Kopiokoneiden vuokraus Central on palvelu yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka haluavat hankkia kopiokoneen vuokrasopimuksen tai korvata nykyisen kopiokoneen vuokrasopimuksen. Sivusto avattiin vuonna 2010 Bostonissa, Massachusettsissa, ja se palvelee asiakkaita ja yrityksiä kaikkialla Yhdysvalloissa. Leasing-hintapalvelun avulla voit vertailla useiden oman alueesi kopiokoneyritysten hintoja suosituille tuotemerkeille, kuten Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta ja muut, jotta voit löytää parhaan kopiokonekaupan mahdollisimman vähällä vaivalla. Olemme myös antaneet tietoa jokaisesta merkistä, muiden maksamista leasinghinnoista ja jokaisesta kunkin merkin tarjoamasta mallista. Aloita tutkimuksesi täältä ja hanki kopiokoneiden leasinghinnat ilman vaivalloista shoppailua. Oletko kiinnostunut yhteistyöstä kanssamme? Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Kopiokoneiden leasingin usein kysyttyjen kysymysten sisällysluettelo
Klikkaa kutakin kysymystä, niin pääset kyseiseen kohtaan sivulla.
- Pitäisikö minun leasingkysyä kopiokonetta vai ostaa sellainen?
- Milloin kopiokoneen leasingkysely ei ole järkevää?
- Paljonko kopiokoneen leasing maksaa?
- Mitä eroa on kopiokoneen leasingin ja vuokrauksen välillä?
- Mikä on kopiokoneen leasingin keskimääräinen pituus?
- Miten voin vertailla kopiokoneiden leasinghintoja?
- Minkä nopeuksisen kopiokoneen kannattaisi leasingata?
- Pitäisikö minun leasingata mustesuihkukopiokone, laserkopiokone vai digitaalinen kopiokone?
- Miten pääsen kopiokoneen leasingvuokrasopimuksesta eroon?
1. Pitäisikö minun vuokrata kopiokone vai ostaa sellainen?
Kopiokoneen vuokraaminen on järkevää, jos olet täysin varma, että yrityksesi pystyy maksamaan kuukausimaksun koko sopimuskauden ajan. Kopiokoneen leasing-sopimus sitoo sinut vuoden, kahden tai kolmen vuoden kuukausisopimukseen. Monille yrityksille kopiokoneen leasing on erinomainen tapa säästää tuhansia dollareita alkuperäisessä hankinnassa, ja se voi pienentää taseeseen kohdistuvia vaikutuksia, kun kustannukset jakautuvat ajallisesti. Huoltosopimukset ovat toinen tärkeä syy siihen, että ihmiset valitsevat kopiokoneen leasingvuokrasopimuksen koneen ostamisen sijaan, koska niihin sisältyy ilmaisia huoltokäyntejä ja ne voivat kattaa ajan mittaan rikkoutuvat suuret osat. Kaiken kaikkiaan kopiokoneen leasing on siis järkevää vakiintuneelle yritykselle, olitpa sitten pienyritys tai Fortune 500 -yritys.
2. Milloin kopiokoneen leasing ei ole järkevää?
Jos omistat uudemman yrityksen, kopiokoneen leasing ei välttämättä ole järkevää. Muista, että kopiokoneen leasing-sopimusta on melko vaikea purkaa, aivan kuten mitä tahansa muutakin leasing-sopimusta. Jos yrityksesi tekee alle 700 kopiota kuukaudessa, ei välttämättä ole järkevää tehdä leasingsopimusta yritystason tai monitoimikopiokoneesta. Voit harkita monitoimikopiokoneen ostamista, joka on pienempi, yleensä pöytätietokone, jolla voi tulostaa, kopioida, skannata ja faksata kuten monitoimikopiokoneella, mutta hitaammalla nopeudella. Varmista, että valitset laserkopiokoneen pikemminkin kuin mustesuihkukopiokoneen, koska mustesuihkumuste on kalliimpaa kuin laserväriaine. Mustesuihkutulostimen sivun hinta on noin 20 senttiä, kun taas lasertulostimen sivujen hinta on noin 6 senttiä sivulta.
Harkitse myös käytetyn kopiokoneen ostamista. Käytetyillä kopiokoneilla, jotka ostetaan suoraan jälleenmyyjiltä, on se lisäetu, että niillä on takuu; sellaista et yleensä saa, jos ostat laitteen yksittäiseltä omistajalta.
