Mielipidesivu on sanomalehden kaikista osioista yksi paikallislehden luetuimmista sivuista. Ihmiset lukevat sanomalehtensä mielipidesivuja, koska ne ovat merkityksellisiä. Käsitellyt asiat ovat yleensä luonteeltaan paikallisia ja heijastavat osan yhteisöstä yleisiä tuntemuksia. Toisinaan kirjeessä vastataan joko hiljattain julkaistuun artikkeliin tai sisäisen päätoimittajan laatimaan pääkirjoitukseen.
Määrittele syysi kirjoittaa päätoimittajalle
Ennen kuin laitat kynän paperille, sinun on ymmärrettävä tarkalleen, mitä haluat kirjeelläsi saavuttaa. Jos olet selvillä lopputuloksesta, sinun on helpompi saavuttaa tavoitteesi – saada sanomalehden päätoimittaja julkaisemaan kirjeesi.
Tyypillisiä syitä, joiden vuoksi ihmiset kirjoittavat sanomalehden päätoimittajalle
Tyypillisesti ihmiset kirjoittavat päätoimittajalle, kun he ovat vihaisia jostakin aiheesta, haluavat onnitella ryhmää tai henkilöä tai haluavat vaikuttaa toisten toimiin.
Viha
Usein ihmiset, jotka asuvat pienessä yhteisössä, haluavat, että alueesi asukkaat tietävät, että he ovat vihaisia tai järkyttyneitä jostain tietystä asiasta. Aiheet voivat vaihdella paikallispolitiikasta ylinopeutta ajavaan liikenteeseen ja roskaajiin.
Onnittelen
Toisissa tapauksissa yhteisössänne saattaa olla joku, joka on tehnyt jotain arvokasta. Esimerkkeinä voidaan mainita lukiolainen, joka aloitti ruokakampanjan auttaakseen kodittomien ruokkimisessa, tai partioporukka, joka työskentelee kohti ansiomerkkiä. Tavoitteena on onnitella kirjeen kohdetta julkisesti. Haluat tuoda esiin organisaation työtä jonkin viime aikoina uutisissa olleen asian yhteydessä, kuten työtä, jota vaihtoehtoliikennelautakunta tekee vähentääkseen ajoneuvoliikennettä keskikaupungilla.
Vaikuttaminen
Saatat kannattaa jotakin aihetta, kuten ilmastonmuutosta, ja haluat vaikuttaa yleiseen mielipiteeseen ja kannustaa kierrätykseen. Haluat saada muut mukaan johonkin asiaan, johon uskot, kuten äänestämään, ja haluat suostutella yhteisöäsi ryhtymään toimiin. Kirjoittajat haluavat usein vaikuttaa alueesi vaaleilla valittuihin virkamiehiin, jotta he ryhtyisivät toimiin tietyn asian suhteen.
Kirjoittajat voivat myös kirjoittaa artikkelista, joka on saattanut sisältää virheen. Saatat haluta kirjoittaa, koska haluat selventää väärää tietoa aiheesta, josta olet perillä.
Pituus ja fokus
Kullakin sanomalehdellä on erilaiset vaatimukset kirjeiden pituuden suhteen. Jotkut lehdet (erityisesti suuret valtakunnalliset) julkaisevat vain 200 sanaa tai vähemmän. Toiset (yleensä pienet paikallislehdet, jotka ovat yhteisöllisesti suuntautuneita) julkaisevat 700-sanaisen manifestin, jos toimituksen mielestä kirje on tarpeeksi vakuuttava. Varmuuden vuoksi on parasta rajoittaa kirjeesi 200 sanaan.
Aivan kuten lehdistötiedotetta kirjoittaessasi, kannattaa kirjeellesi antaa napakka otsikko, joka vetää toimittajan puoleensa. Vaikka kirjeesi on oltava informatiivinen ja tuettava esittämääsi asiaa, sen on oltava myös vakuuttava.
Vakuuttelun tavoitteena on saada ihmiset tekemään päätös ja ryhtymään toimiin. Jos naapurisi lukisi kirjeesi, mitä odotat hänen tekevän? Mihin toimiin haluat hänen ryhtyvän? Ajattele asiaa konkreettisesti. Mitä se sitten onkaan, sisällytä se otsikkoon. Ja aivan kuten uutisessakin, laita tärkein asia heti alkuun. Ja sanomattakin on selvää, että kirjoitat toimituskirjeen aina ensimmäisessä persoonassa.
Kirjeessäsi ei ole 200 sanaa, joten keskity vain yhteen tärkeään asiaan ja esitä todisteita asian tueksi. Tämä auttaa lukijaa samaistumaan henkilökohtaisella tasolla esille nostamaasi asiaan.
