Klubipromoottorit mainostavat juhlia, tapahtumia ja niiden tapahtumapaikkoja potentiaalisille juhlijoille. Tämä on aloittelevan tason tehtävä, joka edellyttää suurta energiaa, rakkautta ihmisten kanssa työskentelyyn ja poikkeuksellista organisointikykyä. Klubipromoottorit työskentelevät tyypillisesti freelance-pohjalta, eli he eivät työskentele perinteisessä toimistoympäristössä. Sen sijaan klubipromoottorit ovat yleensä kentällä mainostamassa tapahtumaa tai varsinaisissa tapahtumapaikoissa neuvottelemassa tapahtumapaikkojen omistajien kanssa. Jotkut klubit ja tapahtumapaikat palkkaavat kuitenkin kokopäiväisiä promoottoreita. Koska he ovat yleensä freelance-työntekijöitä, klubipromoottorit määrittelevät itse omat työaikansa ja työskentelevät tarpeen mukaan, vaikka heillä on tapana työskennellä myöhään illalla. Vapaaehtoisina työntekijöinä klubipromoottoreiden on yleensä raportoitava edistymisestä ja budjetista suoraan asiakkailleen.
Klubipromoottorin tehtävät ja vastuut
Klubipromoottoreiden erityiset työtehtävät vaihtelevat työnantajan ja sijainnin mukaan. Kaikille klubipromoottoreille on kuitenkin useita yhteisiä ydintehtäviä, kuten:
Tapahtumalogistiikan järjestäminen
Klubipromoottorin päävastuu on luoda tapahtumia ja järjestää kaikki tapahtumalogistiikka sen klubin tai tapahtumapaikan kanssa, jossa tapahtuma järjestetään. Tähän järjestämisprosessiin kuuluu budjetin, esiintyvien taiteilijoiden ja turvallisuuden alustava suunnittelu.
Esiintyvien taiteilijoiden varaaminen
Klubipromoottorit ovat vastuussa esiintyvien taiteilijoiden varaamisesta tapahtumapaikalle, olivatpa he sitten laulajia, DJ:itä tai tanssijoita. Osana tätä vastuuta klubipromoottoreiden on oltava tietoisia paikallisten esiintyjien aikatauluista ja saatavuudesta. He ovat myös vastuussa maksu- ja esiintymissopimuksista neuvottelemisesta artistien kanssa.
Luo ja jaa tapahtuman markkinointimateriaalia
Tapahtumat tarvitsevat paljon näkyvyyttä ja markkinointia, ja klubipromoottorit ovat usein vastuussa kaiken tapahtuman markkinointimateriaalin luomisesta. He ovat myös vastuussa näiden markkinointimateriaalien jakelusta potentiaalisille asiakkaille ja osallistujille.
Varaa tapahtuman turvamiehet
Monissa tapahtumissa tarvitaan turvamiehiä, ja vaikka useimmilla klubeilla on portsarit, suuremmat tapahtumat vaativat enemmän turvamiehiä. Klubipromoottorit arvioivat, kuinka paljon turvallisuutta tapahtuma tarvitsee, ja tekevät asianmukaiset sopimukset vartiointiliikkeen palkkaamiseksi pitämään tapahtuman osallistujat turvassa.
Tapahtuman budjetin hallinta
Tapahtuman järjestäminen voi olla kallista, ja klubipromoottoreiden vastuulla on pitää kiinni budjetista, jonka he ja klubin omistaja ovat asettaneet etukäteen. Tähän kuuluu myös säännöllinen raportointi klubin omistajalle, jotta tämä on jatkuvasti tietoinen tapahtuman taloudesta ja sijoitetun pääoman tuotosta.
Klubipromoottorin taidot ja pätevyydet
Klubipromoottoreilta vaaditaan suurta innostusta ja tarmokkuutta, jotta he voivat houkutella tapahtumiinsa oikeanlaisia osallistujia. Heillä ei yleensä tarvitse olla mitään muodollista koulutusta lukion päättötodistusta tai GED-todistusta pidemmälle, mutta monilla on tutkinto markkinoinnista tai joltakin siihen liittyvältä alalta. Koulutuksen lisäksi klubipromoottoreilla tulisi olla myös seuraavat taidot ja pätevyydet:
- Neuvottelut – klubipromoottorit ovat taitavia neuvottelijoita. He neuvottelevat sopimuksia klubien omistajien, esiintyvien artistien ja turvallisuusyritysten kanssa saadakseen parhaat hinnat ja maksut, jotka luovat win-win-tilanteita kaikille osapuolille
- Markkinointi – klubipromoottoreilla tulisi olla jonkin verran kosketusta markkinoinnin maailmaan, ja he tietävät, miten markkinoinnin perusperiaatteet toimivat. He osaavat myös soveltaa näitä markkinointitaitoja ja -kokemusta reaalimaailman sovelluksissa
- Organisointitaidot – klubipromoottorit ovat erittäin organisoituneita, ja heidän on pystyttävä pitämään tapahtumiensa yksityiskohdat aina hallinnassa
- Ihmissuhdetaidot – klubipromoottorit ovat uskomattoman ulospäinsuuntautuneita ja ekstrovertoituneita, ja heillä on karismaattinen persoonallisuus. He osaavat tunnistaa ja houkutella oikean yleisön tapahtumiinsa innostuneisuudellaan ja energisyydellään
- Huomio yksityiskohtiin – kokonaisten tapahtumien järjestäminen vaatii erilaisten yksityiskohtien hallintaa, eivätkä klubipromoottorit jätä niistä yhtäkään huomiotta. Heidän huomionsa yksityiskohtiin pitää heidät keskittyneinä ja oikeilla jäljillä
Työkalut
Klubipromoottorit käyttävät jokapäiväisessä työssään monia erilaisia työkaluja, mm:
- Graafisen suunnittelun ohjelmistot (erityisesti Adobe Illustrator ja Photoshop)
- Tapahtumanhallintaohjelmistot (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (erityisesti Excel, Word ja Outlook)
Klubipromoottorin koulutus
Vaikka useimmilla klubipromoottoreilla on vähintään lukion päättötodistus tai GED-tutkinto, se ei ole missään nimessä pakollinen. Koska klubipromoottorit työskentelevät usein freelancereina, heidän portfolionsa on tärkeämpi kuin heidän muodollinen koulutuksensa. Klubien omistajat, jotka haluavat palkata promoottoreita, vaativat pääsyä portfolioihin ja läsnäoloprosentteihin rekrytointiprosessin aikana.
