Esityksen aloittaminen on yhtä tärkeää kuin sen loppuun saattaminen. Se on keskustelun alku, joka voi tehdä tai rikkoa sen yleisön huomion kiinnittämisessä. Unohdamme, että on olemassa monia tapoja aloittaa esitys niin, että se kiinnittää niiden ihmisten sydämet ja mielet, joille haluat välittää viestisi.
Me CustomShow’ssa arvostamme suunnittelun ja diojen hallinnan merkitystä, ja ymmärrämme myös, että esityksen toimittaminen voi olla yhtä tärkeää kuin mahdollisesti käyttämäsi diat. Halusimme listata 22 tehovinkkiä ja -temppua, joiden avulla kuka tahansa markkinoijista ja myyjistä tavalliseen ihmiseen voi onnistua seuraavan esityksensä alussa. Meillä on lista 22 strategiasta, mutta haluamme jakaa videon, joka tarjoaa vielä lisää hienoja oivalluksia siitä, miten aloittaa tehokkaat esitykset:
Aloita esityksesi hankkimalla ihmisten huomio
Yleisön huomion hankkiminen alusta alkaen on tärkeintä, mitä voi tehdä esityksen aloittamisessa. Kyllä, haluat esitellä itsesi ja hoitaa muodollisuudet mahdollisimman nopeasti, mutta ilman heidän huomionsa herättämistä olet jo menettänyt heidät. Kun muistat, miten tärkeää on kiinnittää puhujasi huomio, se antaa sinulle valmiudet moniin muihin strategioihin, joita välitämme.
Tervehdi heidät kiitoksella
Toinen tärkeä muodollisuus on toivottaa yleisö tervetulleeksi kiitoksella. Se osoittaa sekä vilpittömyyttä että arvostusta ja luo lisäksi yhteisöllisyyden tunnetta yleisösi kanssa. Hyvä esimerkki tästä on tervehtiminen yhdistettynä kiitokseen tilaisuudesta puhua, pitchata tai jakaa.
Muistele ensimmäinen avausrepliikkisi
Yleisesti ottaen ei ole hyvä idea opetella ulkoa koko puheesi. On kuitenkin hyvä idea opetella ulkoa alun 4 – 10 lausetta. Tämä on ratkaisevan tärkeää, koska sen avulla voit tuntea itsevarmuutta ja ratsastaa luottamuksen aallolla jatkaessasi esitystäsi. Jopa markkinoijat ja myyjät voivat hyötyä tästä lähestymistavasta dioilla, joita he käyttävät viestinsä vahvistamiseksi. Useimmat ihmiset luulevat, että parhaat esittelijät ovat siivekkäitä. Vaikka tämä onkin totta, he yleensä harjoittelevat ja opettelevat ulkoa puheensa alun ja lopun. Tämä on ammattimainen käytäntö, jota sinun tulisi aina käyttää hyödyksesi.
Kerro esityksesi tarkoitus
Yleensä yleisösi tietää tarkoituksesi tai sen, miksi olet paikalla, mutta haluat olla varma, että teet sen heille selväksi. Myyntihenkilönä saatat esimerkiksi pyrkiä voittamaan New Yorkissa sijaitsevan rakennuksen markkinointi- ja vuokraustehtävän. Kun aloitat esittelyn omistajan johtoryhmälle, he tietävät, että olet paikalla puhumassa siitä, miten voit auttaa markkinoimaan ja vuokraamaan heidän rakennustaan. Toinen lähestymistapa voi kuitenkin olla tarkoituksen muuttaminen muotoon: ”Olen täällä keskustelemassa tiimimme kyvyistä, mutta vielä tärkeämpää on keskustella strategioista, joita voitte toteuttaa, ja siitä, miksi ne olisivat tehokkaita”. Tarkoituksen miettiminen antaa sinulle tuon pohjoistähden, johon osoittaa koko esityksesi ajan, ja siihen palataan jatkuvasti.
Kerro, miten haluat käsitellä kysymyksiä
Muista aina kertoa yleisölle, miten aiot käsitellä kysymyksiä. Jos olet markkinointi- tai myyntiesityksessä, en ottaisi tätä esille. Anna heille yksinkertaisesti vapaa tahto esittää kysymyksiä silloin, kun he parhaaksi näkevät.
