Miten luoda tarttuvia työpaikkailmoituksia parhaiden hakijoiden houkuttelemiseksi
Joskus teet kaikkesi houkutellaksesi hakijoita yritykseesi, mutta jotenkin et löydä oikeita asiantuntijoita. Aika kuluu, ja huomaat yhä odottavasi ihanteellista hakijaa. Mikä voi olla vikana? Eikö avoin työpaikkasi ole tarpeeksi hyvä? Ei! Vika saattaa olla työpaikkailmoituksessasi.
Jokainen rekrytoija tietää, että vaikuttavan työpaikkailmoituksen kirjoittaminen ei ole helppoa seuraavista tekijöistä johtuen:
- Kovasti kilpaillut työmarkkinat.
- Tarpeena on muotoilla tehtävänkuvaus selkeäksi ja houkuttelevaksi.
- Tarpeena on saada työpaikka oikean hakijaryhmän tietoon.
- Tarpeena on käyttää hakukoneoptimointia.
- Tarpeen noudattaa sen alustan sääntöjä, jolla työpaikat julkaistaan.
Käytä näitä vinkkejä luodaksesi täydellisen työpaikkailmoituksen verkkosivuillesi, työpaikkatauluille, urasivustoille sekä kaikille muille alustoille, joilla voit julkaista töitä:
Muista, että vaikka työpaikkailmoituksesi olisivat kuinka loistavia, niistä ei ole mitään hyötyä, jollei sinulla ole järjestelmiä, joiden avulla voit vakuuttaa työntekijöidesi haluavan pysyä yrityksessä. Tämä tarkoittaa sellaisen työntekijöiden aikataulutusohjelmistoalustan käyttämistä, jonka avulla työntekijäsi voivat helposti saada aikataulunsa sekä vaihtaa vuoroja aina tarvittaessa.
1. Selvitä tarkemmin, kenelle haluat mainoksesi kohdistuvan
Vaikka sisältömarkkinointi kohdistuu aina yksilöihin, heidän käyttäytymiseensä sekä kiinnostuksenkohteisiinsa, työpaikkailmoituksen luomisprosessi on samankaltainen kuin mainontaprosessi kokonaisuutena. Ensimmäinen asia, jonka markkinoija tekee luodessaan arvokasta sisältöä, on se, että hän kerää tietoa yksilöistä, joille tämä sisältö on tarkoitettu.
Työpaikkailmoitusten kohdentaminen henkilöille, joilla on tiettyjä ominaisuuksia, tarkoittaa sitä, että heidän tarpeensa ja kiinnostuksen kohteensa tunnetaan. Tekemällä tutkimusta kohderyhmästäsi saat paremman käsityksen siitä, mitä he odottavat avoimelta työpaikalta ja miten voit lisätä kiinnostusta ilmoituksellasi.
Miten se tehdään?
Voit aloittaa tarkastelemalla samankaltaisia työtarjouksia. Se ei ole hyödyllistä vain varmistaaksesi, että antamasi työnkuvaus on riittävän tarkka, vaan se voi myös antaa sinulle vihjeitä siitä, miten muut yritykset esittävät etujaan. Saat myös tilaisuuden vertailla tarjouksesi kilpailukykyä.
Toinen tapa mukauttaa työpaikkailmoituksesi kohderyhmäsi tarpeisiin on käydä läpi sellaisten asiantuntijoiden profiileja ja ansioluetteloita, joilla on samankaltaisia tehtäviä kuin mainostamassasi tehtävässä.
Kaikki tiedot, jotka löydät tutkimusprosessin aikana, voivat olla hyödyllisiä:
- Vastuualueluettelon mukauttamisessa.
- Tehokkaiden lupausten sisällyttämiseen, jotka houkuttelevat ehdokkaita (ja jotka voit pitää).
- Palkkaluokkien vertailemiseen ja optimoimiseen.
- Seikkojen, joita ehdokkaat etsivät, huomioon ottamiseen.
Mitä syvällisempää tutkimusta teet, sitä tarkempaa tietoa saat, ja sen pohjalta voit luoda sopivamman työpaikkailmoituksen.
2. Panosta enemmän otsikkoosi
Mitä ihminen näkee ensimmäisenä, kun hän tarkastelee työtarjouksia? Otsikot tietenkin. Tämä on elementti, jonka parissa kannattaa tehdä töitä, jotta siitä tulisi tarttuva ja houkutteleva, jotta voit luoda erinomaisen työpaikkailmoituksen.
