Useimmissa tilanteissa termit syntymätodistus ja todistus elävänä syntyneestä lapsesta viittaavat samaan asiakirjaan, joka annetaan vanhemmille lapsen syntymän jälkeen. Yhdysvaltain ulkoministeriö hyväksyy syntymätodistuksen ensisijaisena todisteena kansalaisuudesta, kun haetaan Yhdysvaltain passia, ja se antaa nimenomaisia ohjeita siitä, mitä vaatimuksia todistuksen on täytettävä, jotta se voidaan hyväksyä. Jos elävänä syntyneen lapsen syntymätodistus ei täytä osavaltion ulkoministeriön vaatimuksia, se voidaan hyväksyä lisäasiakirjojen avulla.
Syntymätodistusta koskevat vaatimukset
Kaikki elävänä syntyneen lapsen syntymätodistukset, jotka täyttävät Yhdysvaltain ulkoministeriön vaatimukset oikeaksi todistetulle syntymätodistukselle, hyväksytään todisteeksi kansalaisuudesta. Oikeaksi todistetussa syntymätodistuksessa on oltava rekisterinpitäjän allekirjoitus ja sinetti, joka on joko kohokuvioitu, painettu, kohokuvioitu tai monivärinen. Todistuksessa on mainittava passinhakijan koko nimi sekä vanhempien nimet, syntymäaika ja -paikka sekä päivämäärä, jona todistus on jätetty. Syntymätodistus on jätettävä vuoden kuluessa henkilön syntymästä, jotta se voidaan hyväksyä passihakemukseen.
Sekundaarinen todiste kansalaisuudesta
Tietyissä sairaaloissa annetaan todistuksia elävänä syntymisestä. Niiden passinhakijoiden osalta, joilla ei ole oikeaksi todistettua syntymätodistusta, sairaalan antama todistus elävänä syntyneestä lapsesta hyväksytään todisteeksi kansalaisuudesta, jos siihen liitetään muita asiakirjoja. Sairaalan antaman todistuksen lisäksi passinhakijoiden on esitettävä joko viivästynyt syntymätodistus, joka on annettu ensimmäisen elinvuoden jälkeen, tai kirje, jossa todetaan, ettei syntymätodistusta löydy. Ulkoministeriö suosittelee näiden asiakirjojen esittämistä muiden varhaisten asiakirjojen, kuten kastetodistuksen, varhaisten väestölaskentatietojen tai synnytyksen jälkeistä hoitoa koskevan lääkärintodistuksen kanssa lisäasiakirjoina.
Muut hyväksyttävät kansalaisuusasiakirjat
Valtion ulkoministeriö hyväksyy tietyt muut asiakirjat todisteeksi kansalaisuudesta siinä tapauksessa, että passia hakevan elävänä syntyneenä syntyneen lapsen syntymätodistus ei täytä ulkoministeriön vahvistetulta synnytystodistukselta asettamia vaatimuksia. Aikaisemmin myönnetty ja vahingoittumaton Yhdysvaltain passi, konsuliraportti ulkomailla syntymästä, kansalaistamistodistus tai kansalaisuustodistus hyväksytään elävänä syntymätodistuksen tai syntymätodistuksen sijasta passia haettaessa.
Huomioita
Kansalaisuustodistuksen, kuten oikeaksi todistetun syntymätodistuksen, esittämisen lisäksi kaikkien passinhakijoiden on täytettävä passihakemuslomake, todistettava henkilöllisyytensä, kuten ajokortti, toimitettava yksi passikuva ja maksettava kaikki voimassa olevat passimaksut ennen passin myöntämistä. Todistus elävänä syntyneestä lapsesta on toimitettava hakemuksen mukana ja lähetettävä ulkoministeriöön hyväksyttäväksi. Se lähetetään takaisin hakijalle, kun passi on myönnetty.