Coloradon työ- ja elinkeinoministeriön uusi Coloradon ylityö- ja vähimmäispalkkamääräys – voimaan 16. maaliskuuta 2020
Maaliskuun 12. päivä 2020
Toimittaja: Michael J. Dommermuth
Coloradon työ- ja elinkeinoministeriön (”CDLE”) antamat tärkeät uudet määräykset tulevat voimaan 16. maaliskuuta 2020. Coloradon uusi ylityö- ja vähimmäispalkkamääräys (”vähimmäispalkkamääräys”) on linkitetty tähän tutustumista varten. Huomaa, että CDLE on tehnyt huomattavia muutoksia vähimmäispalkkamääräykseen, jonka se antoi alun perin vuoden 2020 alussa. Kuten jäljempänä käsitellään, CDLE on laajentanut vähimmäispalkkamääräyksen soveltamisalaa, ottanut käyttöön liittovaltion Fair Labor Standard Act -lain (”FLSA”) ja sen asetusten kieliasun ja muuttanut vaadittuja taukoaikoja työntekijöille, jotka ovat oikeutettuja saamaan ylityökorvauksen (”non-exempt from overtime” eli ”ei-ylityökorvaus”).
On erittäin tärkeää, että yrityksenne pääjohtaja ja toimitusjohtaja, henkilöstöhallinnon henkilöstö sekä muut esimiehet käyvät läpi oheisen vähimmäispalkkamääräyksen ja varmistavat, että kukin osasto noudattaa määräystä. Kuten aina, voitte ottaa meihin yhteyttä, jos teillä on kysyttävää. Liitteenä olevan vähimmäispalkkamääräyksen keskeiset kohdat kuvataan seuraavassa.
Sääntö 1 Valtuudet ja määritelmät
1.9.2 ”Matka-aika” – Kohdassa 1.9.2 kuvataan yksityiskohtaisesti, milloin työntekijän ”matka-aika” on korvattavaa. Työntekijällä ei ole oikeutta korvaukseen, kun hän matkustaa työhön tai työstä. Työntekijällä ei ole oikeutta korvaukseen matkustaessaan työpäivän alkaessa tai päättyessä tai matkustaessaan työnantajan tarjoamassa kuljetuksessa työpaikalle.
Sääntö 2 Soveltamisala ja poikkeukset
2.1 Soveltamisala – Vähimmäispalkkamääräyksen soveltamisala on laajennettu kattamaan kaikki yksityisen sektorin työnantajat, jollei niitä ole nimenomaisesti vapautettu soveltamisalasta, ja se sääntelee palkkoja, työaikaa, työoloja ja -menettelyjä kaikkien työnantajien ja työntekijöiden osalta. Säännöissä 2.2.1-2.2.10 on luettelo toimialoista ja työtehtävistä, jotka on vapautettu määräyksestä. Huomaa, että useimmissa tapauksissa työntekijöiden, jotka on vapautettu ylityökorvauksista, on silti saatava vähimmäispalkka Coloradon vähimmäispalkan mukaisesti, joka on 12 dollaria ($12,00) tunnilta. Jos yrityksesi sijaitsee Denverissä, sovelletaan Denverin minimipalkkamäärää, joka on kaksitoista dollaria ja kahdeksankymmentäviisi senttiä (12,85 dollaria) tunnilta.
2.4 Ylityövelvollisuudesta vapautetut toimet – Tässä osassa luetellaan toimet, jotka on vapautettu ylityökorvauksen saamisesta. Kannattaa tarkistaa huolellisesti, vaikuttaako tämä omaan yritykseesi.
2.5 Palkkakynnys tiettyjä vapautuksia varten – Tässä osiossa luetellaan yksityiskohtaisesti vähimmäispalkka, joka yksittäiselle henkilölle on maksettava viikoittain, jotta hänet voidaan vapauttaa ylityöstä. Tutustu huolellisesti tähän jaksoon ja tarkista sitten kunkin esimiehesi viikoittainen vähimmäispalkka. Jos havaitsette jonkun esimiehen, joka ei täytä säännössä 2.5 esitettyjä vähimmäispalkkavaatimuksia, kyseinen esimies on joko luokiteltava uudelleen ylityöstä vapauttamattomaksi ja hänelle on alettava maksaa ylityökorvausta tai hänen palkkaansa on korotettava, jotta hän täyttää viikoittaista vähimmäispalkkaa koskevat vaatimukset. Huomaa, että tässä säännössä esitetyt vähimmäisviikkopalkkavaatimukset ovat korkeammat kuin liittovaltion vaatimukset. Sen vuoksi sovelletaan Coloradon lakia.
Sääntö 3 Vähimmäispalkat – Coloradon vähimmäispalkka on tällä hetkellä kaksitoista dollaria ($12,00) tunnilta. Jos yrityksesi sijaitsee kaupungissa, jossa vaaditaan korkeampaa vähimmäispalkkaa (esim. Denverissä), sinun on kuitenkin maksettava korkeampi vähimmäispalkka.
