EHS on lyhenne sanoista ”environment, health, and safety” (ympäristö, terveys ja turvallisuus), ja monien yritysten prosesseihin kuuluu olennaisena osana EHS-johtaminen, joka tarkoittaa sellaisten menettelyjen vakiinnuttamista ja harjoittamista, joilla pyritään varmistamaan työntekijöiden ja heidän ympäristönsä turvallisuus. Teknologia on muuttanut tapaa, jolla EHS:ää hallitaan: Se on mahdollistanut johtamisjärjestelmien hienosäädön ja tehokkuuden parantamisen ja määritellyt yrityskulttuurin roolin EHS-suorituskyvyn parantamisessa.
Jotta ymmärtäisimme paremmin EHS-johtamisen merkityksen, erittelemme lyhenteen jokaisen kirjaimen. Nämä ovat joitakin aloja, joita EHS-prosessit pyrkivät suojelemaan ja tekemään turvallisemmiksi.
- Ympäristö: Tämä viittaa ympäröivään maailmaan ja koskee esimerkiksi kemikaalivuodon ja ilmansaasteiden estämistä.
- Terveys: Tämä viittaa yleensä asioihin, jotka voivat sairastuttaa ihmisiä, kuten taudinaiheuttajat, säteily ja altistuminen melulle tai pahoille hajuille.
- Turvallisuus: EHS:n turvallisuusnäkökulma keskittyy työtapaturmien ja -vammojen ehkäisemiseen.
Miksi EHS-johtaminen on tärkeää?
Monet yritykset käyttävät EHS-johtamisjärjestelmää eivätkä ehkä koskaan pysähdy miettimään, miksi. EHS-johtamisjärjestelmän pöytäkirjat ovat tärkeitä, koska ne ehkäisevät merkittävän määrän sairauksia, vammoja ja ympäristövaaroja. Työpaikat ovat kulkeneet pitkän matkan niistä kauhistuttavista tragedioista, joita ennen tapahtui melko säännöllisesti, kuten Triangle Shirtwaist Fire, jossa kuoli 146 työntekijää ja joka sai aikaan suuremman huomion ja sääntelyn työpaikkojen turvallisuuteen.
OSHA:n kaltaiset organisaatiot yhdessä maailmanlaajuisten EHS-hallintapyrkimysten kanssa ovat tehneet yrityksistä turvallisempia työntekijöille, mutta kaivosten räjähdykset ja öljyvuodot ovat nykyaikaisia muistutuksia siitä, miksi EHS-järjestelmähallintajärjestelmähallinnointijärjestelmä on niin tärkeä. Lopputulos on, että EHS-ohjelmat ovat tärkeitä, koska ne ehkäisevät tragedioita ja suojelevat työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta. OSHA on tehnyt monia tutkimuksia, jotka osoittavat EHS-ohjelmien käytön selkeät hyödyt.
Yksinkertaisesti sanottuna EHS-hallinta on pelastanut ihmishenkiä. Kun kulutustavaroiden tuotanto on laajentunut räjähdysmäisesti, myös energiankulutus on kasvanut ja ympäristölle ja ihmisten asuinpaikoille on aiheutunut vaaroja. EHS on auttanut suojelemaan maapalloa näiltä uhkilta ja samalla mahdollistanut yritysten menestymisen. Se on myös auttanut merkittävästi lisäämään työntekijöiden oikeuksia ja turvallisuutta. EHS-säädösten noudattaminen ei ole vain lakisääteistä, vaan se on myös vastuu työntekijöille ja planeetalle. Onneksi EHS-päälliköt ja EHS-hallintasovellukset voivat tehdä tästä tehtävästä helpomman kuin koskaan ennen.
Mitä EHS-päällikkö tekee?
EHS-päälliköllä on monia tehtäviä. Joskus vastuita on niin paljon, että tehtävät jaetaan tiimin kesken. Kaiken kaikkiaan EHS-päällikön tehtävänä on tunnistaa, vähentää ja hallita riskejä ja vaaroja. Joitakin tehtäviä, joista hän voi olla vastuussa, ovat muun muassa seuraavat:
- Työpaikan vaarojen analysointi
- Turvallisuuden ja terveyden hallintaohjelman johtaminen
- Turvallisuuskomiteoiden johtamisessa avustaminen
- Tapahtumien tutkiminen
- Ympäristö-, terveys-, ja turvallisuuskoulutuksen seuranta
- EHS-säädösten noudattamisen edistäminen
- EHS-viive- ja johtoindikaattoreiden kerääminen ja analysointi
- Toiminnallisen ja inhimillisen suorituskyvyn parantaminen
- Turvallisuuskomiteoiden järjestäminen
EHS-johtamisjärjestelmän hyödyt
EHS-säädökset ovat jatkuvasti kehittyvä järjestelmä, ja niiden perässä pysyminen voi olla haastavaa riippuen liiketoimintasi luonteesta ja alasta, jolla työskentelet. EHS-hallintaohjelmiston käyttö voi auttaa sinua seuraamaan muutoksia ja tekemään täysin tietoon perustuvia päätöksiä. Tiedonhallintaohjelmiston käyttämisellä on etuja, joiden avulla voit seurata EHS-haasteita ja parantaa suorituskykyäsi. Tärkeimpiä EHS-johtamisjärjestelmän etuja ovat:
- Virtaviivaistettu tiedonkeruu: Räätälöitävän alustan käyttäminen mahdollistaa suuremman joustavuuden tiedonkeruussa, joka vastaa juuri sinun prosessejasi ja liiketoimintatarpeitasi. Tallenna turvallisesti kaikki tarvitsemasi tapahtumatiedot ja tositteet yhteen keskitettyyn paikkaan varmistaaksesi, että olet vaatimustenmukainen ja valmis kaikkiin
- Tietojen kirjaaminen liikkeellä: Monet käyttävät mobiilisovelluksia parantaakseen EHS-hallintaprosessejaan, koska tietojen kerääminen liikkeellä ollessa on kätevää ja tarkkaa, ja nämä tiedot voidaan synkronoida suoraan tietokantaan aina, kun olet verkossa. Lisää turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta tallentamalla kaikki tapahtumatiedot, mukaan lukien valokuvat ja asiakirjat, yhteen turvalliseen paikkaan mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.
