Laskennallinen menoerä tai ennakkomaksu, prepaid-menoerä, monikossa usein prepaids, on varallisuuserä, joka edustaa käteisvaroja, jotka on maksettu vastapuolelle myöhemmällä tilikaudella vastaanotettavista tavaroista tai palveluista. Jos esimerkiksi palvelusopimus maksetaan neljännesvuosittain etukäteen, kauden ensimmäisen kuukauden lopussa on jäljellä kaksi kuukautta laskennallisena kuluna. Laskennallisessa kulussa ennakkomaksuun liittyy siihen liittyvä kirjattu kulu seuraavalla tilikaudella, ja sama määrä vähennetään ennakkomaksusta. Siirtovelalla on yhteisiä piirteitä siirtosaamisten (tai siirtosaamisten) kanssa sillä erotuksella, että myöhemmin katettava omaisuuserä on tavaroiden tai palveluiden luovutuksesta saatavat tulot, jolloin kyseinen tuloerä on ansaittu ja siihen liittyvä tuloerä kirjattu, kun taas käteisvarat niitä varten saadaan myöhemmällä kaudella, jolloin niiden määrä vähennetään siirtosaamisista.

Kun esimerkiksi tilikaudet ovat kuukausittaisia, 11/12-osuus vuosittain maksettavasta vakuutuskustannuksesta lisätään ennakkomaksuihin, joista vähennetään 1/12-osuus kustannuksesta kullakin myöhemmällä kaudella, kun sama osuus kirjataan kuluksi, eikä kaikki sinä kuukautena, jona kyseinen kustannus laskutetaan. Tällaisten menojen vielä kirjaamatta oleva osa jää ennakkomaksuiksi (varoiksi), jotta tällaiset menot eivät muuttuisi fiktiiviseksi tappioksi sillä kuukausikaudella, jona ne laskutetaan, ja fiktiiviseksi voitoksi muulla kuukausikaudella.

Vastaavasti käteisvarat, jotka on maksettu tavaroista ja palveluista, joita ei ole vastaanotettu tilikauden loppuun mennessä, lisätään ennakkomaksuihin, jotta ne eivät muuttuisi fiktiiviseksi tappioksi sillä kaudella, jolloin ne on maksettu, ja fiktiiviseksi voitoksi sillä kaudella, jolloin ne on vastaanotettu. Tällaista menoa ei kirjata tuloslaskelmaan (tuloslaskelmaan tai P&L:ään) maksukaudella syntyneeksi menoksi, vaan sillä kaudella, jona ne vastaanotetaan, jolloin tällaiset menot kirjataan kuluiksi P&L:ään ja vähennetään taseen ennakkomaksuista (saamisista).

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.