¿Qué es un Despacho de Materiales en la Construcción / Ingeniería?

¿Qué es un Despacho de Materiales en la Construcción / Ingeniería?

Antes de que un proveedor pueda ofertar o comenzar un proyecto de construcción, tiene que conocer los tipos y cantidades de los diversos materiales necesarios para completarlo. Esto es para asegurar una estimación adecuada de los costes y las necesidades de material, y también para proporcionar una indicación de los costes de mano de obra asociados a la instalación o construcción de los materiales. Este proceso se conoce como despegue de materiales (MTO), despegue de construcción o simplemente como despegue. Es una parte esencial del proceso de estimación de un proyecto.

Para los proyectos más pequeños, los constructores experimentados deberían ser capaces de compilar una estimación de materiales en su cabeza, pero es necesario un proceso más completo para los proyectos más importantes. Hay que abordar la tarea de forma metódica para conseguir un presupuesto lo más preciso posible. Además de proporcionar una estimación muy precisa de los costes y los materiales para usted y su cliente, la hoja MTO ayuda a que el trabajo se desarrolle con mayor fluidez porque todas las personas que trabajan en el proyecto tienen lo que necesitan.

«Si bien un despegue sólido mejora sus estimaciones de costes, también hay que tener en cuenta otros factores, como los gastos generales, los cambios en los precios de mercado de las materias primas y cualquier gasto adicional diverso».»

Qué incluir en un documento de despegue

El documento de despegue de materiales debe tener una lista de todos los materiales necesarios para completar el proyecto, sea cual sea. Esto no incluye ningún activo, como el equipo y las herramientas que también se necesitarán para completar el trabajo, sino que debe incluir todas y cada una de las herramientas en bruto y prefabricadas, como la madera, la arena, el hormigón, los ladrillos, los cables eléctricos, los accesorios de iluminación y las tuberías de fontanería.

Después de enumerar los materiales de construcción, el MTO necesita especificar el tipo de material, como el tipo de cable eléctrico o los grados específicos de acero.

Tipos clave de medición requeridos en los despachos para la mayoría de los proyectos

Cuento

Debe contar todo lo necesario para los elementos individuales, desde los montantes necesarios para completar el proyecto hasta el número de lámparas y grifos.

Longitud

Ciertos elementos, como las tuberías y los cables, se miden por su longitud. También necesitará saber otras dimensiones, como el diámetro, pero la información será con el tipo de material que se requiere. Tendrá que saber cuántas unidades de cada longitud necesitará, y tendrá que asignar una longitud adicional para elementos como interruptores, paneles y receptáculos cuando se trate de cables eléctricos.

Área

Ciertos elementos, como el suelo o la cantidad de pintura que necesite, requerirán la medición de la superficie.

Volumen

Se necesitarán medidas de volumen para ciertos materiales, como la cantidad de hormigón que se necesita para poner los cimientos, o el asfalto por yarda para verter el aparcamiento fuera del edificio.

Tipos de Cálculo de Materiales

Cálculo Manual

Este tipo hace uso de los tradicionales planos en papel. Para que esto funcione, el estimador tiene que ser capaz de leer con precisión los materiales para el tipo de trabajo cuantificado, ya sea dibujos arquitectónicos generales, un esquema eléctrico, un esquema de plomería, o algo más. Además de la representación diagramática del proyecto, los documentos contendrán símbolos y notas que pueden indicar el tipo de materiales necesarios.

Trabaje a partir de estos planos con bolígrafos, lápices o rotuladores de colores para poder distinguir todos los elementos y tipos de materiales. Puede transferir los materiales y las cantidades a hojas de cálculo o formularios y hojas de trabajo que puede utilizar para calcular los costes exactos de los materiales de cada componente.

Debido a que los planos en papel pueden ser caros de producir, es posible que tenga que utilizar una capa de plástico transparente en lugar de marcar directamente en el plano. Por ello, muchos estimadores están haciendo uso de la nueva tecnología para realizar estimaciones digitalmente.

En el caso de los proyectos de ingeniería, es posible que no se utilicen planos, sino un documento de diseño.

Despachos digitales

Es posible utilizar despachos manuales para obtener una estimación precisa, pero pueden ser laboriosos y complejos. También puede provocar errores si se equivoca en una medida, un cálculo o un recuento.

Como cada vez hay más empresas que producen planos digitales y existe un software que automatiza y agiliza parcialmente el proceso de cálculo, muchos estimadores optan por el cálculo digital.

Aunque existen diferentes especificaciones para las distintas aplicaciones de software, todas ellas permiten analizar un conjunto de planos e introducir las medidas y cantidades. Algunos sistemas se integran con un programa de presupuestos o licitaciones para que pueda combinar fácilmente los dos procesos.

El proceso de cálculo

Los detalles exactos del proceso variarán en función de una serie de factores, como el software que utilice, el tipo de trabajo, la escala del mismo y su especialización como estimador de ingeniería mecánica, eléctrica y de fontanería (MEP). Aunque habrá ligeras diferencias en los dibujos y especificaciones, el proceso general sigue siendo el mismo.

Cuente los símbolos

Debe contar los símbolos para determinar el número de componentes necesarios para completar el trabajo. Los dibujos y planos a partir de los cuales está trabajando utilizarán símbolos estandarizados para identificar varios elementos como interruptores, receptáculos y accesorios. Familiarícese con los símbolos y su significado. Los componentes no estandarizados suelen identificarse con una clave que se incluye en los planos.

Cuente cada tipo de componente individualmente. Si lo hace manualmente, puede utilizar un contador que haga clic para añadir una unidad. Aunque ayuda a garantizar la precisión, puede ser lento y tedioso. Tendrá que marcar los símbolos de alguna manera para indicar que lo ha contado, para no volver a contarlo. A medida que vaya completando el recuento de un componente, anote la cantidad en la hoja de alcance de trabajo, y repítalo hasta que haya trabajado todas las páginas del plano y todos los símbolos. Luego, sume los totales de todos los diferentes componentes.

Medir los circuitos

También debe medir los circuitos mostrados en los planos. Antes de comenzar, compruebe la escala utilizada para todas las páginas que mida. Las dimensiones de la escala suelen aparecer en el título del dibujo, pero la escala puede variar de una página a otra.

Si no está trabajando a partir de los planos originales, es posible que se hayan copiado a un tamaño reducido, por lo que debe asegurarse de que la escala es exacta. Si dudas de la información que tienes delante, lo mejor es que te pongas en contacto con los diseñadores o el arquitecto para estar seguro.

Tendrás que tener a mano una regla arquitectónica, ruedas de medir mecánicas y electrónicas, y cintas métricas a escala. Puede utilizar la regla y las cintas métricas para realizar mediciones rápidas en dimensiones pequeñas, pero el uso de la rueda de medición es preciso y cómodo.

Medir el circuito de derivación para cada componente en el dibujo y permitir y añadir gotas en cada uno de los interruptores. Algunos dispositivos de rueda permiten programar una distancia establecida para las caídas y luego pulsar una tecla para añadir la distancia. Si las gotas están estandarizadas, esto funciona, pero si son de diferentes tamaños, tendrá que reajustarlo cada vez.

Es posible que haya diferentes circuitos (de dos, tres o cuatro hilos) en el mismo dibujo. Trace cada circuito con un bolígrafo de color después de haber terminado de medir y utilice el mismo color para el mismo tipo de circuito – como el rojo para dos cables, el verde para tres cables y el azul para cuatro cables.

Calcule el despegue

Usando los recuentos y las mediciones que obtuvo en los dos pasos anteriores, puede producir su cifra de despegue. Deberá incorporar un pequeño colchón para las fluctuaciones de precios, y con esto podrá proporcionar un coste bastante exacto de los materiales involucrados en cualquier proyecto de construcción o ingeniería. Si tiene los datos de tiempo y movimiento adecuados, también puede estimar la escala del trabajo para proyectar los costes de mano de obra y otros gastos asociados al proyecto.

El MTO se utiliza para crear la lista de materiales (BOM) que luego se utiliza para requisar y adquirir los materiales necesarios para completar el trabajo una vez que se adjudica el contrato.