Mejor Servicio de Compartición de Archivos en la Nube

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Uno de los casos de uso más populares de la computación en la nube para organizaciones de todos los tamaños es para compartir y sincronizar archivos.

Los servicios de sincronización y uso compartido de archivos en la nube permiten a los usuarios y a las organizaciones cargar, almacenar y acceder fácilmente a los archivos en un servicio de una empresa en la nube. La sincronización puede mantener la versión local, en las instalaciones, sincronizada con la nube. Los servicios de compartición de archivos en la nube han surgido en la última década para convertirse en pilares para muchos usuarios de TI, a veces aumentando y a menudo sustituyendo la necesidad de compartir el almacenamiento local de archivos en las instalaciones.

No hay escasez de diferentes servicios de compartición de archivos en la nube para que los usuarios elijan, que van desde los que están estrechamente vinculados a una plataforma específica o proveedor de la nube, a las opciones que los usuarios pueden gestionar completamente y ejecutar en cualquier nube que deseen.

Cómo elegir un servicio de intercambio de archivos en la nube

Cuando se trata de elegir un servicio de intercambio de archivos en la nube hay varias cosas que los usuarios deben tener en cuenta:

Colaboración. El simple hecho de compartir archivos no siempre es suficiente, a menudo existe la necesidad de colaborar y, como tal, hay capacidades dentro de múltiples herramientas que pueden ayudar con los comentarios en línea y el flujo de trabajo.

Seguridad y control de acceso. Los datos son valiosos, por lo que tener el tipo adecuado de control de acceso que pueda integrarse con las políticas existentes de una organización es una característica clave.

Aplicaciones integradas. A menudo existe la necesidad de previsualizar y trabajar en archivos que se comparten, por lo que es importante contar con integraciones con las aplicaciones que utiliza la organización.

En esta lista de las mejores empresas de Datamation, destacamos los proveedores que ofrecen los 10 mejores servicios de intercambio de archivos en la nube:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Cuadro comparativo

Amazon WorkDocs

Propuesta de valor para los potenciales compradores. Amazon WorkDocs combina la disponibilidad global y la fiabilidad de Amazon Web Services con el intercambio de archivos, proporcionando un servicio totalmente gestionado que puede escalar para satisfacer las necesidades de las empresas globales.

Valores clave/diferenciadores:

• Una característica clave de Amazon WorkDocs es la capacidad de crear y editar documentos de Microsoft office directamente en el navegador.
• Entre los diferenciadores clave, están los fuertes controles administrativos para el control de acceso y la visibilidad, incluyendo un feed de actividad en tiempo real para ver a qué archivo se está accediendo y por quién.
• Aunque el servicio está basado en la nube, la función de Amazon WorkDocs Drive proporciona integración en el escritorio, de manera que los usuarios de Windows y macOS pueden lanzar y almacenar directamente el contenido a través del Explorador de archivos de Windows y el Finder de Mac.
• La colaboración y el flujo de trabajo forman parte de la solución, con la función integrada de flujo de trabajo de aprobación que puede permitir a un administrador asignar tareas y aprobar los elementos completados.

Apple iCloud Drive

Propuesta de valor para los compradores potenciales. Es probable que Apple iCloud drive sólo sea una buena opción para los usuarios de iOS y macOS de Apple, ya que permite almacenar y compartir archivos en la nube.

Valores clave/diferenciadores:

• El iCloud Drive es una interfaz de escritorio para compartir archivos y sincronizarlos con el servicio iCloud de Apple.
• Se integra directamente como parte de los sistemas operativos de Apple, lo que facilita la puesta en marcha para los usuarios existentes de Apple.
• Sincronización completa de archivos en todos los dispositivos conectados, como iPhone, iPad y macOS
• Aunque los usuarios de Apple son el principal caso de uso, existe una aplicación de iCloud para Windows que extiende el servicio a los PC con Windows

Box

Propuesta de valor para los potenciales compradores. Box ya no es un único servicio, sino que es una plataforma de múltiples capacidades para organizaciones de cualquier tamaño para la gestión de contenidos en la nube.

