Mitkä ovat eri organisaatiotyypit?
Tämässä organisaatiotyyppejä käsittelevässä artikkelissa tarkastellaan eri luokkia, joihin organisaatiorakenteet voivat kuulua. Organisaatiorakenteet voivat olla korkeita, mikä tarkoittaa, että aloittelevien työntekijöiden ja ylimpien johtajien välissä on useita tasoja PÄÄTOIMITTAJA PÄÄTOIMITTAJA, lyhenne sanoista Chief Executive Officer (toimitusjohtaja), on yrityksen tai organisaation korkeimmassa asemassa oleva henkilö. Toimitusjohtaja on vastuussa organisaation yleisestä menestyksestä ja ylimmän johdon päätösten tekemisestä. Lue yrityksen toimenkuva. Ne voivat olla myös melko litteitä, mikä tarkoittaa, että työntekijöiden välillä on hyvin vähän tasojaTietotyöntekijätTermin ”tietotyöntekijä” keksi ensimmäisen kerran Peter Drucker kirjassaan The Landmarks of Tomorrow (1959). Drucker määritteli tietotyöntekijät korkean tason ja johdon työntekijöiksi.
At a Glance
Samoin kuin kaksi ihmistä ei voi koskaan olla samanlaisia, kaksi yritystä ei ole samanlaisia. Vaikka ne saattavat näyttäytyä toimialan sisällä samankaltaisina organisaatiorakenteiltaan, yritysten välillä on aina eroja.
Huippusyy rakenteen käyttöönottoon on hahmotella selkeä hierarkia yrityksen eri asemista. Näin jokainen alainen tietää, kenelle raportoida. Kun otetaan huomioon, miten elintärkeä organisaatiorakenne on yrityksen eri osa-alueiden kannalta, johtajien tulisi käyttää aikaa sen määrittämiseen, minkälainen rakenne otetaan käyttöön. Tässä artikkelissa tuodaan esiin nykyisin olemassa olevat tärkeimmät organisaatiotyypit.
Litteä organisaatio
Litteä organisaatio on juuri sellainen kuin sen nimi antaa ymmärtää. Vaikka yksilöillä voi olla asiantuntemusta, hierarkiaa ja tehtävänimikkeitä ei korosteta yleisten työntekijöiden, ylempien johtajien ja johtajien keskuudessa. Puhtaasti litteässä organisaatiossa kaikki ovat tasa-arvoisia.
Litteitä organisaatioita kuvataan myös itseohjautuviksi. Tämän organisaatiorakenteen ideana on vähentää byrokratiaa ja antaa työntekijöille mahdollisuus tehdä päätöksiä, tulla luoviksi ongelmanratkaisijoiksi ja ottaa vastuu toiminnastaan. Koska keskijohdon tasoja on vain vähän tai ei lainkaan, tämän rakenteen omaksunut yritys voi päätyä tuottavammaksi nopeuttamalla päätöksentekoprosesseja.
Tuottavuuden lisääntymisen lisäksi litteitä organisaatioita käyttävillä yrityksillä on myös kevyemmät budjetit, koska niihin ei liity kalliita keskijohdon palkkoja. Ainoa asia, joka on pidettävä mielessä, on se, että tämä rakenne toimii tyypillisesti parhaiten pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Tällä tavoin yritys voi hajauttaa päätöksentekoa säilyttäen silti yrityskokonaisuutensa.
Toiminnallinen organisaatio
Toiminnallisella organisaatiolla tarkoitetaan myös niin sanottua byrokraattista rakennetta, jossa yrityksen toiminnot jaetaan erikoisalojen perusteella. Ihannetapauksessa on henkilö, joka vastaa tietystä toiminnosta. Se on kuin mikä tahansa tyypillinen yritys, joka koostuu myyntiosastosta, ihmissuhdeosastostaYhteisön kehittäminenYhteisön kehittäminen on ryhmä yrityksessä, joka vastaa strategisista päätöksistä liiketoiminnan kasvattamiseksi ja uudistamiseksi, strategisten kumppanuuksien solmimiseksi, sulautumien & yritysostojen & tekemiseksi (M&A) ja/tai organisaation huippuosaamisen saavuttamiseksi. Corp Dev etsii myös mahdollisuuksia, jotka hyödyntävät yrityksen liiketoiminta-alustan arvoa. ja markkinointiosasto. Se tarkoittaa, että jokainen työntekijä saa tehtäviä ja on tilivelvollinen tietylle esimiehelle.