Täydellisesti muotoiltu työpaikkailmoituksen otsikko on riittävä syy siihen, että hakija avaa ilmoituksesi ja klikkaa ”hae”. Ja sillä on seuraavat ominaisuudet:
- Erinomainen välimerkkien käyttö ja lukutaito
- Kirkas kieli
- Ymmärrettävä ja ymmärrettävä sanamuotoilu
- Lukusanoja käytetään nopeissa ja helpoissa hauissa
- Pituus alle 60 merkkiä (50-60 merkkiä pitkät otsikot ovat 30-40 % tehokkaampia kuin lyhyemmät tai pidemmät otsikot).
Ajattele sanoja, jotka hakija voisi kirjoittaa hakukenttään. Hän kiinnittää huomiota työnimikkeeseen. Siksi on tärkeää, että ilmoituksesi otsikko on mahdollisimman selkeä – esimerkiksi: sisältöpäällikkö, toimisto-/tarvikepäällikkö ja vastaavat ovat vaikeasti väärin tulkittavissa.
Lisäämällä niihin kuitenkin selventäviä sanoja, väärinymmärrys on lähes mahdotonta. Esimerkkejä tällaisista selventävistä sanoista voisivat olla: Sous Chef (Sea foo experience only), brand content creator/manager, content manager (home office). Näetkö nuo sulkeet otsikoissa? Ne todistetusti nostavat klikkausprosenttia (CTR).
Käytä yleisiä termejä, jotta kyselystä tulee laajempi ja mainoksesi katselukerrat kasvavat. Voit esimerkiksi Google Keyword Plannerin tai Google Trendsin avulla valita yleisimmän vaihtoehdon:
Lähde: Google Trends
Kuten näet, kysely ”content manager” on paljon suositumpi kuin ”content specialist”, vaikka näillä kahdella nimikkeellä on melko samanlainen merkitys. Älä käytä lyhenteitä otsikossa, sillä voit käyttää niitä työnkuvauksessa avainsanana.
Monet yritykset käyttävät trendejä saadakseen enemmän huomiota mainoksiinsa. Esimerkiksi kerran Apple julkaisi ilmoituksen, jonka otsikko oli: ”Sr. Armageddon Avoidance Engineer.”
Suosittuja sanoja otsikoissa ovat mm:
- Guru
- Ninja
- Velho
- Jedi
- Zombie
- Genius
- Supersankari
Vaikka kaikki nämä sanat tekevät työpaikkailmoituksistasi hyvinkin houkuttelevia ja mielenkiintoisia, ne eivät toimi yhtä hyvin kuin selkeät ja ymmärrettävät työpaikkailmoitukset. Syy on yksinkertainen: tällaisilla hienoilla otsikoilla varustetut ilmoitukset houkuttelevat paljon klikkauksia uteliailta ihmisiltä, jotka eivät oikeasti ole kiinnostuneita hakemaan siinä tarjottua työpaikkaa. Se myös vähentää mahdollisuuksia, että hakijat, jotka etsivät junior supply Jedin paikkaa, löytävät ilmoituksen?
3. Laita se kuulostamaan vakuuttavalta myymättä sitä
Monet rekrytoijat unohtavat joskus, miten työpaikkailmoituksilla on kaikki ne tarkoitukset, jotka muillakin ilmoituksilla on:
- Kannustaa haluttuun toimintaan
- Huomion herättäminen
- Tietoisuuden levittäminen
- Kohdeyleisön tavoittaminen
Sentähden rekrytoijan on markkinoijana osattava tehdä työpaikkailmoituksestaan houkutteleva ja houkutteleva.
Esittely
Aloita tarjouksesi lyhyellä kuvauksella yrityksestäsi. Ehdokkaan on saatava lisätietoja:
- Yrityksesi toimiala
- Sijoituspaikkasi
- Työntekijöidesi määrä
- Kauanko yrityksesi on ollut alalla
Voi olla, että pidät näitä tietoja epäolennaisina, mutta eivät ne ole.
Jokainen ihminen on erilainen, ja hänellä on omat mieltymyksensä ja periaatteensa. On esimerkiksi paljon ihmisiä, jotka eivät halua työskennellä pienissä ja tuoreissa yrityksissä. Sen sijaan he haluaisivat mieluummin töitä isossa ja luotettavassa yrityksessä, jolla on valtavasti kokemusta markkinoilta.
Tapa, jolla kuvaat yritystäsi, on merkittävä. Valitse sävy ja sanat viisaasti. Ei tarvitse kuulostaa liian muodolliselta.
