El envío internacional es un paso natural para los negocios en crecimiento. Incluso para las empresas establecidas, el envío internacional nunca es una cosa segura – los cambios en las leyes, las rutas de envío disponibles, y una multitud de otros factores significan que el envío internacional nunca es consistente.
Sin embargo, todavía hay un puñado de constantes cuando se trata de enviar carga internacional, y eso es lo que vamos a revisar aquí.
Información básica de envío
Al igual que los envíos nacionales, los envíos internacionales requieren una dirección de origen, así como una dirección de destino.
A diferencia de los envíos nacionales, dependiendo del país al que está enviando, esa dirección de destino puede no parecerse al formato de dirección al que está acostumbrado. Los envíos a lugares en China, por ejemplo, pueden no tener la dirección más directa, especialmente si es a un distrito que no está en una ciudad importante.
Incluso el envío a Puerto Rico, que es un territorio de los Estados Unidos, comienza a ser difícil – algunas direcciones se transmiten como intersecciones o simplemente una calle sin número. Buscando un hospital – Hospital Auxilio Mutuo – en Google Maps muestra sólo la calle del hospital, sin número. Además, la calle que aparece es muy grande y atraviesa gran parte de la ciudad, por lo que es de esperar que el transportista que utilice para el envío de suministros al hospital sepa de qué hospital se trata.
Este tipo de información privilegiada sobre los mejores transportistas para varios países es una de las principales razones para utilizar los servicios de un proveedor de logística internacional subcontratado como Diversified Transportation Services. Permítanos ser los expertos en envíos internacionales, y deje que su propio equipo de envíos se centre en sus necesidades específicas.
Más allá de la dirección: Cada país tiene sus propias regulaciones
Los transportistas internacionales experimentados ya saben que cada país tiene sus propias restricciones, licencias y/o disposiciones especiales para los bienes importados.
Puede buscar estos requisitos específicos de cada país en la mayoría de los sitios web de los principales transportistas; UPS tiene uno, al igual que FedEx.
Además, hay una lista de artículos que pueden (o no) ser obviamente incapaces de ser enviados fuera de los Estados Unidos a otro país. Estos artículos incluyen, pero no se limitan a:
- Municiones
- Restos humanos
- Fuegos artificiales
- Sellos
- Piedras preciosas sueltas
Algunos países tienen requisitos más estrictos que otros, y aunque lo que he enumerado anteriormente puede parecer obvio, no todas las restricciones son tan evidentes.
China restringe la importación de tabaco, alcohol, productos de oro &plata, así como equipos de recepción de radio. Egipto prohíbe cosas como las lentes de contacto, el Viagra, los cigarrillos electrónicos o los envíos contra reembolso.
El punto es que hay mucho más que enviar su carga internacionalmente, y en los países más estrictos, como Egipto, saber si las baterías que se incluyen en su producto entran en sus restricciones es obligatorio.
De nuevo, este tipo de experiencia y conocimiento es la razón por la que puede ser valioso asociarse con un proveedor de logística internacional, como Diversified Transportation Services.
No se olvide de los formularios de aduana:
Los requisitos aduaneros varían de un país a otro, pero hay una guía estandarizada que se utiliza en todo el mundo para ayudar a identificar las mercancías que se importan.
Esta guía se llama Sistema Armonizado, y es donde encontrará el código arancelario correcto que debe incluir en sus formularios de aduana. Sin este código, su envío de carga podría retrasarse considerablemente, o incluso ser rechazado.
Los formularios de aduanas internacionales suelen tener varias páginas, y deberá asegurarse de que ha rellenado correctamente todas y cada una de ellas.
¿Carga aérea o marítima?
Hay dos métodos principales de envío de carga a larga distancia, desde y hacia diferentes continentes.
La carga marítima tarda más tiempo, y está más expuesta al calor y al frío durante el tránsito. Si su carga es sensible a la temperatura, o incluso a las fluctuaciones de humedad, es posible que desee hablar con su proveedor de logística internacional sobre la mejor solución para sus productos.
El transporte aéreo es significativamente más rápido, pero con eso viene un aumento en el precio. Entender el análisis de costo vs. beneficio de la velocidad vs. el bajo precio es esencial para decidir si el flete aéreo es el método de envío apropiado para sus productos.
Cuando usted está enviando cantidades más pequeñas con márgenes de ganancia más altos, puede tener más sentido que el flete aéreo acelerado maneje esos envíos.
Pero cuando se trata de grandes cantidades de artículos de bajo margen de ganancia, especialmente aquellos que no son perecederos, el flete marítimo puede ser una forma excepcionalmente rentable de enviar grandes cantidades de carga.
Si no está seguro de cómo empaquetar su carga para el largo (o corto) viaje, puede consultar la sección de empaquetado de nuestra guía de envío y recepción – sólo tiene que hacer clic aquí.
Si su cabeza da vueltas por todo lo que tiene que recordar para la carga internacional, estamos aquí para ayudarle.
Con un historial de 1 millón de envíos exitosos en los últimos 27 años, puede estar seguro de que tenemos la experiencia y el servicio al cliente para ayudar a su negocio a gestionar la logística internacional.
Más que buscar tarifas para usted, estamos aquí para ser un recurso para su equipo de envío. No les sustituimos, sino que les ayudamos a realizar mejores envíos, identificando y ayudándoles a alcanzar los principales KPI de un envío exitoso.
Además, proporcionaremos a su empresa acceso a su propio portal dentro de nuestro sistema de gestión del transporte. No hay que preocuparse por la información de seguimiento, la documentación o la información de facturación: simplemente puede iniciar sesión y comprobarlo usted mismo.
Diversified Transportation Services es algo más que la empresa a la que llama para obtener un presupuesto de transporte. Somos sus socios de gestión logística.