3. Paljonko kopiokoneen leasing maksaa?
Useimmat yritykset maksavat monitoimikopiokoneen leasingistä 100-250 dollaria kuukaudessa. Katso näitä kopiokoneiden vuokrahintoja, joita ihmiset maksavat kuukausittain; olemme myös julkaisseet lisää vuokrahintoja kotisivuillamme.
Vinkki: kun vertaat kopiokoneiden vuokrahintoja eri yritysten välillä, varmista, että lasket kopiokoneen kokonaiskustannukset ottamalla kuukausihintasi kerrottuna sopimuksen kuukausien määrällä. Tämä on tärkeää, jos kamppailet päättäessäsi, haluatko ostaa kopiokoneen vai vuokrata sellaisen – näet tarkalleen, kuinka paljon kopiokoneesi ”maksaa” vuokra-aikana verrattuna siihen, mitä maksaisit uuden kopiokoneen ostamisesta.
4. Mitä eroa on kopiokoneen leasingin ja vuokrauksen välillä?
Kopiokoneen vuokraus on yleensä kuukausivuokraus, joka voi kestää yhdestä alle 12 kuukauteen. Kopiokoneen vuokraaminen on yleensä kalliimpaa kuukaudessa kuin kopiokoneen leasing, vaikka sen etuna onkin, että kyseessä on määräaikainen sopimus eikä usean vuoden sitoumus. Kopiokoneen vuokraaminen on järkevää lyhytaikaisissa projekteissa, tapahtumissa tai paperisen toimiston tiedostojen muuntamisessa sähköisiksi tiedostoiksi. Kopiokoneen vuokraaminen tarkoittaa yleensä sitä, että vuokraat käytetyn kopiokoneen, mikä voi sopia useimmille yrityksille. Leasing on yleensä yleisempää ja sitä pyydetään useimmille yritystyypeille.
5. Mikä on kopiokoneen vuokrasopimuksen keskimääräinen pituus?
24 kuukauden ja 36 kuukauden vuokrasopimukset ovat yleisimpiä, vaikka jotkut yritykset valitsevat pidemmän vuokrasopimuksen hajauttaakseen maksuja ja alentaakseen kuukausimaksua.
6. Miten voin vertailla kopiokoneiden leasinghintoja?
Voit vertailla kopiokoneiden leasinghintoja käyttämällä Kopiokoneiden vuokraus Keskuksen kopiokoneiden leasinghintavertailutoiminnallisuutta, joka antaa sinulle leasinghinnat mille tahansa tärkeimmälle kopiokoneen merkille. Saat hinnat jopa neljältä kopiokoneiden leasingyritykseltä, joita voit vertailla ja valita parhaan tarjouksen.
7. Minkä nopeuksinen kopiokone kannattaa vuokrata?
Jos tämä on toimistosi ensimmäinen kopiokone, et ehkä tarvitse kopiokonetta, joka tulostaa nopeammin kuin 30 sivua minuutissa. Muista, että 30 sivua minuutissa tarkoittaa, että saat 1 sivun 2 sekunnin välein. Mitä henkilökuntasi tulostaa useimmiten? Jos kyse on sähköposteista tai lyhyistä sopimussivuista, 30 sivun sekuntinopeudella toimiva monitoimikopiokone saattaa riittää juuri nyt. Kopiokoneita, joiden vuokraamista voit harkita, ovat Canon imageRUNNER 2530, 2535 tai 2535i, Ricoh Aficio MP C3000, C3001 tai C3500 tai Konica Minolta bizhub 361 tai 363. Katso muiden maksamat hinnat Canonin kopiokoneiden leasing-, Ricohin kopiokoneiden leasing- ja Konica Minoltan kopiokoneiden leasinghinnoista.
Jos omistat asianajotoimiston, joudut säännöllisesti tulostamaan esityksiä asiakastapaamisia varten tai olet riippuvainen paperisesta arkistointijärjestelmästä, valitse keskitason monitoimikopiokone, joka tulostaa noin 45 sivun sekuntinopeudella tai nopeammin. Muutamia esimerkkejä monitoimikopiokoneista, jotka tulostavat 45 ppm:n nopeudella, ovat Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, Ricoh Aficio MP C4500 tai C4501 tai Konica Minolta bizhub 421 tai 423.