Avainsanat
Kaikkien rekrytoijien tulisi optimoida työpaikkailmoituksensa hakukoneiden kautta saadakseen korkeammalle sijoittuvia työpaikkailmoituksia. Hakukoneet tarkistavat tekstistäsi asiaankuuluvat avainsanat ja auttavat hakijoita löytämään tarjouksesi tittelin, vastuualueiden tai sijainnin perusteella. Parantaaksesi sijoitusta ja saadaksesi useammat ihmiset katsomaan ilmoitustasi, voit sisällyttää siihen muutamia avainsanoja, kuten:
- Palkkaamme opiskelijoita
- Kokemusta ei tarvita
- Part-…time/temporary job
- Graduate
- Support
- Administration
- Scheduling
- Organize
- Location name
Älä ylikuormita työpaikkakuvausta avainsanoilla – käytä niitä viisaasti.
Hyötyjä
Etujen mainitseminen yrityksesi palveluksessa työskentelystä on se, mitä hyvä ilmoitus tekee houkutellakseen lisää hakijoita. Muista sisällyttää merkittävät edut ja se, mitä yrityksesi voi tarjota uusille työntekijöille. Voit puhua esimerkiksi seuraavista seikoista:
- ammatillinen ja henkinen kasvu
- ystävällinen tiimi
- jännittävät, viihdyttävät ja opettavaiset tapahtumat
- yrityksen merkittävä vaikutus
- mukava sijainti ja toimisto
- joustava aikataulu
Profi-vinkki: Jos haluat parantaa etujasi entisestään, sinun kannattaa olla tarkempi. Sen sijaan, että sanot ”ammatillinen kasvu”, sano: ”Yritys kattaa ammatillisen koulutuksen kurssikulut.”
Työntekijäsi tietävät parhaat ominaisuutesi
Voit pyytää nykyisiä työntekijöitä auttamaan sinua työpaikkailmoitusten laatimisessa. He voivat kertoa, mitkä ovat yrityksessäsi työskentelyn palkitsevimmat puolet.
Lisää kaikki edut, joilla uskot olevan merkitystä hakijalle: pätevyyskoulutus, turvallisuus, palkalliset lomat, innovatiiviset ohjelmistot jne. Muotoile tärkeimmät etusi luettelopisteiden muodossa.
Muut edut voi mainita tekstin loppupuolella. Esimerkiksi: ”Valoisa ja viihtyisä toimistomme, jonka ystävällistä ilmapiiriä on parannettu, sijaitsee liiketornissa, jossa on parkkipaikka ja kahvila paikan päällä. Pidämme aina huolen siitä, että tiimimme jäsenille on tarjolla kehittyneitä ohjelmistoja ja nykyaikaisia laitteita.”
Numerot ratkaisevat
Jotkut yritykset eivät mainitse ilmoituksissaan maksuväliä, ja se on suuri ongelma hakijoille, jotka haluavat valita parhaan vaihtoehdon soittamatta tai lähettämättä sähköpostia jokaisen yrityksen rekrytoijille. Smart Recruit Online -tutkimuksen mukaan pelkkä palkan mainitseminen ilmoituksessasi lisää hakijoiden määrää 30 %.
Työtarjouksen tekeminen houkuttelevaksi ja houkuttelevaksi on avainasemassa, kun haluat luoda erinomaisen työpaikkailmoituksen, joka saa paljon katselukertoja ja hakemuksia.
4. Käytä henkilökohtaista lähestymistapaa
Kuka tahansa sisällön markkinoija, jos häneltä kysytään keinoa onnistuneen työpaikkailmoituksen laatimiseen, sanoo, että henkilökohtaistaminen on keskeistä. Kuten aiemmin mainittiin, työpaikkailmoituksella on sama tavoite kuin kaikilla muillakin mainoksilla – löytää kohdeyleisö ja kannustaa haluttuun toimintaan. Työpaikkailmoitusten tapauksessa tämä haluttu toiminta on hakemus.
Darcey Cooper, EssayTigersin rekrytoija, sanoo:
”Meille on olennaista löytää luovia ja vastuuntuntoisia ihmisiä, jotka nauttivat työskentelystä ja siitä, että ovat osa tiimiämme. Siksi pyrimme parhaan kykymme mukaan julkaisemaan työpaikkailmoituksia, jotka puhuttelevat suoraan henkilön yksilöllisyyttä ja herättävät kiinnostusta.”
Varmistamme aina, että ilmoitamme kaikki edut, joita uudet työntekijät saavat kanssamme ja mitä ominaisuuksia etsimme. Tärkein asia, jonka olemme oppineet, on se, että kaikkiin ilmoituksiin ei voi käyttää vain vakiomallia, vaan ne on personoitava. Näin löytää oikeat ihmiset.”
Lukiessa eri yritysten samankaltaisia avoimia työpaikkoja koskevia työpaikkailmoituksia tuntuu usein siltä, että lukee samaa ilmoitusta uudestaan ja uudestaan. Miksi näin tapahtuu? Koska monet ilmoitukset on luotu käyttäen malleja ja vakiolomakkeita, jotka tuhoavat täysin henkilökohtaisen lähestymistavan.
