Etsitkö pienyrityksen perustamista Etelä-Carolinassa? Saatat joutua hankkimaan yhden tai useampia osavaltion lisenssejä tai lupia tai suorittamaan yhden tai useamman tyyppisen osavaltiorekisteröinnin osana perustamisprosessia. Tässä on lyhyt katsaus joihinkin tärkeimpiin saatavilla oleviin tietolähteisiin ja muutamiin vaiheisiin, jotka saatat joutua toteuttamaan.
Tietoa ja apua Etelä-Carolinan pienyritystäsi varten löydät tarkistamalla osavaltion hallituksen sc.gov-sivuston Starting a Business -osion. Sivustolla on linkkejä tietoihin tärkeimmistä osavaltion virastoista yrityksille ja pienyrityksille tarjottavasta avusta. Siellä on myös linkki Yhdysvaltain Small Business Administration (SBA) -virastoon, joka on toinen hyödyllinen resurssi.
Tarkista myös South Carolina Business One Stop (SCBOS) -sivusto. Sivustolla on muun muassa linkkejä käynnistysrahoitusta ja työntekijöiden palkkaamista koskeviin tietoihin sekä tiettyihin lisenssi- ja rekisteröintitietoihin.
Hanki yksi tai useampi liiketoimintalisenssi
Eivät kaikki Etelä-Carolinan yritykset tarvitse lisenssiä. Monet yritystyypit voivat kuitenkin joko hankkia tai niiden on hankittava yksi tai useampi lisenssi tai lupa. Jotkin näistä lisensseistä ja luvista kattavat esimerkiksi liikevaihtoveroa, ympäristöä sekä terveyttä ja turvallisuutta koskevia asioita. Toisenlaiset lisenssit ja luvat kattavat erilaisia ammatteja ja ammatteja (ks. jäljempänä).
Erilaisia lisenssejä ja lupia myöntävät osavaltion eri virastot. Löydät tietoa siitä, mitä lupia saatat tarvita ja mitkä virastot niitä myöntävät, menemällä sc.gov-sivuston Licenses, Permits, & Registration -osioon.
Lisäksi joitakin vaadittavia lupia myönnetään paikallisesti. Vaatimukset vaihtelevat kaupungista tai piirikunnasta riippuen. Tarkista lisätietoja sen kaupungin ja piirikunnan verkkosivuilta, jossa aiot harjoittaa liiketoimintaa. Jotkin yritykset voidaan vapauttaa paikallisista lisenssivaatimuksista osavaltion tai liittovaltion lainsäädännön nojalla.
Tiedostojen arkistointi liiketoimintamuotoa varten
Velvoittavien lisenssien tai lupien hankkimisen lisäksi joidenkin oikeudellisten liiketoimintamuotojen, kuten yhtiöiden ja osakeyhtiöiden (LLC:t), on arkistoitava tietoja osavaltiolle. Tarkemmin sanottuna yhtiöiden, LLC:iden ja tiettyjen muiden yhtiömuotojen on talletettava järjestäytymisasiakirjat Etelä-Carolinan osavaltiosihteerin (Secretary of State(SOS)) kanssa. Tarkista lisätietoja SOS:n verkkosivujen Library of Forms and Fees -osiosta.
Obtain Professional Licensing
Jos kuulut johonkin monista ammateista ja ammateista, sinulla on oltava Etelä-Carolinan osavaltion myöntämä lisenssi. Ammatillinen lisensointi hoidetaan Etelä-Carolinan työ-, lisensointi- ja sääntelyministeriön (LLR) kautta. Tarkemmin sanottuna lisensoinnista huolehtii LLR:n ammatti- ja ammattilupien osasto (Division of Professional and Occupational Licensing, POL), johon puolestaan kuuluu muun muassa Office of Board Services (OBS). OBS valvoo kaikkia POL:n ammatti- ja ammattilupalautakuntia.
OBS:n verkkosivustolla on osio, jossa luetellaan monia, joskaan ei kaikkia osavaltion sääntelemiä ammatteja ja ammatteja. Napsauttamalla luettelossa olevaa kohtaa pääset POL:n verkkosivuston asianomaiselle sivulle, josta löydät yksityiskohtaisempia lupatietoja kyseisestä ammatista tai ammatista.
Joitakin ammatteja ei ole mainittu OBS:n verkkosivuston luettelossa. SCBOS:n verkkosivustolla on kuitenkin linkki asiakirjaan, jossa on vielä laajempi luettelo ammateista ja ammateista, mukaan lukien asianajajat, lääkärit ja muut, jotka eivät sisälly OBS:n luetteloon. Kuten OBS-verkkosivustolla, myös SCBOS-asiakirjassa on sisäänrakennettuja linkkejä, jotka vievät POL:n verkkosivuston sivulle, jossa on yksityiskohtaista lisätietoa kunkin luetellun ammatin lisensoinnista.
