Mitä tapahtuu käyttämättömälle vuosilomalle ja sairauslomalle eläkkeelle siirryttäessä?

Käyttämättömän vuosiloman käsittely

Yleisesti ottaen eläkkeelle siirtyvä työntekijä saa kertakorvauksen käyttämättömästä vuosilomasta, kun työntekijä jää eläkkeelle liittovaltion palveluksesta tai jos työntekijä lähtee liittovaltion palveluksesta aktiiviseen asevelvollisuuteen ja valitsee kertakorvauksen. Kertakorvaus on yhtä suuri kuin palkka, jonka työntekijä olisi saanut, jos hän olisi pysynyt työsuhteessa vuosiloma-ajan loppuun asti.

Kertakorvauksen laskeminen käyttämättömästä vuosilomasta

Virasto laskee eläkkeelle siirtyvälle työntekijälle maksettavan kertakorvauksen kertomalla kertyneen vuosiloman tuntimäärän työntekijän sovellettavalla tuntipalkalla. Se sisältää myös muunlaisen palkan, jonka työntekijä olisi saanut vuosiloman aikana, lukuun ottamatta korvauksia, jotka maksetaan yksinomaan liittovaltion työntekijän pitämiseksi liittovaltion palveluksessa. Viimeksi mainittuihin kuuluvat pysyvyyskorvaukset ja lääkärien vertailukelpoisuuskorvaukset.

Kertakorvaukseen sisältyvät palkkalajit ovat:

1. peruspalkan määrä;
2. paikkakuntapalkka tai muut vastaavat maantieteelliset mukautukset;
3. palkkaluokan sisäinen korotus (jos odotusaika täyttyy eroamispäivänä);
4. vuosittaiset tarkistukset;
5. hallinnolliset valvomattomat ylityökorvaukset, varallaolokorvaukset ja päivystyskorvaukset;
6. yötyökorvaus vain liittovaltion palkkajärjestelmän (FWS) työntekijöiden osalta:
7. säännöllinen ylityökorvaus Fair Labor Standards Actin mukaisesti työntekijöille, jotka ovat epätavallisilla työvuoroilla;
8. valvontakorvaukset;
9. ulkomaan alueen elinkustannuslisät ja virka-apurahat; ja
10. ulkomaan alueen virka-apurahat.

Seuraava esimerkki havainnollistaa käyttämättömän vuosiloman maksamista:

Rick jäi eläkkeelle 31.12.2017 ja hänellä oli 440 tuntia käyttämätöntä vuosilomaa. Rickin jäädessä eläkkeelle hänen tuntipalkkansa oli 50 dollaria tunnilta. Uuden lomanmääräytymisvuoden alkaessa 7.1.2018 Rickin paikkakunnan liittovaltion työntekijät saivat yhteensä 2,0 prosentin palkankorotuksen. Kaksi prosenttia 50 dollarista on 1 dollari. Rickin tuntipalkka on 51 dollaria lomanmääräytymisvuoden 2018 alusta alkaen. Rickin 440 tunnin käyttämättömän vuosiloman kertakorvaus maksettiin seuraavasti:

40 tuntia (5 päivää, 31.12.2017 – 4.1.2018) x 50 dollaria/tunti = 2 000 dollaria

400 tuntia (50 päivää, 1.1.2018). 7.3.2018 – 16.3.2018) x 51 $/tunti = 20 400 $

Kokonaiskertakorvaus käyttämättömästä vuosilomasta = 22 400 $.00

Työntekijät, jotka lähtevät liittovaltion palveluksesta ja valitsevat lykätyn eläkkeelle siirtymisen, saavat koko käyttämättömän vuosilomansa kertakorvauksena lähtiessään.

Käyttämättömän sairausloman käsittely

Kaikki työntekijät saavat hyvityksen käyttämättömistä sairauslomatunneista, jotka ovat kertyneet heidän eläkkeelle siirtymispäiväänsä asti. Työntekijöiden tulisi olla tietoisia kolmesta käyttämättömän sairausloman käsittelyyn liittyvästä seikasta:

• Käyttämättömät sairauslomatunnit lisätään palvelusaikaan;
• Käyttämättömiä sairauslomatunteja käytetään ainoastaan eläkkeelle jäävän työntekijän CSRS- tai FERS-eläkkeen laskennassa. Huomaa, että työntekijät, jotka lähtevät liittovaltion palveluksesta ja valitsevat lykätyn eläkkeelle siirtymisen, menettävät kaiken käyttämättömän sairauslomansa liittovaltion palveluksesta lähtiessään. Käyttämätöntä sairauslomaa ei voida käyttää eläkeoikeuden vahvistamiseen tai kolmen korkeimman keskipalkan laskemiseen; ja
• Käyttämättömän sairausloman hyvittämistä ei ole rajoitettu.

OPM:n sairausloman muuntotaulukko käyttämättömän sairausloman muuntamiseksi tunteina kuukausiksi ja päiviksi palvelusaikana löytyy OPM:n CSRS- ja FERS-käsikirjan luvusta 50, sivu 51. Kopio kyseisestä taulukosta on ladattavissa täältä (1-sivuinen PDF-tiedosto).

Seuraava esimerkki havainnollistaa:

Cecelia jäi eläkkeelle 31.12.2017 58-vuotiaana. Cecelian palveluksen laskentapäivä eläkkeelle siirtymistä varten on 9.12.1986. Eläkkeelle siirtymisajankohtana Cecelialla oli 813 tuntia käyttämätöntä sairauslomaa. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Cecelian FERS-eläkkeen laskennassa käytetystä kokonaispalvelusajasta:

1 Koska Cecelia on saavuttanut vähimmäiseläkeikärajan (MRA), joka on 57 vuotta, ja koska hänellä on vähintään 30 vuotta palvelusaikaa, hän on oikeutettu jäämään eläkkeelle. 2 813 tuntia käyttämätöntä sairauslomaa muunnetaan 4 kuukaudeksi ja 21 päiväksi käyttämällä CSRS/FERS Eläkkeelle siirtymisen käsikirjan sairausloman muuntotaulukkoa. 3 OPM:ssä käytetään 30 päivän kuukausikalenteria kaikille 12 kuukaudelle. Näin ollen 22 plus 21 on 43 eli 1 kuukausi ja 13 päivää. Tämä 1 kuukausi siirretään kuukauden sarakkeeseen.

Huomaa, että FERS-eläkkeen laskemiseksi OPM käyttää vuosia ja kuukausia. Jäljelle jääviä päiviä (edellä olevassa esimerkissä 13 päivää) ei käytetä elinkoron laskennassa, vaan ne menetetään. Näin ollen yllä olevassa esimerkissä Cecelian FERS-eläke lasketaan 31 vuoden ja 5 kuukauden palveluksen perusteella.

.