Schengen-viisumin tai minkä tahansa viisumin hakuprosessi on varsin stressaava. Saatat vain haluta matkustaa ympäri maailmaa tai vierailla perheen tai ystävien luona, mutta viisumihakemus saattaa pelottaa ja paperityön määrä tuntuu ylivoimaiselta.
Schengen-viisumi voi antaa sinulle mahdollisuuden matkustaa vierailijana eri EU-maissa ja nauttia eri kulttuureista. Viisumin saaminen on kuitenkin hyvin tiukka prosessi, ja sinun on osoitettava, että palaat kotimaahasi.
Onneksi on olemassa ratkaisuja ja asiakirjoja, jotka auttavat todistamaan, ettet viivy Schengen-viisumin voimassaoloaikaa pidempään ja ettet yritä jäädä mihinkään EU-maahan laittomasti. Ratkaisu tähän on asiakirja nimeltä No Objection Letter.
Mikä on No Objection Letter?
No Objection Letter on työnantajasi tai koulusi/yliopistosi kirje, jossa todetaan, että sinulla on sopimusvelvoitteita kotimaassasi, johon palaat. Sen lisäksi, että varaat lennon ja hotellin ja toimitat varaukset todisteeksi, voit siis toimittaa myös No Objection Letterin.
No Objection Letter tunnetaan myös nimellä No Objection Certificate for Visa tai NOC. Se voi olla pakollinen joissakin maissa, mutta yleensä se on vapaaehtoinen. Vaikka se on vapaaehtoinen, sinun kannattaa toimittaa se, koska se nopeuttaa viisumin käsittelyä ja lisää mahdollisuuksiasi saada Schengen-viisumi.
Minkä tyyppisiä No Objection Letters -kirjeitä on olemassa?
Viisumikieltokirjeitä on periaatteessa kahta eri tyyppiä riippuen siitä, oletko työssäkäyvä henkilö vai opiskelija. Nämä tyypit ovat:
- NOC työntekijöille
- NOC opiskelijoille
Työntekijöille tarkoitetun NOC-mallin kirjoittaa työnantaja yrityksen puolesta. Työntekijä on tässä tapauksessa henkilö, joka hakee Schengen-viisumia, ja työnantaja kirjoittaa NOC:n todetakseen, että työntekijällä on työvelvoitteita, joiden vuoksi hän palaa takaisin, ja että työntekijällä on hyvä taloudellinen tilanne, jotta hänellä on varaa lähteä Schengen-maihin.
Opiskelijoille tarkoitetun NOC-mallin kirjoittaa vastuuhenkilö yliopistosta, jossa opiskelija opiskelee. Yliopistoa varten laaditun No Objection Certificate -lomakkeen voi kirjoittaa neuvonantaja, laitoksen johtaja tai koulun dekaani. Kirjeessä todetaan, että Schengen-viisumia hakeva opiskelija on kirjoilla yliopistossa ja hänen on palattava kotimaahansa suorittamaan tutkintonsa loppuun. Jos opiskelijaa sponsoroi stipendi, koulun NOC-muodossa voidaan myös todeta, että opiskelija on taloudellisesti vakaa ja stipendin rahoittama.
Miten saada No Objection Letter -kirje työnantajalta tai yliopistolta?
Voit hankkia No Objection Letter -kirjeen monin eri tavoin. Yksi helpoimmista tavoista on yksinkertaisesti kysyä. Jos lomasi töistä on jo hyväksytty, voit yksinkertaisesti mennä esimiehesi luo ja pyytää kirjettä. Todennäköisesti hän suostuu siihen eikä hänellä ole mitään ongelmia sen kanssa. Jos olet opiskelija ja matkasi tapahtuu yliopiston taukojen aikana tai olet saanut erikoisluvan olla poissa tunneilta matkasi aikana, voit myös vain kysyä neuvonantajaltasi tai yliopiston vastuuhenkilöltä, ja he kirjoittavat kirjeen puolestasi.
Viisumihakemukset vievät kuitenkin paljon aikaa, eivätkä ihmiset aina kerro työnantajalleen tai yliopistolleen, että he ovat hakemassa viisumia. Useimmat ihmiset haluavat ensin saada viisumin ja sen jälkeen saada lomaa töistä tai luvan yliopistolta. Tämä tekee NOC:n saamisesta hieman vaikeampaa.
Työntekijöiden, jotka haluavat NOC:n, on ensin saatava työnantajalta lomalupakirje viisumia varten. Tähän on vaikea sitoutua, mutta jos olet jo varannut lennon ja hotellin, tiedät matkasi alustavat päivämäärät ja voit jättää lomahakemuksen. Tämän jälkeen voit siirtyä vaatimaan NOC-kirjettä työnantajalta.