Esimerkki: Kenneth haluaa työskennellä luvan saaneena ammattimaisena metsänhoitajana. Hänen on haettava lisenssiä Etelä-Carolinan metsänhoitajien rekisteröintilautakunnan kautta. Käymällä Board of Registration -sivustolla hän saa tietoa lomakkeista, maksuista, lisenssin uusimisesta ja monista muista asioista.
Registerer an Assumed or Fictitious Business Name (Trade Name)
Monet pienyritykset eivät yksinkertaisesti toimi omistajiensa nimillä. Sen sijaan ne toimivat toiminimellä. Lisäksi jotkin yritykset, kuten yritykset ja osakeyhtiöt, saattavat alun perin rekisteröityä osavaltiossa yhdellä nimellä (jota joskus kutsutaan lailliseksi nimeksi, rekisteröidyksi nimeksi, varsinaiseksi nimeksi tai oikeaksi nimeksi), mutta voivat myöhemmin päättää toimia toisella nimellä. Riippuen siitä, missä harjoitat liiketoimintaa ja miten yrityksesi on jäsennelty, tämä vaihtoehtoinen toiminimi voidaan teknisesti kutsua oletusnimeksi, fiktiiviseksi nimeksi, toiminimeksi tai DBA-nimeksi (DBA = ”doing business as”). Etelä-Carolinassa ulkomaisten (muualla kuin Etelä-Carolinassa toimivien) yhtiöiden ja osakeyhtiöiden, jotka eivät käytä laillista nimeään osavaltiossa, on täytettävä fiktiivistä nimeä koskeva lomake, ja ulkomaisten kommandiittiyhtiöiden, jotka eivät käytä laillista nimeään osavaltiossa, on täytettävä oletetun nimen todistus. Nämä eri lomakkeet jätetään SOS:lle.
Toisin kuin monissa muissa osavaltioissa, Etelä-Carolinassa SOS ei kuitenkaan rekisteröi DBA- tai toiminimiä kotimaisille (Etelä-Carolinan) yrityksille. SOS pitää rekisteriä vain kotimaisten yritysten oikeudellisista nimistä. Useimmissa tapauksissa nämä nimet varataan, kun perustat yrityksesi ja rekisteröit sen SOS:lle. Lisätietoja on SOS:n verkkosivuston Business Filings FAQs -osiossa.
Esimerkki: Jerry haluaa perustaa autokorjaamoyrityksensä Etelä-Carolinan osakeyhtiöksi. Yritys toimii nimellä Cypress Road Foreign Auto Repair, Inc. Yhtenä yrityksen virallisen perustamisen ensimmäisistä vaiheista Jerry täyttää hakemuksen yritysnimen varaamiseksi ja jättää sen sekä hakemusmaksun SOS:lle. Niin kauan kuin mikään muu Etelä-Carolinan yritys ei ole rekisteröinyt kyseistä nimeä, SOS varaa sen Jerrylle 120 päivän ajaksi. Jerry voi ladata kopion tarvittavasta lomakkeesta SOS:n verkkosivujen kohdasta Library of Forms and Fees.
Registerer a Trademark or Service Mark
Tavaramerkille, palvelumerkille ja toiminimelle on olemassa erilliset oikeudelliset määritelmät. Hyvin yleisesti ottaen tavaramerkkejä, palvelumerkkejä ja toiminimiä käytetään kuitenkin tavaroiden (tuotteiden), palvelujen tai yrityksen yksilöimiseen. Tähän sisältyy tuotteen, palvelun tai yrityksen erottaminen mahdollisista kilpailijoista. Tavaramerkit ja palvelumerkit voidaan rekisteröidä valtiossa. (Tämä eroaa liittovaltion rekisteröinnistä.)
Esim: Sharonda haluaa myydä maapähkinävoi-suklaapatukoitaan nimellä ”Shar’s Honey Nut Cocoa Bars”. Tarkistettuaan ensin, ettei nimi ole jo käytössä, hän tekee tavaramerkin tai palvelumerkin rekisteröintihakemuksen, johon sisältyy hakemusmaksu, SOS:lle. Hän voi ladata kopion lomakkeesta yksityiskohtaisine ohjeineen SOS:n verkkosivujen Trademarks-osiosta.
Lisätietoa
Tämä artikkeli kattaa vain jäävuoren huipun Etelä-Carolinan pienyritysten lisensseistä ja rekisteröinneistä. Löydät paljon enemmän tietoa monista muista artikkeleista Small Business -osiossa täällä Nolo.com-sivustolla. Monet näistä artikkeleista ovat osa 50 osavaltion sarjaa, joten saat paljon Etelä-Carolinan osavaltiota koskevaa tietoa. Löydät laajempaa tietoa myös monista Nolo-kirjoista, kuten Legal Guide for Starting & Running a Small Business, kirjoittanut Fred S. Steingold, ja The Small Business Start-Up Kit, kirjoittanut Peri Pakroo.