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El premio Oro o Platino de un artista representa las ventas y los streams bajo demanda realizados a través de minoristas digitales y físicos que distribuyen legítimamente música grabada.
Requisitos de la auditoría:
REQUISITOS DE LA AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN DE LA RIAA
REQUISITOS DE LA AUDITORÍA DE LA CERTIFICACIÓN DE LA RIAA Y DE LA GR&F
Proceso de solicitud de la certificación:
1. Todas las solicitudes de certificaciones del Programa Oro & Platino de la RIAA deben enviarse a [email protected] para su aprobación con la siguiente información rellenada en el formulario RIAA – Certification Request Excel (disponible para descargar aquí). Toda la información requerida debe estar completa en el Excel para que una solicitud de certificación sea aceptada por la RIAA.
2. Dado que nuestro proceso ha cambiado recientemente, por favor, familiarícese con la pestaña Glosario en el documento Excel y póngase en contacto con [email protected] con cualquier pregunta.
3. Comenzando con la hoja de Información de Contacto, por favor, rellene todos los campos. La información solicitada por es el punto de contacto durante el proceso de certificación para cualquier pregunta de la RIAA o de nuestros auditores. Si el contacto de facturación y el contacto solicitado son la misma persona, introduzca la información en ambos campos. Tenga en cuenta que sólo se generará una factura por plantilla de solicitud. Si necesita varias facturas para varios artistas, tendrá que presentar varias plantillas de Excel.
En la hoja de solicitud de certificación, rellene todos los campos. Si tiene alguna duda sobre la información que se requiere para el campo, puede consultar la hoja del Glosario o el cuadro que aparece cuando se selecciona el campo de la cabecera. Por favor, seleccione el nivel de certificación más alto que solicita (Oro, Platino o Multi-Platino), así como el nivel solicitado (0,5 para Oro/Oro, 1 para Platino/Platino, 2 o más para el nivel solicitado de Multi-Platino/Multi-Platino). Tenga en cuenta que, al calcular el nivel solicitado para una certificación latina, los umbrales latinos son diferentes/menores, y se pueden encontrar en riaa.com/gold-platinum/about-awards o en la hoja del glosario de la plantilla de solicitud.
Si no está seguro de si su título ha sido certificado anteriormente, puede consultar la base de datos riaa.com/gold-platinum. Tenga en cuenta que las certificaciones que su discográfica haya solicitado embargar no aparecerán en el sitio web riaa.com hasta que el contacto de la discográfica solicite su inclusión. Si desea que su certificación permanezca oculta en nuestro sitio web una vez finalizada la auditoría, seleccione SÍ en la columna Oculto.
Si no se rellenan correctamente todos los campos del formulario de solicitud, su petición no se aprobará y un representante de la RIAA se lo notificará.
Puede enviar varios títulos para su certificación en la plantilla de solicitud y recibir un descuento por volumen. El descuento sólo se aplica a los Títulos que tienen el mismo contacto de facturación, se presentan en una sola solicitud y pueden estar en una sola factura. Para más información sobre el descuento por volumen, envíe un correo electrónico a [email protected].
4. Por favor, copie a nuestros auditores Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) en toda la correspondencia de certificación. Si usted está en la costa este, por favor copia de correo electrónico [email protected]. Si se encuentra en la costa oeste, envíe una copia por correo electrónico a [email protected].
- Toda la documentación de apoyo debe ser proporcionada tanto a la RIAA como a GR&F al presentar la plantilla de solicitud de certificación de la RIAA.
La documentación de apoyo incluye lo siguiente:
- Informe de ventas
- Directamente del sistema de ventas – Sólo envíos nacionales, netos de devoluciones
- Si se proporcionan datos de Excel como apoyo a las ventas, por favor proporcione también una captura de pantalla del sistema de ventas.
*Los informes de ventas pueden estar sujetos a pruebas adicionales a discreción del auditor - Copias de etiquetas para todos los UPC (solicitudes de álbumes) o ISRC (solicitudes de discos individuales digitales). A veces denominada «hoja única», «hoja blanca», «informe del producto» o «metadatos del producto», una copia de la etiqueta es un informe para cada UPC/ISRC que contiene información sobre el álbum o la pista, como: Artista, título, descripción de la versión (por ejemplo, álbum, edición de radio, remezcla, en vivo, acústica, etc.), número de producto (UPC/ISRC), tiempo de ejecución, créditos, etc.
- Copia del producto físico (si procede) O archivos digitales de pistas/álbumes enviados por correo electrónico.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
Nueva York, NY 10010
Costa Oeste GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Ángeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Una vez proporcionada toda la documentación requerida, la RIAA aprobará su solicitud de certificación enviándole un correo electrónico a usted y a nuestros auditores de GR&F para proceder al proceso de auditoría.
¿Tiene preguntas? Por favor, envíe un correo electrónico a [email protected].
Todos los premios de la RIAA que se remontan a 1958 se pueden consultar en riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Cualquier artista, sello discográfico u otra parte afiliada que haya contribuido a un título certificado por la RIAA (riaa.com/gold-platinum/) y desee obtener una placa física, puede hacerlo. Nuestros enmarcadores autorizados tienen derechos exclusivos para preparar nuestros premios oficiales, que llevan un holograma especializado de la RIAA, y pueden trabajar en su nombre para ayudar a obtener la autorización del sello discográfico necesaria para que se haga una placa para usted. Esta autorización debe proceder del sello discográfico del título certificado, que debe autorizar primero los pedidos de placas antes de que puedan fabricarse. Una vez aprobado el pedido, el enmarcador autorizado puede trabajar con usted para determinar el diseño y la cantidad de premios. Póngase en contacto con cualquiera de los siguientes fabricantes de premios con licencia de la RIAA para obtener más información:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Tenga en cuenta que la RIAA no puede autentificar ninguna placa/premio físico existente, pero siempre puede verificar si un título está certificado o no utilizando nuestra base de datos. Los destinatarios de los premios son siempre libres de adquirir placas autorizadas en empresas de enmarcación autorizadas y aprobadas por la RIAA. La RIAA no limita la cantidad de placas que puede crear un sello musical o un artista, ni tampoco proporcionamos información sobre el número de placas producidas (si las hay) para un proyecto concreto.
Premios falsificados
Trabajamos regularmente con nuestras empresas miembro y con agencias externas para asegurarnos de que no haya falsificaciones en el mercado. Trabajando conjuntamente con Sotheby’s y otras casas de subastas y en coordinación con su división antipiratería, la RIAA ha podido identificar y retirar de las subastas los premios no autorizados. Si cree que ha localizado un premio fraudulento (una placa que reclama la certificación de ventas en Estados Unidos, pero que no incluye el logotipo del holograma de la RIAA), notifíquelo aquí.
El programa de certificación de la RIAA está abierto a empresas miembros y no miembros. La certificación de la RIAA da derecho a la discográfica autorizada a comprar placas de premio oficiales de la RIAA con el sello holográfico de la RIAA de fabricantes de placas autorizados.
La auditoría calcula qué producto ha sido enviado para su venta y/o vendido o transmitido en línea, neto después de las devoluciones durante la vida del lanzamiento. Al certificar los lanzamientos de audio y vídeo musical, el auditor independiente se preocupa de estudiar todo el mercado musical.
Para completar el proceso de certificación, necesitamos algunos documentos de apoyo:
- Informe de ventas (elija uno)
- Copia directamente de su sistema de ventas, que muestre sólo las devoluciones nacionales y las netas
- Captura de pantalla de los datos de Excel, que muestre sólo las devoluciones nacionales y las netas
- Copia de la etiqueta del producto (o «hoja única»)
- Copia del producto (elija uno):
- Copia del producto físico
- Archivos Digi de pistas para subir con su solicitud
Para mayor precisión, requerimos que nos envíen las cifras de ventas directamente desde sus bases de datos. Nos han preguntado por qué no utilizamos las cifras de ventas de SoundScan. SoundScan mide las ventas en ventanilla en los puntos de venta de música, mientras que nuestros niveles de certificación se basan en los envíos de unidades y en las ventas/flujos digitales (menos las devoluciones) de los sellos discográficos y los fabricantes a una amplia gama de cuentas, incluidos los clubes de discos no minoristas, las casas de venta por correo, las tiendas especializadas, las unidades enviadas para el cumplimiento de Internet o las ventas de marketing directo, como los álbumes anunciados en televisión. Además, el archivo de SoundScan comienza en 1991, mientras que la RIAA ha seguido los niveles de ventas de los artistas durante casi 60 años.
Nuevo en 2015, se selecciona un género de los siguientes:
- Americana/Folk
- Alternativo
- Blues
- Infantil
- Cristiano/Gospel
- Clásico
- Clásicos
- Comedia
- Country
- Dance/Electrónica
- Fiestas/Temporada
- Jazz
- Latino
- New Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Bandas sonoras
- Música del mundo
- Otros
- Sin asignar
Para cubrir el tiempo y los gastos de nuestros equipos de certificación y auditoría, requerimos las siguientes tarifas:
- Empresas miembros de la RIAA: 350 dólares por certificación
- No miembros: 450 dólares por nivel de certificación (debe pagarse por adelantado)
Tenga en cuenta también:
- Las solicitudes que no cumplan los requisitos del Programa Oro & Platino seguirán teniendo que pagar la tarifa completa de certificación de auditoría.
- Si se certifican varios niveles de ventas simultáneamente, la tasa de certificación de auditoría sólo se cobra una vez por título a las empresas miembros de la RIAA. Los no miembros pagan por nivel de certificación solicitado.
- Si su empresa solicita su primera auditoría de certificación, requerimos que también cubra cualquier gasto de viaje de nuestro auditor independiente.
- Se establece un plazo de 30 días para las certificaciones pendientes. Si no se puede realizar una auditoría completa dentro de este plazo, se entregarán 100 dólares a las empresas miembros y 200 dólares a las empresas no miembros.
Una vez que nuestro equipo del Programa Oro & Platino haya aprobado su solicitud de certificación, aprobaremos su solicitud de auditoría independiente. La empresa de contabilidad Gelfand, Rennert & Feldman realiza todas nuestras auditorías, y ha auditado títulos para la RIAA durante más de 35 años.