Voit vertailla näiden mallien leasinghintoja tai saada muiden kopiokonemerkkien leasinghintoja Kopiokoneiden leasingkeskushinnoittelun hintavertailun avulla.
8. Pitäisikö minun vuokrata mustesuihku-, laserkopiokone vai digitaalinen kopiokone?
Mustesuihku: Mustesuihkukopiokoneet ovat lähes aina huono idea minkä tahansa kokoiselle yritykselle, koska se on kustannusteknisesti vähiten järkevää. Mustesuihkumuste on kalliimpaa kuin lasertoneri: mustesuihkutulostimen sivukohtainen hinta on noin 20 senttiä, kun taas lasertulostimen tulostin maksaa noin 6 senttiä sivulta. Mustesuihkutulostimet ovat kapasiteetiltaan pienempiä, mikä tarkoittaa, että joudut vaihtamaan paperia ja mustetta useammin. Lisäksi ne tulostavat paljon hitaammin kuin laser- tai digitaalinen kopiokone. Kaiken kaikkiaan mustesuihkutulostimet saattavat vaikuttaa järkeviltä kuluttajille alhaisempien alkukustannusten vuoksi, mutta ne eivät todellakaan ole järkeviä yritysten kannalta.
Laser: Laserkopiokone on yksi suosituimmista vaihtoehdoista yritysten keskuudessa, koska ne tulostavat nopeammin ja vaativat väriainetta, joka maksaa sivua kohden vähemmän kuin varsinainen muste. Puhumattakaan siitä, että laserkopiokoneet tuottavat laadukkaampia asiakirjoja (mikä saattaa olla ongelma, jos tulostat usein esityksiä tai sopimuksia).
Digitaalinen: Useimmat nykypäivän yrityslaserkopiokoneet ovat myös digitaalisia kopiokoneita. Digitaalisella kopiokoneella tarkoitetaan sitä, että kopiokoneessa on yleensä sisäinen skanneri, mikä tarkoittaa, että laite voi skannata ja tallentaa asiakirjoja. Skannausmahdollisuus on välttämätön useimmissa toimistoissa, koska asiakirjoja tai sopimuksia voidaan lähettää sähköpostin liitetiedostoina tai tallentaa sopimuksia verkkoon turvallista arkistointia varten. Digitaalinen kopiokone voi myös ”muistaa” skannatun asiakirjan ja tehdä siitä kymmenen kopiota (kun taas analogisen kopiokoneen on skannattava sivu kymmenen kertaa, jotta siitä voidaan tehdä kymmenen kopiota). Onneksi kopiokoneyritykset, kuten Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta ja muut suuret tuotemerkit, myyvät nykyään ensisijaisesti digitaalisia laserkopiokoneita, joten tätä valintaa ei oikeastaan tarvitse tehdä kopiokonetta hankkiessasi.
9. Miten pääsen irti kopiokoneen vuokrasopimuksesta?
Ennen kuin lähdet kiemurtelevalle tielle yrittäessäsi selvittää, miten pääset irti kopiokoneen vuokrasopimuksesta, varmista, että käyt sopimuksen perusteellisesti läpi ennen kopiokoneen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Kuten mikä tahansa vuokrasopimus, sopimus on sopimus, ja sitä voi olla erittäin vaikea purkaa, jos yrityksesi ei pysty maksamaan kuukausimaksua. Ymmärrä ensin, milloin sinun on peruutettava vuokrasopimuksen automaattinen uusiminen (useimmat kopiokoneiden leasingyritykset uusivat sopimuksen automaattisesti). On myös tärkeää tietää, että sinulla on mahdollisuus irtisanoutua vuokrasopimuksesta, jotta et uusi sopimusta ennen kuin sinun on todella pakko. Seuraavaksi yritä laskuttaa huoltosopimuksesi erikseen kopiokoneesta. Et halua joutua pitämään kiinni kopiokoneesta vain siksi, että huoltosopimuksesi kesti kolme vuotta, etenkään jos kopiokone on vanhentunut tai se ei toimi niin hyvin kuin sen pitäisi.
Kaiken kaikkiaan, jos uskot, että on olemassa pieni mahdollisuus, että joudut irrottautumaan kopiokoneen vuokrasopimuksesta, valitse sen sijaan lyhytaikainen vuokraus tai osta käytetty kopiokone.