Valores clave/diferenciadores:

• Un diferenciador clave para Box es el amplio soporte e integración para muchas aplicaciones empresariales diferentes, incluyendo Office 365, Salesforce y Google Suite.
• Box también proporciona un sistema de flujo de trabajo basado en la aprobación que se puede utilizar para ayudar a facilitar los procesos de negocio.
• La seguridad en Box va más allá del control de acceso básico, con la función Box Keysafe, que proporciona funciones de gestión de claves de cifrado completas para las organizaciones.
• Dando un paso más allá está el servicio Box Skill, que lleva el aprendizaje automático a la compartición de archivos en la nube, para que los usuarios puedan obtener información de su contenido almacenado.

Dropbox

Propuesta de valor para compradores potenciales. Dropbox para empresas es una gran opción para grupos de trabajo y organizaciones que buscan un servicio de intercambio de archivos que ofrezca muchas opciones de gestión, seguridad y productividad.

Valores clave/diferenciadores:

• Entre los diferenciadores clave de Dropbox para empresas están las capacidades de recuperación de archivos que pueden permitir a un administrador recuperar un archivo eliminado.
• Para la seguridad y el cumplimiento de los archivos de escritorio sincronizados, el servicio cuenta con una función de borrado remoto, para eliminar los archivos del hardware que se ha perdido o ha sido robado.
• El panel de administración completo es otra gran victoria para Dropbox, con una interfaz que proporciona visibilidad de las actividades de intercambio de archivos.
• La integración con Dropbox Paper, que es un servicio de colaboración de documentos y flujos de trabajo proporciona una buena opción para la colaboración.

Egnyte

Propuesta de valor para los compradores potenciales. Egnyte es una buena opción para las organizaciones pequeñas y medianas que buscan una herramienta de intercambio de archivos con características de colaboración.

Valores clave/diferenciadores:

• Un diferenciador clave para Egnyte es la sólida generación de informes y la auditoría de la plataforma para la actividad y el acceso a nivel de archivos y carpetas.
• La función Egnyte Desktop Sync es una capacidad útil que proporciona la sincronización de los archivos que el usuario ha descargado en un sistema local.
• También tiene integración con Microsoft Office 365, por lo que el usuario puede acceder, compartir y almacenar documentos.
• De destacar son los clientes móviles de Egnyte, que proporcionan una experiencia nativa optimizada para dispositivos móviles.

Filecloud

Propuesta de valor para los compradores potenciales. Filecloud es una buena opción para organizaciones de cualquier tamaño que quieran autoalojarse o tener un servicio de intercambio de archivos totalmente gestionado.

Valores clave/diferenciadores:

• Un diferenciador clave para Filecloud es la posibilidad de que una organización tenga un dominio personalizado, con una marca completa para proporcionar una experiencia muy personalizada a los usuarios.
• Otro atributo único es la integración de la plataforma con Microsoft NTFS y Active Directory, que puede permitir a una empresa ampliar las políticas de seguridad existentes y el control de acceso a Filecloud.
• La seguridad en general es un punto fuerte de Filecloud, que también incluye capacidades de prevención de fugas de datos y detección de ransonware.
• La integración con Office 365, así como con Microsoft Outlook, es parte de la plataforma que permite a los usuarios subir automáticamente los archivos adjuntos a FileCloud y compartirlos como un enlace en los correos electrónicos.

Google Drive

Propuesta de valor para los compradores potenciales. Google Drive Enterprise es un gran ajuste para las empresas que ya están utilizando Google Suite y están buscando una rampa de entrada fácil para el intercambio de archivos en la nube.

Valores clave/diferenciadores:

• Google Drive Enterprise va más allá de lo que la edición personal de Google Drive proporciona, añadiendo en las capacidades de flujo de trabajo integrado para las asignaciones de tareas y aprobaciones.
• El apoyo tanto para la propia suite de herramientas de oficina de Google, así como Microsoft Office es una parte central de la oferta.
• Un diferenciador clave de Google Drive es la búsqueda basada en el aprendizaje automático de la plataforma que proporciona una forma más inteligente de encontrar archivos, basándose en el contexto.
• El aprendizaje automático también se utiliza para crear espacios de trabajo curados para los usuarios basados en el contenido al que se accede con más frecuencia.

Microsoft OneDrive for Business

Propuesta de valor para los compradores potenciales. Para las organizaciones que ya se han estandarizado con herramientas de Microsoft como Office 365 y Outlook, OneDrive es una opción natural y fácil para compartir y sincronizar archivos.

Valores clave/diferenciadores:

• Aunque muchos servicios de intercambio de archivos se integran con Office 365, la experiencia con OneDrive es más perfecta y fluida.
• La aplicación móvil extiende OneDrive a los dispositivos IOS y Android
• OneDrive está disponible para los sistemas Windows y macOS e incluso puede extenderse a las consolas de juegos Xbox.
• La seguridad es también una característica fuerte con la capacidad de recuperar archivos y bloquear posibles ataques de malware.

Nextcloud

Propuesta de valor para los compradores potenciales. Nextcloud es una buena opción para las organizaciones que quieren controlar su nube de intercambio de archivos, y desplegarla donde quieran.

Valores clave/diferenciadores:

• Nextcloud es una tecnología de intercambio de archivos basada en código abierto que puede ser desplegada como una opción auto-alojada por organizaciones de cualquier tamaño.
• Nextcloud en sí no ofrece actualmente un servicio totalmente gestionado, por lo que son los usuarios los que deben elegir un proveedor de la nube, o instalarlo por su cuenta, en las instalaciones o con un proveedor de alojamiento.
• Hay clientes de escritorio y móviles, así como una interfaz web para acceder a los datos.
• La integración con los dispositivos existentes de almacenamiento de datos FTP, Windows Network Drive, SharePoint, NFS permite una fácil rampa de acceso para compartir archivos y colaborar.

OpenText Hightail

Propuesta de valor para los compradores potenciales.HighTail es muy adecuado para organizaciones más grandes que buscan un servicio de colaboración y compartición de archivos de datos empresariales,

Valores clave/diferenciadores:

• OpenText adquirió Hightail en 2018, la empresa había sido conocida desde 2004 hasta 2013 como YouSendIt.
• HighTail integra capacidades de colaboración que pueden utilizarse para el flujo de trabajo básico con los socios
• El sistema permite a los administradores asignar tareas de forma que el seguimiento y las fechas de vencimiento formen parte del proceso de colaboración.
• El sistema de aprobación integrado es un valor clave de la plataforma, que permite un flujo de trabajo con autorización para los elementos de contenido.

Cuadro comparativo de proveedores

	Claves Diferenciadores	Precios (por usuario/mes)
Amazon WorkDocs	Servicio totalmente gestionado en la nube pública de AWS	5 dólares / 1 TB de almacenamiento
Apple iCloud Drive	Directamente integrado con los productos de Apple	50GB: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Amplia compatibilidad e integración con aplicaciones empresariales	Starter: 5 $ / 100GB Business: 15 $ / Almacenamiento ilimitado
Dropbox	Recuperación de archivos y controles de acceso de seguridad	Estándar: 12 $.50 / 3TB Avanzado: 20 $ / almacenamiento ilimitado
Egnyte	Funciones de actividad e informes de archivos.	Oficina: $8 / 5 TB de almacenamiento Empresa: $20 / 10 TB de almacenamiento
Filecloud	Soporte de dominio personalizado para portales de archivos compartidos de marca.	Autoalojamiento: 4 dólares.20 Online: Estándar: 10$ / 1TB de almacenamiento Empresa: 15$ / soporte de dominio personalizado
Google Drive Enterprise	Búsqueda y categorización impulsada por aprendizaje automático para espacios de trabajo.	8 dólares + 1 dólar por cada 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Profunda integración con Office 365	Plan 1: 5 dólares / 1TB Plan 2: 10$/ almacenamiento ilimitado
Nextcloud	Solución de código abierto que se autoaloja	Contacta con el proveedor
OpenText Hightail	Sistema de aprobación integrado para el flujo de trabajo de documentos.	Pro: $12 Límite de envío de archivos 25GB / espacio de almacenamiento ilimitado Equipos: 24 $ límite de envío de archivos 50 GB/ espacio de almacenamiento ilimitado Negocios: 36 $/ límite de envío de archivos 100GB espacio de almacenamiento ilimitado