Treatment of Unused Annual Leave
En general, un empleado que se jubila recibe el pago de una suma global por las vacaciones anuales no utilizadas cuando se retira del servicio federal, o si el empleado deja el servicio federal para ingresar al servicio militar activo y elige recibir un pago de suma global. El pago de una suma global será igual a la paga que el empleado habría recibido si hubiera permanecido empleado hasta la expiración del período cubierto por las vacaciones anuales.
Cálculo del pago de una suma global por las vacaciones anuales no utilizadas
La agencia calcula el pago de una suma global para un empleado que se jubila multiplicando el número de horas de vacaciones anuales acumuladas y acumuladas por la tarifa salarial por hora del empleado. También incluye otros tipos de pago que el empleado habría recibido mientras estaba de vacaciones anuales, excluyendo cualquier subsidio que se pague con el único propósito de retener a un empleado federal en el servicio del gobierno federal. Esto último incluye los incentivos de retención y los subsidios de comparabilidad de los médicos.
Los tipos de pago incluidos en un pago único son:
- tasa de la paga básica;
- paga de localidad u otros ajustes geográficos similares;
- incremento de grado (si se cumple el período de espera el día de la separación);
- ajustes anuales transversales;
- pago por horas extraordinarias administrativas no controlables, pago por disponibilidad y pago por servicio de reserva;
- diferencial nocturno sólo para empleados del Sistema Salarial Federal (FWS):
- pago de horas extraordinarias programadas regularmente en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas para los empleados en turnos de trabajo no comunes;
- diferencias de supervisión;
- subsidios por coste de la vida y diferenciales de puesto en zonas no extranjeras; y
- subsidios por puesto en zonas extranjeras.
El siguiente ejemplo ilustra el pago de las vacaciones anuales no utilizadas:
Rick se jubiló el 31 de diciembre de 2017 con 440 horas de vacaciones anuales no utilizadas. En el momento de la jubilación de Rick, el salario por hora de Rick era de 50 dólares por hora. Al comienzo del nuevo año de vacaciones, el 7 de enero de 2018, los empleados federales de la localidad de Rick recibieron un aumento salarial total del 2,0 por ciento. El dos por ciento de 50 dólares es 1 dólar. La tarifa salarial por hora de Rick es de 51 dólares, efectiva con el inicio del año de vacaciones 2018. El pago de la suma global de Rick por las vacaciones anuales no utilizadas de 440 horas se pagó de la siguiente manera:
40 horas (5 días, 31 de diciembre de 2017 – 4 de enero de 2018) x $50/hora = $2,000
400 horas (50 días, Ene. 7, 2018 – 16 de marzo, 2018) x $51/hora = $20,400
El pago total de la suma global por las vacaciones anuales no utilizadas = $22,400.00
Los empleados que dejan el servicio federal y que optan por una jubilación diferida reciben el pago de todas sus vacaciones anuales no utilizadas en una suma global en el momento de su salida.
Tratamiento de la licencia por enfermedad no utilizada
Todos los empleados reciben crédito por el número total de horas de licencia por enfermedad no utilizadas acumuladas hasta el día de su jubilación. Los empleados deben tener en cuenta tres cosas con respecto al tratamiento de las bajas por enfermedad no utilizadas:
- Las horas de baja por enfermedad no utilizadas se suman a su antigüedad en el servicio;
- El crédito por baja por enfermedad no utilizada se utiliza sólo en el cálculo de la anualidad CSRS o FERS de un empleado que se jubila. Tenga en cuenta que los empleados que dejan el servicio federal y optan por una jubilación diferida pierden todas sus bajas por enfermedad no utilizadas en el momento de su salida del servicio federal. Las bajas por enfermedad no utilizadas no pueden utilizarse para establecer el derecho a la jubilación o para calcular el salario medio de los tres primeros años; y
- No hay límite en la cantidad de bajas por enfermedad no utilizadas que pueden acreditarse.
La tabla de conversión de bajas por enfermedad de la OPM para convertir las bajas por enfermedad no utilizadas en horas a meses y días de tiempo de servicio puede encontrarse en el Manual CSRS y FERS de la OPM, capítulo 50, página 51. Se puede descargar una copia de esa tabla aquí (PDF de 1 página).
El siguiente ejemplo ilustra:
Cecelia se jubiló el 31 de diciembre de 2017 a la edad de 58 años. La fecha de cómputo de servicio de Cecelia para la jubilación es el 9 de diciembre de 1986. En el momento de su jubilación, Cecelia tenía 813 horas de baja por enfermedad no utilizadas. El siguiente cuadro resume el tiempo total de servicio utilizado en el cálculo de la anualidad FERS de Cecelia:
1 Dado que Cecelia ha alcanzado su edad mínima de jubilación (MRA) de 57 años, y tiene al menos 30 años de servicio, tiene derecho a jubilarse. 2 Las 813 horas de baja por enfermedad no utilizadas se convierten en 4 meses y 21 días, utilizando la tabla de conversión de bajas por enfermedad del Manual de Jubilación CSRS/FERS. 3 La OPM utiliza un calendario de 30 días al mes para los 12 meses. Por lo tanto, 22 más 21 es igual a 43, lo que supone 1 mes y 13 días. El 1 mes se traslada a la columna del mes.
Nótese que a efectos del cálculo de la anualidad FERS, la OPM utiliza años y meses. Los días sobrantes (en el ejemplo anterior, 13 días) no se utilizan en el cálculo de la anualidad y se pierden. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la anualidad FERS de Cecelia se calculará sobre la base de 31 años y 5 meses de servicio.