Registro de la empresa en línea – Cómo registrar una sociedad de responsabilidad limitada en la India

La elección de la estructura de la empresa correcta para su negocio es tan importante como cualquier otra actividad relacionada con el negocio. La estructura empresarial correcta permitirá que su empresa funcione de manera eficiente y cumpla con sus objetivos comerciales requeridos. En la India, todas las empresas deben registrarse como parte del cumplimiento legal obligatorio. Antes de aprender cómo registrar una empresa, vamos a tratar de entender los tipos de estructuras empresariales en la India.

¿Cuáles son los tipos de estructuras empresariales en la India?

Tratemos de entender los tipos de estructuras empresariales disponibles en la India. Aquí hay una lista de algunos de ellos:

Compañía de una sola persona (OPC)

Recientemente introducido en el año 2013, un OPC es la mejor manera de iniciar una empresa si sólo existe un promotor o propietario. Permite a un propietario único llevar a cabo su trabajo y seguir formando parte del marco corporativo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP)

Una entidad legal separada, en una LLP las responsabilidades de los socios sólo se limitan a su contribución acordada.

Sociedad Limitada (PLC)

Una compañía a los ojos de la ley es considerada como una entidad legal separada de sus fundadores Tiene accionistas (accionistas) y directores (funcionarios de la compañía). Cada individuo es considerado como un empleado de la empresa.

Sociedad Anónima (PLC)

Una PLC es una asociación voluntaria de miembros que se constituye según el derecho de sociedades. Tiene una existencia legal independiente y la responsabilidad de sus miembros se limita a las acciones que poseen.
Puede elegir la estructura empresarial que mejor se adapte a sus necesidades y registrar su negocio en consecuencia.
Otras formas de estructuras empresariales son la empresa unipersonal, la familia hindú indivisa y las sociedades colectivas. Tenga en cuenta que estas estructuras no entran en el ámbito del derecho de sociedades.

¿Por qué es importante elegir la estructura empresarial correcta?

Es importante elegir la estructura empresarial con cuidado ya que de ella dependerá su declaración de la renta. Al registrar su empresa, recuerde que cada estructura empresarial tiene diferentes niveles de cumplimiento que deben cumplirse. Por ejemplo, un empresario individual sólo tiene que presentar una declaración de la renta. Sin embargo, una empresa tiene que presentar una declaración del impuesto sobre la renta, así como declaraciones anuales en el registro de empresas.
Los libros de contabilidad de una empresa deben ser auditados obligatoriamente cada año. Cumplir con estos requisitos legales requiere gastar dinero en auditores, contables y expertos en presentación de impuestos. Por lo tanto, es importante seleccionar la estructura empresarial adecuada cuando se piensa en el registro de la empresa. Un empresario debe tener una idea clara del tipo de trámites legales a los que está dispuesto a enfrentarse.
Aunque algunas estructuras empresariales son relativamente más favorables para el inversor que otras, los inversores siempre preferirán una estructura empresarial reconocida y legal. Por ejemplo, un inversor puede dudar en dar dinero a un empresario individual. Por otra parte, si una buena idea de negocio está respaldada por una estructura legal reconocida (como LLP, Compañía, etc) los inversores se sentirán más cómodos haciendo una inversión.

¿Cómo elegir una estructura de negocio al solicitar el registro de la empresa en la India?

