Hae
Artistin kulta- tai platinapalkinto edustaa musiikkitallenteita laillisesti jakelevien digitaalisten ja fyysisten jälleenmyyjien kautta tapahtuvaa myyntiä ja tilausvirtoja.
1. Kaikki RIAA Gold & Platinum Program -sertifiointia koskevat pyynnöt on lähetettävä hyväksyttäväksi osoitteeseen [email protected]. Seuraavat tiedot on täytettävä RIAA – Certification Request Excel -lomakkeella (ladattavissa täältä). Kaikkien vaadittujen tietojen on oltava täytettyinä Excelissä, jotta RIAA voi hyväksyä sertifiointipyynnön.
2. Koska prosessimme on hiljattain muuttunut, tutustu Excel-dokumentin Glossary-välilehteen ja ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], jos sinulla on kysyttävää.
3. Täytä kaikki kentät yhteystietosivusta alkaen. Requested By -tieto on yhteyspiste sertifiointimenettelyn aikana RIAA:n tai tarkastajiemme mahdollisia kysymyksiä varten. Jos laskutusyhteyshenkilö ja Requested By -yhteyshenkilö ovat sama henkilö, kirjoita tiedot molempiin kenttiin. Huomaa, että kutakin pyyntömallia kohti luodaan vain yksi lasku. Jos tarvitset useita laskuja useille artisteille, sinun on lähetettävä useita Excel-malleja.
Täytä Certification Request -lomakkeen kaikki kentät. Jos sinulla on kysyttävää siitä, mitä tietoja kenttään tarvitaan, voit katsoa joko sanastolomakkeesta tai leijutusruudusta, joka tulee näkyviin, kun otsikkokenttä valitaan. Valitse korkein pyytämäsi sertifiointitaso (Gold, Platinum tai Multi-Platinum) ja mainitse pyydetty taso (0,5 Gold/Oro, 1 Platinum/Platino, 2 tai korkeampi Multi-Platinum/Multi-Platino). Huomaa, että latinankielistä sertifiointia varten pyydettyä tasoa laskettaessa latinankieliset kynnysarvot ovat erilaiset/alhaisemmat, ja ne löytyvät osoitteesta riaa.com/gold-platinum/about-awards tai hakemuslomakkeen Glossary sheet -lehdeltä.
Jos et ole varma, onko nimellesi myönnetty sertifikaatti aiemmin, voit tarkistaa riaa.com/gold-platinum -tietokannasta. Huomaa, että kaikki sertifioinnit, joita levy-yhtiönne on pyytänyt kieltää, eivät näy riaa.com-sivustolla ennen kuin levy-yhtiön yhteyshenkilö pyytää niiden sisällyttämistä. Jos haluat, että sertifiointisi pysyy piilossa verkkosivustollamme tarkastuksen päätyttyä, valitse Piilotettu-sarakkeessa KYLLÄ.
Jos kaikkia kenttiä ei ole täytetty oikein pyyntölomakkeessa, pyyntöäsi ei hyväksytä, ja RIAA:n edustaja ilmoittaa siitä sinulle.
Voit lähettää useita nimikkeitä sertifioitavaksi pyyntölomakkeella, jolloin saat irtotavarana alennusta. Alennus koskee vain nimikkeitä, joilla on sama laskutusyhteyshenkilö, jotka on toimitettu yhdellä pyynnöllä ja jotka voivat olla yhdellä laskulla. Jos haluat lisätietoja paljousalennuksesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
4. Pyydämme kopioimaan Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) -auditoijamme kaikessa sertifiointikirjeenvaihdossa. Jos olet itärannikolla, lähetä kopio sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Jos olet länsirannikolla, lähetä kopio sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
- Kaikki todistusasiakirjat on toimitettava sekä RIAA:lle että GR&F:lle, kun lähetät RIAA:n sertifiointipyyntömallin.
Tukeviin asiakirjoihin kuuluvat seuraavat:
- Myyntiraportti
- Suoraan myyntijärjestelmästä – Vain kotimaan lähetykset, netto ilman palautuksia
- Jos myynnin tukena toimitetaan Excel-tiedot, toimittakaa myös kuvakaappaus myyntijärjestelmästä.
