Tietäisit jo, mistä rekrytoida vapaaehtoistyöntekijöitä, mutta kun olet saanut heidät, miten hallita heitä? On olemassa valtavasti työkaluja ja ohjelmistoja, joiden avulla voit rekisteröidä, aikatauluttaa ja kommunikoida vapaaehtoisverkostosi kanssa, ja voi olla vaikeaa löytää sellainen, joka sopii voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi tarpeisiin.
Oikean työkalun valintaan voi liittyä myös sen selvittäminen, minkälaisista virtuaalisista vapaaehtoistyön ideoista organisaatiosi voi parhaiten hyötyä. Nämä ovat valintamme parhaista vapaaehtoistyön hallintatyökaluista, riippumatta siitä, mitä voittoa tavoittelematon järjestösi tarvitsee.
Timecounts
Time Counts tarjoaa vankat vapaaehtoisten hallintatyökalut, mukaan lukien sähköpostiviestintä, aikataulutus ja seuranta. Kuuntele Time Countsin perustajan Amand Rosen podcast-haastattelu.
Hinnoittelu: Ilmainen perusvaihtoehto, 40 dollaria suosituimmasta suunnitelmasta.
InIt Live
InIt Live on tapahtumiin keskittynyt vapaaehtoisten hallinta- ja viestintätyökalu. Jos voittoa tavoittelemattomalla yritykselläsi on muutama suuri tapahtuma vuodessa, tämä voi olla juuri sinulle sopiva työkalu. InIt Liven avulla voit lähettää viestejä tietyille vapaaehtoisrooleille tai -paikoille, lähettää yksittäisiä viestejä vapaaehtoisille ja seurata vapaaehtoisia koko tapahtuman ajan.
Hinnoittelu: alkaen 300 dollaria/tapahtuma.
Volgistics
Volgistics näyttää melko yksinkertaiselta, mutta sen avulla organisaatiot voivat rekisteröidä, aikatauluttaa, hallita ja viestiä vapaaehtoisten kanssa. Pidä kirjaa nykyisistä ja aiemmista vapaaehtoisista ja kommunikoi heidän kanssaan sähköpostitse tai tekstiviestillä. Julkaise vapaaehtoistoimintamahdollisuuksia, rekisteröi vapaaehtoiset verkossa ja pidä kalenteria siitä, kuka tekee mitä, milloin.
Hinnoittelu: Riippuu organisaatiosi vapaaehtoisyhteisön koosta, mutta alkaa 9 dollarista/kk.
Vomo
Vomo on voittoa tavoittelemattomien ammattilaisten luoma yksinkertainen vapaaehtoisten hallintatyökalu. Se mahdollistaa aikataulutuksen, seurannan, viestien lähettämisen ja monia lisäosia, jotka voidaan integroida muihin työkaluihin.
Hinnoittelu: $69/kk
Signup Genius
Signup Genius on, kuten arvasitkin, loistava vapaaehtoisten ilmoittautumiseen. Sinun tarvitsee vain luoda räätälöityjä malleja ja jakaa ne yhteisöllesi sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa – työkalu kerää ilmoittautumiset ja lähettää muistutukset. Hinnoittelu: vaihtelee ilmaisesta perusversiosta 50 dollariin kuukaudessa.
Better Impact
Muutakin kuin rekisteröintiä ja hallintaa, Better Impactin avulla voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat seurata ja kohdentaa vapaaehtoisia, joilla on tiettyjä kiinnostuksen kohteita, ominaisuuksia ja kykyjä.
Hinnoittelu: Tämän työkalun hinta perustuu tilien ja vapaaehtoisten määrään.
Golden
Golden on palkittu alusta sekä vapaaehtoisten rekrytointiin että hallinnointiin. Sen palveluista voivat hyötyä muun muassa voittoa tavoittelemattomat järjestöt, yritykset, keskinäiset avustusjärjestöt, koulut, valtion organisaatiot ja säätiöt. Voit oppia lisää Goldenin missiosta ja sen perustajasta ja toimitusjohtajasta Sam Fankuchenista podcastissamme.