Riippuen siitä, miten he tulevat alalle, klubipromoottorit voivat saada tai olla saamatta työpaikkakoulutusta. Ne, jotka saavat tämän koulutuksen, työskentelevät yleensä apulaisklubipromoottorina ennen kuin irrottautuvat omien asiakkaidensa pariin.
Klubipromoottorin palkka ja näkymät
Koska klubipromoottorit ovat suurelta osin itsenäisiä ja työskentelevät keikkakohtaisesti, on vaikea määrittää tarkkaa lukua heidän palkka-asteikolleen. Heidän saamansa palkan määrä riippuu enimmäkseen tapahtuman koosta, osallistujien määrästä ja koko tapahtuman järjestämiseen käytetyistä työtunneista.
Suurissa tapahtumissa saatetaan tienata yhteensä 10 000 dollaria tai enemmän, kun taas pienissä tapahtumissa saatetaan tienata vain 500 dollaria. Näissä luvuissa ei ole huomioitu tapahtuman järjestämiseen käytettyä aikaa eikä esiintyjistä ja turvallisuudesta aiheutuvia kuluja.
Bureau of Labor Statistics (BLS) raportoi kokous-, kongressi- ja tapahtumasuunnittelijoiden ammattiryhmän terveitä kasvunäkymiä. Seuraavien 10 vuoden aikana klubien järjestäjät voivat odottaa työpaikkojen kasvavan noin 11 prosenttia, mikä on nopeampaa kuin useimmilla toimialoilla keskimäärin. Tämä suuri kasvu johtuu suurelta osin ammattimaisesti järjestettyjen tapahtumien jatkuvasti kasvavasta tarpeesta.
Hyödyllisiä resursseja
Jos haluat lisätietoja klubipromoottoreiden roolista ja vastuualueista, lue läpi joitakin seuraavista resursseista:
Yökerho & Baari – tämä sivusto on omistettu kaikelle yökerhoille ja baareille. Jos haluat perehtyä alan uusimpiin trendeihin, jotta voit tiedottaa paremmin tapahtumistasi, tämä on oikea paikka. Sivustolla on säännöllisesti päivitettävä blogi, ja siellä on jopa kokonainen promootio-osio, jossa on artikkeleita erilaisista markkinointitekniikoista, joita yökerhot voivat käyttää
Myynti- ja markkinointivinkkejä ja -strategioita tapahtumajärjestäjille, kokousjärjestäjille ja tapahtumajärjestäjille – tämä LinkedIn-ryhmä, jossa on yli 20 000 jäsentä, tarjoaa vinkkejä, jotka auttavat vasta-alkajia ja alan veteraaneja markkinoimaan tapahtumiaan paremmin. He keskittyvät muun muassa kylmäkutsuihin, liidien luomiseen ja muuhun
The Nightlife Entrepreneur: Becoming More Than a Club Promoter – tämän kirjan on kirjoittanut yökerhopromoottori, joka on ollut alalla pitkään, ja se keskittyy auttamaan sinua luomaan laillisen yrityksen klubien promootion ympärille. Se tarjoaa erilaisia käytännön vinkkejä ja neuvoja, joita voit soveltaa suoraan omassa urassasi ja joiden avulla voit menestyksekkäämmin hankkia uusia asiakkaita ja lisätä kävijämääriä
How to Become a Nightclub Promoter – tämän kirjan tavoitteena on saada sinut luottavaisemmaksi taitojesi suhteen yökerhon promoottorina. Kirjan on kirjoittanut alan ammattilainen, joka on toiminut alalla yli neljä vuotta, ja se on hyödyllinen apuväline uusille tulokkaille, jotka haluavat käynnistää liiketoimintansa