Tässä ovat kuitenkin päivät, jolloin maantiejuoksukilpailun tuottamisessa on kyse enemmän vakuutuksesta, vastuusta, lääketieteellisestä kattavuudesta, mediasta, turvallisuudesta, teknologiasta, suorista kilpailutuloksista, tietokoneista, suorituskykyisistä (Tec) paidoista, hyväntekeväisyyteen liittyvistä asioista, ruuasta ja viihteestä eikä niinkään tiekartioista, nauhoista ja irrotettavista tikareista kuin vanhoina hyvinä aikoina. Ja tietysti kaikki nämä ”uudet jutut” vain maksavat yhä enemmän ja enemmän ja enemmän rahaa. Lisäksi myös se, missä ja milloin kilpailu järjestetään, vaikuttaa osaltaan tapahtuman jatkuvasti kasvaviin kustannuksiin. Ne ajat, jolloin ”kaikki” mukana olevat tarjosivat palveluksiaan ilmaiseksi, ovat myös ohi.
Miten moni maantieajokilpailu, jossa olet käynyt viime vuosina, on juuri sitä… maantieajokilpailu? Useimmat, ellei kaikki, ovat varainkeräyksiä yhden tai toisen asian hyväksi. Tämä ei välttämättä ole huono asia, se on vain fakta. Tapahtumien johtajiin kohdistuu suuria paineita joko tulojen lisäämiseksi tai kulujen vähentämiseksi (tai molempien), jotta tapahtumaa voidaan pitää onnistuneena. Mielenkiintoista on, että nykyään monia kilpailuja ei mitata sen perusteella, kuinka hyvin ne on hoidettu tai oliko osallistujilla myönteinen kokemus, vaan pikemminkin sen perusteella, kuinka paljon rahaa ne ovat keränneet edunsaajalleen. Se on aivan uusi maailma, jossa on paljon erilaisia tavoitteita ja paljon erilaisia prioriteetteja.
Kun mahdollinen asiakas lähestyy meitä ja pyytää meitä tuottamaan hänelle kilpailun, ensimmäinen kysymykseni on…. miksi haluatte tehdä tämän? Yleisin vastaus on nykyään ”kerätäksemme rahaa xyz-asialle”. Tyypillinen vastauksemme on yleensä se, että on paljon kivuttomampaa ja riskittömämpää järjestää autopesu tai kakkumyyjäiset, ja saatatte jopa kerätä sillä tavalla enemmän rahaa kuin syventymällä maantiekilpailun järjestämisen monimutkaisuuteen.
Ilman yrityssponsoreita, olivatpa ne sitten käteistä, tuotteita tai palveluita, maantiekilpailun järjestämisellä on käytännössä mahdotonta ”tienata rahaa”. Jokainen kisa on tietysti erilainen, ja siksi siitä aiheutuu erilaisia kuluja. Jokaisen kisan on kuitenkin selviydyttävä vakiokuluista, jotta voidaan tuottaa edes puoliksi kunnollinen tuote.
Tyypillisesti näihin kuluihin kuuluvat muun muassa:
- Mainonta
- Hallintokulut
- Palkinnot
- Liput, turvanapit ja merkinnät
- Radan sertifiointi / reitin mittaus
- Hyväntekeväisyyslahjoitukset (Käytettäessä järjestelmäämme lahjoitusten keräämiseen peritään hallinnointi- ja transaktiomaksut)
- Välinevuokraus (Pöydät, teltat, Generaattorit)
- Finisher Medals
- Dj:t / Viihde
- Ovi-palkinnot
- Goodie Bags
- Vakuutus
- Hallintopalkkiot
- Kauppiastili. Luottokorttimaksut
- Lääketiede
- Online-rekisteröintimaksut
- P/A-järjestelmä
- Palkattu apu
- Kuvaus
- Poliisi/vartiointi
- Port-a-Potties and necessities
- Permits
- Postage
- Printing
- Refreshments (Water, Banaanit, proteiinipatukat)
- Vuokra-auto maalilinjan tarvikkeiden, aitojen, veden jne. kuljettamista varten.
- Tien sulkeminen / barrikadit / liikennekartiot
- Reittien kartoittaminen ja merkitseminen
- Kyltit ja banderollit
- Sponsorointimateriaalit
- Kilpailutarvikkeet
- Sosiaalisen median hallinnointi
- Henkilöstö
- Ajanvarauspalvelut
- T-t-Paidat (sirut tai perinteiset)
- Vapaaehtoiset (Neon-paidat, Coffee, Donuts)
- Venue Rental
- Web Site for online registration
.
Olemme huomanneet, että yleensä osallistumismaksuilla voidaan yleensä kattaa kohtuulliset tapahtumakulut. Se on sponsorointi, joka viime kädessä tekee eron siinä, tuottaako tapahtuma tuloja vai ei ja antaako se tapahtumalle mahdollisuuden maksaa mahdollisesti hallintomaksuja. Ilman sponsorointia tapahtuman mahdollisuudet tienata rahaa ovat useimmissa tapauksissa melko heikot. 5Kevents tarjoaa ainutlaatuisen sponsorointialustan, joka voi auttaa tapahtumaa tuottamaan 2 500-25 000,00 dollaria tai enemmän tapahtumaa kohden. ASK FOR DETAILS!
