Los promotores de clubes anuncian fiestas, eventos y sus lugares a los potenciales asistentes a la fiesta. Este es un puesto de nivel de entrada que requiere una gran energía, un amor por el trabajo con la gente, y una organización excepcional. Los promotores de clubes suelen trabajar como autónomos, lo que significa que no trabajan en una oficina tradicional. En su lugar, los promotores de discotecas suelen estar sobre el terreno promocionando un evento o en locales reales negociando con los propietarios de los mismos. Sin embargo, algunos clubes y locales contratan promotores a tiempo completo. Como suelen ser empleados autónomos, los promotores de discoteca son responsables de establecer su propio horario y de trabajar según sus necesidades, aunque suelen trabajar hasta altas horas de la noche. Como autónomos, los promotores de discoteca suelen tener que informar directamente a sus clientes sobre el progreso y el presupuesto.
Deberes y responsabilidades del promotor de discoteca
Las tareas específicas de los promotores de discoteca varían en función de su empleador y su ubicación. Sin embargo, hay varias tareas básicas comunes a todos los promotores de clubes, como:
Organizar la logística del evento
La principal responsabilidad de un promotor de clubes es crear eventos y organizar toda la logística del evento con el club o el local donde se celebrará. Este proceso de organización implica la planificación preliminar del presupuesto, de los artistas y de la seguridad.
Reservar a los artistas
Los promotores de clubes son responsables de reservar a los artistas para el local, ya sean cantantes, DJs o bailarines. Como parte de esta responsabilidad, los promotores de clubes deben conocer los horarios y la disponibilidad de los artistas locales. También son responsables de negociar el pago y los contratos de actuación con los artistas.
Crear y distribuir los materiales de marketing del evento
Los eventos necesitan mucha exposición y marketing, y los promotores de clubes suelen ser responsables de crear todos los materiales de marketing del evento. También son responsables de distribuir estos materiales de marketing a los clientes y asistentes potenciales.
Reservar la seguridad del evento
Muchos eventos requieren seguridad, y aunque la mayoría de los clubes tienen gorilas, los eventos más grandes requieren más seguridad. Los promotores de clubes evalúan cuánta seguridad necesita un evento y hacen los contratos apropiados para contratar a una empresa de seguridad para mantener a los asistentes al evento a salvo.
Gestionar los presupuestos del evento
La celebración de un evento puede ser un asunto costoso, y los promotores de clubes son responsables de ceñirse al presupuesto que ellos y el propietario del club han establecido de antemano. Esto incluye informar periódicamente al propietario del club para que esté al tanto de las finanzas y el rendimiento de la inversión del evento.
Habilidades y cualificaciones del promotor de clubes
Los promotores de clubes necesitan altos niveles de entusiasmo y energía para poder atraer a los asistentes adecuados a sus eventos. Por lo general, no necesitan tener ninguna educación formal más allá de un diploma de escuela secundaria o GED, pero muchos tienen un título en marketing o un campo relacionado. Además de esta formación, los promotores de clubes deben poseer las siguientes habilidades y cualificaciones:
- Negociación: los promotores de clubes son hábiles negociadores. Negocian los contratos con los propietarios de las discotecas, los artistas y las empresas de seguridad para conseguir los mejores precios y pagos que creen situaciones en las que todos salgan ganando
- Marketing: los promotores de discotecas deben tener cierta experiencia en el mundo del marketing y saber cómo funcionan los principios básicos del marketing. También pueden aplicar estas habilidades y experiencia de marketing en aplicaciones del mundo real
- Habilidades de organización – los promotores de clubes son muy organizados y deben ser capaces de mantener los detalles de sus eventos bajo control en todo momento
- Habilidades interpersonales – los promotores de clubes son increíblemente extrovertidos y tienen personalidades carismáticas. Son capaces de identificar y atraer al público adecuado para sus eventos gracias a su entusiasmo y energía
- Atención a los detalles: la organización de eventos completos requiere la gestión de varios detalles, y los promotores de clubes no pasan por alto ninguno de ellos. Su atención a los detalles les mantiene centrados y en el camino
Herramientas del oficio
Los promotores de clubes utilizan una variedad de diferentes herramientas en su trabajo diario, incluyendo:
- Software de diseño gráfico (especialmente Adobe Illustrator y Photoshop)
- Software de gestión de eventos (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Secuencia de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook)
Educación y formación de los promotores de clubes
Aunque la mayoría de los promotores de clubes tienen al menos un diploma de escuela secundaria o GED, esto no es obligatorio de ninguna manera. Dado que los promotores de clubes suelen trabajar como autónomos, su cartera es más importante que su educación formal. Los propietarios de clubes que deseen contratar promotores exigirán el acceso a los portafolios y los índices de asistencia durante el proceso de contratación.
Dependiendo de cómo entren en la industria, los promotores de clubes pueden o no recibir formación en el trabajo. Los que reciben esta formación suelen trabajar como asistentes de promotores de clubes antes de separarse para buscar sus propios clientes.
Salario y perspectivas de los promotores de clubes
Debido a que los promotores de clubes trabajan en gran medida por cuenta propia en función de cada acto, es difícil poner una cifra exacta a su rango salarial. La cantidad de dinero que reciben depende principalmente del tamaño del evento, el número de asistentes y el número de horas invertidas en la organización de todo el asunto.
Los eventos más grandes pueden ganar un total de 10.000 dólares o más, mientras que los eventos más pequeños pueden ganar tan sólo 500 dólares. Estas cifras no tienen en cuenta el tiempo dedicado a la organización del evento ni los costes de los artistas y la seguridad.
La Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) informa de una perspectiva de crecimiento saludable para la categoría laboral de planificadores de reuniones, convenciones y eventos. En los próximos 10 años, los promotores de clubes pueden esperar un crecimiento laboral de alrededor del 11 por ciento, que es más rápido que la media de la mayoría de los sectores. Este alto nivel de crecimiento se debe en gran medida a la necesidad cada vez mayor de eventos organizados profesionalmente.
Recursos útiles
Para saber más sobre el papel y las responsabilidades de los promotores de clubes, lea algunos de los siguientes recursos:
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