minkä vuoksi on tärkeää, että on integraatioita organisaatiosi käyttämien sovellusten kanssa.

Tässä Datamationin huippuyritysluettelossa esittelemme toimittajat, jotka tarjoavat 10 parasta pilvitiedostonjakopalvelua:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft… OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Vertailukaavio

Amazon WorkDocs

Arvonäkökulma mahdollisille ostajille. Amazon WorkDocs yhdistää Amazon Web Servicesin maailmanlaajuisen saatavuuden ja luotettavuuden tiedostojen jakamiseen ja tarjoaa täysin hallinnoidun palvelun, joka voi skaalautua vastaamaan globaalien yritysten tarpeita.

Keskeiset arvot/erottavia tekijöitä:

• Amazon WorkDocsin keskeinen ominaisuus on mahdollisuus luoda ja muokata Microsoftin toimistodokumentteja suoraan selaimessa.
• Keskeisiä erottavia tekijöitä ovat vahvat hallinnolliset kontrollit pääsynvalvontaa ja näkyvyyttä varten, mukaan lukien reaaliaikainen aktiviteettisyöte, josta näkee, mitä tiedostoja käytetään ja kuka niitä käyttää.
• Palvelu on pilvipohjainen, mutta Amazon WorkDocs Drive -ominaisuus tarjoaa työpöytäintegraation siten, että Windows- ja macOS-käyttäjät voivat käynnistää ja tallentaa sisältöä suoraan Windows File Explorerin ja Mac Finderin kautta.
• Yhteistyö ja työnkulku ovat osa ratkaisua integroidulla hyväksyntätyönkulkuominaisuudella, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää tehtäviä ja hyväksyä valmiit kohteet.

Apple iCloud Drive

Arvonantoa potentiaaliselle ostajaehdokkaalle. Apple iCloud Drive sopii todennäköisesti vain Applen iOS- ja macOS-käyttäjille, sillä se mahdollistaa pilvipohjaisen tiedostojen tallennuksen ja jakamisen.

Keskeiset arvot/erotekijät:

• iCloud Drive on työpöydän käyttöliittymä tiedostojen jakamiseen ja synkronointiin Applen iCloud-palveluun.
• Suoraan integroituna osaksi Applen käyttöjärjestelmiä, mikä tekee nykyisten Apple-käyttäjien käyttöönotosta helpompaa.
• Tiedostojen täysi synkronointi yhdistettyjen laitteiden, kuten iPhonen, iPadin ja macOS:n, välillä
• Na vaikka Apple-käyttäjät ovatkin ensisijainen käyttötapaus, on olemassa iCloud for Windows -sovellus, joka laajentaa palvelun Windows-tietokoneisiin

Box

Arvonäkökulma mahdollisille ostajille. Box ei ole enää pelkkä yksittäinen palvelu, vaan se on useiden ominaisuuksien alusta kaikenkokoisille organisaatioille pilvipohjaiseen sisällönhallintaan.

Keskeiset arvot/erottavuustekijät:

• Keskeinen erottavuustekijä Boxille on laaja tuki ja integraatio monille erilaisille yrityssovelluksille, kuten Office 365:lle, Salesforcelle ja Google Suitelle.
• Boxin tarjoama hyväksyntään pohjautuva työnkulkuprosessien hallintajärjestelmä auttaa helpottamaan liiketoimintaprosesseja.
• Boxin tietoturva ulottuu perustason pääsynvalvontaa pidemmälle, sillä Boxin Keysafe-ominaisuus tarjoaa organisaatioille täydet salausavainten hallintaominaisuudet.
• Viimeisen askeleen pidemmälle menee Box Skill -palvelu, joka tuo koneoppimisen pilvipohjaiseen tiedostojen jakamiseen, jotta käyttäjät voivat johtaa oivalluksia tallentamastaan sisällöstä.

Dropbox

Arvonantoa potentiaalisille ostajille. Dropbox for Business on loistava vaihtoehto työryhmille ja organisaatioille, jotka etsivät tiedostonjakopalvelua, joka tarjoaa paljon hallinta-, turvallisuus- ja tuottavuusvaihtoehtoja.