Toiminnallinen organisaatio antaa useita etuja. Ensinnäkin työ on täysin erikoistunutta. Toiseksi työ suoritetaan tehokkaammin, koska kukin esimies on vastuussa yhdestä toiminnosta. Ainoa haitta toiminnallisen organisaation käyttöönotossa on se, että päätöksenteko viivästyy. Kaikkia toiminnallisia johtajia on kuultava suuria päätöksiä tehtäessä, mikä voi viedä aikaa.
Divisioonaorganisaatio
Divisioonaorganisaatio jäsentää toimintansa markkinoiden, tuotteen tai tietyn kuluttajaryhmän ympärille. Yritys voi esimerkiksi toimia Yhdysvalloissa tai Euroopassa tai myydä tietylle asiakasryhmälle suunnattuja tuotteita. Gap Inc. on täydellinen esimerkki tästä. Sillä on kolme eri vähittäiskauppaa – Banana Republic, Gap ja Old Navy. Vaikka kukin niistä toimii erillisenä yksikkönä, joka palvelee eri kuluttajasegmenttejä, ne kaikki kuuluvat Gap Inc:n tuotemerkin alle.
General Electric on toinen ihanteellinen esimerkki; se omistaa lukuisia yrityksiä, tuotemerkkejä ja omaisuutta eri toimialoilla. Vaikka GE on kattoyhtiö, jokainen divisioona toimii omana yrityksenään. Alla olevasta kaaviosta saat käsityksen siitä, miltä divisioonaorganisaatio näyttää.
Matriisiorganisaatio
Matriisiorganisaatiorakenne on hieman monimutkaisempi siinä mielessä, että raportoivia esimiehiä on useampia kuin yksi linja. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että työntekijät ovat tilivelvollisia useammalle kuin yhdelle esimiehelle. Useimmissa tämän organisaatiorakenteen omaksuneissa yrityksissä on usein kaksi komentoketjua – toiminnalliset ja projektipäälliköt. Tämäntyyppinen organisaatio toimii parhaiten yrityksissä, joissa on laajoja projekteja.
Matriisiorganisaatio tarjoaa useita etuja. Niitä ovat yrityksen tehtävän ja tavoitteiden selkeä artikulointi, rajallisten resurssien tehokas käyttö ja ammattilaisten parempi pysyvyys koko yrityksen elinkaaren ajan. Lisäksi matriisirakenne tarjoaa käytännöllisen tavan integroida yrityksen tavoitteet toimintaan.
Miten valita eri organisaatiotyypeistä
Organisaatiotyyppi toimii kehyksenä, jonka avulla yritys voi luoda viestintärakenteet ja auktoriteetit työntekijöiden välille. On kuitenkin ratkaisevan tärkeää, että yritys valitsee sen tarpeisiin parhaiten sopivan tyypin.
1. Koko
Koko on tärkeä määräävä tekijä, kun päätetään, minkä tyyppinen organisaatio otetaan käyttöön. Pieni tai keskisuuri yritys ei tarvitse laajaa ja erittäin yksityiskohtaista organisaatiorakennetta. Toisaalta suuremmat yritykset vaativat intensiivisempiä puitteita varmistaakseen, että toiminta sujuu moitteettomasti. Tällaiset yritykset työllistävät enemmän henkilöstöä ja tarvitsevat siksi enemmän johtajia. Tällaisille yrityksille matriisiorganisaatio on sopivin.
2. Elinkaari
Yrityksen elinkaari on toinen olennainen tekijä, joka on otettava huomioon yrityksen organisaatiota perustettaessa. Yritysten omistajien, jotka pyrkivät kasvamaan ja laajentamaan toimintaansa, tulisi valita rakenne, joka mahdollistaa joustavuuden ja sujuvan laajentumisen.
3. Liiketoimintaympäristö
Toinen tekijä, joka tulee kyseeseen organisaatiotyyppiä määritettäessä, on ulkoinen liiketoimintaympäristö. Dynaaminen liiketoimintaympäristö, jossa kuluttajien tarpeet muuttuvat jatkuvasti, edellyttää vakaata ja vakaata organisaatiorakennetta, joka kestää nopeasti muuttuvien markkinoiden myrskyn.
