EHS significa «medio ambiente, salud y seguridad», y para muchas empresas, una parte crucial de sus procesos es la gestión de EHS, es decir, la codificación y la práctica de procedimientos destinados a garantizar la seguridad de los trabajadores y su entorno. La tecnología ha transformado la forma de gestionar el medio ambiente, la salud y la seguridad: Ha permitido que los sistemas de gestión se afinen y sean más eficientes, y ha definido el papel de la cultura corporativa para impulsar el rendimiento en materia de medio ambiente, salud y seguridad.
Para comprender mejor el significado de la gestión de medio ambiente, salud y seguridad, desglosaremos cada letra del acrónimo. Estas son algunas de las áreas que los procesos de medio ambiente, salud y seguridad tratan de proteger y hacer más seguras.
- Medio ambiente: Se refiere al mundo que le rodea y se refiere a la prevención de cosas como los derrames químicos y la contaminación del aire.
- Salud: Normalmente se refiere a las cosas que pueden enfermar a las personas, como los agentes patógenos, la radiación y la exposición al ruido o a los malos olores.
- Seguridad: El aspecto de seguridad de EHS se centra en la prevención de accidentes y lesiones en el lugar de trabajo.
¿Por qué es importante la gestión de EHS?
Muchas empresas utilizan un sistema de gestión de EHS y puede que nunca se detengan a preguntarse por qué. Los protocolos del sistema de gestión de medio ambiente, salud y seguridad son importantes porque evitan un número significativo de enfermedades, lesiones y riesgos ambientales. Los lugares de trabajo han avanzado mucho desde las terribles tragedias que solían ocurrir con bastante regularidad, como el incendio del Triangle Shirtwaist, en el que murieron 146 trabajadores y que provocó una mayor atención y regulación de la seguridad en el lugar de trabajo.
Organizaciones como OSHA, junto con los esfuerzos de gestión de EHS en todo el mundo, han hecho que las empresas sean más seguras para los trabajadores, pero las explosiones en las minas y los derrames de petróleo son recordatorios modernos de por qué la gestión de EHS es tan importante. La conclusión es que los programas de medio ambiente, salud y seguridad son importantes porque evitan tragedias y protegen la salud y la seguridad de los trabajadores. La OSHA ha llevado a cabo muchos estudios que demuestran los claros beneficios de utilizar programas de medio ambiente, salud y seguridad.
Por decirlo de forma sencilla, la gestión de medio ambiente, salud y seguridad ha salvado vidas. A medida que la producción de bienes de consumo se ha expandido exponencialmente, también lo ha hecho el consumo de energía y los peligros para el medio ambiente y las residencias humanas. La gestión del medio ambiente, la salud y la seguridad ha contribuido a proteger el planeta de estas amenazas al tiempo que ha permitido a las empresas prosperar. También ha contribuido a aumentar drásticamente los derechos y la seguridad de los trabajadores. No sólo es la ley la que obliga a cumplir la normativa sobre medio ambiente, salud y seguridad, sino que es una responsabilidad que se debe a los trabajadores y al planeta. Afortunadamente, los gestores de EHS y las aplicaciones de gestión de EHS pueden hacer que esta tarea sea más fácil que nunca.
¿Qué hace un gestor de EHS?