Sääntö 4 Ylityöt – Tässä osassa toistetaan Coloradon pitkäaikainen laki, jonka mukaan työntekijän, joka ei ole vapautettu ylityökorvauksesta, on saatava ylityökorvaus kaikista työtunneista, jotka ylittävät 40 tuntia työviikossa, tai jos työntekijä työskentelee kaksitoista (12) tuntia työpäivän aikana. On kuitenkin lisätty uusi säännös, jonka mukaan ylityökorvaus on maksettava niille työntekijöille, joille ei ole maksettu ylityökorvausta ja jotka ovat työskennelleet ”12 peräkkäistä tuntia työpäivän alkamis- ja päättymisaikaan katsomatta”. Muistakaa, että ruokailuaikojen on oltava vähintään kolmekymmentä (30) minuuttia, ja ne ovat palkattomia. Ruokailuajat voidaan vähentää laskettaessa työntekijän vuorokaudessa tekemien työtuntien määrää.
Sääntö 5 Ruokailu- ja lepoajat – Kuten CDLE aiemmin edellytti, työntekijälle on annettava maksuton kolmekymmentä (30) minuutin pituinen palkaton lounastauko, kun työntekijän on määrä työskennellä viisi (5) tuntia peräkkäin tai enemmän. Jos työnantaja sallii työntekijän työskennellä lounastauon aikana, työntekijälle on maksettava korvaus tehdystä työajasta.
Sääntö 5.2 Lepoajat – Säännössä todetaan nyt, että jokaisen työnantajan on ”… annettava ja sallittava kaikille työntekijöille kymmenen minuutin korvattava lepoaika jokaista neljää työtuntia tai sen tärkeimpiä osia kohti….”. Muun muassa uuden määräyksen mukaan työntekijälle, jonka on määrä työskennellä kahdesta (2) tunnista kuuteen (6) tuntiin, on annettava yksi (1) palkallinen kymmenen (10) minuutin lepotauko. Työntekijälle, jonka on määrä työskennellä kuudesta (6) tunnista kymmeneen (10) tuntiin, on annettava kaksi (2) maksullista kymmenen (10) minuutin lepotaukoa. Muistakaa, että koska lepotauot ovat palkallisia, kymmenen (10) minuutin tauko lasketaan työajaksi vähimmäispalkkaa ja ylityövelvoitteita laskettaessa.
Sääntö 5.2.4 Korvaus vaaditaan, jos taukoa ei anneta – Huomaa, että tämän säännön mukaan, jos työnantaja ei anna työntekijälle kymmenen (10) minuutin taukoa, työnantajan on maksettava työntekijälle kymmenen (10) minuutin lisätyöstä.
6.2 Työasut – Kuten Coloradossa on jo pitkään ollut sääntönä, työnantaja ei saa vähentää palkkaa työntekijän palkasta ”työasun tavanomaisen kulumisen” vuoksi. Lisäksi uudessa määräyksessä ei enää sallita virkapukutalletuksia.
Sääntö 7 Työnantajan tietojen säilyttämistä ja julkaisemista koskevat vaatimukset – Tässä säännössä kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki tiedot, jotka on säilytettävä kustakin työntekijästä, mukaan lukien: työntekijän nimi ja yhteystiedot; päivittäinen kirjaus kaikista työtunneista; säännölliset palkkasummat, ansaitut bruttopalkat, jokaisesta palkasta tehdyt ennakonpidätykset ja jokaisella palkanmaksujaksolla maksetut nettomäärät. Työnantajan on säilytettävä tiedot, jotka perustelevat jokaisen työntekijälle annetun palkkatodistuksen. Tällaista kirjanpitoa on säilytettävä vähintään kolme (3) vuotta sen jälkeen, kun palkka tai korvaus oli maksettava, ja työntekijän mahdollisesti esittämän palkkavaatimuksen ajan.
Suojellaksesi yritystäsi palkkavaatimukselta, jonka on esittänyt joko palkasta vapautettu tai palkasta vapaata työtä tekevä työntekijä, on olennaisen tärkeää, että vaadit jokaista työntekijää kirjaamaan kaikki päivittäin tehdyt työtunnit. Tämä vaatimus sisältää myös sen, milloin työntekijä pitää lounastauon.
7.4 Julistamista ja jakelua koskevat vaatimukset – Työnantajien on kiinnitettävä liitteenä oleva vähimmäispalkkamääräys ”… sellaiseen paikkaan, jossa työntekijät käyvät usein, jossa se on helposti luettavissa työpäivän aikana”. Lisäksi CDLE edellyttää nyt, että työnantaja antaa jokaiselle työntekijälle kopion liitteenä olevasta vähimmäispalkkamääräyksestä.
Sääntö 8 Hallinto ja tulkinta – Tässä säännössä kuvataan yksityiskohtaisesti menettelyt, joita noudatetaan tehtäessä palkkavaatimus työnantajaa vastaan. Muistakaa, että jos yrityksen johtajien tai omistajien todetaan tahallaan kieltäytyneen maksamasta palkkaa tai kieltäneen virheellisesti maksettavan palkan määrän, heitä voidaan syyttää varkaudesta.
YHTEENVETO
Katsokaa huolellisesti läpi vähimmäispalkkamääräys ja ottakaa meihin yhteyttä, jos teillä on kysyttävää. Ilmoittakaa johtoryhmällenne, että vähimmäispalkkamääräyksen noudattaminen on pakollista.
Minimipalkkamääräyksen noudattaminen on pakollista.