Hinnoittelu: Työkalun hinnoittelu riippuu organisaatiotyypistä ja käyttäjien määrästä, mutta jokaiselle org-tyypille on olemassa ilmainen pakettivaihtoehto.
Opas
Virtuaaliset vapaaehtoistyökalut -työkalupaketti
Rakenna vapaaehtoistyöntekijäsuhteita, luo uusia mahdollisuuksia olemassa oleville tukijoille ja kehitä lahjoittajaputkea.
SignUp.com
Jos etsit yksinkertaista tapaa saada ihmiset rekisteröitymään ja tiliöimään, SignUp.com saattaa toimia. Tee ilmoittautumislomake, jaa se verkostojesi kanssa, ja työkalu rekisteröi ja lähettää muistutuksia vapaaehtoisillesi ilmaiseksi.
Hinnoittelu: Ilmainen perusvaihtoehto, suosituin on 24,99 dollaria/kk
GiveEffect
Tämä työkalu menee vapaaehtoisten hallintaa pidemmälle ja sisältää lahjoittajien hallinnan, varainkeruun ja tapahtumien hallinnan sekä jopa verkkosivujen isännöinnin. Jos voittoa tavoittelematon järjestösi haluaa all-in-one-työkalun, tämä on se.
Hinnoittelu: ei mainittu ja riippuu käytetyistä työkaluista.
Track It Forward
Track It Forward antaa vapaaehtoisten seurata omia työtuntejaan ja tarjoaa välittömän raportoinnin, jotta voittoa tavoittelemattomat tahot ovat ajan tasalla. Se toimii myös sosiaalisena verkostona, jossa vapaaehtoiset voivat julkisesti jakaa ja saada tunnustusta tunneistaan, mikä pitää vapaaehtoiset motivoituneina ja hyvällä tuulella.
Hinnoittelu: Riippuu vapaaehtoisverkoston koosta ja vaihtelee ilmaisesta 150 dollariin kuukaudessa.
Mobilize
Mobilize ei ole suunniteltu erityisesti vapaaehtoisten hallinnointiin, mutta sen avulla organisaatiosi voi luoda vapaaehtoisten ja puolestapuhujien verkoston, joka voi kommunikoida organisaatiosi ja toistensa kanssa.
Hinnoittelu: Nonprofit-alennus alkaen 30 dollaria/kk.
VolunteerHub
Volunteer Hub kattaa vapaaehtoisten rekrytoinnin, rekisteröinnin, hallinnan ja viestinnän. Se tarjoaa myös raportteja ja näkemyksiä vapaaehtoistoiminnasta.
Hinnoittelu: alkaa 829 dollarista vuodessa.
Galaxy Digital
Galaxy Digital tarjoaa vapaaehtoisten rekisteröinnin, aikataulutuksen ja viestinnän. Se myös raportoi vaikutuksista ja vapaaehtoistoiminnasta reaaliajassa, jonka voit (tai ylpeät vapaaehtoisesi) jakaa sosiaalisessa mediassa.
Hinnoittelu: Ei julkisesti listattu.
VolunteerMark
VolunteerMark on yksi johtavista vapaaehtoistoiminnan hallintatyökaluista/-alustoista, joka auttaa organisaatioita aikatauluttamaan tapahtumia, viestimään ja seuraamaan vapaaehtoistunteja. Työkalu sitoo organisaatiot ja vapaaehtoiset toteuttamaan tapahtuman tehokkaasti. Sen avulla vapaaehtoiset voivat rekisteröityä itse tai jopa organisaatiokoordinaattorit voivat lisätä/määrätä iäkkäitä vapaaehtoisia, jotka eivät ole teknisesti taitavia. Aikatauluttamisen lisäksi koordinaattorit voivat lähettää henkilökohtaisia sähköpostiviestejä tietylle vapaaehtoisryhmälle. Ominaisuuksiin kuuluvat yksinkertaistettu viestintä, vapaaehtoisten rekrytointi ja hallinta, helppo sisään- ja uloskirjautuminen, vapaaehtoisten ennakkohyväksyntä, odotuslista ja paljon muuta.
Hinnoittelu: Suunnitelmat alkavat ilmaisesta 50 vapaaehtoisen tasosta.