El papel de los registros públicos es crucial en un gobierno abierto. Mientras que la Ley de Libertad de Información garantiza el acceso federal a los documentos, cada estado tiene también sus propias leyes.
Los registros públicos en Utah se rigen por la Ley de Acceso y Gestión de Registros Gubernamentales (GRAMA). Como es de esperar, la ley puede ser un poco confusa. Como ocurre en muchos estados, los registros suelen estar en manos de diferentes organismos, lo que dificulta su localización. Una vez localizados, el proceso para solicitar los registros varía.
Para ayudar a los solicitantes a acceder a los registros públicos de Utah, esta guía proporcionará información valiosa para obtener registros criminales, de reclusos, de tribunales y vitales.
¿Qué dice la ley de registros públicos de Utah?
Cada uno de los estados tiene diferentes políticas y leyes. En Utah, todas las ramas del gobierno están sujetas a la ley, y cualquier miembro del público puede ver los registros.
Sin embargo, hay algunas exenciones. Los registros que contienen cualquier información privada, como los registros médicos, las direcciones de los funcionarios elegidos o los detalles sobre los empleados del gobierno, están exentos de las leyes de registros abiertos.
Por lo general, una agencia gubernamental responde a las solicitudes en diez días. Si un medio de comunicación hace una solicitud, se suele responder un poco más rápido; en un plazo de 5 días hábiles.
Si se deniega una solicitud, existe un proceso de apelación. El solicitante puede presentar una queja ante el director de la agencia y el Comité Estatal de Registros. Si el caso va más allá, acaba en un tribunal de distrito.
Puede obtener más información sobre cómo realizar una búsqueda de registros públicos en Utah.gov.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Utah?
Para acceder a los registros públicos en Utah, es posible que pueda acceder a algunos en línea. Otros son mantenidos por agencias específicas. En algunos casos, es posible que tenga que presentar un formulario de solicitud. Si es así, se puede presentar por correo, correo electrónico o por teléfono al departamento que tiene los registros.
Cada departamento es diferente, por lo que es de esperar que las normas varíen si accede a los registros de varios lugares.
En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluyendo un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- Un período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo
Debido a COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario de atención limitado. Por ello, lo mejor son las solicitudes online, pero si quieres ir en persona debes llamar antes.
Antecedentes penales de Utah
El resumen de los antecedentes penales de una persona se conoce como antecedentes penales. También se conoce como una hoja de antecedentes penales, que consiste en condenas y arrestos. Estos registros son mantenidos por las agencias locales de aplicación de la ley.
¿Qué hay en un registro de antecedentes penales?
Un registro de antecedentes penales es la historia del individuo que da detalles completos relacionados con la interacción de la persona con la aplicación de la ley. Se utilizan varios recursos para extraer estos registros y garantizar que los antecedentes de arrestos, condenas y encarcelamientos de la persona queden registrados para el futuro.
La información que se registra dentro de los antecedentes penales incluye más específicamente:
- La información personal de una persona, por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc.
- Los datos biométricos de la persona, incluidas las huellas dactilares y la ficha policial.
- Se destacan los rasgos distintivos de un individuo, como los atributos físicos o cualquier otro tatuaje.
- Detalles sobre el tipo de delito.
¿Dónde puede una persona encontrar los antecedentes penales de Utah?
- Recursos: Departamento de Seguridad Pública de Utah
El estado de Utah tiene ciertas reglas cuando se trata de solicitar antecedentes penales. Sólo ciertos negocios pueden tener acceso. Las empresas que trabajan con niños, como una guardería, o cualquier gobierno estatal o local pueden realizar una verificación de antecedentes. Otras empresas privadas no pueden solicitar registros. Sin embargo, una empresa puede pedir que un empleado solicite su propio registro, que debe ir acompañado de un juego de huellas dactilares.
El enlace anterior tiene más información y explica quién puede y quién no puede acceder a los registros.
Registros de reclusos de Utah
Los registros de reclusos de Utah contienen información sobre el estado de encarcelamiento actual y pasado de una persona. Estos documentos también pueden incluir información sobre la sentencia.
El mantenimiento de estos documentos es generalmente realizado por el Departamento Correccional de Utah.
¿Qué hay en un registro de reclusos?
Los registros de reclusos contienen el nombre de un individuo, su foto policial y sus atributos físicos. Además, también contiene información detallada con respecto a la condena de un recluso, el encarcelamiento, y las fechas de liberación prospectiva.
¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de Utah?
- Recurso: Departamento de Correcciones de Utah
Los registros de reclusos de Utah son mantenidos por el Departamento de Correcciones. Puede acceder a la información visitando el sitio web anterior y rellenando el formulario en línea. Necesita el nombre y el apellido del recluso o el número de identificación del recluso. Recibirás una respuesta inmediata si hay un registro sobre el recluso que has buscado.