Jos työskentelet suuressa yrityksessä, jossa hierarkia on tärkeää, etkä voi vain lähettää sähköpostia, jossa sitä pyydetään, voit mennä yrityksesi henkilöstöosaston kautta ja opetella, miten kirjoittaa hakemus No Objection Certificate -lomatodistusta varten ja liittää siihen lomahyväksyntäkirjeen työnantajalta viisumitarkoituksiin.
Opiskelijoiden osalta sinun on esitettävä lupahakemus professoreiltasi tai opinto-ohjaajaltasi ja saatava se hyväksytyksi, jolloin sinut vapautetaan tunneilta ja voit olla poissa tietyn ajan matkasi aikana. Opiskelijoille helpoin ratkaisu on kuitenkin ajoittaa matkasi yliopiston tauoille ja ilmoittaa suunnitelmistasi asianomaisille henkilöille. Kun kerrot neuvonantajallesi, että aiot matkustaa yliopiston tauon aikana, hänellä ei ole silloin ongelmaa kirjoittaa sinulle NOC-kirjettä.
Mikä on No Objection Letter -kirjeen muoto?
Viisumin NOC-kirjeen muoto on melko yksinkertainen. Kirjeen ei tarvitse olla pitkä tai monimutkainen, vaan sen on yksinkertaisesti sisällettävä viesti siitä, että yrityksellä tai yliopistolla ei ole mitään sitä vastaan, että heidän työntekijänsä tai opiskelijansa saa Schengen-viisumin matkustamista varten. Tämä viestii viisuminhakukeskuksille, että yritys tai yliopisto luottaa siihen, että palaat täyttämään velvollisuutesi.
Yksinkertainen NOC sisältää seuraavat osat:
- Kirjeen kirjoittamispäivä
- Viisuminhakukeskuksen osoite
- Työntekijän/opiskelijan nimi
- Päällikön/opintoneuvojan nimi
- Ohjaajan/opinto-ohjaajan osoite ja yhteystiedot. of supervisor/academic advisor
- Paragraph that the company or university is no objections against the travel
Sample No Objection Letters
Taking all these information into account, alla on kaksi esimerkkiä työntekijöille ja opiskelijoille tarkoitetuista vastalauseilmoituskirjeistä.
Malli kieltokirjeestä 1: Työntekijöille
Re: No Objection Letter
Dear Sir/Madam
Tämä kirje koskee herra X:ää, joka on työskennellyt yrityksessä XYZ 1. tammikuuta 2000 alkaen. Herra X:llä on moitteeton työmoraali, ja hänen tekemästään työstä hänelle maksetaan palkkaa 70 000 dollaria vuodessa.
Yhtiö XYZ:n puolesta ja herra X:n esimiehenä meillä ei ole mitään sitä vastaan, että herra X saa Schengen-viisumin matkustaakseen hyväksytyn työlomansa aikana. Vahvistamme myös, että herra X pystyy taloudellisesti elättämään itsensä matkan aikana yrityksemme korvauspaketilla. Liitteenä on todiste herra X:n vuosituloista.
Jos teillä on muita kysymyksiä, ottakaa rohkeasti yhteyttä minuun alla olevaan sähköpostiosoitteeseeni tai puhelinnumerooni.
Hyvin terveisin,
Re: No Objection Letter
Dear Sir/Madam
Tämä kirje koskee Y:tä, joka on ollut yliopiston XYZ opiskelija 1. syyskuuta 2016 alkaen. Neiti Y opiskelee tietojenkäsittelytieteitä ja hänen opintosuorituksensa ovat erinomaiset. Näiden saavutusten vuoksi hän saa myös yliopiston myöntämän stipendin, joka kattaa hänen opiskelu- ja elinkustannuksensa.
Yliopiston XYZ puolesta ja neiti Y:n akateemisena neuvonantajana meillä ei ole mitään sitä vastaan, että neiti Y saisi Schengen-viisumin matkustaakseen hyväksytyn opiskelulomansa aikana. Vahvistamme myös, että neiti Y pystyy tukemaan itsensä taloudellisesti matkan aikana apurahoillaan. Liitteenä on todiste neiti Y:n vuosituloista.
Jos teillä on muita tiedusteluja, ottakaa rohkeasti yhteyttä minuun alla mainittuun sähköpostiosoitteeseeni tai puhelinnumerooni
Hyvin terveisin,
Viimeisin päivitetty 27. huhtikuuta 2019