Oikeiden organisaatiotyyppien omaksumisen merkitys
1. Parempi viestintä
Avointen viestintäkanavien pitäminen on ratkaisevan tärkeää jokaisen organisaation menestyksen kannalta. Näin ollen organisaatio on suunniteltava siten, että yksilöt ja osastot pystyvät koordinoimaan ponnistelujaan.
2. Organisaation prioriteettien asettaminen
Hyvä organisaatiorakenne on olennaisen tärkeä prioriteettien asettamisen kannalta. Korkeassa hierarkkisessa rakenteessa johtajat ja päälliköt määrittelevät tärkeimmät tavoitteet, jotka on saavutettava ensin. Osastopäälliköt voivat sitten päättää, miten eri resurssit jaetaan ja mitkä erityistehtävät nimetään ensin.
3. Parempi työntekijöiden suorituskyky
Jos yritys ei ole hyvin organisoitu, työntekijät eivät tiedä, mitkä tehtävät on suoritettava tai kenelle raportoida. Organisaatiorakenteen määrittely tekee yrityksen tavoitteet selviksi kaikille sidosryhmille. Näin jokainen työntekijä tietää, mitä hänen on tehtävä. Organisaatiotyypistä riippuen myös ylimmät johtajat ja johtohenkilöt voivat määritellä roolinsa. He voivat määritellä, tarvitseeko heidän aktiivisesti tukea työntekijöitään vai vain antaa tehtäviä ja odottaa tuloksia.
Yhteenveto
Organisaatiorakennetyypin valitseminen on tärkeää yrityksen johdolle. Siksi on ratkaisevan tärkeää, että yrityksen omistajat valitsevat oikean organisaatiotyypin, jotta toiminta sujuisi sujuvammin. On olemassa erilaisia organisaatiotyyppejä, jotka yritys voi ottaa käyttöön, kuten toiminnalliset, litteät, matriisi- ja divisioonaorganisaatiot.
Kun päätetään, minkälainen organisaatiotyyppi otetaan käyttöön, on useita tekijöitä, jotka on otettava huomioon. Niitä ovat yrityksen koko, liiketoimintaympäristö ja elinkaari, jossa yritys tai sen tuotteet ovat. Vaikka se kuulostaa pelottavalta tehtävältä, organisaatiorakenteen luominen kannattaa ja siitä on monia hyötyjä. Ensinnäkin se parantaa yrityksen sidosryhmien välistä viestintää. Se auttaa myös johtajia asettamaan prioriteetit oikein. Näin johtajat tietävät, mitä resursseja eri osastoille on jaettava. Lopuksi se auttaa varmistamaan työntekijöiden paremman suorituskyvyn.
Lisäresurssit
CFI tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)™FMVA® -sertifioinninYhdy yli 850 000 opiskelijan joukkoon, jotka työskentelevät sellaisissa yrityksissä kuin Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari 
sertifiointiohjelma niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Jos haluat jatkaa oppimista ja edetä urallasi, seuraavista CFI:n resursseista on apua:
- ByrokratiaByrokratiaJärjestelmää, jolla ylläpidetään yhtenäistä valtaa instituutioiden sisällä ja niiden välillä, kutsutaan byrokratiaksi. Byrokratia tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että hallitaan viran puolesta.
- YritysrakenneYritysrakenneYritysrakenteella tarkoitetaan eri osastojen tai liiketoimintayksiköiden organisointia yrityksessä. Riippuen yrityksen tavoitteista ja toimialasta
- Työntekijöiden vaihtuvuusasteTyöntekijöiden vaihtuvuusasteTyöntekijöiden vaihtuvuusaste on niiden työntekijöiden osuus, jotka lähtevät yrityksestä tietyn ajanjakson aikana. Opi, miten työntekijöiden vaihtuvuusaste lasketaan.
- ToimistopolitiikkaToimistopolitiikkaToimistopolitiikkaa esiintyy lähes kaikissa organisaatioissa. Se on toimintaa, jota yksilöt harjoittavat parantaakseen asemaansa ja edistääkseen