Registros judiciales de Utah
Los registros judiciales son registrados por los propios tribunales. La información proporcionada en los registros de la corte incluye documentos de alegaciones, procedimientos y declaraciones juradas que se toman bajo juramento.
¿Qué hay en un registro de la corte?
Un registro de la corte generalmente contiene información específica que se presentó durante un juicio. En las actas judiciales encontrará copias de las pruebas, testimonios de testigos e informes de expertos. Piensa en las actas judiciales como un resumen completo de un caso.
¿Dónde puede una persona encontrar los registros judiciales de Utah?
- Recurso: Tribunales de Utah
Utah, a diferencia de otros estados, tiene una base de datos en línea de los registros judiciales que es fácil de buscar. Puede realizar una búsqueda de expedientes de apelación, consultar los registros de los tribunales de apelación o examinar los registros de los tribunales de distrito. Si está buscando un caso de más de 50 años de antigüedad, tendrá que buscar en los registros archivados.
Aunque muchos registros están disponibles en línea, es posible que se le dirija a un secretario del tribunal o a un secretario del condado si un registro falta o no está registrado electrónicamente en el sistema de tribunales del estado de Utah.
Para acceder a los registros de la corte suprema, visite el sitio web de la Corte Suprema de Utah.
Registros vitales de Utah
Los registros de nacimiento, registros de defunción, registros de matrimonio y registros de divorcio están incluidos en los registros vitales. Estos registros se mantienen desde 1905 y se puede acceder a ellos cuando se piden en persona, a través del correo electrónico o se solicitan en línea.
Para los matrimonios que tuvieron lugar después de 2011, los certificados también pueden obtenerse en el condado donde tuvo lugar el evento. Sin embargo, muchas agencias están solicitando que las personas hagan pedidos en línea debido a COVID-19.
Sólo la persona que figura en un registro civil o un miembro de la familia puede obtener estos registros en Utah.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro civil?
Cuando se solicitan otros registros, no es necesario proporcionar su información personal. Sin embargo, cuando solicita un registro civil, sí es necesario. Usted debe figurar en el registro o tener relación de parentesco con la persona que figura en el registro.
¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Utah?
- Recurso: Oficina de Registros Vitales y Estadísticas de Utah
Los registros y estadísticas vitales se pueden solicitar en línea. Muchas agencias gubernamentales, incluyendo el Departamento de Salud de Utah, están animando a los residentes a utilizar la función de pedidos en línea para limitar el número de personas dentro de los edificios debido al Coronavirus.
Para solicitar un registro vital, tendrá que crear una cuenta en línea, demostrar su identidad y pagar una cuota. Las copias certificadas de los certificados de nacimiento o de defunción se envían por correo a su domicilio, pero suelen tardar entre 2 y 8 semanas en recibirse.
Preguntas frecuentes sobre los registros de Utah
Hay muchas preguntas sobre la utilización del servicio de registros del estado. Para proporcionar más ayuda, aquí hay una lista de preguntas frecuentes que deberían explicar mejor el código de Utah.
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
Utah no tiene un requisito de residencia en su constitución. En otras palabras, usted puede vivir en cualquier lugar de los Estados Unidos y solicitar registros públicos.
¿Hay un custodio de registros en Utah?
Sí. La ley estatal designa a un custodio de registros o a un defensor del pueblo que puede atender todas las solicitudes.
¿Qué exenciones existen?
La ley de registros públicos de Utah es bastante abierta. La única vez que los registros están restringidos o exentos de la ley es si contienen información personal o pueden afectar a la seguridad pública.
¿Cuánto tiempo tiene el estado para responder?
En Utah, una agencia estatal tiene diez días hábiles para responder a una solicitud pública y cinco días hábiles para responder a una solicitud de los medios de comunicación.
¿Existe un proceso de apelación?
Sí. Utah tiene varias opciones de apelación administrativa. Un solicitante puede presentar una queja ante el director del organismo público que tiene los registros o presentar una queja ante el Comité Estatal de Registros en Salt Lake City. Si estas opciones no funcionan, se puede presentar un caso en el tribunal de distrito.
¿Se consideran públicos los registros de propiedad?
Sí. Tanto las transacciones inmobiliarias como la propiedad no reclamada se consideran información pública. La mayoría de los condados del estado, como el condado de Utah, tienen una base de datos en línea que se puede buscar en línea. Si los registros son más antiguos, considere visitar los Archivos del Estado de Utah para obtener más información.
¿Qué tarifas se asocian con la solicitud de registros públicos?
La ley de Utah dice que una agencia estatal puede cobrar una «tarifa razonable para cubrir el costo real de obtener el registro». Este lenguaje está destinado a mantener las tarifas bajas.