¿Qué son las transacciones contables?
Las transacciones contables se refieren a cualquier actividad empresarial que tenga un efecto directo sobre el estado financiero y los estados financierosTres estados financierosLos tres estados financieros son la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Estos tres estados principales son de la empresa. Dichas transacciones se presentan de muchas formas, incluyendo:
- Ventas en efectivo y crédito a clientes
- Recibo de efectivo de un cliente mediante el envío de una factura
- Compra de activos fijosActivos tangiblesLos activos tangibles son activos con una forma física y que tienen valor. Algunos ejemplos son las propiedades, las instalaciones y los equipos. Los activos tangibles son y los activos móviles
- Pedir un préstamo a un acreedor
- Pagar los fondos prestados por un acreedor
- Pagar en efectivo a un proveedor a partir de una factura enviada
Es imperativo recordar que cada transacción debe mostrar el balance entre los activos y los pasivosTipos de pasivosHay tres tipos principales de pasivos: El pasivo corriente, el no corriente y el contingente. Los pasivos son obligaciones legales o deudas, o el debe y el haber, de tal manera que una recepción de efectivo de un cliente equivale a un aumento de los ingresos o que una compra a un proveedor equivale a un aumento de los gastos y a una disminución del efectivo.
Tipos de transacciones contables basadas en la relación institucional
Los tipos de transacciones contables pueden basarse en varios puntos de vista. El primero que trataremos es el de los tipos de transacciones contables según las relaciones institucionales, es decir, las transacciones externas e internas.
1. Transacciones externas
Se trata de intercambios de bienes y servicios con dinero. Por lo tanto, se puede decir que cualquier transacción que se realiza entre dos personas o dos organizacionesTipos de organizacionesEste artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las distintas categorías en las que pueden encuadrarse las estructuras organizativas. Las estructuras organizativas en las que uno compra y el otro vende se consideran una transacción externa. También se denomina transacción comercial.
Ejemplo: Si la empresa A compra materias primas para su producción a la empresa B, entonces se llama transacción externa.
2. Transacciones internas
No implican ninguna venta sino otros procesos dentro de la organización. Pueden incluir el cálculo del salario de los empleados y la estimación del valor de depreciación de un determinado activo.
Tipos de transacciones contables basadas en el intercambio de efectivo
Basado en el intercambio de efectivo, existen tres tipos de transacciones contables, a saber, las transacciones de efectivo, las transacciones no monetarias y las transacciones de crédito.
1. Transacciones en efectivo
Son las formas más comunes de transacciones, que se refieren a las que se realizan con dinero en efectivo. Por ejemplo, si una empresa compra material de oficina y lo paga con dinero en efectivo, con una tarjeta de débito o con un cheque, se trata de una transacción en efectivo.
2. Transacciones no monetarias
Son las que no están relacionadas con las transacciones que especifican si se ha pagado en efectivo o si se pagará en el futuro. Por ejemplo, si la empresa A compra una máquina a la empresa B y ve que está defectuosa, devolverla no supondrá ningún gasto en efectivo, por lo que entra dentro de las transacciones no monetarias. En otras palabras, las transacciones que no son al contado ni a crédito son transacciones no monetarias.
3. Transacciones a crédito
Son transacciones de efectivo diferidas porque el pago se promete y se completa en una fecha futura. Las empresas suelen conceder plazos de crédito para el pago, como 30 días, 60 días o 90 días, dependiendo del producto o servicio que se venda o de las normas del sector.
Tipos de transacciones contables basadas en el objetivo
Hay dos tipos de transacciones contables basadas en el objetivo, a saber, comerciales o no comerciales.
1. Transacciones comerciales
Son transacciones cotidianas que mantienen el negocio en funcionamiento, como las ventas y las compras, el alquiler de oficinas, la publicidad y otros gastos.
2. Transacciones no comerciales
Son transacciones que no implican una venta o una compra, pero que pueden implicar donaciones y responsabilidad social.
3. Transacciones personales
Las transacciones personales son las que se realizan con fines personales, como los gastos de cumpleaños.
Contabilización por partida doble de las transacciones contables
Cuando se registran las transacciones contables, el método de partida doble es un sistema de contabilidad en el que cada entrada en una cuenta requiere una entrada opuesta en una cuenta diferente que produce asientos equilibrados. El asiento de doble cara comprende dos lados iguales y correspondientes, conocidos como débito (izquierda) y crédito (derecha). Garantizará que los débitos totales sean siempre iguales a los créditos totales.
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