Actualizado: 18 de septiembre de 2018
¿Qué es un rollo de alquiler? Todo sobre este informe (¡Con plantillas!)Un rollo de alquiler es un concepto simple que a veces se malinterpreta, pero los propietarios deben darse cuenta de los beneficios que puede tener en su negocio el uso de uno regularmente. ¿Por qué se malinterpretan tan fácilmente los listados de alquileres? Porque el rollo puede tener diferentes aplicaciones dependiendo de quién está solicitando el rollo de alquiler.
Lo que los propietarios necesitan saber es que tener un documento de rollo de alquiler en el archivo proporcionará una instantánea de una cartera de alquiler para dar una vista de pájaro de una inversión. Cuando tenga números precisos acumulados en su lista de alquileres, podrá confiar en sus ratios de inversión y beneficio.
Al rellenar una plantilla de lista de alquileres, tendrá acceso rápido a información importante sobre su cartera. Esto es lo que necesita saber para lograrlo.
Una tabla de contenidos para saber qué es una lista de alquileres:
- ¿Qué es una lista de alquileres?
- Plantilla de lista de alquileres
- ¿Cómo es una lista de alquileres?
- Muestra de informe de la lista de alquileres
- Cómo crear una lista de alquileres en Excel
- Preguntas frecuentes sobre la lista de alquileres
- Usando el poder de las listas de alquileres
¿Qué es una lista de alquileres?
Un listado de alquileres es un documento que enumera todos los alquileres de una cartera determinada. Esta lista puede ser de un solo complejo de apartamentos o de toda la cartera de alquileres de un inversor.
¿Por qué un propietario o un inversor inmobiliario se beneficia del uso de una lista de alquileres?
El propósito de la lista de alquileres es proporcionar una instantánea rápida de los ingresos de alquiler esperados junto con los aspectos importantes del contrato de alquiler destacados para cada unidad de alquiler. Disponer de este documento es útil para que un inversor tenga un resumen de su cartera o para que un prestamista vea una visión general de una propuesta de compra.
El contrato de alquiler medio suele tener más de 10 páginas. Si alguien quiere ver un resumen financiero de su cartera de alquileres, no querrá ver 10 contratos de alquiler (más de 100 páginas); preferirá ver un documento de lista de alquileres que reúna los datos financieros en un solo lugar.
Cuando cree una lista de alquileres clara que tenga toda la información que podría querer consultar en un momento rápido, estará haciendo un maravilloso documento de referencia para usted y para cualquier persona a la que quiera mostrar la rentabilidad de su empresa.
Una buena lista de alquileres será tanto fácil de actualizar como de entender. Si se asegura de que su lista de alquileres tiene ambas cosas, se asegurará de tener un buen plan financiero para su futuro.
Plantilla de la lista de alquileres
Porque puede ser difícil entender lo que hay que poner en un documento que no es familiar como una lista de alquileres, hemos reunido algunos documentos que pueden ayudarle. Al fin y al cabo, no todos los inversores son iguales y, por lo tanto, podría haber un par de plantillas de rollos de alquiler diferentes dependiendo de su cartera.
Cada uno de los enlaces dropbox de abajo abrirá un archivo excel descargable para cada tipo de formulario de lista de alquileres:
- Plantilla de lista de alquileres excel para un complejo de apartamentos
- Plantilla de lista de alquileres excel para una cartera de alquileres completa
La única diferencia entre los dos formularios es que la cartera de alquileres proporciona una columna para la dirección de cada alquiler. Aunque se trata de una pequeña diferencia, disponer de ambas plantillas puede suponer una gran diferencia en la forma de organizar su cartera financiera.
Si está buscando vender un complejo de apartamentos, puede querer armar una lista de alquileres sólo usando el primer enlace, mientras que un inversionista podría querer usar el segundo enlace para ver una instantánea de toda su cartera.
Actualización de su lista de alquileres
Podría ser una buena idea actualizar la lista de alquileres cada año al mismo tiempo, pero en realidad, debería hacer lo posible por actualizar la lista de alquileres cada vez que haga cambios significativos en la información que registra en este registro.
Si renueva un contrato con un inquilino o aumenta la renta, haga ese cambio en el registro lo antes posible. ¿Un inquilino se muda antes de tiempo, por lo que no obtendrá beneficios durante un corto período? Es el momento de otra actualización.
Actualizar el informe de la lista de alquileres con frecuencia le dará un fácil acceso a un documento actualizado, que puede ayudar a organizar y solidificar su(s) inversión(es).
¿Qué aspecto tiene una lista de alquileres?
Aquí hay una captura de pantalla de la plantilla del informe de la lista de alquileres para una cartera completa.
Los principales componentes del informe de la lista de alquileres son los siguientes:
- Dirección
- Unidad
- Tipo de unidad
- Pies cuadrados
- Fecha de inicio/finalización del alquiler
- Alquiler actual
- Aumentos anuales
- Gastos del inquilino
- Observaciones
Todos estos componentes son importantes de incluir por sus propias razones. Algunos de los datos, como el tipo de unidad y la dirección, son simplemente identificadores para mantener sus registros organizados. Otros, como los incrementos anuales, son importantes para que pueda mantener su plan de crecimiento actualizado y en marcha a lo largo de su carrera de gestión de inversiones.
En los documentos descargables anteriores, hay comentarios adicionales insertados que puede ver al pasar el ratón por encima de las celdas individuales.
Ejemplo de informe de la lista de alquileres
Aquí hay una captura de pantalla de una plantilla de la lista de alquileres de muestra rellenada para un complejo de apartamentos.
