En este artículo:
- El proceso de arrendamiento
- Las leyes de arrendamiento.inquilino leyes por estado
- Tipos de arrendamiento
- Anexos de divulgación
- Depósitos de seguridad
- Cobrando el último mes de alquiler
- Cómo crear un contrato de arrendamiento
Un contrato de alquiler (o, más comúnmente, un contrato de arrendamiento) puede proteger tanto a usted como a sus inquilinos al establecer las expectativas por adelantado y exponer las normas y requisitos de la propiedad. Un contrato de alquiler específico y detallado puede mitigar las disputas y los malentendidos, así como proporcionar claridad cuando surjan preguntas.
En determinados lugares, puedes crear un contrato de alquiler online personalizable con Zillow Rental Manager. Simplemente ingrese a su cuenta de Zillow Rental Manager, ingrese la dirección de la propiedad y luego seleccione Arrendamientos. Si ya tienes propiedades en tu cuenta, selecciona la pestaña de Arrendamientos de la propiedad para la que quieres crear un arrendamiento. A partir de ahí, se le guiará a través de todo el proceso de creación de arrendamientos.
El proceso de arrendamiento
Típicamente, un contrato de alquiler se crea una vez que ha completado estas partes del proceso de arrendamiento:
- Comercialización de su propiedad de alquiler. Comience por escribir un anuncio de alquiler para describir las mejores características de su casa y luego incluir al menos 10 fotos de alta calidad del interior y el exterior de su casa.
- Organizar una jornada de puertas abiertas o una exposición privada. Permita que los posibles inquilinos vean la casa y se aseguren de que satisface sus necesidades.
- Revisar todas las solicitudes de alquiler. Las solicitudes le permiten conocer el historial de alquiler de un posible inquilino, lo que le ayudará a encontrar un inquilino fiable para su propiedad.
- Realizar una comprobación de crédito del inquilino. El proceso de comprobación del inquilino proporciona información sobre la situación laboral del solicitante y sus residencias actuales y anteriores, así como un vistazo a su historial financiero y penal, si la legislación local lo permite.
- Ponerse en contacto con anteriores propietarios para obtener referencias. Póngase en contacto con los propietarios actuales o anteriores por teléfono o correo electrónico para verificar si el solicitante pagó el alquiler a tiempo, cuidó bien de la propiedad y si el propietario le volvería a alquilar.
Las leyes de propietarios e inquilinos por estado
Todos los estados tienen leyes de propietarios e inquilinos que pueden regular los asuntos relacionados con el alquiler, las renovaciones de contratos, las adiciones y los avisos para ayudarle a gestionar su propiedad de alquiler. Estas leyes detallan sus derechos y obligaciones como propietario, así como los derechos y obligaciones del inquilino. Las leyes de propietarios e inquilinos de cada estado varían en sus requisitos, así que asegúrese de consultar a un abogado local para entender mejor cómo sus leyes de propietarios e inquilinos pueden afectar a su contrato de alquiler.
Aquí hay un vistazo a algunas regulaciones estado por estado de nuestra guía de leyes de propietarios e inquilinos:
- Arizona
- California
- Florida
- Georgia
- Illinois
- Massachusetts
- Nueva York
- Oregón
- Pensilvania
- Texas
- Washington
- Washington, D.C.
Tipo de arrendamiento
En función de su situación, puede optar por crear uno de estos tipos de arrendamiento:
Arrendamiento a plazo fijo. Este arrendamiento tiene una fecha de finalización establecida, que suele ser de entre seis meses y un año.
Arrendamiento mes a mes. Este contrato de arrendamiento se renovará automáticamente cada mes hasta que el propietario o el inquilino decidan rescindir el acuerdo.
Puedes seleccionar fácilmente el tipo de arrendamiento y establecer las fechas de inicio y finalización cuando creas un contrato de arrendamiento con Zillow Rental Manager.
Anexos de divulgación
Algunos elementos que podrían adjuntarse a su contrato de alquiler incluyen:
- Divulgaciones de pintura con plomo
- Divulgaciones de moho
- Registros estatales de votantes
- Otras divulgaciones requeridas por la ley local
Depósitos de seguridad
Si decide cobrar un depósito de seguridad, incluya la cantidad requerida cuando haga un contrato de alquiler.
Las leyes sobre cuánto puede cobrar y cómo debe guardar los depósitos de seguridad varían según el estado. Los fondos del depósito de seguridad no utilizados deben ser devueltos al inquilino dentro de un cierto período de tiempo, que varía según el lugar.
Cobrando el último mes de alquiler
Cuando usted cobra un depósito de seguridad, también puede optar por cobrar el último mes de alquiler. Algunos estados, como Oregón, pueden tratar el último mes de alquiler como un depósito de seguridad, lo que significa que debe mantenerlo en una cuenta separada y dar al inquilino cualquier interés acumulado.
Cómo crear un contrato de alquiler
Siga estos 13 pasos para crear un contrato de alquiler en línea utilizando Zillow Rental Manager.
Recoge la información de cada una de las partes
El primer paso para crear un contrato de alquiler es rellenar el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la dirección física para recibir avisos importantes en el contrato.
También se recopilará esta información para:
- Cualquier copropietario de la propiedad
- Cualquier agente de gestión o administrador de la propiedad
- Todos los inquilinos que firmarán el contrato de alquiler
También se debe documentar cualquier ocupante adicional que no pague el alquiler, como niños o parientes ancianos, para asegurarse de que tiene un registro de quién vive en la propiedad de alquiler. Algunos estados también pueden tener normas de ocupación máxima que deben cumplirse.
Incluya datos específicos sobre su propiedad
El siguiente paso al crear el contrato de arrendamiento residencial es detallar la información sobre su propiedad. Hay dos tipos principales de propiedades de alquiler:
Las casas unifamiliares son su casa estándar o casa de pueblo.
Las casas multifamiliares son apartamentos, condominios, dúplex y multiplex, apartamentos en el sótano y suites de suegra.
Independientemente del tipo de propiedad de alquiler que posea, querrá reunir:
- La dirección de la propiedad
- Si la propiedad forma parte o no de una asociación de propietarios o de condominios
- Los defectos de la propiedad
- Los electrodomésticos, muebles y accesorios incluidos en la propiedad
Considere todos los servicios públicos de la propiedad
Su contrato de arrendamiento tendrá que describir todos los servicios públicos proporcionados por usted y los que ofrece la propiedad. Estos suelen incluir:
- Electricidad
- Gas natural
- Calor y aceite de calefacción
- Servicios de agua y alcantarillado
- Recogida de basura
- Recogida de nieve
- Paisajismo
- Teléfono, servicios de cable e internet
Puede decidir cubrir el coste de estos elementos usted mismo o indicar en el contrato de alquiler que serán pagados por el inquilino. Si su inquilino es responsable de pagar algunos o todos los servicios públicos, tendrá que especificar cuáles y cuándo hay que pagarlos.
Conozca los términos de su contrato de alquiler
Los términos del contrato describen el tipo y la duración del mismo, las ramificaciones si el inquilino rompe el contrato y las circunstancias en las que su inquilino puede abandonarlo antes de tiempo.
Finalización. Asegúrese de que su contrato de alquiler explique claramente las condiciones de terminación. ¿Tiene una fecha de finalización establecida o existe la opción de continuar mes a mes? Cuando se acerque la fecha de finalización, deberá preguntar al inquilino si desea renovar el contrato.
Desahucio. Debe incluir políticas claras sobre las acciones que violan el contrato de alquiler, y asegúrese de seguir las leyes de desalojo en su área si alguna vez necesita desalojar a un inquilino.
Establezca el monto del alquiler mensual y la fecha de vencimiento
El alquiler base es el alquiler mensual antes de que se apliquen otros cargos. Querrás establecer una tarifa de alquiler que sea comparable a los alquileres de tu zona y asegurarte de que cumples con las leyes de control de alquileres específicas del estado. La herramienta de alquiler de Zillow Rental Manager te permite establecer:
- La cantidad total a pagar por mes
- La fecha de vencimiento de cada mes
- La primera fecha de vencimiento
Si un inquilino se muda a mitad de mes, puedes decidir prorratear el alquiler. Nuestra herramienta de arrendamiento puede calcular el importe del alquiler prorrateado en función de la fecha de entrada del inquilino y de la fecha de vencimiento del alquiler.
Calcule los gastos adicionales
Además del alquiler mensual, los inquilinos pueden ser responsables del pago de otros gastos mensuales. Asegúrese de describir todos los requisitos de pago cuando cree un contrato de alquiler, incluyendo:
- Utilidades y servicios
- Cuotas mensuales por mascotas
- Cuotas por retraso
- Cuotas por fondos insuficientes
Determine un método de pago
Puede elegir los métodos con los que un inquilino puede pagarle – sólo asegúrese de indicarlos en el contrato de alquiler. Los métodos más comunes son el pago electrónico, el cheque y el giro postal. Con el Gestor de Alquileres de Zillow, puedes cobrar fácilmente los pagos mensuales y únicos online.
Considera tus derechos y obligaciones
Tanto el inquilino como el propietario tienen ciertas responsabilidades. Puedes reseñar los derechos y obligaciones de ambas partes a la hora de hacer un contrato de alquiler utilizando nuestra herramienta.