Vamos a echar un vistazo a algunas preguntas importantes que todo empresario debe hacerse antes de decidir finalmente sobre una estructura de negocio.
i. ¿Cuántos propietarios/socios tendrá su negocio?
Si usted es una sola persona que posee toda la inversión inicial requerida para el negocio, una empresa unipersonal sería ideal para usted. Por otro lado, si su negocio tiene dos o más propietarios y está buscando activamente la inversión de otras partes, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) o Sociedad Limitada le convendría más.
ii. ¿Debe su inversión inicial determinar su elección de la estructura empresarial?
La respuesta a esta pregunta es: Sí, si quiere gastar menos inicialmente, sería prudente optar por un Propietario Único, o una HUF o una Sociedad. Pero, si está seguro de que podrá recuperar los costes de establecimiento y cumplimiento, puede optar por una empresa unipersonal, LLP o una Sociedad Limitada
iii. Disposición a asumir toda la responsabilidad de la empresa
Las estructuras empresariales como el propietario único, la HUF y la sociedad colectiva tienen una responsabilidad ilimitada. Esto significa que, en caso de incumplimiento de los préstamos, todo el dinero se recuperará de los miembros o socios en proporción a los beneficios. El riesgo para el patrimonio personal es alto en estos casos.
En cambio, las sociedades y las sociedades colectivas tienen una cláusula de responsabilidad limitada. Esto significa que la responsabilidad de sus miembros está restringida al importe de la contribución realizada por ellos o al valor de las acciones que cada miembro posee.
iv. Tipos del impuesto sobre la renta aplicables a las empresas
Los tipos del impuesto sobre la renta aplicables a una empresa individual y a una HUF son los tipos normales. En el caso de una empresa unipersonal, los ingresos de la empresa se agrupan con los demás ingresos de la persona física.
Pero en el caso de otras entidades como la sociedad colectiva y la empresa se aplica un tipo impositivo del 30%.
v. Planes para conseguir dinero de los inversores
Como se ha mencionado anteriormente, es difícil conseguir inversiones cuando su estructura empresarial no está registrada. Entidades como LLP y Sociedad Limitada son de confianza cuando se trata de la inversión. Asegúrese de elegir la estructura correcta, busque la ayuda de un experto para que se registre bajo la orientación adecuada.

Lista comparativa de los diferentes tipos de estructuras empresariales en la India

Aquí hay una lista comparativa de las estructuras empresariales populares en la India.

¿Cómo registrar una empresa en la India?

Registrar una empresa en la India es ahora un simple proceso de 4 pasos-

Paso 1: Certificado de Firma Digital (DSC)

Como el proceso de registro de la empresa es completamente en línea, las firmas digitales son necesarias para presentar los formularios en el portal MCA. El DSC es obligatorio para todos los directores propuestos y los suscriptores de la escritura de constitución.

Paso 2: Número de Identificación del Director (DIN)

El Número de Identificación del Director (DIN) es un número de identificación para un director y tiene que ser obtenido por cualquier persona que quiera ser un director en una empresa. El DIN del director propuesto junto con el nombre y la prueba de la dirección debe ser proporcionada en el formulario de registro de la empresa.

Paso 3: Registro en el Portal MCA

Para solicitar el registro de la empresa, el formulario SPICe + debe ser llenado y presentado en el portal de la MCA. Para rellenar el formulario SPICe+ y presentar los documentos, el director de la empresa tiene que registrarse en el portal de la ACM. Una vez registrado, el director puede iniciar sesión y obtener acceso a los servicios del portal de la MCA que incluyen la presentación de formularios electrónicos y la visualización de documentos públicos.

Paso 4: Certificado de Incorporación

Una vez que la solicitud de registro se rellena y se presenta junto con los documentos requeridos, el Registro de Empresas examinará la solicitud. Una vez verificada la solicitud, emitirá el Certificado de Constitución de la empresa.

Con esto, hemos cubierto los aspectos básicos de cómo registrar una empresa.

Documentos necesarios para el registro de la empresa

En la India, el registro de una empresa no se puede hacer sin la debida prueba de identidad y prueba de dirección. Se requerirá una prueba de identificación y dirección para la incorporación de todos los directores y accionistas de la empresa.

Todos los datos de los directores y accionistas deben ser presentados al registrador en el momento del registro. Pan Card / Tarjeta Adhar / Licencia de Buceo / Pasaporte puede ser presentado como prueba de identidad. La última factura de teléfono / factura de electricidad / extracto de cuenta bancaria se debe presentar como prueba de la dirección.

La organización debe tener un domicilio social en la India para el registro de empresas en línea en la India. Una copia reciente de una factura de energía o el recibo del impuesto sobre la propiedad o la factura del agua debe ser enviada para confirmar la admisión de la oficina registrada. Además del contrato de arrendamiento / alquiler, la factura de mantenimiento o la escritura de venta o una carta o NOC del propietario con su permiso para utilizar la oficina como domicilio social de la empresa es aceptada.