Keskeiset arvot/erottavuustekijät:

• Dropbox for Businessin tärkeimpiä erottavuustekijöitä ovat tiedostojen palautusominaisuudet, joiden avulla ylläpitäjä voi palauttaa poistetun tiedoston.
• Synkronoitujen työpöytätiedostojen turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden takaamiseksi palvelussa on etäpyyhintäominaisuus, jolla tiedostot voidaan poistaa laitteistosta, joka on kadonnut tai varastettu.
• Täydellinen hallinnointikojelauta on toinen Dropboxin suuri voitto, sillä käyttöliittymä tarjoaa näkyvyyttä tiedostojen jakamistoimiin.
• Integrointi Dropbox Paperiin, joka on yhteistoiminnallinen dokumentti- ja työnkulkupalvelu, tarjoaa hyvän vaihtoehdon yhteistyöhön.

Egnyte

Arvolupaus mahdollisille ostajille. Egnyte on hyvä valinta pienille ja keskisuurille organisaatioille, jotka etsivät tiedostonjakotyökalua, jossa on yhteistyöominaisuuksia.

Keskeiset arvot/erottavia tekijöitä:

• Egnyten keskeisenä erottautumistekijänä on alustan vankka raportointi ja auditointi tiedosto- ja kansiotason aktiviteeteista ja käyttöoikeuksista.
• Egnyten työpöydän synkronointiominaisuus on hyödyllinen toiminto, joka tarjoaa synkronoinnin niille tiedostoille, jotka käyttäjät ovat ladanneet paikalliseen järjestelmäänsä.
• Myös integraatio Microsoft Office 365:n kanssa, joten käyttäjä voi käyttää, jakaa ja tallentaa asiakirjoja.
• Huomioitavaa ovat Egnyten mobiiliasiakkaat, jotka tarjoavat natiivin kokemuksen, joka on optimoitu mobiililaitteille.

Filecloud

Arvolisäys mahdollisille ostajille. Filecloud sopii hyvin kaikenkokoisille organisaatioille, jotka haluavat joko itse isännöidä tai saada täysin hallinnoidun tiedostonjakopalvelun.

Keskeiset arvot/erottavia tekijöitä:

• Filecloudin keskeinen erottava tekijä on se, että organisaatiolla on mahdollisuus saada mukautettu verkkotunnus, jossa on täysi brändäys, jotta käyttäjille voidaan tarjota hyvin räätälöity kokemus.
• Toinen ainutlaatuinen ominaisuus on alustan integraatio Microsoft NTFS:n ja Active Directoryn kanssa, jonka avulla yritys voi laajentaa olemassa olevia tietoturvakäytäntöjä ja pääsynvalvontaa Filecloudiin.
• Turvallisuus on kaiken kaikkiaan Filecloudin vahvuus, joka sisältää myös tietovuodon esto- ja lunnasohjelmien havaitsemisominaisuudet.
• Integrointi Office 365:n sekä Microsoft Outlookin kanssa on osa alustaa, joka mahdollistaa käyttäjien automaattisen liitetiedostojen lataamisen FileCloudiin ja niiden jakamisen linkkinä sähköposteissa.

Google Drive

Arvolisäysehdotus mahdollisille ostajille. Google Drive Enterprise sopii erinomaisesti yrityksille, jotka jo käyttävät Google Suitea ja etsivät helppoa siirtymistä pilvipohjaiseen tiedostojen jakamiseen.

Keskeiset arvot/erottavia tekijöitä:

• Google Drive Enterprise menee pidemmälle kuin mitä Google Driven henkilökohtainen versio tarjoaa, lisäämällä siihen integroituja työnkulkuominaisuuksia tehtävien jakamista ja hyväksyntää varten.
• Tuki sekä Googlen omalle toimistotyökalujen paketille että Microsoft Officen toimistotyökalujen paketille on keskeisessä asemassa tarjouksessa.
• Tärkeä Google Driven erottava tekijä on alustan koneoppimiseen perustuva haku, joka tarjoaa älykkäämmän tavan löytää tiedostoja asiayhteyden perusteella.
• Koneoppimista käytetään myös luomaan käyttäjille kuratoituja työtiloja, jotka perustuvat useimmin käytettyyn sisältöön.

Microsoft OneDrive for Business

Hyötyehdotus mahdollisille ostajille. Organisaatioille, jotka ovat jo vakiinnuttaneet Microsoftin työkalut, kuten Office 365 ja Outlook, OneDrive on luonnollinen ja helppo valinta tiedostojen jakamiseen ja synkronointiin.