*Myyntiraportteja voidaan tarkastajan harkinnan mukaan testata lisää - Etikettikopiot kaikista UPC:stä (albumipyynnöt) tai ISRC:stä (digitaalisen singlen pyynnöt). Etikettikopio, josta käytetään joskus nimitystä ”one-sheet”, ”white sheet”, ”product report” tai ”product metadata”, on raportti jokaisesta UPC/ISRC:stä, joka sisältää albumia tai kappaletta koskevia tietoja, kuten: Artisti, nimi, version kuvaus (esim. albumi, radiomuunnos, remix, live, akustinen jne.), tuotenumero (UPC/ISRC), juoksuaika, krediitit jne.
- Kopio fyysisestä tuotteesta (tarvittaessa) TAI kappaleiden/albumien digitaaliset tiedostot, jotka lähetetään sähköpostitse.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
West Coast GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Kun kaikki vaaditut asiakirjat on toimitettu, RIAA hyväksyy sertifiointipyyntösi lähettämällä sähköpostia sinulle ja GR&F-auditoijillemme auditoinnin jatkamiseksi.
Onko sinulla kysyttävää? Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Kaikki RIAA:n palkinnot vuodesta 1958 lähtien ovat nähtävissä osoitteessa riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Kuka tahansa artisti, levy-yhtiö tai muu liitännäisosapuoli, joka on osallistunut RIAA:n sertifioimaan nimikkeeseen (riaa.com/gold-platinum/) ja joka haluaisi saada fyysisen plaketin, voi tehdä niin. Lisenssillä varustetuilla kehystäjillämme on yksinoikeus valmistaa virallisia palkintojamme, joissa on RIAA:n erikoishologrammi, ja he voivat työskennellä puolestasi auttaakseen sinua saamaan levy-yhtiöltä luvan, jota tarvitaan, jotta laatta voidaan valmistaa sinulle. Luvan on tultava sertifioidun nimikkeen musiikkiyhtiöltä, jonka on ensin hyväksyttävä muistolaattatilaukset, ennen kuin niitä voidaan valmistaa. Kun tilaus on hyväksytty, lisensoitu kehystäjä voi yhdessä kanssasi määrittää palkintojen suunnittelun ja määrän. Ota yhteyttä johonkin seuraavista lisensoiduista RIAA-palkintovalmistajista saadaksesi lisätietoja:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Huomaa, että RIAA:lla ei ole mahdollisuutta aitouden todentamiseen jo olemassa olevista fyysisistä plaketeista/palkinnoista, mutta voit kuitenkin aina tarkastaa tietokannastamme, että nimike on sertifioitu. Palkinnon saajat voivat aina vapaasti ostaa valtuutettuja plaketteja RIAA:n hyväksymiltä ja lisensoiduilta kehystysyrityksiltä. RIAA ei rajoita levy-yhtiöiden tai artistien tekemien plakettien määrää, emmekä anna tietoja tiettyä projektia varten tuotettujen plakettien määrästä (jos niitä on).
Väärennetyt palkinnot
Teemme säännöllisesti yhteistyötä jäsenyritystemme ja ulkopuolisten virastojen kanssa varmistaaksemme, että väärennöksiä ei ole helposti saatavilla markkinoilla. Yhteistyössä Sotheby’sin ja muiden huutokauppatalojen kanssa sekä koordinoidusti piratismin vastaisen osastonsa kanssa RIAA on pystynyt tunnistamaan ja poistamaan luvattomat palkinnot huutokaupoista. Jos uskot havainneesi väärennetyn palkinnon (plaketti, joka väittää Yhdysvaltojen myyntitodistusta, mutta jossa ei ole RIAA:n hologrammilogoa), ilmoita siitä täällä.
RIAA:n sertifiointiohjelmaan voivat osallistua sekä jäsenyritykset että muut kuin jäsenyritykset. RIAA-sertifiointi oikeuttaa valtuutetun levy-yhtiön ostamaan virallisia RIAA:n palkintolaattoja, joissa on tavaramerkillä suojattu RIAA:n hologrammileima, lisensoiduilta laattojen valmistajilta.