Hiljaisuus… Ei muuta
Me kaikki tunnemme olomme epämukavaksi, kun vallitsee hiljaisuus. Silti hiljaisuuden sisällyttäminen esitykseesi voi olla arvokas väline, joka saa yleisön kiinnittämään huomiota siihen, mitä aiot sanoa seuraavaksi. Saimme tämän Scottilta, joka kirjoitti loistavan postauksen viidestä tavasta avata esitys.
Kerro vitsi
Kerro vitsi hiljaisuuden jatkoksi tai itsenäisesti saadaksesi yleisön nauramaan. Jopa markkinoinnin ja myynnin edustajille tämä voi olla keino keventää tilaa ja saada enemmän yhteyttä yleisöön. Älä liioittele, sillä se voi ohjata ihmisiä pois tarkoituksestasi, mutta tämän tekniikan oikeaoppinen käyttö voi olla tehokasta minkä tahansa esityksen aloittamisessa.
Aloita esityksesi tulevaisuudesta tai menneisyydestä
Monet ohjaajat käyttävät tätä lähestymistapaa tarinankerronnassaan. He aloittavat kohtauksen kaukaisesta menneisyydestä tai tulevaisuudesta ja liittävät sen sitten aina takaisin pääjuoneen. Tämä on tehokas keino herättää katsojan eli esityksen tapauksessa yleisösi huomio. Tästä on monia loistavia esimerkkejä. Yksi lähestymistapa, jota markkinoijat voivat käyttää, on näyttää markkinoiden toimintaa menneisyydestä mutta samalla osoittaa, miten strategiat voivat vaikuttaa tuohon suorituskykyyn.
Quote Someone
Jonkun siteeraaminen on loistava tapa aloittaa mikä tahansa esitys. Varmista vain, että se liittyy puheesi ja esityksesi tarkoitukseen. Jos käytät dioja, lisää kuva lainaamastasi henkilöstä, jotta esityksesi saa lisää rakennetta ja laajuutta.
Open Up With Being Vulnerable
Tiedämme, että loistavat puhujat voivat olla kovaotteisia, mutta ne, jotka avautuvat elämästään tai tarinastaan, rakentavat syvemmän suhteen yleisöönsä. Kun aloitat esityksesi esittelemällä kykyäsi olla haavoittuvainen,annat itsellesi enemmän mahdollisuuksia säilyttää yleisösi huomio ja kiinnostus.
Kerro yleisöllesi tarina
Tämä on niin perustavaa laatua olevaa kuin olla voi, mutta tarinankerronta on paras tapa luoda yhteys yleisöön. Voit aloittaa alun esityksesi alussa ja liittää sen sitten siihen tarkoitukseen, miksi olet paikalla. Monet loistavat juontajat käyttävät tätä tekniikkaa, ja se on edelleen yksi kriittisimmistä osista tehokkaaksi juontajaksi tulemisessa. Nick Morgan kirjoitti tästä mielenkiintoisen postauksen Forbesissa.
Point To Their Problem
Jos olet pitchaamassa liiketoimintaa, tämä on loistava strategia. Et halua vaikuttaa negatiiviselta, mutta sellaisten ongelmien pohtiminen, joita yritys ei ehkä ole ajatellut, voi olla jopa tehokkaampaa kuin pelkkä sen toteaminen, mitä he jo tietävät. Jotkut parhaista markkinoijista ja myyjistä (mukaan lukien Steve Jobs) käyttävät tätä filosofiaa säännöllisesti.
Point To Their Opportunity
Kääntöpuolena on esitellä, mitä mahdollisuuksia heillä on. Näytä heille ne monet hyödyt, jotka he voisivat saavuttaa seuraamalla johtoasi tai toimintaa, jonka haluat heidän tekevän. Tämä optimismin tunne voi piristää yleisöä ja saada heidät sitoutumaan melko nopeasti.
