Yhteisön perustaminen edellyttää, että yhtiöjärjestys (jota kutsutaan toisinaan ”perustamiskirjaksi” tai ”perustamisasiakirjaksi” tai ”yhtiöjärjestykseksi”) on jätettävä osavaltiolle ja että siitä peritään rekisteröintimaksu. Rekisteröintimaksu on yleensä 30-125 dollaria osavaltiosta riippuen. Katso osavaltion laki: Voittoa tavoittelemattoman yrityksen perustaminen, jossa on lisätietoja osavaltioiden rekisteröintimaksuista.
Yhtiöjärjestys toimii kuin voittoa tavoittelemattoman yhtiön perussopimus. Tavallisesti asiakirja on lyhyt ja yksinkertainen, ja sen voi laatia itse täyttämällä osavaltionsa toimittaman lomakkeen. Useat yhtiöjärjestyksen kohdat ovat kuitenkin tärkeitä liittovaltion verovapaan aseman saamiseksi, kuten tarkoituksen määrittely ja lausunnot siitä, että järjestö ei osallistu kiellettyyn poliittiseen ja lainsäädännölliseen toimintaan ja että kaikki sen varat käytetään sen 501(c)(3):n mukaiseen verovapaaseen tarkoitukseen. Näitä seikkoja käsitellään jäljempänä. Verohallinnon verkkosivuilta löytyy luettelo yhtiöjärjestyksessä vaadittavista määräyksistä ja esimerkkiperussääntöjä, joiden avulla voit laatia yhtiöjärjestyksen, joka täyttää liittovaltion verovapautusvaatimukset. Osavaltioiden vaatimukset voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen yhtiöjärjestyksille vaihtelevat kuitenkin, joten IRS:n mallia on ehkä mukautettava osavaltiosi erityisvaatimusten mukaiseksi. Seuraavassa on luettelo osavaltioiden ja IRS:n vaatimista tiedoista:
- Voittoa tavoittelemattoman organisaation nimi:
Kuten käsiteltiin kohdassa Nonprofit Corporationin perustaminen,sinun on mainittava voittoa tavoittelemattoman yrityksen nimi, jonka tyypillisesti on sisällettävä ”Corporation” tai ”Incorporated” tai lyhenne jommastakummasta näistä sanoista, kuten ”Inc.” tai ”Corp.”. Useimmat osavaltiot eivät salli, että kahdella yrityksellä on sama nimi, eivätkä ne salli, että yrityksesi nimi on harhaanjohtavasti samanlainen kuin toisen yrityksen nimi. Osavaltiotason tietoa nimivaatimuksista on osoitteessa State Law: Forming a Nonprofit Corporation.
- Rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite:
Useimmissa osavaltioissa vaaditaan voittoa tavoittelemattoman yhtiön rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite (ei postilokeroa) perustamisvaltiossa. Rekisteröidyn asiamiehen tarkoituksena on antaa laillinen osoite oikeudenkäynnin tiedoksiantoa varten oikeudenkäynnin sattuessa. Rekisteröity edustaja on myös osoite, johon osavaltion hallitus lähettää viralliset asiakirjat, kuten veroilmoitukset ja vuosikertomukset. Jos voittoa tavoittelematon yhtiö perustetaan samassa osavaltiossa, jossa harjoitat liiketoimintaa, voittoa tavoittelemattoman yhtiön virkailija voi yleensä toimia rekisteröidyn asiamiehenä. Jos voittoa tavoittelematon yhtiö perustetaan muussa osavaltiossa kuin siinä, jossa se harjoittaa liiketoimintaa, sinun on palkattava rekisteröity asiamies siinä osavaltiossa, jossa yhtiö on perustettu. Rekisteröidyn asiamiehen palveluyrityksiä löytyy verkosta. Tee ostoksia ja vertaa hintoja, sillä tarjolla on monia rekisteröityjä asiamiesyrityksiä.
- Voittoa tavoittelemattoman yrityksen virallinen osoite:
Joidenkin osavaltioiden mukaan on ilmoitettava voittoa tavoittelemattoman yhtiön päätoimipaikan osoite (riippumatta siitä, sijaitseeko osoite perustamisvaltiossa vai sen ulkopuolella). Tämä eroaa edellä käsitellystä rekisteröidyn asiamiehen osoitteesta, vaikka joissakin tapauksissa osoite voi olla sama (esimerkiksi silloin, kun yrityksen virkailija toimii rekisteröidyn asiamiehenä).
- Voittoa tavoittelemattoman yhtiön kesto:
Joissakin osavaltioissa kysytään, kuinka kauan voittoa tavoittelematon yhtiö on olemassa. Sinun tulisi vastata ”ikuisesti”, ellet tiedä, että voittoa tavoittelemattomalla yrityksellä on lopullinen päättymispäivä.
- Perustajan (perustajien) nimi:
Yhteisön perustaja on henkilö, joka valmistelee ja jättää perustamisasiakirjat osavaltiolle. Useimmat osavaltiot edellyttävät, että perustajan tai perustajien nimi ja allekirjoitus sisällytetään perustamisasiakirjoihin. Jotkin osavaltiot vaativat myös, että perustajan osoite on ilmoitettava.