Mukauttamalla ilmoituksesi jokaiseen avoinna olevaan työpaikkaan ja ottamalla huomioon kohderyhmäsi erilaiset persoonallisuudet, saat enemmän katselukertoja ja hakemuksia. Mieti ihmisiä, jotka lukevat ilmoituksiasi ja mitä ominaisuuksia heillä on. Henkilökohtaistaminen tapahtuu hankkimalla tietoa hakijoistasi. Ilman oikeiden tietojen hankkimista työpaikkailmoituksen luominen on mahdotonta.
Voit myös luoda työpaikkailmoituksen, joka sopii yrityksesi ilmapiiriin, jotta henkilö, joka on samalla aaltopituudella muun tiimisi kanssa, viihtyy. Jos tiimissäsi on esimerkiksi luovia ja nuoria ihmisiä, sovita ilmoituksesi henkilöille, jotka jakavat nämä ominaisuudet.
- Lisää ilmoitukseesi hieman hauskuutta. Monet hakijat myöntävät hakeneensa tiettyä työpaikkaa, koska pitivät sen tehtävänkuvauksesta, koska se ei ollut muodollinen tai tylsä kuten monet muut. Ole luova ja yritä tehdä kuvauksesta mielenkiintoisempi ja inhimillisempi.
Voit tukea ilmoitustasi myös visuaalisella materiaalilla. Esimerkiksi kuvat toimistostasi tai tiimistäsi tai lyhyt tervehdysvideo tai esittely, jossa on pääkohdat siitä, mikä yrityksesi on ja mitä ihmisiä etsit, auttavat paljon.
5. Ilmaise odotuksesi
Jokaiseen työpaikkailmoitukseen on sisällytettävä luettelo taidoista ja ominaisuuksista, joita odotat hakijalta. Näin teet ihmisille selväksi, ovatko he tarpeeksi sopivia tiettyyn avoinna olevaan työpaikkaan tai mitä heidän on opittava, jos he haluavat tämän työpaikan.
On tärkeää, että käsittelet ilmoituksessasi jokaisen työpaikan vaatimukset. Pidä luettelo niin pitkänä kuin sen on oltava – tavoitteenasi on suodattaa epäpätevät hakijat pois. Muista kuitenkin sisällyttää vain realistiset ja kohtuulliset vaatimukset, jotta et pelästytä mahdollisia hakijoita.
Älä tuhlaa omaa tai hakijan aikaa. Kerro tarkasti kaikki olennaiset kriteerit ja se, mitä odotat työntekijöiltä. Älä ahdista niitä kaikkia yhteen listaan. On parempi laatia kaksi listaa: olennaiset vaatimukset ja hyvä olla -listat.
Tehtävien ja vastuualueiden täsmentämisessä on tärkeää osoittaa, että kaikki ne ovat kohtuullisia ja tarkoitettu osaksi henkilökohtaista ja ammatillista kasvua.
6. Tee siitä helppolukuinen
Pääasiallinen ongelma suurimmassa osassa työpaikkailmoituksia on helppolukuisuuden puute. Paksut kappaleet ja tekstimuurit eivät auta sinua löytämään parasta hakijaa. Ihmiset eivät vain halua käyttää liikaa aikaa tarjouksesi keskeisten kohtien löytämiseen. Sinun on siis tehtävä tekstistäsi helposti hahmotettavaa.
Bullet-listat, sanojen korostaminen ja kursiivin käyttö ovat parhaita ystäviäsi työpaikkailmoitusta laadittaessa. Varmista, että korostat ilmoituksessasi seuraavia kohtia:
- Lyhyt kuvaus yrityksestä
- Hyötyjä ja etuja
- Tarpeet
- Vastuualueet
- Miten hakea
- Yhteydenotot
Lisää luetelmakohtia ja luetteloita, sillä ne ovat ymmärrettäviä ja helppolukuisia. Älä ylikuormita tekstiäsi tarpeettomilla tiedoilla tai tilastoilla – muista, että jokaisella käyttämälläsi sanalla on oltava erityinen syy olla siinä. Muista myös, että työ ei lopu rekrytoinnin jälkeen, vaan työntekijät etsivät aina uutta, ja on sinun tehtäväsi varmistaa, että heillä ei ole halua lähteä. Yksi tapa tehdä tämä on käyttää Deputyia, helppokäyttöistä työntekijöiden aikataulutusalustaa, jonka avulla on helppo vaihtaa työvuoroja ja vastaanottaa heidän aikataulunsa. Jos haluat lisätietoja, klikkaa alla olevaa painiketta ja aloita ilmainen kokeiluversio, jotta voit nähdä sen toiminnassa itse.