Junto con estos documentos el DIN y DSC de todos los directores también se debe presentar. Estos documentos mencionados son los documentos generales que se deben presentar para el registro de LLP, Sociedad Unipersonal, Sociedad Limitada y Sociedad Anónima.

Para más detalles sobre los documentos necesarios para la incorporación de una empresa privada, lea nuestro artículo sobre los documentos necesarios para el registro de la sociedad limitada.

Para más detalles sobre los documentos necesarios para la incorporación de una empresa pública, lea nuestro artículo sobre los documentos necesarios para el registro de la sociedad anónima.

Para más detalles sobre los documentos necesarios para la incorporación de una LLP, lea nuestro artículo sobre los documentos necesarios para el registro de LLP.

Beneficios del registro de la empresa en la India

Un registro de la empresa proporciona muchas ventajas. Una empresa con licencia hace que sea genuina, y mejora la credibilidad del negocio.

1. Protege contra la obligación personal, y defiende contra otras amenazas y pérdidas.
2. Construye la buena voluntad y también apoya más atracción de clientes
3. Da a los inversores fiables créditos bancarios y buena inversión con facilidad.
4. Proporciona cobertura de la responsabilidad de proteger los activos de la empresa
5. Mayor compromiso con la riqueza y mayor estabilidad
6. Aumenta la capacidad de desarrollar y crecer a lo grande

Para conocer en detalle las ventajas de obtener un registro de empresa, lea nuestro artículo sobre Ventajas de la constitución de empresas.

Nombre y capital de la empresa

• Selección del nombre de la empresa

El solicitante necesita utilizar los servicios web RUN (Reserve Unique Name) de la MCA para reservar el nombre de la empresa. Se debe introducir el tipo de entidad y un nombre propuesto para la empresa para reservar el nombre de la empresa. El nombre propuesto no debe ser similar al nombre existente de cualquier empresa o LLP o Marca. Si el nombre es rechazado por el Registro, el solicitante debe presentar otro formulario RUN y pagar las tasas prescritas para la aprobación del nombre.

Una OPC debe tener el nombre en la forma de «XYC (OPC) Private Limited». Del mismo modo, una empresa privada debe tener el nombre en la forma de «XYZ Pvt. Ltd.» y un nombre de la empresa pública en la forma de «XYZ Limited».

• Capital de la empresa

No hay ningún requisito de capital mínimo pagado para iniciar una sociedad limitada privada o una empresa unipersonal. Sin embargo, la sociedad anónima debe tener un capital mínimo desembolsado de 5 lakh. El capital pagado es la cantidad de dinero que una empresa ha recibido de los accionistas a cambio de acciones de la empresa. Se crea cuando una empresa vende sus acciones en el mercado directamente a los inversores, por lo general a través de una oferta pública inicial (IPO).

El capital autorizado de cualquier empresa debe ser de 1 lakh. El capital autorizado significa la cantidad máxima de capital social que la empresa está autorizada por su Memorándum de Asociación para emitir a sus accionistas. El capital autorizado debe ser mencionado en el MoA.

Cumplimientos a seguir por la empresa

Una vez que la empresa está registrada hay ciertos cumplimientos a seguir por la empresa anualmente. La empresa tiene que seguir los cumplimientos tales como la empresa está obligada a nombrar a su primer auditor dentro de los 30 días de la incorporación en la primera reunión de la junta. Cada empresa debe llevar a cabo un mínimo de 4 reuniones de la junta durante el año natural a intervalos estipulados. Tiene que mantener y archivar la cuenta de pérdidas y ganancias, la declaración anual y el balance cada año financiero junto con un informe del auditor antes de la fecha de vencimiento con el Registro de Empresas. Cada empresa está obligada a mantener ciertos Registros Estatutarios.

Para más detalles sobre los cumplimientos que debe seguir la empresa, lea nuestro artículo sobre Cumplimientos bajo la Ley de Sociedades 2013.

La empresa también presenta ciertos formularios anuales con el Registro de Empresas. Los detalles de todos los formularios junto con la fecha de vencimiento de la presentación de estos formularios se dan en nuestro artículo Calendario de Cumplimiento ROC.

Preguntas frecuentes sobre el registro de la empresa