Kun pieni yrityksesi kasvaa, on aina enemmän ja enemmän tietoja, joita sinun on seurattava. Tietojen seuranta on tärkeää itse yrityksellesi, mutta se on tärkeää myös liikesuhteiden kannalta, esimerkiksi asiakkaiden, sijoittajien ja ostajien kanssa. Kun suosiosi ja asiakaskuntasi kasvaa, myynti ja asiakaskysyntä todennäköisesti kasvavat, mikä tarkoittaa, että myös varastosi laajenee.
Koska varastoa säilytetään pääasiassa varastoissa ja varastotiloissa, mitä enemmän sinulla on tuotteita, sitä enemmän tiloja tarvitset yrityksen tuotteiden säilyttämiseen. Kun sinulla on suurempi varasto, tarvitset enemmän varastoja, ja kun sinulla on useampi kuin yksi varasto, tarvitset eränumeroita. Saatat kysyä itseltäsi, miksi eränumero on tärkeä – vastaus palautuu aina siihen, että voit pitää kirjaa yrityksestäsi, tuotteistasi ja tiedoistasi.
Eränumeroiden merkitys
Esitettäkö, että yrityksesi myy ja jakelee elintarvikkeita, kuten salaattia, säilykekeittoa tai jogurttia. Kuvittele nyt, että tietty erä tätä ruokatuotetta on päässyt markkinoille ja sairastuttaa sen jälkeen kuluttajia. Ehkä elintarvikkeessa oli jonkinlaista saastuttavaa ainetta tai jokin ongelma tuotannossa ja pakkaamisessa.
Nyt kun tiedät, että tämä tuote on vedettävä takaisin, mistä edes aloitat? Mistä tiedät, mitkä tuotteet kärsivät ja mitkä eivät? Mistä tiedät, mihin saastuneet tuotteet päätyivät? Vastaus kaikkiin näihin kysymyksiin on eränvalvonta, tai tarkemmin sanottuna eränumerot.
Mikä on eränumero varastossa?
Mikä on eränumero? Eränumero on yksilöllinen numerosarja, joka kohdistetaan tavaroihin valmistuksen aikana. Se yksilöi samalla laitteistolla, samoista materiaaleista ja samaan aikaan valmistettujen tai käsiteltyjen tuotteiden ryhmän. Se eroaa sarjanumerosta siten, että vaikka jokaisella yksittäisellä tuotteella on yksilöllinen sarjanumero, jokaisella samaan erään kuuluvalla tuotteella on sama eränumero. Yksittäisen tuotteen eränumeron perusteella tuote voidaan jäljittää kyseiseen ryhmään.
Mitä eränumero tarkoittaa?
Tietyissä tuotteissa, kuten elintarvikkeissa, lääkkeissä, hajuvesissä ja kosmetiikkatuotteissa, eränumeroon voi sisältyä viimeinen käyttöpäivä. Eränumeron viimeinen käyttöpäivä osoittaa, milloin tuote voi alkaa menettää laatuaan.
Eränumeron käyttäminen jokaisessa varastossasi ja varastotilassasi antaa sinulle jonkinlaisen tarkennuksen, kun on kyse tuotteistasi, siitä, mistä ne ovat peräisin ja missä niitä on jaettu.
Mitä eränvalvonta sitten tarkalleen ottaen on?
Eränvalvonnalla tarkoitetaan käsitettä, jonka mukaan varastokappaleet voidaan aina jäljittää niiden varastoon ja alkuperäryhmään. Termi ”erä” tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että erä tai varastoryhmä on valmistettu samoissa olosuhteissa. Voit sitten käyttää tätä ryhmittelyä varaston seurantaan, jotta jos jotain tapahtuu, kuten liikkeeseen laskettu takaisinveto, osaat jäljittää ja jäljittää kyseiset erät. Eriä valvotaan yleisimmin siten, että niille annetaan tietty numero, joka auttaa jäljittämisessä.
Jos yrityksesi esimerkiksi varastoi lemmikkieläinten tarvikkeita, voit käyttää Finale Inventorya lemmikkieläinten ruokaerän jäljittämiseen, jolla on tietty viimeinen käyttöpäivä. Sinun tarvitsee vain käyttää viivakoodiskanneria eränumeron skannaamiseen.