Auditointi laskee, mitkä tuotteet on toimitettu myyntiin ja/tai niitä on myyty tai suoratoistettu verkossa nettomääräisinä tuotepalautusten jälkeen julkaisun koko elinkaaren aikana. Sertifioidessaan audio- ja musiikkivideojulkaisuja riippumaton tilintarkastaja kartoittaa huolellisesti koko musiikkimarkkinat.
Sertifiointimenettelyn loppuunsaattamiseksi tarvitsemme muutamia liiteasiakirjoja:
- Myyntiraportti (valitse yksi)
- Kopio suoraan myyntijärjestelmästäsi, josta näkyvät vain kotimaiset palautukset ja palautusten netto
- Ruutukaappaus Excel-tiedoista,josta näkyvät vain kotimaiset palautukset ja palautusten netto
- Tuotteen etikettikopio (tai ”yhden lehden” kopio)
- Tuotekopio (valitse yksi):
- Kopio fyysisestä tuotteesta
- Digi-tiedostot kappaleista, jotka ladataan hakemuksenne mukana
Tarkkuuden vuoksi edellytämme, että lähetätte myyntiluvut suoraan tietokannoistanne. Meiltä on kysytty, miksi emme käytä SoundScanin myyntilukuja. SoundScan mittaa vähittäismyyntiä musiikin vähittäismyyntipaikoissa, kun taas sertifiointitasomme perustuvat levy-yhtiöiden ja valmistajien yksikkökohtaisiin toimituksiin ja digitaaliseen myyntiin/virtoihin (vähennettynä palautuksilla), jotka on toimitettu monenlaisille asiakkaille, mukaan luettuina muut kuin vähittäismyyntiä harjoittavat levyklubit, postimyyntitalot, erikoismyymälät, Internetin kautta toimitetut yksiköt tai suoramarkkinointimyynti, kuten televisiomainostetut albumit. Lisäksi SoundScanin arkisto alkaa vuodesta 1991, kun taas RIAA on seurannut artistien myyntitasoja lähes 60 vuoden ajan.
Uusi vuonna 2015, valitset genren seuraavista:
- Americana/Folk
- Alternative
- Blues
- Children
- Christian/Gospel
- Classical
- Classics
- Comedy
- Country
- Dance/Electronic
- Holiday/Season
- Jazz
- Latin
- New Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtrackit
- Maailmamusiikki
- Muut
- Unassigned
Muut
Kattaaksemme sertifiointi- ja auditointiryhmillemme aiheutuneita kuluja, vaadimme seuraavia maksuja:
- RIAA:n jäsenyritykset: 350 dollaria sertifiointia kohti
- Ei jäsenet: 450 dollaria sertifiointitasoa kohti (on maksettava etukäteen)
Huomaa myös:
- Mahdolliset pyynnöt, jotka eivät täytä Kulta-& Platina-ohjelman vaatimuksia, veloitetaan silti täysi auditoinnin sertifiointimaksu.
- Jos useita myyntitasoja sertifioidaan samanaikaisesti, auditointisertifiointimaksu veloitetaan RIAA:n jäsenyrityksiltä vain kerran per nimike. Muut kuin jäsenet maksavat pyydettyä sertifiointitasoa kohden.
- Jos yrityksesi pyytää ensimmäistä sertifiointitarkastusta, edellytämme, että maksat myös riippumattoman tarkastajamme matkakulut.
- Vireillä oleville sertifioinneille asetetaan 30 päivän aikaraja. Jos täydellistä auditointia ei voida suorittaa tässä ajassa, jäsenyrityksille maksetaan 100 dollaria ja ei-jäsenyrityksille 200 dollaria.
Kun Gold & Platinum Program -tiimimme on hyväksynyt sertifiointipyyntönne, hyväksymme hakemuksenne riippumatonta auditointia varten. Tilintarkastusyhteisö Gelfand, Rennert & Feldman suorittaa kaikki tilintarkastuksemme, ja se on tarkastanut RIAA:n nimikkeitä yli 35 vuoden ajan.