Si usted está trabajando para obtener la certificación de Profesional en Gerencia de Proyectos (PMP)®, se habrá preguntado «¿Cuál es la diferencia entre Horas de Contacto y Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs)?»
La principal diferencia entre Horas de Contacto y PDUs es que las Horas de Contacto se acumulan antes y las PDUs después de su Examen PMP®. Antes del examen necesitas 35 Horas de Contacto y después de que te certifiques como PMP, necesitarás acumular 60 Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs) cada tres años para mantener tu certificación actualizada. Sin embargo, el contenido de la formación puede ser idéntico.
El requisito de horas de contacto
Sólo se requieren 35 horas de contacto para solicitar el certificado PMP. Una Hora de Contacto equivale a 60 minutos de instrucción relevante en gestión de proyectos. Usted debe completar las 35 horas antes de presentar su solicitud de certificación PMP. Para ser «relevante», la formación debe cubrir uno o más de los siguientes aspectos:
- Calidad del Proyecto
- Alcance del Proyecto
- Programa del Proyecto
- Presupuesto del Proyecto
- Comunicaciones del Proyecto
- Riesgo del Proyecto
- Proyecto Adquisición
- Gestión de la integración del proyecto
Acumulación y seguimiento de sus horas de contacto
Las horas de contacto se obtienen al asistir a la instrucción pertinente a la gestión de proyectos. A diferencia de las horas de Experiencia en Gestión de Proyectos, no hay un período de tiempo especificado antes de su aplicación PMP en el que tuvo que completar sus 35 Horas de Contacto. Cualquier clase que usted haya tomado a cualquier edad puede ser contada como Hora de Contacto siempre y cuando tenga algunas prácticas de gestión de proyectos
Por ejemplo, si su empresa le proporcionó capacitación para usar su software de gestión de proyectos como MS Project, Primavera, QTask, o Prolog, usted podría reclamar Horas de Contacto.
En realidad, es más fácil hacer un seguimiento de las Horas de Contacto acumuladas a partir de la instrucción enfocada en la «Gestión de Proyectos». Sin embargo, cualquier curso que incluya alguna instrucción de gestión de proyectos, el tiempo dedicado específicamente a los conceptos y prácticas de gestión de proyectos, es elegible, incluso si no era el tema principal del curso.
Recuerde que todo lo que aparece en su solicitud de examen PMP está sujeto a auditoría. Por lo tanto, es una buena práctica incluir sólo la formación para la que usted está dispuesto a presentar pruebas. A medida que acumule formación, documente la relevancia de la misma conservando copias del programa del curso, la página del catálogo de la clase y otros materiales. Para cada curso solicitado, documente también su finalización con éxito conservando copias de los certificados, resultados de los exámenes y/o transcripciones de las clases.
Contacte con los proveedores de formación en horas
La formación está disponible en muchos formatos. El trabajo del curso podría presentarse en clases en vivo, talleres o seminarios web. También pueden incluir podcasts o vídeos pregrabados.
En el Manual PMP, el Project Management Institute (PMI)® sugiere que las Horas de Contacto se obtengan de uno de los siguientes tipos de proveedores de educación:
- Proveedores de Educación Registrados por el Project Management Institute (PMI)® (R.E.P.)*
- Organizaciones componentes del PMI*
- Programas patrocinados por empleadores/empresas
- Empresas o consultores de formación (por ejemplo, escuelas de formación)
- Empresas de formación a distancia que incluyen evaluaciones al final del curso
- Programas académicos y de formación continua de universidades/colegios
Fuentes preaprobadas de horas de contacto PMP
Los cursos de formación elegibles para horas de contacto están preaprobados cuando son proporcionados por los R.E.P. del PMI, organizaciones componentes del PMI (por ejemplo, capítulos locales del PMI, grupos de interés específicos), o el propio PMI.
Sin embargo, hay advertencias. Por ejemplo, las reuniones de los capítulos del PMI no son Horas de Contacto. Sólo la parte de la reunión que realiza una actividad de aprendizaje puede ser contada como Horas de Contacto.
Básicamente, cualquier recurso que ofrezca materia relevante califica siempre y cuando no sea «aprendizaje autodirigido». Por ejemplo, leer libros, ver videos instructivos o sesiones con entrenadores o mentores, no son elegibles como Horas de Contacto.
Los programas de Horas de Contacto
Talleres de Preparación para el PMP se ofrecen en una mezcla de plazos, medios y fuentes. La mayoría de los capítulos del PMI y muchas empresas de formación ofrecen talleres de examen PMP dirigidos por un instructor. Hay una variedad de programas de auto-estudio que se entregan a través de Internet, DVD y Podcast. Lo que la mayoría de estos cursos tienen en común es que están diseñados específicamente para darle la mejor preparación para su Examen PMP, así como sus 35 Horas de Contacto en una sola oferta.
Clases de Preparación para el Examen PMP en línea con Horas de Contacto
Aquí está probablemente el consejo más importante para usted cuando se trata de ganar sus Horas de Contacto pre-examen en línea: Si usted toma una clase en línea, en vivo o pregrabada, el proveedor debe darle un examen de «Evaluación de fin de curso» antes de que le den el certificado de las horas. Si no te hacen el examen entonces cualquier certificado u otra prueba de finalización no tiene valor para tu examen PMP.
Mira este video de YouTube para saber más sobre la diferencia y explora las muchas maneras en que puedes ganar Horas de Contacto.