Se han añadido fórmulas de Excel a este informe para G22, G23, G24, y esas fórmulas pueden ser increíblemente útiles para la gestión a largo plazo por parte de los propietarios:
- G22: Alquiler mensual total: Añadimos la siguiente fórmula «=SUMA(G11:G20)» ya que la columna G es la «Renta actual»
- G23: Renta anual: Añadimos la siguiente fórmula «=G22*12», que toma nuestra renta anual y la multiplica por 12.
- G24: Renta media mensual: Añadimos esta fórmula «=G22/10», que toma nuestras 10 unidades y divide el total de la renta mensual por el número de unidades.
Al tener estos datos a mano en todo momento, podemos analizar rápidamente la propiedad y ver qué unidades tienen un bajo rendimiento y cuál podría ser el aumento potencial de los ingresos por alquiler con una remodelación.
Esta es una herramienta útil para analizar sus alquileres antes de una remodelación porque puede ver dónde hay espacio adicional para crecer.
En particular, puede comparar fácilmente esta hoja de balance con las tasas de mercado en la zona para decidir si puede hacer un aumento de alquiler para igualar esas tasas. En algunos casos, una remodelación tendrá que ocurrir primero, pero sigue siendo una buena información para tener a mano.
Cómo crear un rollo de alquiler en Excel
Ya tenemos copias de las plantillas de rollo de alquiler anteriores que puede utilizar como base para su propio rollo de alquiler. Por supuesto, querrá añadir fórmulas a su informe completo para obtener los datos que desea.
Aquí tiene un rápido vídeo de captura de pantalla que le muestra algunos consejos para ayudarle a adaptar su archivo de Excel:
Como propietario, es importante aprender a ajustar plantillas como ésta para que se ajusten a sus necesidades específicas. ¿Vive en una zona de alquiler controlado? Incluya el límite en su lista de alquileres. ¿Planea hacer un aumento del alquiler en una fecha determinada? Incluya también esa información.
Cualquier información clave que afecte a su margen de beneficio global debe incluirse limpiamente en su lista de alquileres. Aunque puede llevar tiempo conseguirlo, tener este informe a mano garantizará la seguridad de su cuenta de resultados mejor que nunca.
Preguntas frecuentes sobre la lista de alquileres
Debido a que el informe de la lista de alquileres no es familiar para todos los propietarios, es posible que tenga algunas preguntas adicionales más allá de lo que es una lista de alquileres, cómo usarla mejor y por qué debería usar una.
Ahora que sabe la respuesta a qué es un informe del rollo de alquiler, hemos reunido algunas respuestas más para que pueda tener una comprensión completa de los rollos de alquiler hoy.
¿En qué se diferencia una lista de alquileres de un libro de cuentas?
Una lista de alquileres es más bien una instantánea de las finanzas del alquiler que le da los principales detalles de una propiedad de alquiler sin entrar en todos los detalles.
Un libro de cuentas de alquileres (a veces denominado libro de cuentas de alquileres) puede incluir una sinopsis completa de las finanzas, que incluye la hipoteca, los servicios públicos y los ingresos netos finales del alquiler. El objetivo del libro de alquileres es proporcionar una visión general, mientras que el libro de alquileres proporciona datos más específicos sobre la propiedad y desde donde se construye esa visión general financiera.
¿Diferencia entre un libro de alquileres para bienes raíces comerciales?
Un libro de alquileres para bienes raíces comerciales o residenciales será el mismo porque está proporcionando una visión general de la propiedad. Para que quede constancia de que la propiedad es residencial o comercial.
La principal diferencia entre ambos será el tipo de datos que decida incluir y la forma de presentarlos. Muchas veces un contrato comercial puede tener términos más largos incluidos también.
¿Deberían los inquilinos crear una lista de alquileres?
Típicamente, los inquilinos no ven o tienen acceso al informe de la lista de alquileres. Se trata de un informe con fines de inversión, aunque puede haber casos en los que usted decida compartir la información.
Sin embargo, es una buena idea que los inquilinos creen un libro de contabilidad de alquileres que haga un seguimiento de sus pagos de renta. Esto incluiría el mes, la fecha de pago, el importe del alquiler y cualquier nota que el inquilino quiera escribir. Esto es útil si hay cualquier disputa sobre el alquiler que se debe a sus propietarios.
Comprando un rollo de alquiler
Hay casos en los que un administrador de propiedades está reorganizando su negocio o saliendo del negocio por completo. A veces, el administrador venderá su lista de alquileres. Por supuesto, este informe tendrá más detalles, pero puede utilizar el rollo de alquiler como base para entender lo que podría estar comprando.
En estos casos, no tendrá la oportunidad de elegir a sus propios inquilinos porque puede que ya estén habitando la propiedad, pero si presta mucha atención a los demás datos financieros, podría obtener un gran beneficio.
Utilizar el poder de los rollos de renta
Mientras que algunas personas ven el informe del rollo de renta como un documento innecesario del que ya tienen toda la información, estos propietarios no ven la naturaleza beneficiosa de un documento de inversión racionalizado y conciso como éste.
No siempre merece la pena dedicar tiempo a desenterrar contratos de arrendamiento o a tratar de recordar detalles específicos e importantes sobre sus propiedades. Tener una lista de alquileres preparada hace que sea muy fácil encontrar esta información cuando la necesite.
Tómese el tiempo necesario para preparar una lista de alquileres hoy mismo, de modo que pueda utilizarla para mejorar sus beneficios, su cuenta de resultados y su margen de beneficios general en un futuro próximo.