Mitä sisällyttää
Kirjeen alkuun on aina sisällytettävä kaikki yhteystietosi. Älä sisällytä vain osoitettasi. Ilmoita sähköpostiosoitteesi sekä paras puhelinnumero, josta sinut tavoittaa. Useimmat päätoimittajat vastaavat sinulle sähköpostitse, mutta saatat kuulla faktantarkistajalta (puhelimitse) joidenkin antamiesi tietojen selventämisestä.
Jopa jos käytät sanomalehden verkkolähetysjärjestelmää, siinä on riittävästi tilaa kaikkien tarvittavien tietojen sisällyttämiseen. Jos näin ei ole, anna yhteystiedot, joista sinut tavoittaa kello 9:00-18:00.
On myös tärkeää, että ilmoitat kahdessa tai kolmessa virkkeessä, mitkä valtakirjat tekevät sinusta pätevän käsittelemään kyseistä asiaa.
Ohjeet
Jokainen sanomalehti on erilainen, mutta seuraavia ohjeita tulisi aina noudattaa:
- Kirjoita kirjeesi kahden-kolmen päivän kuluessa uutisartikkelista ja viittaa siihen heti aluksi
- Ole kunnioittava, vaikka olisit kuinka eri mieltä toisen henkilön (tai ryhmän) näkökulmasta
- Tahdot olla samaistuttava, joten riippumatta siitä, kuinka perehtynyt olet asiaan, kuulosta inhimilliseltä
- Kirjoita kommenttisi täsmällisesti ja varmista, että ne perustuvat todisteisiin
- Älä ole liian sanainen – pitäydy lyhyissä, ytimekkäissä lauseissa
- Lupaa aina toisellekin silmäparille tarkistaa kirjeesi kielioppi, oikeinkirjoitus ja asiayhteys
Tue väitteesi todisteilla
Kun olet selventänyt kantasi selkeästi, tue sitä kovilla faktoilla. Tässä kohtaa sinun on tehtävä tutkimusta – ja varmista, että se on ajankohtaista tutkimusta. Jo kolmen tai neljän keskeisen faktan esittäminen ratkaisee kaiken maailmassa – se asemoi sinut auktoriteettina.
Tässä on muutamia tapoja, joilla voit tehdä itsestäsi auktoriteetin:
- Viittaat paikkakuntasi viimeaikaisiin tapahtumiin merkitsemällä päivämäärät ja muut yksityiskohdat
- Liitä mukaan tilastoja, kyselytutkimuksia ja muita asiaankuuluvia tietoja, jotka olet poiminut luotettavista verkkolähteistä
- Jos sinulla on vaikuttava henkilökohtainen tarina, joka tekee vaikutuksen, käytä sitä
- Katso maailman tapahtumia ja käytä niitä väitteesi tukena
Kerro, mitä pitäisi tehdä
Kun olet esittänyt väitteesi ja tukenut sitä konkreettisella todistusaineistolla, päätä kirjeesi kertomalla lukijalle, mitä toimenpiteitä asian ratkaisemiseksi voidaan toteuttaa. Ehkäpä tietoisuuden lisääminen asiasta riittää – toiminta alkaa aina tietoisuudesta. Saatat kuitenkin haluta saada aikaan enemmän. Saatat haluta käynnistää toimia.
Harkitse seuraavien asioiden sisällyttämistä kirjeeseen:
- Ota lukijat enemmän mukaan asiaan antamalla heille konkreettisia toimia, joihin he voivat ryhtyä.
- Lukijat olisi helppo ohjata verkkosivuille tai organisaatioon, josta he voivat saada lisätietoa sekä tapoja, joilla he voivat osallistua asiaan.
- Kerro lukijoille suoraan, mitä he voivat tehdä. Pyydä heitä esimerkiksi soittamaan paikalliselle kongressiedustajalle tai liittymään jonkin yhteisön vapaaehtoisjärjestöön.
Miksi sanomalehdet toivottavat tervetulleiksi toimituskirjeet
Toimituskirjeitä käytetään liian vähän. Toimittajat ja toimittajat pyörittelevät silmiään, jos kysyt heiltä, kuinka monta lehdistötiedotetta he saavat päivittäin, koska useimmilla yrityksillä on oma tai ulkopuolinen PR-henkilö, joka pyrkii saamaan lehtijulkisuutta.
Toimituskirjeet ovat itsetarkoituksellisten lehdistötiedotteiden vastakohta. Useimmat sanomalehdet haluavat enemmän kirjeitä, eivät vähemmän. Jokainen päätoimittaja ottaa mielellään vastaan hyvin kirjoitetun, dokumentoidun ja ajatuksia herättävän kirjeen.