- Lisää johdonmukaisuutta: Keskitetyt tiedot johtavat parempaan tiedonkeruun johdonmukaisuuteen ja laadukkaampiin tietoihin. Näin voit tehdä älykkäämpiä päätöksiä saamalla täyden läpinäkyvyyden eri toimipaikkojen, vaaratapahtumatyyppien, perimmäisten syiden ja muiden seikkojen osalta.
- Parempi raportoinnin tehokkuus: Järjestä ja tehosta raportointia helpottamalla tietojen seurantaa integroidussa järjestelmässä. Joustavan alustan käyttäminen auttaa yritystäsi seuraamaan ja pysymään mukana muuttuvissa raportointistandardeissa ja -määräyksissä.
- Parempi säännösten noudattaminen: EHS-ohjelmistot helpottavat tietojen keräämistä OSHA-standardien ja -määräysten noudattamiseksi.
EHS-hallinnan tulevaisuus
EHS kehittyy jatkuvasti, kun maailma tulee tietoisemmaksi ympäristöön liittyvistä huolenaiheista, uusi teknologia kehittyy ja uusia suojelutoimenpiteitä tarvitaan. EHS-ammattilaisten on keskityttävä pysymään muuttuvien aikojen mukana ja sopeuduttava käyttämään teknologiaa parhaan kykynsä mukaan. Maailmanlaajuisella laajentumisella on suuri vaikutus EHS-säännöksiin; kun maailmasta tulee entistä verkottuneempi, yritykset laajentavat liiketoimintaansa uusille alueille, ja tämä uusi alue tarkoittaa, että on olemassa lukuisia paikallisia säännöksiä ja näkökohtia, joita on pohdittava huolellisesti, jotta voidaan varmistaa EHS-standardien noudattaminen. Muuttuva teknologia vaikuttaa myös uusiin säännöksiin ja luo uusia tapoja noudattaa standardeja ja pysyä vaatimustenmukaisena.
Mihin EHS-ohjelmisto on hyvä?
Tässä on vain muutamia tapoja, joilla räätälöity ohjelmistoalusta voi helpottaa ja tehostaa EHS-hallintaa:
- Tunnista ja suunnittele vaarat etukäteen
- Seuraa kriittisiä tietoja reaaliajassa, mistä tahansa
- Säilytä ja hallitse käyttöturvallisuustiedotteita
- Organisoi vaaratilanteiden tutkintaa
- Seuraa vuodon reaktioita
- Hallitse päästöjen seurantaa
- Organisoi EHS-koulutusta
Tällaisten monien EHS-hallintajärjestelmän hyötyjen ansiosta on selvää, että järjestäytynyt ja yksilöllisesti räätälöity järjestelmä voi tuoda yrityksellesi valtavan muutoksen. Quickbase tarjoaa helppokäyttöisiä ja nopeasti käyttöönotettavia ratkaisuja, jotka voidaan ottaa käyttöön yrityksesi terveyden ja turvallisuuden parantamiseksi. Yksinkertaisen osoita ja napsauta -ohjelmiston avulla käyttäjät voivat suunnitella ja ottaa käyttöön sovelluksia ja kojelautoja työnkulkujen automatisoimiseksi ja mukautettujen raporttien luomiseksi. Voit aloittaa ilmaisen kokeilujakson jo tänään selvittääksesi, miten Quickbase voi auttaa yritystäsi kasvamaan ja menestymään.
Quickbase on skaalautuva tarpeidesi mukaan, joustava ja mukautuva muuttuvaan liiketoimintaasi. Alustallamme luodut sovellukset ovat mobiiliystävällisiä, joten voit käyttää niitä älypuhelimilla ja tableteilla ja antaa samalla sidosryhmille mahdollisuuden tarkistaa tietoja tien päällä. Joustava hinnoittelumme auttaa alentamaan käyttökustannuksiasi, ja voit luoda räätälöityjä sovelluksia itse tai työskennellä vahvan kumppaniverkostomme kanssa, joka tarjoaa maksullisia palveluja, kuten konsultointia, sovellussuunnittelua ja räätälöityjä ratkaisuja. Quickbasella on tiimi omistautunutta tukihenkilöstöä, joka on käytettävissä henkilökohtaiseen tukeen, jos tarvitset sitä. Voit myös hyödyntää tietoa, jota muut käyttäjät jakavat verkkoyhteisöissämme.
Quickbase tarjoaa yksinkertaisen, tyylikkään ja organisoidun tavan pysyä ajan tasalla EHS-hallinnan tarpeista ja säädöksistä. Aloita ilmainen kokeiluversio tänään ja katso itse.