- Johtajan (johtajien) nimi ja osoite:
Joissakin osavaltioissa vaaditaan, että yhtiöjärjestyksessä on lueteltava voittoa tavoittelemattoman yhtiön ensimmäisten johtajien nimet ja osoitteet. Muissa osavaltioissa heitä ei tarvitse nimetä (vaikka voitkin halutessasi tehdä niin). Katso osavaltion laki: Forming a Nonprofit Corporation (Voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustaminen), jossa kerrotaan tarkemmin viidentoista suurimman Yhdysvaltain osavaltion ja District of Columbian osavaltion edellyttämästä johtajien lukumäärästä. Jos ensimmäisiä johtajia ei ole nimetty yhtiöjärjestyksessä, perustajalla tai perustajilla on valtuudet hoitaa yhtiön asioita, kunnes johtajat valitaan. Tässä ominaisuudessa he voivat tehdä kaiken tarvittavan voittoa tavoittelemattoman yhtiön organisoimiseksi, mukaan lukien kutsua koolle järjestäytymiskokouksen sääntöjen hyväksymistä ja johtajien valitsemista varten.
- Statement of Purpose:
Tässä on ilmoitettava tarkoitus(t), jota varten voittoa tavoittelematon yhtiö on perustettu. Vaikka yhtiöjärjestys on yhtiöittämisasiakirja, IRS edellyttää, että Statement of Purpose sisältää erityistä kieltä, jotta voittoa tavoittelematon yhtiö voi saada 501(c)(3)-verovapauden. IRS tarjoaa seuraavaa kieltä:
Tämä yhtiö on perustettu yksinomaan hyväntekeväisyys-, uskonnollisiin, kasvatuksellisiin ja tieteellisiin tarkoituksiin, mukaan luettuna tällaisiin tarkoituksiin jakojen tekeminen järjestöille, jotka ovat verovapaita järjestöjä sisäisen verolain 501(c)(3) pykälän tai minkä tahansa tulevan liittovaltion verolain vastaavan pykälän nojalla.
Jotkut osavaltiot vaativat myös selvityksen laillisesta käyttötarkoituksesta (Statement of Lawful Purpose) ja selvityksen erityisestä tarkoituksesta (Statement of Specific Purpose).
Malli ”Statement of Lawful Purpose”:
Yhtiön tarkoituksena on harjoittaa mitä tahansa laillista toimintaa, jota varten osavaltion lakien mukaan voidaan perustaa yhtiöitä.
Malli ”Statement of Specific Purpose” (selvitys erityisestä tarkoituksesta):
Tämän yhtiön erityisenä tarkoituksena on julkaista blogia, jossa annetaan yleisölle tietoa Havaijin edustalla harjoitettavasta syvänmeren kalastuksesta.
- Muut voittoa tavoittelemattoman asemaa korostavat kohdat:
Jatkossa esitettävät kohdat ovat tärkeitä voittoa tavoittelemattoman aseman selkiyttämisessä ja verovapautuksen hankkimisessa verovelalliselta verovirastolta. Sinun tulisi liittää mukaan erilliset lausunnot, joista käy ilmi, että järjestö:
ei ole voittoa tavoitteleva:
Yhteisön nettotuloista ei saa koitua etua sen jäsenille, luottamushenkilöille, toimihenkilöille tai muille yksityishenkilöille eikä niitä saa jakaa heille, paitsi että yhteisöllä on oikeus ja valtuudet maksaa kohtuullisia korvauksia suoritetuista palveluista sekä suorittaa maksuja ja jakoja tämän asiakirjan tarkoitusselvityksessä esitettyjen tarkoitusten edistämiseksi. Tämän yhtiön omaisuus on peruuttamattomasti omistettu, eikä mikään osa tämän yhtiön nettotuloista tai varoista saa koskaan koitua minkään yhtiön johtajan, toimihenkilön tai jäsenen tai minkään yksityishenkilön eduksi.
ei osallistu 501(c)(3):n nojalla kiellettyyn poliittiseen ja lainsäädännölliseen toimintaan:
Yhteisön toimintaan ei kuulu olennaisena osana propagandan harjoittaminen tai muunlainen pyrkimys vaikuttaa lainsäädäntöön, eikä yhteisö osallistu tai osallistu (mukaan luettuna lausuntojen julkaiseminen tai jakelu) mihinkään poliittiseen kampanjaan, joka on tarkoitettu julkiseen virkaan pyrkivien ehdokkaiden nimissä tai heitä vastaan. Sen estämättä, mitä muualla näissä artikloissa määrätään, yhtiö ei osallistu mihinkään sellaiseen toimintaan tai käytä sellaista valtaa, joka ei edistä yhtiön tarkoitusperiä, paitsi vähäisessä määrin.
Jos yhtiö purkautuu, se jakaa varansa 501(c)(3):
Yhtiön purkautuessa varat on jaettava yhteen tai useampaan verovapaaseen tarkoitukseen verolain (Internal Revenue Code) 501(c)(3) pykälän tai minkä tahansa tulevan liittovaltion verolain vastaavan pykälän tarkoittamassa merkityksessä tai jaettava liittovaltion hallitukselle, osavaltiolle tai paikallishallinnolle julkiseen tarkoitukseen.
Tarvittavat lomakkeet ja malliesimerkit yhtiöjärjestyksestä löydät osavaltiosi sivulta.Jos sinun on muutettava yhtiöjärjestystä, voit tehdä sen jättämällä muutosehdotuksen samalle virkailijalle, jolle toimitit alkuperäisen yhtiöjärjestyksen (yleensä valtiosihteeri).