Päivitetty: September 18, 2018
Mikä on vuokrarulla? All About This Report (With Templates!)Vuokrarulla on yksinkertainen käsite, joka joskus ymmärretään väärin, mutta vuokranantajien on ymmärrettävä edut, joita vuokrarullan säännöllisellä käytöllä voi olla heidän liiketoiminnalleen. Miksi vuokrarullat ymmärretään niin helposti väärin? Koska vuokranmäärityslistalla voi olla erilaisia sovelluksia riippuen siitä, kuka sitä pyytää.
Vuokranantajien on tiedettävä, että vuokranmäärityslistan säilyttäminen tiedostossa tarjoaa tilannekuvan vuokrasalkusta ja antaa lintuperspektiivin sijoituksesta. Kun sinulla on tarkat luvut kertyneet vuokrarullaan, voit luottaa investoinnin ja voiton suhteeseen.
Täyttämällä vuokrarullan mallin, sinulla on nopea pääsy salkkuasi koskeviin tärkeisiin tietoihin. Tässä kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä, jotta tämä onnistuu!
Sisällysluettelo siitä, mitä vuokraraportti on:
- Mikä on vuokraraportti?
- Vuokraraporttimalli
- Miltä vuokraraportti näyttää?
- Malli vuokraraportista
- Miten luodaan vuokraraportti Excelissä
- Vuokraraportin usein kysytyt kysymykset
- Vuokraraportin tehon käyttäminen
Mikä on vuokraraportti?
Vuokrarulla on asiakirja, jossa luetellaan kaikki tietyn salkun vuokrat. Luettelo voi koskea yksittäistä huoneistokompleksia tai sijoittajan koko vuokrasalkkua.
Miksi vuokranantaja tai kiinteistösijoittaja hyötyy vuokrarullan käytöstä?
Vuokrarullan tarkoituksena on antaa nopea tilannekatsaus odotettavissa olevista vuokratuloista sekä tärkeät vuokrasopimukseen liittyvät näkökohdat, jotka on korostettu kunkin vuokrayksikön osalta. Tällaisesta asiakirjasta on hyötyä sijoittajalle, joka saa yhteenvedon salkustaan, tai lainanantajalle, joka näkee yleiskatsauksen ehdotetusta ostosta.
Keskimääräinen vuokrasopimus on tyypillisesti yli 10 sivua pitkä. Jos joku haluaa nähdä taloudellisen yleiskatsauksen vuokrasalkustasi, hän ei halua nähdä 10 vuokrasopimusta (yli 100 sivua), vaan mieluummin vuokrarulla-asiakirjan, joka kokoaa taloudelliset tiedot yhteen paikkaan.
Kun luot selkeän vuokrarullan, jossa on kaikki tiedot, joihin voit halutessasi viitata nopeasti, teet loistavan referenssiasiakirjan itsellesi ja kenelle tahansa, jolle haluat näyttää yrityksesi kannattavuuden.
Hyvä vuokrarulla on sekä helppo päivittää että helppo ymmärtää. Varmistamalla, että vuokrakortistossasi on nämä molemmat asiat, varmistat, että sinulla on hyvä taloussuunnitelma tulevaisuutta varten.
Vuokrankirjamalli
Koska voi olla vaikea ymmärtää, mitä pitää laittaa tuntemattomaan asiakirjaan, kuten vuokrankirjamalliin, olemme koonneet yhteen joitakin asiakirjoja, jotka voivat auttaa sinua. Loppujen lopuksi kaikki sijoittajat eivät ole samanlaisia, ja siksi voi olla olemassa pari erilaista vuokrarullan mallia salkustasi riippuen.
Jokainen alla olevista dropbox-linkistä avaa ladattavan excel-tiedoston kullekin vuokranmäärityslomaketyypille:
- Vuokranmäärityslomakemalli excel kerrostalokompleksille
- Vuokranmäärityslomakemalli excel kokonaiselle vuokrasalkulle
Ainoa ero näiden kahden lomakkeen välillä on se, että vuokranmäärityssalkku tarjoaa sarakkeen kullekin vuokranmäärityslomakkeen osoitteelle. Vaikka tämä on pieni ero, molempien mallien saatavuus voi tehdä valtavan eron siinä, miten järjestät rahoitussalkkusi.
Jos aiot myydä kerrostalokompleksin, saatat haluta koota vuokraluettelon vain ensimmäisen linkin avulla, kun taas sijoittaja saattaa haluta käyttää toista linkkiä nähdäkseen tilannekuvan koko salkustaan.