Kun olet tallentanut numeron, voit seurata tietoja, kuten milloin sait pussit, kuka skannasi ne, missä varastossa säilytit niitä ja milloin pussit lähetettiin varastostasi kuluttajille. Lisäksi saisit hälytyksen ja voisit vetää elintarvikkeet pois, kun ne eivät olisi enää tuoreita.
Tietenkin erälle numeron antaminen sen seuraamiseksi kuulostaa yksinkertaiselta, mutta asiat voivat mennä sekaviksi, mitä useammasta erästä ja varastosta yrityksesi vastaa. Tämä kohta tuo meidät takaisin siihen, miksi eränumero on niin tärkeä. Suuremman varaston, laajemman jakelusäteen ja suuremman kysynnän myötä on entistä tärkeämpää valvoa tuotteitasi täydellisesti – siitä hetkestä lähtien, kun ne toimitetaan varastoon, aina siihen asti, kun ne saapuvat myymälöihin tai tietyille asiakkaille.
Joitakin syitä, miksi eränumero on tärkeä
On monia syitä, miksi eränumero on tärkeä. Sen lisäksi, että eränumerot auttavat välttämään palautuskriisejä, ne auttavat myös varastonhallinnassa. Kun käytät pilvipohjaista varastonhallintajärjestelmää, voit valvoa ja hallita sekä varastoasi että useita varastoja, mikä antaa sinulle jonkin verran etua, kun käytät eränumeroita myös eränhallintaan. Varastonhallinta on yksi yrityksesi tärkeimmistä osista, koska se varmistaa, että sinulla on aina oikea määrä varastoa.
Ei todellakaan ole mitään turhauttavampaa asiakkaalle kuin huomata, että hänen haluamansa tuote on loppu varastosta. Kun näin tapahtuu, he siirtyvät varmasti seuraavaan yritykseen saadakseen tarvitsemansa.
Erän varastonhallinnan merkitys ja tarkoitus on varmistaa, ettet koskaan tilaa tuotteita yli- tai alitilauksia, jotta varastosi ovat aina hyvin varustettuja ja valmiina asiakkaiden kysyntään. Kun lisäät eränumerot mukaan, saat vielä enemmän tarkkuutta tilaamiseen, lähettämiseen, vastaanottoon ja varastojen täydentämiseen. Muita syitä eränumeron käyttöön ovat:
Palautukset
Muistatko skenaariomme saastuneista elintarvikkeista artikkelin alusta? Todellisuudessa takaisinveto on todennäköisempää ja yleisempää kuin luuletkaan. Jos sinulle joskus käy näin, haluat varmistaa, että olet tilanteen tasalla mahdollisimman nopeasti. Riippumatta siitä, kärsivätkö ihmiset sairauksista vai ovatko he tekemisissä viallisen tuotteen kanssa, et halua, että tällaiset tuotteet ovat sivustollasi, myymälöissä ja asiakkaiden käsissä ja vaikuttavat kielteisesti heihin.
Jos – ja ehkäpä silloin, kun – takaisinkutsu joudutaan toteuttamaan, sinulla on oltava eränumerot, joiden avulla voit hallita ongelmaa. Kun käytät automaattista varastonhallintajärjestelmää, voit lisäksi saada välittömästi ilmoituksen erätiedoista, joten saat kaiken hallintaan ennätysajassa.
Tuotteiden eriyttäminen
Jos yrityksesi käsittelee tuotteita, joissa on pieniä eroja värin, tuntuman, koon tai muiden kriteerien suhteen, eränumerot tuotteiden eriyttämiseksi ovat välttämättömiä. Ne auttavat sinua pitämään kirjaa tuotteista, jotka ovat samoja mutta hieman erilaisia, ja varmistamaan, että tiettyjä materiaaleja, jotka eivät sovi yhteen tai ovat erilaisia, ei sekoiteta keskenään. Vaikka jotkin tuotteet olisivat uskomattoman samankaltaisia, eränumero antaa ylimääräistä erottelukykyä, jotta voit erottaa ne toisistaan ja jakaa oikeat tuotteet oikeisiin paikkoihin.