Keskeiset arvot/erotekijät:

• Vaikka monet tiedostojen jakopalvelut integroituvat Office 365:een, OneDriven käyttökokemus on saumattomampi ja sujuvampi.
• Mobiilisovellus laajentaa OneDriven sekä IOS- että Android-laitteisiin
• OneDrive on saatavilla sekä Windows- että macOS-järjestelmiin, ja se voi ulottua jopa Xbox-pelikonsoleille.
• Turvallisuus on myös vahva ominaisuus, sillä se mahdollistaa tiedostojen palauttamisen ja mahdollisten haittaohjelmahyökkäysten estämisen.

Nextcloud

Arvonantoa potentiaalisille ostajille. Nextcloud on hyvä vaihtoehto organisaatiolle, joka haluaa hallita tiedostonjakopilveään ja ottaa sen käyttöön missä haluaa.

Keskeiset arvot/erotekijät:

• Nextcloud on avoimeen lähdekoodiin perustuva tiedostojenjakoteknologia, jota kaikenkokoiset organisaatiot voivat ottaa käyttöön itse isännöimättömänä vaihtoehtona.
• Nextcloud itse ei tällä hetkellä tarjoa täysin hallinnoitua palvelua, joten käyttäjien tehtävänä on valita pilvipalveluntarjoaja tai asentaa se itse, toimitiloissa tai hosting-palveluntarjoajan kanssa.
• Tietoihin pääsemiseksi on olemassa työpöytä- ja mobiiliohjelmia sekä web-käyttöliittymä.
• Integrointi olemassa oleviin FTP-, Windows Network Drive-, SharePoint- ja NFS-tietotallennuslaitteisiin mahdollistaa helpon pääsyn tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön.

OpenText Hightail

Hyötyehdotus mahdollisille ostajille.HighTail soveltuu hyvin suuremmille organisaatioille, jotka etsivät yritystiedostojen jako- ja yhteistyöpalvelua,

Keskeiset arvot/erottavia tekijöitä:

• OpenText osti Hightailin vuonna 2018, yritys tunnettiin vuodesta 2004 vuoteen 2013 nimellä YouSendIt.
• HighTail integroi yhteistyöominaisuudet, joita voidaan käyttää perustyönkulkuun yhteistyökumppaneiden kanssa
• Järjestelmän avulla ylläpitäjät voivat määrittää tehtäviä siten, että seuranta- ja eräpäivät ovat osa yhteistyöprosessia.
• Integroitu hyväksymisjärjestelmä on alustan keskeinen arvo, joka mahdollistaa työnkulun, jossa on sisällön kohteiden hyväksyntä.

Toimittajien vertailutaulukko

	Keskeinen Erottavat tekijät	Hinnoittelu (per käyttäjä/kk)
Amazon WorkDocs	Täysin hallinnoitu palvelu AWS:n julkisessa pilvipalvelussa	5 dollaria / 1 TB tallennustilaa
Apple iCloud Drive	Suoraan integroitu Applen tuotteisiin	50 Gt: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Laaja tuki ja integraatio yrityssovelluksiin	Starter: 5 dollaria / 100 Gt Business: $15 / Rajoittamaton tallennustila
Dropbox	Tiedostojen palautus ja turvakäyttövaltuudet	Standard: $12.50 / 3TB Advanced: $20 / rajoittamaton tallennustila
Egnyte	Tiedostojen aktiivisuus ja raportointiominaisuudet.	Office: $8 / 5 TB tallennustilaa Business: $20 / 10 TB tallennustilaa
Filecloud	Räätälöidyn verkkotunnuksen tuki tuotemerkillä varustetuille jaetuille tiedostoportaaleille.	self-hosted: $4.20 Online: Standardi: $10 / 1TB tallennustilaa Enterprise: $15 / mukautetun verkkotunnuksen tuki
Google Drive Enterprise	Koneoppimiseen pohjautuva haku ja kategorisointi työtiloihin.	8 $ + 1 $ per 25 Gt
Microsoft OneDrive for Business	Syvällinen integraatio Office 365:een	Plan 1: 5 $ / 1TB Plan 2: 10 dollaria / rajoittamaton tallennustila
Nextcloud	Open source -ratkaisu, joka on itse isännöity	Ota yhteyttä myyjään
OpenText Hightail	Integroitu hyväksymisjärjestelmä asiakirjojen työnkulkuun.	Pro: $12 tiedostojen lähetysraja 25GB / rajoittamaton tallennustila Tiimit: $24 tiedoston lähetysraja 50 GB/ rajoittamaton tallennustila Business: $36/ tiedoston lähetysraja 100GB rajoittamaton tallennustila