Kysy kysymyksiä (suoria tai retorisia)
Voit aloittaa esityksen suorilla kysymyksillä yleisölle. Se on loistava tapa herättää heidän aistinsa, saada heidät sitoutumaan ja saada sinut enemmän yhteyteen heidän kanssaan. Jon Marshal teki hyvää työtä tämän kohdan kanssa tässä postauksessa.
Aloita videolla
Video on edelleen tehokas mekanismi esityksen aloittamiseen. CustomShow’ssa tekemässämme alan roundupissa kysyimme esitysasiantuntijoiden ajatuksia videosta. He kaikki olivat yhtä mieltä siitä, että se on tärkeä apuväline, mutta sitä tulisi käyttää säästeliäästi. Pidä mielessä, että haluat käyttää videota edistämään viestiäsi, etkä ohittamaan sitä.
Shock The Audience
Yleisön järkyttämiseen voi olla lukuisia tapoja. Voit näyttää hauskan videon, joka esittelee tai edistää tarkoitustasi, todeta jotain, joka on useimmille ihmisille ristiriitaista, pilkata jotain….taivas on rajana. Muista olla fiksu siinä, miten päätät järkyttää yleisöäsi, sillä se voi koitua takaiskuksi, jos se, mitä teet, loukkaa enemmistöä.
Tilastot & Data
Datan ja tilastojen esittäminen pisteen todistamiseksi pysyy kriittisenä strategiana, ei vain alussa vaan myös koko ajan. Käytä tutkimusta ja dataa vain omien argumenttiesi edistämiseksi. Tilastot voivat olla tylsiä, mutta jos niissä on jotain kiehtovaa tietoa, joka auttaa edistämään keskustelua, tilastot ja data voivat olla tehokas työkalu, käytettiinpä niitä sitten aivan esityksen alussa tai lopussa.
Käytä näitä sanoja: ”
Toinen tehokas mekanismi, jota monet puhujat käyttävät, on saada yleisö kuvittelemaan tai ajattelemaan jotain. Tämä tekniikka voi olla hyödyllinen esityksen aloittamisessa.
Käytä ”Mitä jos”
Mitä jos tietäisit, miten aloittaa mikä tahansa esitys ja vangita yleisösi? Mitä jos yleisösi voisi todella liittyä sanomaasi ja sanoihisi? ”Mitä jos” -voima antaa ihmisille tunteen siitä, miten asiat voivat olla, jos he seuraavat johtoasi tai viestiäsi. Jälleen kerran, siksi tarkoituksesi ymmärtäminen ja sen ilmaiseminen antaa ihmisille jotain, mihin osoittaa.
Käsiesimerkki – Poll The Room
Niin kuin kysymme yleisöltä kysymyksen, haluamme myös saada heidät osallistumaan ”käsiesimerkkikysymyksellä”. Tämä on toinen tekniikka, jota monet juontajat käyttävät luodakseen asiayhteyden ja yhteenkuuluvuuden.
Projektoi ja puhu sisimmästäsi
Nyt palaamme muodollisuuksiin, jotka voivat auttaa ylläpitämään ja vangitsemaan yleisön. Jos yleisö ei kuule sinua, menetät heidät. Puhumalla sisusta (ei matalalla äänellä/kurkusta) saat lisää volyymia ja laajuutta puheeseesi heti alusta alkaen. Vaikka tämä jätetään usein huomiotta, se on yksi tärkeimmistä tekniikoista, joita puhujat voivat käyttää.
Silmäkontakti yleisön jäseniin
Jos sinulla on taipumus hermostua suuremmissa yleisöissä, voit lievittää hermostuneisuutta valitsemalla yleisöstä eri henkilöitä, joille puhua. Aloita tämä esityksesi alussa puhumalla heille suoraan. Valitse huoneesta eri ihmisiä, joille puhut, ja kaikki luulevat, että puhut suoraan heille.
Haluaisimme kuulla sinusta – mitä muita tekniikoita olet käyttänyt vuosien varrella? On monia vinkkejä ja temppuja, joita juontajat voivat käyttää, mutta nämä ovat joitakin tehokkaimpia, joita parhaat juontajat ovat käyttäneet vuosien varrella.
Jos olet kiinnostunut esitysohjelmistosta, joka voi auttaa sinua esityksissäsi, katso CustomShow’n tuotevideo alla: