¿Cuáles son los diferentes tipos de organizaciones?
Este artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizativas. Las estructuras organizativas pueden ser altas, lo que significa que hay varios niveles entre los trabajadores de nivel básico y los altos directivosCEOUn CEO, abreviatura de Chief Executive Officer, es la persona de mayor rango en una empresa u organización. El director general es responsable del éxito general de una organización y de la toma de decisiones directivas de alto nivel. Lee la descripción del puesto de la empresa. También pueden ser bastante planas, lo que significa que hay muy pocos niveles entre los empleadosTrabajadores del conocimientoEl término «trabajador del conocimiento» fue acuñado por primera vez por Peter Drucker en su libro The Landmarks of Tomorrow (1959). Drucker definió a los trabajadores del conocimiento como de alto nivel y de gestión.
De un vistazo
De la misma manera que no hay dos personas iguales, no hay dos empresas idénticas. Aunque parezcan tener estructuras organizativas similares dentro de un sector, siempre habrá diferencias entre las empresas.
La principal razón para adoptar una estructura es perfilar una clara jerarquía de los diferentes puestos de la empresa. De este modo, cada subordinado sabe a quién debe rendir cuentas. Teniendo en cuenta lo vital que es una estructura organizativa para las diferentes facetas de la empresa, los directivos deben tomarse su tiempo para determinar el tipo de estructura que van a adoptar. Este artículo destaca los principales tipos de organizaciones que existen actualmente.
Organización plana
Una organización plana es exactamente como su nombre indica. Si bien los individuos pueden tener una experiencia, la jerarquía y los títulos de trabajo no se destacan entre los empleados generales, los altos directivos y los ejecutivos. En una organización puramente plana, todos son iguales.
Las organizaciones planas también se describen como autogestionadas. La idea que subyace a esta estructura organizativa es reducir la burocracia y capacitar a los empleados para que tomen decisiones, se conviertan en solucionadores creativos de problemas y asuman la responsabilidad de sus acciones. Dado que los niveles de gestión intermedios son mínimos o inexistentes, una empresa que adopta esta estructura puede acabar siendo más productiva al agilizar los procesos de toma de decisiones.
Además de aumentar la productividad, las empresas con organizaciones planas tienen presupuestos más ajustados, ya que no implican los costosos salarios de los mandos intermedios. Lo único que hay que tener en cuenta es que esta estructura suele funcionar mejor en empresas pequeñas y medianas. De este modo, una empresa puede descentralizar la toma de decisiones sin perder su integridad corporativa.
Organización funcional
También conocida como estructura burocrática, una organización funcional es aquella que divide las operaciones de una empresa en función de sus especialidades. Idealmente, hay un individuo a cargo de una función particular. Es como cualquier empresa típica que consta de un departamento de ventas, relaciones humanasDesarrollo corporativoEl desarrollo corporativo es el grupo de una corporación responsable de las decisiones estratégicas para hacer crecer y reestructurar su negocio, establecer asociaciones estratégicas, participar en fusiones &adquisiciones (M&A), y/o lograr la excelencia organizativa. Corp Dev también persigue oportunidades que aprovechen el valor de la plataforma comercial de la empresa. y un departamento de marketing. Significa que cada empleado recibe tareas y es responsable ante un superior concreto.
Una organización funcional confiere varios beneficios. Por un lado, hay una especialización total del trabajo. En segundo lugar, el trabajo se realiza de forma más eficiente, ya que cada directivo es responsable de una única función. El único inconveniente de adoptar una organización funcional es el hecho de que hay un retraso en la toma de decisiones. Hay que consultar a todos los directores funcionales cuando se toman decisiones importantes, lo que puede llevar tiempo.
Organización divisional
Una organización divisional estructura sus actividades en torno a un mercado, producto o grupo específico de consumidores. Por ejemplo, una empresa puede operar en Estados Unidos o Europa, o vender productos enfocados a un grupo específico de clientes. Gap Inc. es el caso perfecto. Dirige tres minoristas diferentes: Banana Republic, Gap y Old Navy. Aunque cada una opera como una entidad separada que atiende a diferentes segmentos de consumidores, todas están bajo la marca de la empresa Gap Inc.
General Electric es otro ejemplo ideal; posee numerosas empresas, marcas y activos en diferentes sectores. Aunque GE es la corporación paraguas, cada división funciona como una empresa individual. El siguiente diagrama le dará una idea de cómo es una organización divisional.