Myyntiaika
Eräpäivämäärät
Etenkin elintarvikkeita ja juomia myyville yrityksille tämä on erityisen tärkeää. Haluat varmistaa, että ruoka- ja juomatuotteet lähetetään varastosta hyvissä ajoin ennen niiden viimeistä käyttöpäivää lähestymistapoja lähetät turvallisen ja ensiluokkaisen tuotteen. Eränumeroiden ansiosta saat myös hälytyksen, jos vanhentunut tuote jää varastoon liian pitkäksi aikaa, jolloin voit hävittää sen, tilata lisää ja pitää varastosi tuoreena.
Jätteen vähentäminen
Olet ehkä tietoinen siitä, että jotkin tuotteesi ovat eränumeroiden ja vanhentumispäivämäärien perusteella tuoreempia kuin toiset. Tällöin yrityksesi voisi strategisesti myydä vanhemmat – ja vielä hyväkuntoiset – tuotteet ensin, jotta vältät myymättömien, vanhentuneiden tuotteiden hävittämisen.
Eränumerot ja varastonhallinta
Jos etsit keinoa saada erän- ja varastonhallinta paremmin hallintaan, kannattaa kokeilla automaattista järjestelmää. Skannaamalla eränumerot sen sijaan, että kirjaisit ne manuaalisesti, voit varmistaa tarkan kirjanpidon, ja voit saada automaattisia hälytyksiä, kun tuotteet saavuttavat eränumeron päättymispäivän. Voit myös reagoida nopeasti takaisinvetoon ja vetää saastuneet tuote-erät pois kuluttajien terveyden suojelemiseksi, koska tiedät, mitä eränumero tuotteessa tarkoittaa.
Kuinka Finale voi auttaa
Finale Inventory tarjoaa pienille ja kasvaville yrityksille erinomaisen järjestelmän, joka kattaa kaiken tilausten hallinnasta varastonhallintaan useissa kanavissa. Lyhyesti sanottuna se auttaa sinua pitämään kirjaa koko yrityksestäsi tietokoneeltasi tai kämmeneltäsi ja antaa sinulle uskomattoman helpon pääsyn ja hallinnan hallinnan. Asiakaskuntasi kokee moitteettoman tilaustarkkuuden ja nopean täyttämisen, ja voit rakentaa brändisi mainetta nopeudesta, laadusta ja asiakaskeskeisyydestä.
Jos vielä ihmettelet, miksi eränumero on tärkeä, toivomme, että nämä ja muut syyt auttavat sinua hahmottamaan koko laajuuden, miksi yksityiskohtainen hallintajärjestelmä on parempi kuin sellainen, joka ei ota kaikkea huomioon. Pienyrittäjänä haluat yrityksesi kukoistavan ja kasvavan, ja voimme taata, että jokin niinkin yksinkertainen ja tarpeellinen asia kuin eränumeroiden käyttäminen voi auttaa sinua saavuttamaan tämän tavoitteen.
Kumppanuus Finale Inventoryn kanssa luotettavaa varastonhallintaa varten
Jos haluat nähdä automatisoidun ja tehokkaan varastonhallinnan hyödyt yrityksessäsi, ota yhteyttä Finale Inventoryyn. Pilvipohjainen varastonhallintajärjestelmämme antaa sinulle helppokäyttöiset tekniset työkalut, joita tarvitset, jotta voit valvoa, mitä varastosi hyllyillä on, seurata sen liikkeitä ja tarvittaessa korvata kokonaisia eriä.
Olemme tehneet yhteistyötä tuhansien asiakkaiden kanssa, joten tiedämme, että jokainen varastonhallintasovellus on ainutlaatuinen. Kokeneet toimiala-asiantuntijamme luovat yhdessä kanssasi ratkaisun, joka vastaa juuri sinun liiketoimintasi tarpeita, ja olemme ylpeitä siitä, että ylitämme odotuksesi yksilöllisellä lähestymistavallamme.
Joutuaksesi aloittamaan Finale Inventoryn käytön voit varata esittelyn, aloittaa ilmaisen kokeilujakson, tarkistaa hinnoittelun tai katsoa videokierroksen saadaksesi lisätietoa siitä, miten tämä pilvipohjainen järjestelmä toimii sinulle ja liiketoiminnallesi.
Aloita maksuton kokeilujakson käyttäminen jo tänään