Vuokraluettelon päivittäminen
Vuokraluettelon päivittäminen voi olla hyvä idea päivittää vuokraluettelo joka vuosi samaan aikaan, mutta todellisuudessa vuokraluettelo kannattaa pyrkiä päivittämään aina, kun teet huomattavia muutoksia tietoihin, joita seuraat tässä rekisterissä.
Jos uusit vuokrasopimuksen vuokralaisen kanssa tai nostat vuokraa, tee tämä muutos luetteloon mahdollisimman pian. Muuttaako vuokralainen ennenaikaisesti pois, joten et tee voittoa lyhyeen aikaan? On uuden päivityksen aika.
Päivittämällä vuokraluetteloraporttia usein saat helposti käyttöösi ajantasaisen asiakirjan, joka voi auttaa järjestämään ja vakiinnuttamaan sijoituksesi (sijoituksesi).
Miltä vuokraluettelo näyttää?
Tässä on kuvakaappaus koko salkun vuokraraporttimallista.
Vuokraraportin pääkomponentit ovat seuraavat:
- Asoite
- Yksikkö
- Yksikön tyyppi
- Neliömetrimäärä
- Vuokrasopimuksen alkamis-/lopetuspäivämäärä
- Tämänhetkinen vuokra
- Vuosikorotukset
- Vuokralaiskulut
- Bonushuomautukset
.
Kaikki nämä osatekijät ovat tärkeitä sisällyttää omasta syystään. Osa tiedoista, kuten yksikön tyyppi ja osoite, ovat pelkkiä tunnistetietoja, joiden avulla voit pitää tietosi järjestyksessä. Toiset, kuten vuotuiset korotukset, ovat tärkeitä, jotta voit pitää kasvusuunnitelmasi ajan tasalla ja ajan tasalla koko sijoitusten hallinnointiurasi ajan.
Yllä oleviin ladattaviin asiakirjoihin on lisätty lisäkommentteja, jotka näet, kun viet hiiren kursorin yksittäisten solujen päälle.
Esimerkki vuokranmääritysraportista
Tässä on kuvakaappaus esimerkkivuokranmäärityslomakkeesta, joka on täytetty kerrostalokompleksia varten.
Tälle raportille on lisätty Excel-kaavat G22:lle, G23:lle ja G24:lle, ja näistä kaavoista voi olla uskomattoman paljon apua vuokranantajien pitkän aikavälin hallinnassa:
- G22: Kuukausivuokra yhteensä:
- G23: Vuosivuokra: Lisäsimme seuraavan kaavan ”=SUM(G11:G20)”, koska sarake G on ”Nykyinen vuokra”
- G23: Vuosivuokra: Lisäsimme seuraavan kaavan ”=G22*12”, joka ottaa vuosivuokran ja kertoo sen 12:lla.
- G24: Keskimääräinen kuukausivuokra:
Kun meillä on nämä tiedot aina käsillä, voimme nopeasti analysoida kiinteistöä ja nähdä, mitkä yksiköt eivät tuota riittävästi ja mikä voisi olla vuokratulojen potentiaalinen nousu remontin avulla.
Tämä on kätevä työkalu analysoitaessa vuokratulojasi ennen remonttia, koska voit nähdä, missä on lisää kasvuvaraa.
Erityisesti voit helposti verrata tätä roll sheetiä alueen markkinahintoihin päättäessäsi, voisitko tehdä vuokrankorotuksen vastaamaan näitä hintoja. Joissakin tapauksissa remontin on tapahduttava ensin, mutta se on silti hyvä tieto, joka on käsillä.
Miten luodaan vuokrarulla Excelissä
Meillä on jo kopioita yllä olevista vuokrarullan malleista, joita voit käyttää pohjana ikiomalle vuokrarullallesi. Haluat tietenkin lisätä kaavoja valmiiseen raporttiisi saadaksesi haluamasi tiedot.
Tässä on nopea näytönkaappausvideo, jossa näytetään joitakin vinkkejä, joiden avulla voit räätälöidä Excel-tiedostosi:
Vuokranantajana on tärkeää oppia muokkaamaan tämänkaltaisia malleja omiin tarpeisiisi sopiviksi. Asutko vuokrasäännellyllä alueella? Sisällytä rajoitus vuokrarekisteriin. Suunnitteletko vuokrankorotusta tiettynä ajankohtana? Sisällytä myös tämä tieto.