Organización matricial
Una estructura organizativa matricial es un poco más compleja, en el sentido de que hay más de una línea de gerentes informantes. Simplemente significa que los empleados son responsables ante más de un jefe. La mayoría de las empresas que adoptan esta estructura organizativa suelen tener dos cadenas de mando: los jefes funcionales y los jefes de proyecto. Este tipo de organización funciona mejor en empresas con proyectos a gran escala.
Una organización matricial ofrece varias ventajas. Entre ellas, una clara articulación de la misión y los objetivos de la empresa, un uso eficaz de los recursos limitados y una mejor retención de los profesionales a lo largo de la vida de la empresa. Además, una estructura matricial proporciona una forma práctica de integrar los objetivos de la empresa con las operaciones.
Cómo elegir entre diferentes tipos de organizaciones
Un tipo de organización sirve como marco que una empresa puede utilizar para establecer estructuras de comunicación y autoridad entre los empleados. Sin embargo, es crucial que una empresa elija el tipo que mejor se adapte a sus necesidades.
1. Tamaño
El tamaño es un factor determinante a la hora de decidir qué tipo de organización adoptar. Una pequeña o mediana empresa no requiere una estructura organizativa amplia y muy detallada. En cambio, las empresas de mayor tamaño requieren marcos más intensos para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones. Estas empresas emplean a más personal y, por tanto, necesitan más directivos. Para este tipo de empresas, la organización matricial es la más adecuada.
2. Ciclo de vida
El ciclo de vida de una empresa es otro factor esencial a tener en cuenta a la hora de establecer la organización de una compañía. Los propietarios de empresas que intentan crecer y ampliar sus operaciones deben elegir una estructura que les permita flexibilidad y una expansión fluida.
3. Entorno empresarial
Otro factor que entra en juego a la hora de determinar el tipo de organización es el entorno empresarial externo. Un entorno empresarial dinámico en el que las necesidades de los consumidores cambian constantemente requiere una estructura organizativa estable y sólida que pueda capear el temporal de un mercado que cambia rápidamente.
La importancia de adoptar tipos de organización adecuados
1. Mejor comunicación
Mantener abiertos los canales de comunicación es crucial para el éxito de toda organización. Por ello, una organización debe estar diseñada de forma que los individuos y los departamentos puedan coordinar sus esfuerzos.
2. Establecer prioridades organizativas
Una estructura organizativa sólida es esencial para establecer prioridades. En una estructura jerárquica alta, los gerentes y ejecutivos determinan los objetivos más cruciales que deben cumplirse en primer lugar. Los jefes de departamento pueden entonces determinar cómo asignar los diferentes recursos y las tareas específicas que deben designarse en primer lugar.
3. Mejor rendimiento de los empleados
Si una empresa no está bien organizada, los empleados no sabrán qué tareas deben realizar ni a quién deben rendir cuentas. Definir la estructura organizativa hace que los objetivos de la empresa queden claros para todos los interesados. De este modo, cada empleado sabe lo que tiene que hacer. Dependiendo del tipo de organización, los altos cargos y ejecutivos también pueden establecer sus funciones. Pueden determinar si necesitan apoyar activamente a sus empleados o simplemente asignarles tareas y esperar los resultados.
Resumen
La elección de un tipo de estructura organizativa es importante para la gestión de una empresa. Por lo tanto, es crucial que los propietarios de las empresas elijan el tipo de organización adecuado para ayudar a que las operaciones se desarrollen con mayor fluidez. Hay diferentes tipos de organización que una empresa puede adoptar, como las organizaciones funcionales, planas, matriciales y divisionales.
Al determinar qué tipo de organización adoptar, hay varios factores que deben tenerse en cuenta. Entre ellos, el tamaño de la empresa, el entorno empresarial y el ciclo de vida en el que se encuentra la empresa o sus productos. Aunque parezca una tarea desalentadora, establecer una estructura organizativa merece la pena y aporta muchos beneficios. Por un lado, mejora la comunicación entre las partes interesadas de una empresa. También ayuda a los directivos a establecer correctamente las prioridades. De este modo, los directivos saben qué recursos deben asignar a los distintos departamentos. Por último, ayuda a garantizar un mejor rendimiento de los empleados.
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