1. Diferencias entre los estatutos y los acuerdos operativos
2. Acuerdo operativo de la LLC
3. Estatutos corporativos
Actualizado el 22 de octubre de 2020:
¿Cuál es la diferencia en los estatutos frente al acuerdo operativo? Los estatutos son documentos de gobierno interno para las corporaciones, mientras que un acuerdo de operación establece los procedimientos operativos internos para una LLC.
Diferencias entre los estatutos y los acuerdos de operación
Cuando alguien inicia una empresa, puede preguntarse qué documentos de gobierno son necesarios. Tras la formación, hay dos conjuntos de documentos importantes para LLC y corporaciones.
El primero es el documento de constitución. Para una LLC, este es el certificado de formación, también llamado los Artículos de Organización o certificado de organización. Para una corporación, son los artículos de incorporación.
El segundo se refiere a los procedimientos de funcionamiento interno de la empresa. En el caso de las corporaciones, se trata de los estatutos, y en el caso de las LLC, se trata de un acuerdo de funcionamiento.
Los estatutos corporativos dan una estructura clara a la empresa, ayudándola a funcionar sin problemas. Las normas fundamentales describen los procedimientos de funcionamiento para todos, desde los empleados y los ejecutivos hasta los accionistas.
Muchos estados no exigen que una LLC presente un acuerdo de funcionamiento ante una agencia estatal, pero aun así tiene que ajustarse a las leyes estatales. Se recomienda que los propietarios – o miembros – crear un acuerdo de operación, ya que ayuda a prevenir los malentendidos de gestión y se suma a la protección de la responsabilidad limitada de la empresa.
Acuerdo de Operación de la LLC
Todos los miembros de una LLC entran en un contrato cuando crean un acuerdo de operación, que rige los asuntos internos de la empresa. Los miembros suelen tener una gran flexibilidad en la forma de gestionar la LLC.
Un acuerdo de funcionamiento puede ser simple o complejo, dependiendo de lo que quieran los miembros. Actúa como un marco para el negocio y puede establecer las contribuciones iniciales de los miembros y otras operaciones básicas.
Un acuerdo operativo típico puede contener la siguiente información:
- Porcentaje de participación de cada miembro
- Obligaciones y derechos de los miembros
- Poder de voto
- Distribución de beneficios
- Asignación de pérdidas
- Detalles de la gestión
- Responsabilidades de la gestión
- Obligaciones financieras de los miembros
Si los miembros necesitan un documento más complejo, también puede incluir lo siguiente:
- Detalles sobre la gestión de las cuentas de capital de los miembros
- Quién prepara las declaraciones de impuestos de la empresa
- Cómo preparar las declaraciones de impuestos
- Cómo manejar las ventas de intereses de los miembros
Incluso una LLC de un solo miembro puede tener un acuerdo operativo. Esto asegura que la empresa sea tratada como una LLC y no como una empresa unipersonal a los ojos de la ley.
Estatutos corporativos
Los estatutos corporativos son similares a un acuerdo operativo, ya que determinan cómo la junta directiva de la corporación gobernará el negocio. Dependiendo del número de accionistas que la corporación prevea tener y de la complejidad del negocio, los estatutos pueden ser simples y sencillos o muy complejos.
La junta directiva original ejecuta los estatutos para la corporación. Los documentos pueden ser modificados o enmendados si un número suficiente de directores o accionistas votan para hacer los cambios.
Una distinción clave entre un acuerdo operativo y los estatutos corporativos es que los miembros individuales de la junta directiva no son nombrados partes en los estatutos.
Los estatutos son documentos internos, pero cada estado puede tener elementos requeridos que deben ir en ellos. Además, algunos estados exigen que la sociedad modifique expresamente normas específicas por defecto, como el alcance de la indemnización de los directores y funcionarios.
En la mayoría de los casos, un funcionario o director autorizado firma los estatutos. Las empresas deben conservar los estatutos en el libro de actas de la empresa junto con las actas y resoluciones de las juntas de directores y accionistas.
Aunque cada corporación tiene reglas y regulaciones específicas delineadas en sus estatutos, los estatutos típicos incluyen la siguiente información:
- Nombre e información de contacto de la corporación
- Los procedimientos para las reuniones de directores
- Los procedimientos para las reuniones de accionistas
- El número de funcionarios y directores en la corporación
- Los tipos de acciones La sociedad emite
- Los procedimientos para mantener los registros corporativos
- Los procedimientos para realizar cambios en los estatutos
Los tipos de documentos que necesitará para iniciar un nuevo negocio dependen del tipo de empresa que desee formar. Aunque los estatutos y los acuerdos de funcionamiento son internos, debes hacerlos lo más detallados posible. Esto ayuda a evitar conflictos en el futuro, ya que todas las normas y reglamentos están claramente descritos.
Es posible que desee consultar con un profesional del derecho al crear sus documentos internos para asegurarse de que todos los propietarios o miembros están en la misma página. Los acuerdos de funcionamiento y los estatutos bien elaborados pueden garantizar un funcionamiento diario más fluido para cualquier negocio.
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