Kaikki keskeiset tiedot, jotka vaikuttavat yleiseen voittomarginaaliisi, on syytä sisällyttää siististi vuokrarullaasi. Vaikka sen tekeminen saattaa viedä aikaa, mutta kun sinulla on tämä raportti käsillä, varmistat lopputuloksesi turvallisuuden paremmin kuin koskaan ennen.
Vuokranmäärityslistan usein kysytyt kysymykset
Koska vuokranmäärityslistaraportti ei ole tuttu kaikille vuokranantajille, sinulla saattaa olla muutama lisäkysymys sen lisäksi, mikä vuokranmäärityslista on, miten sitä käytetään parhaiten ja miksi sitä ylipäätään pitäisi käyttää.
Nyt kun tiedät vastauksen siihen, mikä on vuokranmääritysraportti, olemme keränneet lisää vastauksia, jotta ymmärrät vuokranmääritysraportin tänään täysin.
Miten vuokraraportti eroaa vuokrakirjanpidosta?
Vuokraraportti on enemmänkin tilannekatsaus vuokrataloudesta, joka antaa sinulle vuokrakiinteistön tärkeimmät tiedot menemättä kaikkiin yksityiskohtiin.
Vuokrakirjanpito (jota joskus kutsutaan myös vuokrakirjanpidoksi) voi sisältää täydellisen yhteenvedon taloustiedoista, joka sisältää asuntolainan, yleishyödylliset laitokset ja vuokrakiinteistön lopullisen nettotulon. Vuokrakirjanpidossa sukelletaan talouteen syvemmälle kuin vuokrakirjanpidossa.
Vuokrakirjanpidon tarkoituksena on antaa yleiskatsaus, kun taas vuokrakirjanpidossa annetaan tarkempia tietoja kiinteistöstä ja siitä, mistä tämä taloudellinen yleiskatsaus on rakennettu.
Eroaako vuokrakirjanpito liikekiinteistöjä varten?
Vuokrakirjanpito liikekiinteistöjä tai asuinkiinteistöjen vuokrakirjanpito on samanlaista, koska annat yleisen yleiskatsauksen kiinteistöstä. Haluat merkitä muistiin, että kiinteistö on asuin- tai liikekiinteistö.
Tärkein ero näiden kahden välillä on se, millaisia tietoja päätät sisällyttää ja miten esität ne. Usein kaupallisessa vuokrasopimuksessa voi olla myös pidempiä vuokrasopimuskausia.
Pitäisikö vuokralaisten laatia vuokraraportti?
Tyypillisesti vuokralaiset eivät näe vuokraraporttia tai pääse siihen käsiksi. Kyseessä on investointitarkoituksiin tarkoitettu raportti, vaikka voi olla tapauksia, joissa päätät jakaa tiedot.
Vuokralaisten on kuitenkin hyvä luoda vuokrakirjanpito, jossa seurataan heidän vuokranmaksujaan. Siihen merkittäisiin kuukausi, maksupäivä, vuokran määrä ja mahdolliset muistiinpanot, jotka vuokralainen haluaisi kirjoittaa. Tästä on apua, jos vuokranantajilleen maksettavista vuokrista syntyy kiistoja.
Vuokrarekisterin ostaminen
On tapauksia, joissa isännöitsijä on järjestämässä liiketoimintaansa uudelleen tai luopumassa liiketoiminnasta kokonaan. Joskus isännöitsijä myy vuokrarullansa pois. Tässä raportissa on tietysti enemmän yksityiskohtia, mutta voit käyttää vuokrarullaa pohjana ymmärtäessäsi, mitä saatat olla ostamassa.
Tällöin sinulla ei ole mahdollisuutta valita omia vuokralaisia, koska kiinteistössä saatetaan jo asua, mutta jos kiinnität tarkkaa huomiota muihin taloustietoihin, voit tehdä valtavan voiton.
Vuokrarullien voiman käyttäminen
Mikäli jotkut pitävät vuokrarullikertomusta tarpeettomana asiakirjana, jota varten heillä on jo kaikki tiedot, nämä vuokranantajat eivät näe tällaisen virtaviivaisen ja tiiviin sijoitusasiakirjan hyödyllistä luonnetta.
Aina ei kannata kaivaa esiin vuokrasopimuksia tai yrittää muistaa tiettyjä, tärkeitä yksityiskohtia kiinteistöistäsi. Kun sinulla on laadittuna vuokraluettelo, on erittäin helppoa löytää nämä tiedot, kun tarvitset niitä.
Varaa aikaa vuokrarullan laatimiseen jo tänään, jotta voit lähitulevaisuudessa käyttää sitä voittojesi, lopputuloksesi ja yleisen voittomarginaalisi parantamiseen!