Obligaciones del inquilino. Los inquilinos deben cumplir con las obligaciones del inquilino que figuran en el contrato de alquiler. Algunas de ellas pueden ser:
- Utilizar la propiedad sólo para fines residenciales
- Asegurarse de que la propiedad está ocupada sólo por las partes en el contrato de alquiler
- No molestar a otros inquilinos
- Cumplir con las normas y reglamentos especificados en el contrato de alquiler
- Instalar los servicios públicos especificados antes de la fecha de inicio del contrato de alquiler
- Mantener la propiedad de alquiler en una condición limpia, y segura
- Notificar al arrendador cualquier reparación necesaria
Obligaciones del arrendador. Del mismo modo, hay responsabilidades que debes cumplir. Algunas obligaciones del arrendador pueden ser:
- Proveer los servicios o utilidades que se especifican en el contrato de arrendamiento o que exige la ley
- Mantener la propiedad y las áreas comunes
- Realizar las reparaciones requeridas de manera oportuna tras recibir la notificación
- No entrar en la propiedad sin el No interferir o interrumpir el disfrute de la propiedad de alquiler por parte del inquilino
Exigir que los inquilinos estén asegurados
El propietario también puede especificar si los inquilinos deben adquirir un seguro de alquiler antes de mudarse. Si es así, algunos estados pueden exigirle que mantenga un seguro de responsabilidad civil comparable. Debe hablar con un corredor de seguros para determinar una cantidad apropiada de cobertura e incluir la cantidad mínima de cobertura en su contrato de alquiler.
Determine si desea ciertas reglas para su inquilino
Como propietario, puede establecer reglas para asegurar que los espacios sean habitables y que los inquilinos disfruten al máximo de su alquiler. Las reglas que establece cuando crea un contrato de alquiler podrían incluir:
Reglas de la asociación de propietarios o de condominios: Estas son reglas que pueden aplicarse a su vecindario o asociación específica.
Reglas de consentimiento por escrito: Puede especificar si se permiten modificaciones en el alquiler, como añadir o cambiar cerraduras, con el consentimiento por escrito del propietario.
Normas de seguridad: Estas pueden incluir restricciones de peso en balcones o porches, prohibición de materiales inflamables y otras normas relacionadas.
Reglas de mantenimiento: ¿Quién es el responsable de sacar la basura, cortar el césped o palear las aceras? Explique todos esos detalles aquí.
Reglas clave: Deje claro qué sucede si se pierde una llave o qué acciones se requieren antes de que un inquilino se mude.
Establezca políticas claras
Considere añadir políticas a su contrato de alquiler que establezcan claramente las expectativas. Nuestra plantilla de contrato de arrendamiento le permite establecer políticas en torno a cosas como las mascotas, el almacenamiento y el tabaquismo.
Fumar
¿Se permite fumar? Si es así, ¿dónde se permite fumar a los inquilinos e invitados?
Mascotas
Puede especificar si se permiten las mascotas e incluso puede personalizar esta sección para incluir información sobre las mascotas que están aprobadas para vivir en la propiedad. Cosas como el alquiler de la mascota y el seguro adicional también deben ser cubiertos.
Tenga en cuenta que los animales de asistencia no se consideran mascotas, por lo que no se puede cobrar una cuota de mascota, el alquiler de la mascota o el depósito de la mascota si un inquilino tiene uno.
Estacionamiento
¿Hay lugares específicos donde los inquilinos son y no se les permite aparcar? Aclare si hay espacios reservados o si el estacionamiento es abierto.
Almacenamiento
¿Ofrecen almacenamiento adicional en el lugar? Si es así, ¿cuánto hay disponible y cuál es el coste?
Revisa el contrato de alquiler
Antes de enviar el contrato de alquiler a tu inquilino, querrás revisarlo para asegurarte de que no te has dejado nada. La herramienta de arrendamiento de Zillow te permite hacer ajustes fácilmente y guardar los cambios para más tarde. Simplemente selecciona Guardar y continuar para guardar el borrador actual de tu contrato de alquiler y terminarlo en otro momento. También puedes omitir cualquier sección y volver a ella más tarde, si es necesario.
Firma el acuerdo de arrendamiento con tu inquilino
Cuando hayas terminado de crear un acuerdo de arrendamiento, tendrás que compartirlo con tu inquilino para que pueda revisarlo y firmarlo. Si utilizas nuestra plantilla de contrato de alquiler online, puedes seleccionar Compartir para enviárselo a tu inquilino para que lo firme. Recibirán una notificación por correo electrónico y se les pedirá que firmen el contrato de alquiler o que añadan comentarios y se lo envíen a usted para que lo revise.
Si necesita cancelar o editar el contrato de alquiler, seleccione Cancelar para revocar todas las firmas. A continuación, puedes realizar una edición y enviar la nueva versión a tu inquilino.
Como propietario, puedes refrendar el contrato de alquiler una vez que todos los inquilinos hayan firmado. El Administrador de Alquileres de Zillow le notificará por correo electrónico cuando el contrato de alquiler esté listo para usted. Una vez que tu inquilino haya revisado y firmado su parte, ¡firma el contrato de alquiler para hacerlo oficial!
Accede a tus contratos de alquiler firmados en cualquier momento visitando tu panel de control. También puede descargar los contratos de arrendamiento firmados para sus archivos.