Un gestor de EHS tiene muchas obligaciones. A veces, son tantas las responsabilidades que las tareas se dividen entre un equipo de personas. En general, el gerente de EHS está ahí para identificar, reducir y controlar los riesgos y peligros. Algunas de las tareas de las que pueden ser responsables son:
- Realizar análisis de riesgos laborales
- Liderar el programa de gestión de la seguridad y la salud
- Asistir en el funcionamiento de los comités de seguridad
- Realizar investigaciones de incidentes
- Seguimiento de la formación medioambiental, de salud, y seguridad
- Reforzar el cumplimiento de la normativa sobre medio ambiente, salud y seguridad
- Recoger y analizar los indicadores principales y rezagados de medio ambiente, salud y seguridad
- Mejorar el rendimiento operativo y humano
- Organizar comités de seguridad
Beneficios del sistema de gestión de medio ambiente, salud y seguridad
Las normativas sobre medio ambiente, salud y seguridad son un sistema en evolución, y mantenerse al día puede ser un reto, dependiendo de la naturaleza de su negocio y del campo en el que trabaje. El uso de un software de gestión de EHS puede ayudarle a hacer un seguimiento de los cambios y a tomar decisiones totalmente informadas. El uso de un software de gestión de la información tiene ventajas que pueden permitirle hacer un seguimiento de los retos en materia de medio ambiente, salud y seguridad y mejorar su rendimiento. Los principales beneficios del sistema de gestión de EHS incluyen:
- Recogida de datos racionalizada: El uso de una plataforma personalizable permite una mayor flexibilidad en la recopilación de datos que se ajusta a sus procesos exactos y a sus necesidades empresariales. Almacene de forma segura todos los detalles de los incidentes y los documentos de apoyo que necesita en un lugar central para asegurarse de que cumple con la normativa y está preparado para cualquier
- Registro de datos sobre la marcha: Muchas personas están utilizando aplicaciones móviles para mejorar su proceso de gestión de medio ambiente, salud y seguridad porque la recopilación de datos mientras está en movimiento es conveniente y precisa, y esta información puede sincronizarse directamente con la base de datos siempre que esté en línea. Aumente la seguridad y el cumplimiento registrando toda la información sobre incidentes, incluidas las fotos y los documentos, en una ubicación segura, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
- Más coherencia: La información centralizada conduce a una mayor consistencia en la recopilación de datos y a datos de mejor calidad. Esto le permite tomar decisiones más inteligentes al obtener una transparencia total en todos los sitios, tipos de incidentes, causas de origen y más.
- Mejora de la eficiencia de los informes: Organice y agilice los informes facilitando el seguimiento de la información en un sistema integrado. El uso de una plataforma flexible ayudará a su empresa a realizar un seguimiento y a mantenerse al día con los cambios en las normas y reglamentos de presentación de informes.
- Mejor cumplimiento de la normativa: El software de EHS facilita la recopilación de datos para cumplir con las normas y reglamentos de la OSHA.
El futuro de la gestión de EHS
EHS evoluciona constantemente a medida que el mundo se vuelve más consciente de las preocupaciones ambientales, se desarrollan nuevas tecnologías y se necesitan nuevas medidas de protección. El objetivo de los profesionales de medio ambiente, salud y seguridad es mantenerse al día con los tiempos cambiantes y adaptarse para utilizar la tecnología de la mejor manera posible. La expansión global tiene un profundo efecto en la normativa sobre medio ambiente, salud y seguridad; a medida que nuestro mundo está más conectado, las empresas amplían su negocio a nuevas áreas, y este nuevo territorio significa que hay una gran cantidad de normativas locales y consideraciones que hay que tener en cuenta para garantizar el cumplimiento de las normas sobre medio ambiente, salud y seguridad. La tecnología cambiante también afecta a las nuevas regulaciones y crea nuevas formas de seguir las normas y mantenerse en cumplimiento.
¿Para qué sirve el software EHS?
Aquí hay algunas formas en que una plataforma de software personalizada puede hacer que la gestión de EHS sea más fácil y eficaz:
- Identificar y planificar los peligros con antelación
- Seguir la información crítica en tiempo real, desde cualquier lugar
- Almacenar y gestionar las hojas de datos de seguridad
- Organizar las investigaciones de incidentes
- Seguir las respuestas a los derrames
- Gestionar el seguimiento de las emisiones
- Organizar la formación en materia de medio ambiente, salud y seguridad
Con tantos beneficios del sistema de gestión de medio ambiente, salud y seguridad, está claro que un sistema organizado y hecho a medida puede suponer un mundo de diferencia para su negocio. Quickbase ofrece soluciones fáciles de usar y rápidas de implementar que pueden ponerse a trabajar para mejorar la salud y la seguridad de su empresa. El sencillo software de apuntar y hacer clic permite a los usuarios diseñar y desplegar aplicaciones y cuadros de mando para automatizar los flujos de trabajo y crear informes personalizados. Puede iniciar una prueba gratuita hoy mismo para descubrir las formas en que Quickbase puede ayudar a que su negocio crezca y prospere.
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