Investigación en Brown

Límite salarial de los NIH (Política nº 400.0)

Fecha de entrada en vigor:	1 de octubre de 2011
Versión # / Fecha de revisión:	Versión 1
Oficina(s) responsable(s):	Oficina del Vicepresidente de Investigación y Oficina de Proyectos Patrocinados
Aprobación:	Oficina del Vicepresidente de Investigación

Declaración de política

Como parte de las asignaciones presupuestarias de los Institutos Nacionales de Salud (NIH), la Administración de Servicios de Salud Mental y Abuso de Sustancias (SAMHSA) y la Agencia para la Investigación y la Calidad de la Atención Médica (AHRQ), el Congreso de los EE.UU. ordena legislativamente un límite salarial. El tope salarial se aplica a las subvenciones, los acuerdos de cooperación y los contratos (con la excepción de los que están claramente definidos como exentos del tope). Desde 2001, el tope se ha fijado en el nivel ejecutivo 1 de la escala salarial del ejecutivo federal.

Haga clic AQUÍ para ver el tope salarial de los años actuales y anteriores.

El tope salarial limita la tasa de salario académico y de verano que puede cargarse a los premios de los NIH, SAMHSA y AHRQ. La Universidad de Brown considera el salario académico o de año natural que excede el tope impuesto como una participación obligatoria en los gastos. La cantidad que supere el límite no puede utilizarse como fondos de contrapartida. La Universidad puede pagar el importe del salario de un empleado que supere el tope salarial con fondos de proyectos no patrocinados.

Posición de la Universidad de Brown sobre la aplicación del límite salarial de los Institutos Nacionales de la Salud (NIH)

Brown cumplirá con todos los requisitos de límite salarial de los patrocinadores que conceden subvenciones a la Universidad en apoyo de la investigación u otras actividades. Cuando una agencia especifica una tasa máxima a la que un individuo puede ser pagado con los fondos de esa agencia, Brown se asegurará de que cualquier salario por encima de esa tasa no se cargará a la subvención, contrato o acuerdo de cooperación emitido por esa agencia. Los salarios que superen el límite salarial de los NIH se consideran gastos compartidos obligatorios y deben identificarse durante la fase de propuesta de una concesión. Consulte la Política de participación en los costes de los proyectos patrocinados (300.0).

*Nota: Los NIH financiarán el límite salarial al nivel vigente en el momento de la concesión competitiva. Si, durante el período de esa adjudicación, el tope salarial se incrementa, en virtud de la autoridad de represupuestación aplicable podrá pagar el salario al nivel más alto. Sin embargo, los NIH no concederán fondos adicionales para este propósito.

Etapa de adjudicación

La política de Brown es que la documentación relacionada con todas las adjudicaciones de los NIH, SAMHSA y AHRQ con individuos, cuyo salario está por encima del límite salarial de los NIH, incluya la hoja de trabajo del límite salarial de los NIH.

Una vez que se ha realizado una adjudicación, la asignación de costes se presenta a través de Workday y el salario reflejado en la asignación de costes debe ajustarse al Límite Salarial aplicable de los NIH en vigor.

• Al preparar la asignación de costes, el importe del salario mensual cargado a una adjudicación de los NIH durante el año académico y/o el verano no puede exceder la tasa del tope mensual de los NIH multiplicada por el porcentaje de esfuerzo.

• La hoja de trabajo del tope salarial de los NIH/Etapa de adjudicación debe completarse y adjuntarse a la asignación de costes en Workday.

Informe de Certificación de Esfuerzo

Al completar los informes de esfuerzo, el porcentaje de esfuerzo reportado para un individuo por encima del Límite Salarial de los NIH debe representar una estimación razonable del esfuerzo gastado en el proyecto, NO el porcentaje de salario cobrado. Este porcentaje debe incluir el esfuerzo que no pudo ser cargado al premio debido al Límite Salarial de los NIH.

Haga clic AQUÍ para ver el Procedimiento de Límite Salarial de los NIH / Etapa de Adjudicación (Política No. 400.3).

Definiciones

Salario Base Institucional (IBS): El Salario Base Institucional (SBI) es la compensación total anual garantizada que un individuo recibe de la Universidad de Brown. El IBS se utilizará para computar los salarios cargados a los Programas Patrocinados del Instituto Nacional de Salud (NIH). El IBS incluye el salario del año académico de un individuo, así como cualquier estipendio recibido por el desempeño de otras funciones administrativas, ya sea como director de centro, jefe de departamento o director de programa.

Techo salarial del NIH: Disposición por mandato legislativo que limita el salario directo (también conocido como salario base institucional (SBI), pero excluyendo cualquier beneficio adicional y los costes F&A) de los individuos que trabajan en subvenciones de los NIH, acuerdos de cooperación y contratos de investigación y desarrollo extramuros.

Salary Cap Cost Sharing: Reparto de costes que se produce cuando la Universidad propone o asigna posteriormente el esfuerzo de individuos cuyo salario supera un tope salarial impuesto por el patrocinador.

Limitación salarial: La limitación salarial es una disposición legislativa que cambia anualmente en función de la dotación. La limitación salarial estipula que no se utilizarán los fondos asignados para pagar el salario de una persona que supere el límite máximo.

Funciones y responsabilidades

INVESTIGADORES PRINCIPALES

• Gestionar los fondos del proyecto de acuerdo con los requisitos del patrocinador.

• Asegurar la adecuación y exactitud del esfuerzo realizado en un proyecto patrocinado.

• Responsable de asegurar el cumplimiento de cualquier limitación salarial impuesta por los patrocinadores.

ADMINISTRADORES DEL DEPARTAMENTO

• Establecer políticas y controles efectivos para asegurar el cumplimiento de esta política.

• Identificar a todos los individuos cuyo salario esté por encima del límite.

• Preparar propuestas y documentos aplicables de acuerdo con las políticas y procedimientos.

• Responsable de garantizar el cumplimiento de las limitaciones salariales impuestas por los patrocinadores.

OFICINA DE PROYECTOS PATROCINADOS

• Mantener la comunicación con las agencias de financiación para asegurar la comprensión de los requisitos de la agencia.

• Desarrollar e implementar políticas, procedimientos y sesiones de formación sobre límites salariales de acuerdo con las regulaciones de los patrocinadores.

• Revisar propuestas, adjudicaciones y otros documentos asociados para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos.

• Responsable de asegurar el cumplimiento de cualquier limitación salarial impuesta por los patrocinadores.

Contactos

Asunto	Contacto	Teléfono
Etapa de propuestas-. Preguntas sobre políticas y procedimientos	Administrador del contrato
Etapa de adjudicación – Políticas y procedimientos Preguntas	Contador de Subvenciones/Contratos

Historia de revisiones

• Versión 1 – Nuevo procedimiento – 1/10/11

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