Jos teet analyysin siitä, miten 35,00 dollarin osallistumismaksu kuluu pois henkilöä kohden vaikkapa 300 juoksijan kenttäkokoisessa kilpailussa, se saattaa näyttää tältä:
.
Punaisella luetellut kohteet sisältyvät teematapahtumien varainhankintaohjelmaamme.
| TAPAHTUMAN KUSTANNUSVAATIMUKSET JUOKSUTA KERRAN: (lisätietoja on saatavilla klikkaamalla tiettyjä kohteita) |
LIVE
Perustuu 300:aan |
KAUKO
Ei minimiä |
|
| Mainonta: | $1.00 | Inc | |
| T-paita (50/50 Tee): (Riippuen väreistä ja määrästä paitojen hinta voi vaihdella $4.50 – $20.00 tai enemmän) | $7.50 | Inc | |
| Timing Services: | $5.00 | NA | |
| Bibit, nastat ja tarrat: | $1.65 | NA | |
| Vakuutus: | $0.75 | NA | |
| Ruoka: | $1.00 | NA | |
| Finishers Medals: | $5.50 | Inc | |
| Merchant Card Fee: | $1.15 | Inc | |
| Online-rekisteröintimaksu: | $2.00 | Inc | |
| Muut: | $1.00 | Inc | |
| Poliisi: | $0.00 | NA | |
| Lääketiede: | $0.00 | NA | |
| Goodie Bags: | $0.45 | Inc | |
| Lupa: | $1.00 | NA | |
| Palkintotunnustus (yleiset & ikäluokat) | $0.50 | NA | |
| Pakettien kokoaminen Sisältää pakettien kokoamisen: laukku, t-paidat, kisamitali ja enintään 2 flyeria, merkintä, valmistelu postitusta varten* | NA | Inc | |
| Toimitus kaikille osallistujille *USA:n postimaksu USPS:n kautta sisältyy hintaan, mutta jos paketit ylittävät 13 oz, peritään lisämaksuja | NA | NA | Inc |
| YHTEENSÄ: | $28.50 | $25.00 |
.
Voittopotentiaali LIVE-tapahtumasta – Voitto käyttäen yllä olevia lukuja = $1,950.00. (Ei sisällä sponsorointia ja lahjoituksia)
Kuten huomaatte, tuo 34,00 dollaria kuluu todella nopeasti. Ilman sponsoreita tyypillinen kisa ei tuottaisi noin paljon rahaa. Tämä on nyt vain esimerkki, ei todellinen. Jokainen kisa on erilainen, mutta tämän pitäisi antaa hieman selvyyttä siihen, ”mihin kaikki rahat menevät!”.
Hieman vaikea päätös, jonka tapahtumanjohtajat joutuvat usein tekemään vuodesta toiseen, on se, mitä osallistumismaksua todella peritään. Kulut on katettava, mutta ei haluta periä niin paljon, että ihmiset oikeasti pelästyvät pois. Tämä herkkä tasapaino ratkaisee joskus sen, selviääkö kilpailu vai joutuuko se konkurssiin. Kenellekään ei ole mitään hyötyä siitä, jos kilpailu ”häviää” rahaa, sillä lopputuloksena on, että kilpailu yksinkertaisesti katoaa, eikä koskaan palaa. On hyvin harvinaista, että tapahtuma tekee ”tappiota” osallistumismaksuilla, ja siksi tarvitaan yrityssponsorointia.
Yhteistyökumppanina 5Kevents.orgin kanssa voimme vähentää kulujasi merkittävästi ja varmistaa, että jokainen kilpailu on menestys. Lisäksi olemme luoneet ainutlaatuisen sponsorihankintaohjelman, joka voi tuottaa hyväntekeväisyysjärjestölle huomattavaa voittoa riippuen siitä, kuinka paljon hyväntekeväisyysjärjestö panostaa ohjelmaan.
.
HYÖDYNTÄMISPOTENTIAALI ETÄISESTÄ TAPAHTUMASTA- Voitto käyttäen edellä mainittuja lukuja = $3,000.00. (Ei sisällä sponsorointia ja lahjoituksia)
5Keventsin Etäjuoksijaohjelma on suunniteltu varmistamaan, että hyväntekeväisyysjärjestömme eivät menetä rahaa virtuaalitapahtumissaan. Hoidamme kaikki logistiset yksityiskohdat, jotka liittyvät tulostamiseen, pakkaamiseen ja lähettämiseen osallistujillesi, kiinteällä 25,00 dollarin maksulla osallistujaa kohti (minimiä ei ole). Kerro meille vain, mitä haluat paketeissa olevan. Sillä aikaa kun tiimisi keskittyy mainontaan, sponsorointiin ja lahjoituksiin, me huolehdimme kaikista hallinnollisista tehtävistä, jotta virtuaalitapahtumasi onnistuisi.
.
KLIKKAA TÄSTÄ LISÄTIETOJEN PYYTÄMISEEN